Изучив различные источники по учету расчетов с подотчетными лицами, сделаны следующие выводы.
Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны.
Подотчетное лицо — это доверенный человек предприятия, на которого фирмой возложены функции по обеспечению организации какими-либо материальными ценностями, услугами, работами. Как правило, подотчетные лица получают деньги для оплаты небольших расходов. Средства выдаются на основании письменного заявления сотрудника с визой руководителя организации.
После того как компания дает подотчетнику задание (например, покупка канцтоваров), его направляют на предприятие, которое занимается продажей подобной продукции. Затем доверенное лицо передает приобретенный товар закупающей организации. Документы на получение и оплату приобретенных материальных ценностей отправляются в бухгалтерию. Туда же следует сдавать документы, подтверждающие командировочные расходы.
Наибольшее количество ошибок в отношениях с подотчетными лицами, как правило, происходит именно при оформлении документов. Это ошибки в приказах, служебных заданиях и командировочных удостоверениях. Также часто встречаются недочеты в первичной документации.
В работе была рассмотрена организация учета расчетов с подотчетными лицами в ООО «Вентстрой».
Анализ основных показателей деятельности ООО «Вентстрой» за 2013;2015 годы показал рост всех показателей за анализируемый период. Это говорит о том, что ООО «Вентстрой» стабильное развивающее предприятие.
Бухгалтерский учет ООО «Вентстрой» осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Учет ведется с использованием средств вычислительной техники на базе электронной версии «1С: Бухгалтерия 7.7».
Аналитический учет на предприятии по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждому подотчетному лицу.
в ООО «Вентстрой» аналитический и синтетический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в соответствии с нормативными документами по учету расчетов с подотчетными лицами. В подотчет выдаются денежные средства на хозяйственные и командировочные расходы. На предприятии не утвержден список лиц, уполномоченных на приобретение товаров (работ, услуг) за наличный расчет, отсутствует «Положение о расчетах с подотчетными лицами». Денежные средства в подотчет выдаются как наличным, так и безналичным путем — с помощью банковских карт. Неизрасходованные денежные средства вносятся в кассу или удерживаются из заработной платы.
В целом расчеты с подотчетными лицами не настолько сложны, если в ООО «Вентстрой» будет разработано соответствующее положение и в нем установлен порядок проведения наличных денежных расчетов, которому следуют все работники организации.
