Разработка информационной подсистемы управления персоналом для ОАО Агрофирма «Кавказ»

РЕФЕРАТ Ключевые слова: ОТДЕЛ КАДРОВ, СИСТЕМА, УЧЕТ, ПЕРСОНАЛ, БАЗА ДАННЫХ, ПЕРЕВОД, АРХИВ, ТАБЕЛЬНЫЙ НОМЕР, ДОЛЖНОСТЬ.

Цель работы — разработка информационной подсистемы управления персоналом для ОАО Агрофирма «Кавказ».

Результаты работы: в итоге проведенного анализа организации работы по управлению персоналом ОАО Агрофирма «Кавказ» была выявлена необходимость в адаптации подсистемы учета сотрудников используемой на предприятии и разработано соответствующее программное обеспечение. Модель системы учета сотрудников организации базировалась на методике разработки информационных систем автоматизации управления персоналом. С помощью соответствующей методики была осуществлена разработка следующих компонентов: базы исходных данных, программного обеспечения управления данными, моделями и интерфейсом пользователя. Продукт позволяет осуществлять все базовые операции, необходимые для полноценного учета работников организации, формирования отчетов по изменениям в составе персонала. Созданная подсистема протестирована и внедрена в ОАО Агрофирма «Кавказ».

1. УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ НА ПРЕДПРИЯТИИ

1.1 Организационно-экономическая сущность задач управления персоналом

1.2 Задачи управления персоналом и их решение на базе ИТ

2. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА ИССЛЕДОВАНИЯ

2.1 Организационно — экономическая характеристика ОАО Агрофирма «Кавказ»

2.2 Основные технико-экономические показатели деятельности ОАО «Агрофирмы «Кавказ»

2.2 Постановка задачи

2.3 Обоснование выбора инструментального средства разработки

2.4 Инфологическая модель

3. РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ ПОДСИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ

3.1 Программная реализация информационной подсистемы управления персоналом

3.2 Инструкция программиста

3.3 Руководство пользователя

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Производство характеризуется многообразием факторов, которые тесно переплетаются между собой и соответствующим образом опосредствуют течение различных процессов. На производство оказывают влияние, прежде всего природные условия, изменения в технической оснащенности предприятий и обеспеченности рабочей силой, постановка новых задач в отношении количества и качества производимой продукции и др.

Под влиянием этих факторов система приходит в движение, нарушающее состояние равновесия. Задача управления — активно воздействовать на параметры системы, чтобы устранять постоянно возникающие отклонения от заданных режимов работы, поддерживать состояние упорядоченности и плановости, устранять хаос и асимметрию, при которых элементы производства находятся в относительно неуравновешенном и непропорциональном состоянии, налаживать эффективное взаимодействие их. Ускорение темпов развития производства в условиях перехода к рыночным отношениям во многом зависит от эффективного использования всех факторов производства, укрепления материальнотехнической базы предприятий, внедрения достижений научно-технического прогресса, инноваций и инвестиционной деятельности. Рост производства продукции, может быть, достигнут либо за счет увеличения количества применяемых ресурсов, либо за счет повышения эффективности их использования. Важная роль в этой связи отводится рациональному использованию трудовых ресурсов.

Для обеспечения эффективного управления и контроля приходится решать множество задач, из которых оперативный сбор и предоставление информации руководителю является важнейшей при стремлении к достижению оптимального результата при минимальных затратах. Правильно организованный учет имеет первостепенное значение. Несмотря на сложность и трудоемкость оперативного и бухгалтерского учета, применяемые информационные системы не охватывают достаточно широкий круг управленческих задач.

Целью научно-исследовательской работы является создание автоматизированной подсистемы управления персоналом. Для достижения поставленной цели решались следующие задачи:

-Изучение методологических основ управления персоналом;

— Анализ объекта исследования, изучение существующей на предприятии системы управления персоналом;

— На основании анализа предметной области определение требований к автоматизированной информационной подсистеме по управления персоналом;

— Разработка инфологической и даталогической модели;

— Составление требований к аппаратным и программным средствам, обеспечивающим работу информационной подсистемы.

— Автоматизация процесса ввода и обработки данных и создания отчетов;

— Определение затрат на разработку и предполагаемый экономический эффект при внедрении программного средства;

Для создания информационной подсистемы учета персонала выбрана программа «1С:Предприятие 8.2», которая является универсальной системой для автоматизации учета и оперативного управления, может поддерживать различные системы учета.

1. УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ НА ПРЕДПРИЯТИИ

1.1 Организационно-экономическая сущность задач управления персоналом

Управление персоналом является средством реализации кадровой политики организации. Термин «кадровая политика» подразумевает систему правил и норм, приводящих человеческий ресурс в соответствие со стратегией фирмы. Отсюда следует, что мероприятия по работе с кадрами — отбор, составление штатного расписания, аттестация, обучение, продвижение — заранее планируются и согласовываются с общим пониманием целей и задач организации. В условиях рыночной экономики одним из решающих факторов эффективности и конкурентоспособности предприятия является обеспечение высокого качества кадрового потенциала. Цель кадровой политики — обеспечение оптимального соотношения процессов обновления и сохранения численности и качественного состава кадров.

При разработке проекта информационной структуры необходимо учитывать следующие факторы, связанные с параметрами внешней и внутренней среды:

— инфраструктура, в которой действует организация;

— технология работ и тип совместной деятельности;

— особенности персонала и корпоративной культуры;

— существующие прототипы и показавшие себя эффективными организационные структуры аналогичных организаций.

Подбор персонала осуществляется на основании предварительно выполненного анализа целей и стадий деятельности предприятия. Для этого необходимо дать ответы на следующие вопросы:

— сколько времени необходимо работнику для выполнения основных производственных операций;

— какие производственные операции можно сгруппировать в более общее понятие рабочего места;

— как организовать рабочее место, чтобы увеличить производительность труда;

— какой режим работы оптимален для данного рабочего места;

— какими характеристиками должен обладать работник для выполнения данной производственной операции.

На основании информации подобного рода разрабатываются необходимые дополнительные инструкции.

Особое место занимает проблема привлечения кандидатов на работу в организацию. Цель набора персонала состоит в создании резерва кандидатов на все рабочие места с учетом возможных организационных и кадровых изменений, увольнений, перемещений и других факторов.

1.2 Задачи управления персоналом и их решение на базе ИТ

Рассмотрим наиболее общие автоматизированные задачи управления персоналом:

Подсистема «Планирование штатных расписаний» предназначена для разработки штатного расписания предприятия с возможностью распределения планируемых работ между штатными должностными единицами, формирования требований, инструкций и условий работы. Она применяется для планирования загруженности штатных должностей предприятия на основании описанных работ и формирования приказов о перераспределении работ. Позволяет изменять загрузку персонала, формировать требования, инструкции и условия работы для набора, расстановки и увольнения персонала по штатным должностям.

Подсистема предусматривает решение следующих задач:

— формирование организационной структуры предприятия;

— планирование загруженности штатных должностей;

— формирование должностных инструкций;

— формирование штатных расписаний.

На основе структуры подчиненности (структурной схемы коллектива) строится дерево подчиненности штатных единиц.

Подсистема «Накопление персональных данных о сотрудниках» предназначена для выполнения следующих функций:

— работы с данными о сотрудниках предприятия;

— оформления, хранения и печати приказов по предприятию, печати выписок из приказов по любому сотруднику;

— ведения штатных расписаний и карточек штатных единиц;

— ведения организационной структуры предприятия;

— подбора сотрудников на должности;

— анализа соответствия сотрудников занимаемым должностям;

— ведения журналов по кадровым перемещениям и изменениям штатного расписания.

Подсистема «Набор и перемещение сотрудников». Профессиональный рост персонала предназначена для работы по подбору новых сотрудников, анализа причин увольнений, анализа соответствия квалификации сотрудников предъявляемым требованиям. Все назначения и перемещения выполняются в увязке со штатным расписанием. Для каждой штатной единицы формируется список сотрудников на ее замещение.

Подсистема «Учет использования рабочего времени». Учет основан на трудовых соглашениях администрации и сотрудников, в которых оговариваются условия оплаты использованного времени сотрудников по дням недели и рабочим часам в течение дня, условия переработки и недоработки планового времени, сменная работа.

Подсистема «Расчеты с персоналом, пенсионный и налоговый учет» включает три основных блока: расчет начислений, учет расчетов с подотчетными лицами, пенсионный и налоговый учет.

2. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА ИССЛЕДОВАНИЯ

2.1 Организационно — экономическая характеристика ОАО Агрофирма «Кавказ»

Открытое акционерное общество «Агрофирма «Кавказ» реорганизовано в 2006 г. на базе ЗАО «Агрофирмы «Кавказ» организованном в 1992 году. Землепользование агрофирмы расположено в части Тбилисского района, в центральной зоне Краснодарского края. В настоящее время землепользование ЗАО «Агрофирмы «Кавказ» составляет 12 528 гектара земли, в том числе пашни 11 467 гектар.

Сегодня агрофирма — это крупное многоотраслевое хозяйство не только Тбилисского района. В рейтинге 100 крупнейших производителей зерна, входящих в клуб «Зерно — 100», агрофирма заняла 59 место и среди 100 крупнейших предприятий, входящих в клуб «Сахарная свекла — 100»,

Стремление внести свой вклад в развитие экономики хозяйства, района страны нашло своё отражение в высоких достижениях хозяйства. В Тбилисском районе агрофирма занимает 19% сельхозугодий, производит 19% зерновых, 17%зерна кукурузы, 38% сахарной свеклы, 25% молока, 32% мяса, поголовье свиней составляет 43% от районного уровня. Агрофирма производит 27% стоимости валовой продукции Тбилисского района.

Бухгалтерский учёт в «Агрофирме «Кавказ» централизован и ведётся по журнально-ордерной форме с использованием регистров по кредитовому признаку. Формирование учетной политики предприятия руководствуется положением по бухгалтерскому учёту, положением по учетной политике предприятия зарегистрированного за № 658 от 08.08.1994 г. в Министерстве РФ.

2.2 Основные технико-экономические показатели деятельности ОАО «Агрофирмы «Кавказ»

Для оценки работы предприятия в отделе экономики и финансов систематически осуществляется анализ основных экономических показателей производства. Данные анализа позволяют выявить резервы производства и служат основанием для планирования дальнейшего производства, оценки его возможностей в части увеличения объема производства и сбыта продукции. Выявление внутренних и внешних факторов производства, позволяет руководству принимать оптимальные решения по устранению выявленных недостатков и обеспечивать рациональный процесс производства и сбыта продукции. Существующая система анализа технико-экономических показателей позволяет минимизировать затраты, повысить эффективность управления и производства в целом.

В таблице 3 приведены основные технико-экономические показатели работы ОАО «Агрофирмы «Кавказ"в период с 2008 года по 2010 год.

Данные таблицы 3 показывают, что за анализируемый период на предприятии выручка от реализации снизилась 9,5% по отношению к 2009 г., а к 2008 возросла на 16,8%. Данный спад обусловлен снижением выпуска продукции на 9,5%.

Таблица — 3 Основные технико-экономические показатели работы ОАО «Агрофирмы «Кавказ»

Таблица -4 Структура затрат на производство

Состав и структура затрат на производство произведенных предприятием представлены в таблице 4. За отчетный год отмечается значительное увеличение всех статей затрат. Материальные затраты по отношению к прошлым годам анализируемого периода увеличились. Что в процентном соотношении составляет 44,2 к 2008 г. и 105,4 к 2009 г. расходы. Следует отметить, что увеличение этих затрат не сопровождалось увеличением объемов производства, а наоборот, его снижением.

Рассмотрим ресурсы ОАО «Агрофирмы «Кавказ» и их динамику в таблице 5.

Таблица-5 Ресурсы ОАО «Агрофирмы «Кавказ» Тбилисского района

Энергетические мощности на предприятии ОАО «Агрофирмы «Кавказ» на протяжении всего анализируемого периода остаются неизменными. Так по сравнению с 2008 г. они уменьшились на 0,4%, а к 2009 г. на 0,2%.

2.2 Постановка задачи

Цель данной научно-исследовательской работы — повышение эффективности работы сотрудников отдела кадров, на основе создания информационной подсистемы учета персонала.

Информационная подсистема должна обеспечивать подготовку, хранение, регистрацию и выдачу сведений о работниках предприятий. Подсистема должна автоматизировать процессы учета персонала, тем самым, обеспечивая быстрый доступ к необходимой оперативной и аналитической информации по работникам.

