Документальное оформление движения основных средств
Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж. Оформляется при передаче оборудования в монтаж. При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж по форме N ОС — 15 не составляется. Представитель монтажной организации расписывается в акте о получении… Читать ещё >
Документальное оформление движения основных средств (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Учёт движения основных средств предполагает регистрацию информации об их поступлении, перемещении и выбытии. Источники поступления основных средств предприятия рассмотрим на рисунке 2.3.
Поступление оформляется актом о приёме-передаче основных средств. Основные средства принимаются комиссией, которую назначил руководитель. Акт содержит наименование, стоимость, год создания объекта, его инвентарный номер и прочие характеристики, существенные для аналитического учёта. К акту прилагается описывающая объект техническая документация (чертежи, паспорт и прочая). Утверждается акт руководителем.
Поступление оборудования на склад оформляется актом о приёме (поступлении) оборудования с указанием наименования, марки и типа, количества единиц оборудования, его стоимость, при обнаружении дефектов, они также отмечаются.
Рис. 2.3. Источники поступления основных средств
Оборудование передаётся монтажным организациям с оформлением акта о приёме-передаче оборудования в монтаж.
Если в процессе монтажа, испытания или ревизии выявлены дефекты, оформляют акт о выявленных дефектах оборудования. Туда заносят данные о дефектах и мероприятиях по их устранению. Подписывают акт, как представители заказчика, так и организации-исполнителя.
По окончании ремонта, модернизации или реконструкции основного средства, его приёмку оформляют актом о приёме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов с отражением произведенных изменений в характеристиках объекта.
Перемещение основных средств внутри организации оформляют накладной на внутреннее перемещение основных средств, которую составляют в двух экземплярах — для бухгалтерии и для сдатчика.
Списание основного средства оформляется актом о списании объекта основных средств с указанием причины списания, первоначальной стоимости, суммы амортизации, стоимости демонтажа и ценности полученных вследствие ликвидации запасных частей и металлолома. Списание автомобиля — легкового и грузового, прицепа, полуприцепа оформляют актом о списании автотранспортных средств.
Поступающие ОС оформляются актом приемки-передачи объекта ОС (ф. № ОС-1) в 1 экз. В бухгалтерии на основании акта оформляется инвентарная карточка ОС (ф. № ОС-6). Приемку законченных работ по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений, оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов ОС (ф. № ОС-3).
Внутреннее перемещение ОС оформляется накладной на внутреннее перемещение объекта ОС (ф. № ОС-2).
Операции по ликвидации всех ОС оформляют актом на списание объекта ОС (ф. № ОС-4).
Синтетический учет наличия и движения ОС ведут на активном, сальдовом счете 01 по первоначальной стоимости. Сальдо дебетовое — отражает сумму первоначальной стоимости действующих и находящихся в запасе и на консервации собственных ОС предприятия. Оборот по дебету отражает поступление, оборот по кредиту — выбытие объектов по разным причинам.
Таблица 2.2. — Первичные документы по учету основных средств, применяемые в МУП «Красногвардейское ЖКХ».
Номер формы. | Наименование формы. | |
ОС-1. | Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений). ПриложениеН. | |
ОС-1а. | Акт о приеме-передаче здания (сооружения). | |
ОС-1б. | Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений). Применяются для оформления зачисления в состав основных средств отдельных объектов, для учета ввода их в эксплуатацию, а также для исключения из состава основных средств при передаче другой организации. Приказом руководителя организации назначается приемочная комиссия, которая и составляет указанный акт в одном экземпляре. При передаче основных средств другому предприятию акт составляется в двух экземплярах: для предприятия, сдающего основные средства, и предприятия, принимающего их. | |
ОС-2. | Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств. Применяется для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного цеха или участка в другой, а также для оформления передачи основных средств со склада в эксплуатацию. Накладную на внутреннее перемещение основных средств выписывает в двух экземплярах работник участка (цеха) — сдатчик. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передают в бухгалтерию, а бухгалтерия на основании полученной накладной на внутреннее перемещение делает запись в инвентарной карточке (книге) учета основных средств и перекладывает инвентарную карточку в соответствующее место картотеки. На основании второго экземпляра накладной на внутреннее перемещение основных средств сдатчик делает соответствующие отметки в инвентарном списке основных средств по месту нахождения или эксплуатации о выбытии объекта. Приложение — П. | |
ОС-3. | Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств. Применяется для оформления сдачи-приемки основных средств из капитального ремонта, реконструкции или модернизации. Акт по форме N ОС — 3, подписанный работником участка, уполномоченным на приемку основных средств, и представителем организации, производящей капитальный ремонт или модернизацию, сдают в бухгалтерию организации, где делают соответствующие записи в инвентарных карточках учета основных средств о произведенном капитальном ремонте. В технический паспорт соответствующего объекта основных средств должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта. Если ремонт, реконструкцию или модернизацию выполняет сторонняя организация, то акт составляют вдвух экземплярах: второй экземпляр передают организации, производившей капитальный ремонт. | |
