Предпосылки и особенности автоматизации
Организация автоматизированного сводного учета и отчетности зависти от уровня автоматизации учетных работ и от класса программного продукта: мини-бухгалтерия, интегрированная бухгалтерия, комплексная бухгалтерия. Если программный продукт работает от проводки, тогда к типовым операциям формируются первичные документы. Все хозяйственные операции заносятся в Журнал операций. Если программный продукт работает от документа, тогда первичные документы формируются и обрабатываются на АРМ отдельных участков учета, а результатная информация передается на АРМ главного бухгалтера в обобщенном виде. На АРМе главного бухгалтера происходит закрытие синтетических счетов и формирование форм отчетности.
Состав входной и выходной информации
Состав оперативной информации зависти от уровня программного обеспечения.
|
От проводки. | От документа. | |
Бухгалтерская проводка. | Первичный документ. | |
Хозяйственная операция. | Результатная информация отдельных АРМ. | |
|
НСИ: Справочники (общесистемные) Остатки по синт. счетам Карточка предприятия Рабочий план счетов Справочник контрагентов типовые операции Таблица проводок Справочник форм отчетности Выходная информация Состав выходной информации жестко регламентирован:
— хронологический регистр (журнал, протокол, описи).
синтетические регистры (Главная книга, карточка счетов, журналы-ордера) Формы бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности.