Разрабатываемое программное обеспечение должно предоставлять:

— удобный интерфейс;

— регистрирование приказов;

— хранение приказов, вступивших в силу;

— предоставление справочной информации о работниках предприятия, кандидатах на работу;

— хранение сведений о работниках;

— шаблоны приказов;

— требуемые отчеты.

Для достижения указанной цели необходимо решить следующие задачи:

— Проанализировать предметную область, изучить литературу по данному вопросу;

— Обосновать проектные решения по выбору платформы, средств разработки информационной подсистемы;

— Разработать инфологическую, даталогическую и реляционную модели информационной подсистемы;

— Разработать формы ввода, вывода, представления и обработки данных

— Обосновать эффективность внедрения новой информационной подсистемы на предприятии.

2.3 Обоснование выбора инструментального средства разработки Для создания информационной подсистемы учета кадров выбрана система «1С: Предприятие 8.2», с использованием которой функционируют уже другие подсистемы. По составу функций системы управления ее относят к классу информационных систем предприятия.

В выбранной системе особенности ведения учета и параметры работы задаются в конфигурации, что позволяет разработать систему управления, максимально адаптированную для конкретного предприятия с учетом его особенностей.

«1С: Предприятие 8.2» обеспечивает интегрированное ведение учета, которое включает единую систему ведения нормативно-справочной информации, что является немаловажным преимуществом для создания системы управления договорной работой, так как для обеспечения функции контроля договорами, прежде всего, необходима взаимосвязанная система нормативно-справочной информации.

Благодаря объектной структуре существенно уменьшается время разработки БД.

Еще одной причиной выбора именно этой системы является предметно-ориентированный встроенный язык, используемый в системе. Встроенный язык системы «1С: Предприятие 8.2» предназначен для описания (на стадии разработки конфигурации) алгоритмов функционирования прикладной задачи, он представляет собой предметно-ориентированный язык программирования. Система предоставляет широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов; быстрое изменение конфигурации с помощью «конструкторов» .

Адаптируемость системы так же является немаловажным основанием для выбора ее в качестве средства разработки. Программные продукты, созданные на базе системы «1С: Предприятие» могут быть адаптированы к любым особенностям учета на конкретном предприятии. Конфигуратор, который обеспечивает: настройку системы на различные виды учета; организацию любых справочников и документов произвольной формы; настройку внешнего вида форм ввода информации; настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного объектно-ориентированного языка.

В основе системы программ «1С: Предприятие» лежит единая технологическая платформа. Она является фундаментом для построения всех прикладных решений. Наличие единой технологической платформы не просто облегчает создание отдельных прикладных решений и обеспечивает их невысокую стоимость. [10]

2.4 Инфологическая модель

Инфологическая модель предметной области отражает предметную область в виде совокупности информационных объектов и их структурных связей. Она дает формализованное описание предметной области независимо от структур данных, исключая неоднозначность за счет использования средств формальной логики. Основными конструктивными элементами инфологических моделей являются сущности, связи между ними и их свойства (атрибуты).

Сущность — любой различимый объект, информацию о котором необходимо хранить в базе данных.

Инфологическая модель создаваемой подсистемы учета персонала показана на рисунке 4:

Рисунок 1 — Инфологическая модель

Центральной частью нашей модели является сущность «Справочник сотрудников», предназначенный для отображения сотрудников предприятия Сущность приказ по предприятии, содержит приказы о приеме на работу.

Сущность приказа о приеме на работу, предназначена для ввода данных о приеме физического лица на работу с формированием на основании шаблонов приказа о приеме на работу и трудового договора с работником, Сущность приказ об увольнении, предназначена для ввода данных об увольнении сотрудника и формирования на основании шаблона приказа об увольнении.

Сущность приказ на отпуск предназначена для ввода данных о направлении сотрудника в отпуск и формирования приказа о предоставлении отпуска работнику.

Сущность приказ о кадровом перемещении, предназначена для ввода данных о кадровом перемещении и формирования соответствующего приказа.

Сущность изменение в штатном расписании, предназначена для ввода данных о изменении в штатном расписании, если оно ведется.

Сущность пересчет окладов по предприятию, предназначена для пересчета окладов по предприятию.

