Автоматизация учета на малом предприятии

В ООО «Ника Про» на данный момент времени используется самая последняя версия «1С: Бухгалтерия 8.3». Представляет собой готовое решение для автоматизации налогового и бухгалтерского учетов на одном компьютере. Позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет организаций и индивидуальных предпринимателей в разных информационных базах. Поддерживает общую систему налогообложения, которую применяет ООО «Ника Про». Полностью соответствует законодательству и обеспечивает оперативное отражение изменений в законах и отчетности.

Программа позволяет автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет и подготовку регламентированной отчетности на небольших предприятиях, где с программой работает один бухгалтер. Рассмотрим порядок формирования документов по движению денежных средств организации в программе «1С: Бухгалтерия 8.3» в ООО «Ника Про». Бухгалтерский учет в ООО «Ника Про» ведется по автоматизированной форме учета с использованием компьютерной техники и бухгалтерской программы 1С: Предприятие 8.3. Ведение бухгалтерского учета с использованием программы 1С: Бухгалтерия 8.3, она более усовершенствована обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой ООО «Ника Про»: выписку первичных документов, учет продаж и т. д.

Бухгалтерский и налоговый учет ООО «Ника Про» реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово — хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» РФ от 31.10.2000 № 94н (ред. от 08.11.2010).

Рис. 1 Формирование платежного поручения в ООО «Ника Про»

Перед составлением отчетности и в целях контроля за правильностью бухгалтерских записей за отчетный период формируется оборотно-сальдовя ведомость (рисунок 2).

Рис. 2 Фрагмент оборотно-сальдовой ведомости ООО «Ника Про» за февраль 2014 года

Данный документ позволяет проверить три обязательно выполняемых равенства: итоговые начальные остатки по активным счетам должны быть равны итоговым начальным остаткам по пассивным счетам, суммарные дебетовые обороты должны быть равны суммарным кредитовым оборотам за месяц и равенство конечных итоговых остатков по активным и пассивным счетам. Начисление заработной платы, отпускных и прочих выплат работникам рассмотрено на рисунке 3.

Рис. 3 Пример расчета отпускных работнику ООО «Ника Про» с использованием «1С: Предприятие Заработная плата и Управление персоналом»

Отражение материальных затрат по приобретению МПЗ в ООО «Ника Про» за апрель 2014 года отражено на рисунке 4.

Рис. 4 Формирование документа на поступление МПЗ в ООО «Ника Про» в апреле 2014 года

Достоинства 1С: Бухгалтерия 8.3, которые применяются в ООО «Ника Про»:

• 1. Возможность ведения параллельно бухгалтерского и налогового учета.
• 2. Расширенные возможности расчетов с контрагентами.
• 3. Единый справочник «Номенклатура и склад» и для материалов, и для выполненных работ и оказанных услуг.
• 4. Справочник «Зарплата и сотрудники» дает возможность ведения учета затрат по заработной плате, отчислениям и НДФЛ.
• 5. В закладке «Покупки и продажи» также осуществляется ведение учета затрат по коммунальным платежа (электроэнергия), аренда помещения офиса, материалов, ГСМ, выполненных работ и оказанных услуг.
• 6. Расширенные возможности настройки типовых операций по учету затрат в 1С: Бухгалтерия 8.3. Возможность самостоятельно создавать новые виды типовых операций. При изменении типовой операции можно переформировать все проводки, введенные на основании нее ранее.
• 5. Упрощенная работа с формами. При вводе первых букв наименования из справочника «Номенклатура и склад» программа сама выберет это наименование. Контрагентов вводить по ИНН, банки — по БИК. Вы можете самостоятельно создавать новые виды субконто, добавлять счета и субсчета и использовать их в документа
• 6. Введена поддержка учета затрат, возможность использования метода ФИФО при списании материальных ценностей.
• 7. Программа поддерживает большее число пользователей. При одновременной работе десятков пользователей проведение документов в программах на платформе 1С: Бухгалтерия 8.3 проходит быстрее.

Таким образом ведение учета затрат ООО «Ника Про» в конфигурации 1С: Бухгалтерия 8.3 обеспечивают надежность и быстроту ведения учета затрат.

Руководители предприятия в любой момент времени должны знать, какими ресурсами они располагают, насколько эффективно используются эти ресурсы, какую прибыль они приносят. Для успешной работы компании всегда необходимо иметь самую свежую, достоверную и полную информацию, анализ которой позволяет оперативно реагировать на изменения рынка.

Поэтому есть предложения руководству ООО «Ника Про» ввести программу «Управление ресурсами предприятия» (SAPERP), которое предоставляет такую информацию в реальном масштабе времени. Данная программа поможет осуществить оперативный контроль за всеми направлениями деятельности предприятия и формирует надежную базу для принятия оптимальных решений на всех уровнях управления как на текущий момент, так и в долгосрочной перспективе.

Кроме того, это решение предлагает средства для системного администрирования и для решения таких задач, как управление пользователями, централизованной управление данными и управление Web-сервисами. Вся функциональность данного решения базируется на технологической платформе SAPNETWEAR.

Итак, налоговый учет в организации ведется в соответствии со статьями 313,314 Налогового кодекса РФ, на основании данных бухгалтерского учёта, скорректированных в соответствии с требованием налогового учёта. Также применение различного сертифицированного программного обеспечение в сфере налогообложения, говорит о том, что организация стремиться автоматизировать процесс налогообложения с целью повышения эффективности работы бухгалтерии и снижения возможных рисков, виной которым может послужить человеческий фактор.

Кроме того, имеются предложения для успешной работы компании, всегда необходимо иметь самую свежую, достоверную и полную информацию, анализ которой позволяет оперативно реагировать на изменения рынка. Поэтому есть предложения руководству ООО «Ника Про» ввести программу «Управление ресурсами предприятия» (SAPERP). Данная программа поможет осуществить оперативный контроль за всеми направлениями деятельности предприятия и формирует надежную базу для принятия оптимальных решений на всех уровнях управления как на текущий момент, так и в долгосрочной перспективе.

Кроме того, это решение предлагает средства для системного администрирования и для решения таких задач, как управление пользователями, централизованной управление данными и управление Web-сервисами. Вся функциональность данного решения базируется на технологической платформе SAPNETWEAR.

Для проверки достоверности форм отчетности малого предприятия — ООО «Ника Про», правильности ведения бухгалтерского учета и соблюдения документооборота в организации, необходимо провести аудит деятельности малого предприятия — ООО «Ника Про».