ОС-4. | Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств). ПриложениеР. | |
ОС-4а. | Акт о списании автотранспортных средств. | |
ОС-4б. | Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств). | |
ОС-6. | Инвентарная карточка учета объекта основных средств. применяются для учета зданий, сооружений, передаточных устройств. Инвентарные карточки в соответствии с формами N ОС — 6 и ОС-6а ведут в бухгалтерии на каждый объект; заполняют в одном экземпляре на основании акта приемки-передачи основных средств (форма N ОС-1), технической и другой документации на данный объект. Записи в карточку о законченных работах по достройке, дооборудованию, реконструкции, капитальному ремонту данного объекта делают на основании акта приемки-сдачи отремонтированных или модернизированных объектов (форма N ОС — 3 «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств»). В разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств» формы N ОС — 6 записываются только основные качественные и количественные показатели основного объекта, а также относящиеся к нему важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности. Если качественные и количественные показатели характеристики объекта в результате реконструкции и дооборудования значительно изменены, то прежнюю инвентарную карточку, по которой учтен данный объект, можно заменить новой. Старую инвентарную карточку сохраняют как справочный документ. ПриложениеС. | |
ОС-6а. | Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств. | |
ОС-6б. | Инвентарная книга учета объектов основных средств. | |
ОС-14. | Акт о приеме (поступлении) оборудования. Применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств. Акт по форме N ОС — 14 составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах, утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом. В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад акт о приеме оборудования является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах. Приложение — Т. | |
ОС-15. | Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж. Оформляется при передаче оборудования в монтаж. При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж по форме N ОС — 15 не составляется. Представитель монтажной организации расписывается в акте о получении оборудования на ответственное хранение, и ему передается копия этого акта. Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по форме N ОС — 1 или ОС — 16. Приложение — У. | |
ОС-16. | Акт о выявленных дефектах оборудования. Применяется в случае выявления дефектов оборудования в процессе его монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля. Приложение — Ф. | |
Согласно п. 2 Постановления «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных» от 21 января 2003 г. N 7 вышеперечисленные формы распространены на все юридические лица, которые осуществляют деятельность на территории Российской Федерации, различных форм собственности, не включая бюджетные учреждения, кредитные организации.
Организация может разрабатывать самостоятельно формы первичных учетных документов, которые должны содержать в обязательном порядке реквизиты, установленные Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ:
- — наименование и дата составления документа;
- — наименование организации, составляющей документ;
- — хозяйственные операции в денежном и натуральном выражении;
- — должности тех лиц, которые ответственны за совершение данной хозяйственной операции;
- — личные подписи с расшифровками.
Поступление и ввод в эксплуатацию основных средств.
При получении в собственность основных средств в бухгалтерском учете на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» отражаются вложения во внеоборотные активы.
При вводе основных средств в эксплуатацию формируется первоначальная стоимость объектов основных средств, учитываемая в дальнейшем на счете 01 «Основные средства».
Ввод в эксплуатацию осуществляется на основании письменного приказа (распоряжения) руководителя организации.
Далее в бухгалтерии составляют Акт приема-передачи основных средств по формам: ф. №ОС-1, ф. №ОС-1а (для ввода в эксплуатацию зданий и сооружений), ф. №ОС-1б (при одновременном вводе в эксплуатацию нескольких объектов основных средств). Принятые объекты учитывают в инвентарных карточках по формам: ф. №ОС-6, ф. №ОС-6а (для группы объектов). Инвентарная книга по форме ф. №ОС-6б предназначена для учета на малых предприятиях. Источники выбытия основных средств из организации рассмотрим на рисунке 2.4.
Организация определяет прибыль (убыток) от реализации или выбытия амортизируемого имущества на основании аналитического учета по каждому объекту на дату признания дохода (расхода). При этом прибыль, полученная налогоплательщиком, подлежит включению в состав доходов от реализации в том отчетном периоде, в котором была осуществлена реализация имущества. А убыток отражается в аналитическом учете как прочие расходы организации равными долями.
Рис. 2.4.— Направления и способы выбытия объектов основных средств
Выбытие основных средств оформляется унифицированными первичными документами. При списании объекта за непригодностью необходимо оформить Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных) по форме №OC-4 или №ОС-4б (если списывается группа объектов).
Если основное средство было продано, передано в счет вклада в уставный капитал или передано на безвозмездной основе — Акты о списании не составляются. Такого рода передача оформляется Актами приемки-передачи основных средств (форма №ОС-1, №ОС-1а, №ОС-1б).
Итак, основными документами отражающими движение основных средств в МУП «Красногвардейское ЖКХ» являются различные акты, инвентарные карточки и т. д.