Сущность командировочное удостоверение, предназначена для ввода данных о направлении работника в командировку, формирования приказа на командировку и командировочного Сущность дети представляет справочник детей по сотруднику Сущность физические лица описывает таких лиц как кандидатов на работу, так и сотрудников предприятия.

3. РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ ПОДСИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ

3.4 Программная реализация информационной подсистемы управления персоналом Основной учетной программой ОАО Агрофирма «Кавказ» является конфигурация «Зарплата и управление персоналом» и «Бухгалтерия предприятия» 1С Предприятие 8.2.

Стандартная конфигурация «Зарплата и управление персоналом» позволяет полностью удовлетворяет нуждам типового производственного предприятия. Однако ОАО Агрофирма «Кавказ» является предприятием с присущими ему особенностями, которые стандартной бухгалтерской конфигурацией не поддерживаются.

Выбор данной конфигурации осуществлен до начала разработки подсистемы и мотивирован тем, что существующие конфигурации не удовлетворяют в полной мере поставленным перед ними задачами, а именно в ней не отражены специфичные формы документов и отчеты, определенные в учетной политике предприятия. Устранение данного недостатка возможно путем применения сторонних программ и программ для обмена данными, либо доработкой конфигурации путем добавления или изменения необходимых форм документов и отчетов.

Для реализации данных возможностей решено было внести изменения в типовую конфигурацию.

Разрабатываемая подсистема предназначена для работы в составе системы «1С:Предприятие» 8.2 с конфигурацией «Зарплата и управление персоналом».

Для того чтобы систему 1С предприятие можно было быстро и легко настраивать на нужные прикладные задачи, все описание, которое содержит конфигурация, состоит из неких логических единиц, называемых объектами конфигурации.

В процессе программной реализации подсистемы были использованы следующие объекты конфигурации:

— «Справочники»;

— «Документы»;

— «Журнал документов»;

— «Отчеты».

3.5 Инструкция программиста Для автоматизации предприятия ОАО Агрофирма «Кавказ» разработана автоматизированная подсистема учета персонала на платформе 1С предприятия фирмы «1С».

Характеристика сервера, поддерживающего информационную подсистему «Управление персоналом»:

— процессор Xeon 2,4 с тактовой частотой 4 Ггц, 2 процессора;

— оперативная память:1 Gb ;

виртуальная память: двойное значение оперативной памяти;

объем жесткого диска: 2×36 Гб SCSI;

видеоадаптер: 128 Мб;

устройство чтения компакт-дисков Устройство чтения 3,5″ дискет

— сетевая карта.

На сервере установлена операционная система:

MS Windows Server 2003;

Информационная подсистема учета персонала разработана на основе программы 1С предприятие. Для установки информационной подсистемы учета персонала необходим компьютер, который будет исполнять роль клиента. На данном компьютере должно быть установлено:

процессор: Pentium Celeron 2,4 Мгц (или аналогичный);

оперативная память: 256 Mb;

свободное дисковое пространство: 40 Mb;

видеоадаптер: минимально 128 Мб;

Устройство чтения компакт-дисков сетевая карта.

Кроме того, установлено следующее программное обеспечение:

— операционная система MS Windows XP.

Установка системы «1С: Предприятие» выполняется при помощи специальной программы установки. Для установки системы необходимо вставить установочный диск в дисковод и дождаться автоматического запуска установки или запустить программу SETUP.EXE. На экран будет выведено главное окно программы установки. Нажмите кнопку «Далее» для продолжения установки. Программа позволяет выбрать один из вариантов установки: локальная — полная установка системы на компьютер пользователя — либо административная — для создания на сервере локальной сети каталога и программы установки, позволяющей устанавливать систему в локальном и сетевом варианте. Для работы с созданной подсистемой учета персонала достаточно локального варианта установки. Для продолжения установки yнажмите кнопку «Далее».

В процессе установки на каждом следующем шаге нужно будет указать следующие параметры устанавливаемой системы:

1. Имя пользователя и название организации, в которой будет использоваться система.

2. Каталог для установки системы

3. Выбор программной группы в меню Пуск.

После последовательного выполнения всех описанных выше действий программа установки скопирует файлы системы на жесткий диск, и установка системы будет завершена.

