Методология управленческого учета

Каждая организация, осуществляя свои хозяйственные функции, имеет опре-деленный набор целей. Для реализации намеченных целей руководители фирм и подразделений выполняют соответствующие управленческие функции:

принятие решений;

планирование;

оперативное управление;

контроль за выполнением управленческих решений.

Для выполнения этих функций требуется информация, которая включает про-изводственные, финансовые, статистические данные, результаты маркетинговых исследований и т. д.

На основе внутренней информации, поступающей от экономистов, финансо-вых аналитиков, бухгалтеров, службы маркетинга, специалистов по управлене-скому учету, организация наряду с финансовым учетом формирует, систему управ-ленческого учета.

Пользователями экономической информации организации являются собствен-ники и потенциальные собственники (инвесторы), кредиторы, менеджеры, налого-вые органы, конкуренты и покупатели продукции. Всех пользователей информации можно разделить на две группы: внутренних и внешних. Соответственно выделя-ются две области учета:

— финансовый учет, имеющий целью подготовку информации для внешних пользователей о финансовом положении организации, о финансовых результатах ее деятельности и имущественном состоянии;

— управленческий учет, цель которого — обеспечить менеджеров компании дос-товерной оперативной информацией, необходимой для контроля за производствен-ной деятельностью и принятия обоснованных решений.

Таким образом, подсистема бухгалтерского учета, которая обеспечивает управленческий аппарат организации информацией, используемой для планирова-ния, управления и контроля за деятельностью организации, называется управлен-ческим учетом.

Управленческий учет учет, необходимый руководству организации, спе-циалистам для принятия управленческих решений, планирования и контроля. Его данные составляют коммерческую тайну.

Вопрос об организации управленческого учета рано или поздно возникает у руководства компаний и у частных предпринимателей, заботящихся о развитии бизнеса и повышении его прибыльности. Из стандартной бухгалтерской отчетно-сти (даже при условии, что она составлена корректно и отражает реальность) мож-но почерпнуть информацию лишь о доходности бизнеса в целом и только за про-шедший период. Данных о том, какие продукты наиболее доходны, а какие стоит вывести из ассортимента, будет ли оправдан отказ от собственного транспорта и переход на услуги сторонних организаций и т. д., в стандартной бухгалтерской от-четности не найти. Для того чтобы их получить, необходимо расширить бухгалтер-ский учет, включив в него управленческий. Именно такое соотношение бухгалтер-ского и управленческого учетов представляется автору наиболее корректным и от-ражающим взаимодействие этих видов учета.

С учетом изложенного следует отметить важность и актуальность рассмотре-ния темы. В первой главе рассмотрены сущность, понятие и задачи управленческо-го учета, а также принципы подготовки управленческих отчетов. Вторая глава по-священа рассмотрению управленческого учета как базы для принятия решений, ор-ганизации управленческого учета.

Для написания работы были использованы учебные и периодические материа-лы.

1. Сущность управленческого учета

1.1. Сущность и понятие управленческого учета

Определение системы управленческого учета — вопрос дискуссионный. Не су-ществует какого-либо идеального определения, которое устраивало бы всех спе-циалистов в этой области. Мнения авторов разнятся от понимания управленческого учета в узком смысле этого слова, а именно как подсистемы бухгалтерского учета, включающей в себя сбор, регистрацию и обобщение информации, до трактовки его в широком смысле как системы управления предприятием, охватывающей все функции управления: планирование, организацию, собственно учет, контроль, ана-лиз, принятие решений. То есть, образно говоря, в связке «управленческий учет» одни авторы «ставят ударение» на слове «учет», другие — на слове «управленче-ский» .

Приведем примеры определений управленческого учета. Так, по мнению На-циональной ассоциации бухгалтеров США, управленческий учет есть «процесс идентификации, измерения, накопления, анализа, подготовки, интеграции и пере-дачи финансовой информации, используемой управленческим персоналом для пла-нирования, оценки и контроля за производственной деятельностью и эффективно-стью использования ресурсов». [13,49]

Хорнгрен Ч.Т. и Фостер Дж. дают следующее определение: «Управленческий учет — это идентификация, измерение, сбор, систематизация, анализ, разложение, интерпретация и передача информации, необходимой для управления какими-либо объектами». [23,8]

В книге под редакцией А. Д. Шеремета приводится определение, сходное с представленными выше: «Управленческий учет — подсистема бухгалтерского учета, которая в рамках одной организации обеспечивает ее управленческий аппарат ин-формацией, используемой для планирования, собственно управления и контроля за деятельностью организации. Этот процесс включает выявление, измерение, сбор, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием информации, необходимой управленческому аппарату для выполнения его функций». [25,17]

Созвучное определение дает М. А. Вахрушина: «Управленческий учет можно определить как самостоятельное направление бухгалтерского учета организации, которое обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления, контроля и оценки организации в целом, а также ее структурных подразделений». [4,19]

Более широкое определение дают авторы книги «Управленческий учет по формуле «три в одном»: «…к понятию «управленческий учет» относится не только система сбора и анализа информации об издержках предприятия, но и система управления бюджетами (то есть планирования) и система оценки деятельности подразделений, то есть в большей степени управленческие, чем бухгалтерские, технологии». [10,13]

Управленческий учет — это установленная организацией система сбора, реги-страции, обобщения и предоставления информации о хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений для осуществления планирования, контроля и управления этой деятельностью. [14,15]

Таким образом, управленческий учет представляет собой систему учета, пла-нирования, контроля, анализа доходов, расходов и результатов хозяйственной дея-тельности в необходимых аналитических разрезах, оперативного принятия различ-ных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов дея-тельности предприятия в краткосрочной и долгосрочной перспективе. Следова-тельно, «понятие управленческий учет» необходимо рассматривать, в широком смысле как систему управления предприятием, которая интегрирует в себе различ-ные подсистемы и методы управления и подчиняет их достижению единой цели.

Основная цель управленческого учета — предоставление руководителям и спе-циалистам организации и структурных подразделений плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и внешнем окружении для обеспечения возможности принятия обоснованных управленческих решений. Про-цесс подготовки такой информации может существенно отличаться от используе-мого в финансовом учете.

Управленческий учет охватывает все виды учетной информации, используе-мой для управления в пределах самой фирмы. Частью управленческого учета явля-ется роизводственный учет, т. е. учет издержек производства и анализ экономии или перерасхода по сравнению с предыдущими периодами и стандартами.