Организация учёта и анализа основных средств в ооо «норд плюс»

Учёт основных средств в ООО «Норд Плюс»

Учёт основных средств в ООО «Норд Плюс» осуществляется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учёт основных средств», Методическими указаниями по бухгалтерскому учёту основных средств и учётной политикой организации, принятой для целей бухгалтерского и налогового учёта.

Все записи на счетах бухгалтерского учёта осуществляются на основании первичных документов по учёту основных средств унифицированной формы, в том числе к ним относятся акт о приёме-передаче объекта основных средств.

Учёт наличия и движения основных средств в ООО «Норд Плюс», принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на активном счёте 01 «Основные средства». Аналитический учёт на этом счёте ведётся по отдельным инвентарным объектам.

Для отражения в учёте затрат организации на приобретение и введение в эксплуатацию объектов основных средств применяется счёт 08 «Вложения во внеоборотные активы». Аналитический учёт по данному счёту ведётся по каждому приобретаемому объекту.

Первичным учётными документами при приобретении объектов основных средств в ООО «Норд Плюс» являются:

• 1. Акт о приёме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1).
• 2. Акт о приёме-передаче здания (сооружения) (форма № ОС-1а).
• 3. Акт о приёме передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1б).
• 4. Акт о приёме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14).

Данные документы составляются в 2 экземплярах, один из которых остаётся у ООО «Норд Плюс», а другой — у организации, которая передаёт объект основных средств.

Акт о приёме-передаче основных средств состоит из трёх разделов.

Первый раздел заполняется на основании данных передающей стороны. В нём указываются дата ввода объекта в эксплуатацию, фактический срок эксплуатации, сумма начисленной амортизации (износа), остаточная стоимость объекта, стоимость приобретения (договорная стоимость).

Второй раздел заполняет организация-получатель только в своём экземпляре и указывает первоначальную стоимость объекта, срок полезного использования, способ начисления амортизации и норму амортизационных отчислений.

Третий раздел содержит краткую характеристику основного средства.

В том случае, если были обнаружены дефекты, повреждения принимаемого оборудования, составляется акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16).

Основные средства принимаются к учёту по первоначальной стоимости, которая представляет собой сумму фактических затрат организации на приобретение этих средств за исключением возмещаемых налогов. На каждое основное средство организация оформляет приказ о вводе в эксплуатацию объекта.

Каждому объекту основных средств при принятии его к учёту присваивается инвентарный номер. В бухгалтерии на данные объекты открываются инвентарные карточки (форма № ОС-6), которые заполняются на основании первичных учётных документов (акт приёма-передачи), а также сопроводительных документов. Данные документы ведутся в бухгалтерии в 1 экземпляре. Инвентарные карточки — это основной регистр аналитического учёта основных средств.

В инвентарной карточке должны быть отмечены следующие данные:

• — основные данные об объекте основных средств и сроке его полезного использования;
• — способ начисления амортизации;
• — сведения об индивидуальных особенностях объекта.

Операции при поступлении объектов основных средств в ООО «Норд Плюс» отражаются в журнале хозяйственных операций в хронологическом порядке.

В соответствии с учётной политикой амортизация находящихся в эксплуатации объектов основных средств начисляется линейным способом, то есть годовая сумма начисления амортизации определяется по первоначальной стоимости основного средства и норме амортизационных исчислений.

Для расчёта сумм амортизации необходимо определить срок полезного использования основных средств. В данном случае организация руководствуется Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утверждённой постановлением Правительства РФ. Справки-расчёты амортизации ООО «Норд Плюс» представлены в приложении 8.

Суммы начисленной амортизации по объектам основных средств отражаются в бухгалтерском учёте путём накопления сумм амортизации по кредиту счёта 02 «Амортизация основных средств». Аналитический учёт по данному счёту в ООО «Норд Плюс» ведётся по отдельным инвентарным объектам.

В бухгалтерском балансе ООО «Норд Плюс» основные средства отражаются в 1150 строке 1 раздела «Внеоборотные активы» по остаточной стоимости, то есть из первоначальной стоимости объектов вычитается сумма амортизационных отчислений.

В соответствии с ПБУ 6/01 выбытие объектов основных средств происходит в случае: продажи, морального или физического износа, ликвидации при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации, недостачи или порчи.

Первичным учётными документами при выбытии объектов основных средств в ООО «Норд Плюс» являются:

• 1. Акт о приёме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1).
• 2. Акт о приёме-передаче здания (сооружения) (форма № ОС-1а).
• 3. Акт о приёме передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1б).

Данные документы составляются при продаже объектов основных средств.

• 4. Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-4).
• 5. Акт о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а).
• 6. Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-4б).

Данные документы составляются при непригодности объектов основных средств к дальнейшей эксплуатации и составляются в 2 экземплярах. Первый экземпляр передаётся в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объектов, которое потом передаёт его на склад с целью утилизации либо реализации основного средства.

Продажа основных средств отражается через счёт 91 «Прочие доходы и расходы». По дебету оформляются все расходы на продажу, а по кредиту — доходы от неё.

Важным регистром бухгалтерского учёта для сбора и обработки информации является оборотно-сальдовая ведомость. В частности, по счёту 01 «Основные средства» данная ведомость группирует и отражает информацию о стоимости объектов основных средств на начало и конец периода и оборотах по данному счёту. Причём остаток на начало и конец периода либо указывается по дебету, либо отсутствует. Это объясняется тем, что счёт 01 является активным. На основе данных этой ведомости формируются статьи бухгалтерского баланса. Оборотно-сальдовая ведомость ООО «Норд Плюс» по счёту 01.