Для установки типовой конфигурации системы нажмите кнопку «Далее» в появившемся окне установки конфигурации, выберите нужный вариант установки (новая конфигурация или обновление старой) и укажите каталог установки в следующем окне. После последовательного выполнения всех описанных выше действий программа установки скопирует файлы конфигурации в указанный каталог.

В результате работы программы установки в меню Пуск — Программы будет добавлена программная группа «1С Предприятие». При запуске системы необходимо выбрать информационную базу, с которой будет продолжена работа, и режим работы. Для этого служит выдаваемый на экране диалог «Запуск 1С Предприятия», показанный на рисунке 3. Для создания новой информационной базы нажимаем кнопку «Добавить». Программа предложит ввести название новой базы и при нажатии кнопки «Далее» нужно указать место ее сохранения. Если информационная база была создана раннее, нужно выделить ее в списке и нажать кнопку «1С Предприятие», после чего будет запущено главная форма, как показано на рисунке 5.

Рисунок 2 — Окно запуска системы «1С Предприятие»

Для манипулирования данными нашей информационной подсистемы выберите режим «1С Предприятие». В списке информационные базы каждая строка списка связана с каким-либо каталогом, в котором находятся файлы информационной базы. Кнопки «Изменить», «Добавить», «Удалить» служат для управления списком информационных баз. Для подключения Информационной базы необходимо при запуске системы «1С Предприятие» кнопкой «Изменить» выбрать тип расположения информационной базы, в нашем случае база расположена на сервере 1С предприятия, как показано на рисунке 8:

Рисунок 3 — Окно ввода пути к папке информационной базы.

После того, как установлены все необходимые параметры запуска, нажмите кнопку «Готово» для продолжения процесса запуска. По завершении процесса запуска системы 1С предприятие в режиме «1С Предприятие» на экране появится главное окно программы.

3.6 Руководство пользователя Данное описание программы определяет основные принципы работы с информационной подсистемы. В начале работы программы запускается ее стартовая форма, на которой располагается главное меню нашей информационной подсистемы. На рисунке 10 показана главная форма с меню, и открытым полем справочники. В главном меню имеются следующие поля:

1. Справочники:

— Юридические лица;

— Сотрудники;

— Отделы;

— Должности;

— Подразделения

— Физические лица

2. Документы:

— Журнал кадровых документов

— Приказ по предприятию

— Приказ о приеме на работу

— Приказ об увольнении

— Приказ на отпуск

— Приказ о кадровом перемещении

— Изменение в штатном расписании

— Пересчет окладов по предприятию

— Командировки

3. Отчеты:

— «Отчет по сотрудникам развернутый»

-«Отчет по должностям сотрудников»

-«Отчет по должностям в разрезе юр. лица»

-«Отчет по сотрудникам (ФИО, Дата приема на работу, должность, вычеты)»

Рисунок 4 — Главное меню

Для регистрации нового сотрудника нужно открыть пункт меню «Справочники» — «Физические лица», сделать активным закладку с предприятием, в которое будет принят работник, открыть пункт новое физическое лицо.

Рисунок 5 — Форма справочника «Физические лица»

Заполнить все поля 3-х закладок и нажать кнопку «Записать» или «ОК» для сохранения данных. Ввод ФИО сотрудника, ИНН, Удостоверение личности и адрес прописки Рисунок 6 — Форма регистрации/изменения данных, вкладка «Основные»

На вкладке «дополнительные» вводиться информация о страховке, а так же данные о сотруднике, такие как гражданство, дата рождения, пол.

Для работы с документами кадрового учета служит «Журнал кадровых документов:

Рисунок 7 — Форма меню вызова журнала кадровых документов Рисунок 8 — Форма журнала «Документы кадрового учета»

Рисунок 9 — Форма документа «Начисление отпуска сотрудникам организации»

Рисунок 10 — Форма документа «Приказ о приеме на работу»

Форма предназначена для ввода данных о приеме физического лица на работу, с формированием на основании шаблонов приказа о приеме на работу и трудового договора с работником, формы которых приведены ниже Рисунок 11 — Выходная форма документа «Трудовой договор»

Рисунок 12 — Форма документа «Увольнение из организации»

Форма предназначена для ввода данных об увольнении сотрудника и формирования на основании шаблона приказа об увольнении.

Рисунок 13 — Форма документа «Кадровое перемещение организаций»

Форма предназначена для ввода данных о кадровом перемещении и формирования соответствующего приказа.

