Анализ действующей системы учёта на предприятии ООО «Злат-Лидер»

Построение учетного процесса, полностью удовлетворяющего потребности администрации ООО «Злат-Лидер», ее собственников и внешних пользователей, невозможно без рациональной его организации.

Структура бухгалтерии линейная: все ее работники подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Принятая организацией учетная политика утверждается приказом директора.

Численность бухгалтерского аппарата составляют 3 человека. Под организацией бухгалтерского учета принято понимать систему условий и элементов (слагаемых) учетного процесса, включающую первичный учет и документирование операций, план счетов бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности, — систему, основывающуюся на присущих бухгалтерскому учету правилах.

В ООО «Злат-Лидер» учетный аппарат организации сосредоточен в главной бухгалтерии и в ней осуществляется ведение всего синтетического и аналитического учета на основе первичных и сводных документов, поступающих из отдельных подразделений организации. В самих подразделениях осуществляют лишь первичную регистрацию хозяйственных операций. Централизация учета обеспечивает более действенное руководство и контроль со стороны главного бухгалтера, позволяет целесообразнее распределять обязанности между работниками учета. Обязанности между ними распределены следующим образом:

• — главный бухгалтер несет ответственность за ведение бухгалтерского и налогового учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности, осуществляет контроль учета денежных средств организации в кассе и на расчетном счете, осуществляет контроль и руководство работы бухгалтерии; заместитель главного бухгалтера отвечает за учет расчетов организации, ведет Главную книгу.
• — бухгалтер производственно-калькуляционной группы ведет учет затрат на закуп, реализацию, составляет отчеты о продажах; бухгалтер производственно-калькуляционной группы, осуществляющий калькуляцию себестоимости продукции, ведет учет стоимости основных средств, амортизационных отчислений, коэффициенты износа и годности.
• — бухгалтер-кассир отвечает за ведение кассовых операций, несет полную материальную ответственность за сохранность принятых ценностей.

Учетные работы выполняются работниками бухгалтерии исправно, в установленные сроки. Учетный процесс на предприятии проходит несколько стадий, или этапов. На первой стадии ведут текущее наблюдение, производят измерение и регистрацию хозяйственных операций. Эти части учетного процесса в совокупности составляют документирование операций.

На второй стадии обычно проводятся систематизация и группировка учетной информации, содержащейся в первичных учетных документах.

Третьей стадией учета является составление бухгалтерской (финансовой) отчетности установленных форм на основании данных бухгалтерского учета.

Документирование операций на предприятии осуществляется как типовыми учетными документами, так и документами, разработанными организацией самостоятельно. График документооборота в ООО «Злат-Лидер» не составляется, его отсутствие является недостатком бухгалтерского учета, который может привести к сбоям в работе бухгалтерии: нарушению сроков составления, представления и обработки первичных документов, регистрации и группировки учетных данных. Применение действующего плана счетов определяет такую организацию бухгалтерского учета, которая позволяет получать информацию для оперативного руководства и управления, повседневного контроля в интересах собственников, других заинтересованных лиц, органов государственной и исполнительной власти.

Обработка информации на предприятии осуществляется при помощи ЭВМ, в последнее время происходит быстрое оснащение организации компьютерами, позволяющими накапливать данные как непосредственно в учетных регистрах, так и на машинных носителях информации. Относительная простота освоения и эксплуатации позволяет использовать компьютеры в качестве персональной техники, оснащать ими рабочие места бухгалтеров.

На предприятии журнально-ордерная форма учета, используются журналы-ордера № 1, 2, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 13. Стоимостная оценка основных средств ООО «Злат-Лидер» осуществляется в соответствии с законом «О бухгалтерском учете» и других нормативных документов, регулирующих бухгалтерский учет.

Согласно бухгалтерского баланса, осуществим группировку по степени ликвидности и рассчитаем удельный вес каждой группы в общей сумме. Представим ее в таблице 2.3.

Таблица 2.3 — Анализ бухгалтерского баланса на предприятии ООО «Злат-Лидер».

Общая стоимость активов предприятия увеличилась с 34 245 тыс. руб до 37 584 тыс. руб, структура также изменилась. Общая сумма наиболее ликвидных активов также увеличилась с 45 тыс. руб до 77 тыс. руб, при одновременном увеличении удельного веса данного вида активов с 0,13% до 0,2%. В течение анализируемого периода времени часть наиболее ликвидных активов приняла форму быстро реализуемых активов, их удельный вес уменьшился с 7,81% до 3,48%. А также медленно реализуемых активов, их удельный вес увеличился с 20,45% до 28,06%.

Уменьшение величины быстро реализуемых активов означает, что у предприятия уменьшилась дебиторская задолженность. В целом можно отметить, что это положительно характеризует работу предприятия.

Увеличение удельного веса медленно реализуемых активов означает, что предприятие увеличило вложения в запасы товарно-материальных ценностей. Величина и удельный вес трудно реализуемых активов сократились. Это означает, что предприятие сокращает внеоборотные активы, а следственно и оборотную базу.

Следующим этапом произведем группировку обязательств по срочности погашения и рассчитаем удельный вес каждой группы в общей их сумме и отобразим в таблице 2.4.

Таблица 2.4 — Анализ обязательств на предприятии ООО «Злат-Лидер» В тысячах рублей.

Общая стоимость пассивов предприятия, как и стоимость активов, увеличилась с 21 000 тыс. руб до 22 100 тыс. руб, структура пассивов также изменилась. Величина наиболее срочных обязательств за анализируемый период увеличилась в 1,05 раза с 21 000 тыс. руб до 22 100 тыс. руб при одновременном увеличении удельного веса с 61,32% до 61,45%. Обычно увеличение суммы данного вида обязательств отрицательно сказывается на уровне платежеспособности предприятия.

Перегруппировка пассивов также сказалась и на обязательствах с более длительными сроками погашения. В частности величина краткосрочных обязательств уменьшилась на 1492 тыс. руб, а величина долгосрочных пассивов увеличилась на 1084 тыс. руб. Общая величина постоянных пассивов увеличилась с 8400 тыс. руб до 11 047 тыс. руб, а удельный вес данной группы увеличился с 24,53% до 30,72%.

Норматив финансовой устойчивости требует, чтобы не менее 72% имущества предприятия было сформировано за счет собственного капитала, как видно из таблицы активов удельный вес соблюдался — 71,61%. Однако через год величина данного показателя сократилась до 68,3%, а еще через год до 68,26%. Данное обстоятельство говорит о снижении финансовой устойчивости предприятия.