Рисунок 14 — Форма документа «Неявки и болезни организаций»

Форма предназначена для ввода данных о изменении в штатном расписании, если оно ведется.

Рисунок 15 — Форма документа «Командировки организаций»

Форма предназначена для ввода данных о направлении работника в командировку, формирования приказа на командировку и командировочного удостоверения.

Рисунок 16 — Справочник «Физические лица»

Форма заполнения данных справочника «Физические лица» представлена ниже на 4-ти закладках.

Рисунок 17 — Форма заполнения справочника «Сотрудники» вкладка «Общее»

Форма предназначена для ввода основных данных о работнике, -добавлена кнопка «Дети» для ввода данных о детях работника.

Рисунок 18 — Форма заполнения справочника «Сотрудники»

Рисунок 19 — Форма задания параметров отчета о доходах Рисунок 20 — Форма задания параметров отчета по больничным листам Рисунок 21 — Фрагмент отчета по больничным листам Рисунок 22 — Фрагмент отчета Список работников организации Рисунок 23 — Фрагмент отчета Личная карточка работника

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

учет персонал информационный работодатель

Анализ сложившегося управления персоналом, изучение литературных источников, программных продуктов и разработка подсистемы учета кадров позволяют сделать следующие выводы:

Управление персоналом в предприятиях — это организационно-экономический процесс, нуждающийся в четком, оперативном учете и управлении персоналом, подготовке кадров, материальной мотивации работников, обеспечивающий конкурентоспособность в условиях рыночной экономики. При больших объемах перевалки товаров необходимо четкое управление и учет кадров по видам деятельности и должностям. В настоящее время учет кадров частично автоматизирован с использованием программного продукта 1С: Предприятие, но принятая технология учета кадров, не обеспечивает полного и оперативного учета кадров, что вызвало необходимость разработки конфигурации программы, обеспечивающей детальный, оперативный и объективный учет кадров предприятия.

В результате выполнения научно-исследовательской работы создана информационная подсистема учета персонала, которая предназначена для автоматизированного ведения документооборота по работникам предприятия.

Для разработки информационной подсистемы были решены конкретные задачи:

1. Изучены и обобщены теоретические основы организации первичного учета персонала;

2. Изучены первичные документы, используемые на протяжении технологического процесса по учету персонала;

3. Разработана инфологическая модель предметной области;

4. Разработана даталогическая модель предметной области.

5. Проведен анализ имеющихся средств создания системы, на основе чего для разработки был выбран комплекс программ 1С.

6. Разработана автоматизированная подсистема учета кадров с использованием конфигуратора 1С.

7. Рассчитана экономическая эффективность внедрения подсистемы.

Подводя итоги, можно сделать вывод о необходимости внедрения созданной автоматизированной подсистемы на предприятиях, работающих в сфере обслуживания населения для обеспечения правильного и своевременного учета персонала.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. ГОСТ 34.601−90 Стандарт технологических стадий и этапов создания экономических информационных систем. — М.: Издательство стандартов.

2. Барышников А., Мазепа М. 1С: Предприятие 8.1: Описание типовой конфигурации — М.: Фирма «1С», 2008. — 460 с.

3. Байдаков В., Борун А., Нуралиев С. 1С: Предприятие 8.1: Конфигурирование и администрирование Часть 1. — М.: Фирма «1С», 2009. — 310 с.

4. Байдаков В., Борун А., Нуралиев С. 1С: Предприятие 8.1: Конфигурирование и администрирование Часть 2. — М.: Фирма «1С», 2008. — 302 с .

5. Байдаков В., Борун А., Федоров О. 1С: Предприятие 8.1: Руководство по установке и запуску.- М.: Фирма «1С», 2009. — 256 с.

6. Баронов В. В., Калянов Г. Н., Попов Ю. И. и др. Автоматизация управления предприятием — М.: ИНФРА-М, 2000. (По материалам www.avacco.ru)

7. Брудник С. С., Кочегарова И. А., Степин Ю. П. Определение экономической эффективности программных средств в АСУ. — М.: ГАНГ, 1995.

8. Дик В. В. Информационные системы в экономике. — М.: Финансы и статистика, 1996.

9. Козырев А. А. Информационные технологии в экономике и управлении. — СПб.: 2001.