Содержание
- 1. Понятие, классификация, оценка и основные задачи учета материальных ценностей
- 2. Документальное оформление поступления и расходования материальных ценностей
- 3. Учет материалов на складе и в бухгалтерии
- 4. Синтетический учет материальных ценностей
- 5. Инвентаризация материальных ценностей
- 6. Раскрытие информации о материальных ценностях в бухгалтерской отчетности
- СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
- 1. Понятие, классификация, оценка и основные задачи учета материальных ценностей
Методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации о материальных ценностей или материально-производственных запасов организа-ции установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (далее ПБУ 5/01), утвержденным приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. № 44н.
В состав материально-производственных запасов включаются: материалы, го-товая продукция, товары.
Материалы один из важнейших элементов производственного цикла любой организации; они представляют собой предметы труда, которые используются для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг. Их особенность со-стоит в том, что, участвуя в процессе производства, материалы полностью потреб-ляются в каждом его цикле и полностью переносят свою стоимость на вновь соз-данную продукцию (работы, услуги).
В зависимости от той роли, которую играют производственные запасы в про-цессе производства продукции, выполнения работ и оказания услуг, их подразде-ляют на следующие группы:
сырье и основные материалы;
вспомогательные материалы;
покупные полуфабрикаты;
возвратные материалы (отходы);
топливо;
тара и тарные материалы;
запасные части.
Классификацию материалов удобно использовать для построения синтетиче-ского и аналитического учета, составления статистических отчетов, информации о поступлении и расходе материалов в производственно-хозяйственной деятельности организации, для определения остатков.
Готовая продукция часть материально-производственных запасов, предна-значенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченная обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям доку-ментов в случаях, установленных законодательством.
Товары это та часть материально-производственных запасов организации, которая приобретена или получена от других юридических и физических лиц и предназначена для продажи без дополнительной обработки.
Материальные запасы принимаются к учету по фактической себестоимости, которая исчисляется в зависимости от способа приобретения (получения) данного имущества.
2. Документальное оформление поступления и расходования
материальных ценностей
Операции по движению материальных ценностей все юридические лица неза-висимо от формы собственности должны оформлять унифицированными первич-ными документами по учету материалов, разработанными Госкомстатом России. Первичные документы на получение и отпуск материалов должны быть правильно оформ-лены, иметь соответствующие подписи и быть заранее пронумерованы.
Список лиц, имеющих право подписи на выдачу особо дефицитных и дорого-стоящих материалов, и перечень таких материалов устанавливаются руководителем организации по представлению начальника отдела снабжения и главного бухгалте-ра.
Перечислим документы по учету материально-производственных запасов.
Доверенность (ф. № М-2 и № М-2а) применяется для оформления права должностного лица выступать в качестве доверенного лица организации при полу-чении материальных ценностей от поставщика. Доверенность составляется в одном экземпляре бухгалтерией организации и выдается под расписку получателю. Срок действия доверенностей, как правило, не может превышать 15 дней; в исключи-тельных случаях она может выдаваться на календарный месяц.
Приходный ордер (ф. № М-4) используется для учета материалов, посту-пающих от поставщиков или из переработки.
Приходный ордер составляется в одном экземпляре материально ответствен-ным лицом в день поступления ценностей на склад. Он выписывается на фактиче-ски принятое количество ценностей. Бланки приходных ордеров вручаются мате-риально ответственным лицам в заранее пронумерованном виде.
Акт о приемке материалов (ф. № М-7) — применяется для оформления приемки материальных ценностей в тех случаях, когда имеются количественные и качест-венные расхождения с данными сопроводительных документов поставщика, а так-же при приемке запасов, поступивших без документов (при неотфактурованных поставках). Акт является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику; он составляется в двух экземплярах членами приемочной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя постав-щика или представителя незаинтересованной организации. Утверждается акт руко-водителем организации или другим уполномоченным лицом. Один экземпляр акта с приложенными первичными документами передается в бухгалтерию для учета движения материальных ценностей, другой — в отдел снабжения или бухгалтерию для направления претензионного письма поставщику.
Лимитно-заборная карта (ф № М-8) — нужна для учета отпуска со склада сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и т. п. в производственные подразделения организации в пределах утвержденного лимита. Лимит отпуска определяется на ос-нове существующих нормативов расчетным путем, исходя из объемов производст-венных заданий цехов с учетом переходящих остатков запасов на начало отчетного периода. Лимитно-заборные карты выписываются в двух экземплярах сроком на один месяц, а при небольших объемах на квартал. Один экземпляр карты до нача-ла месяца передается структурному подразделению потребителю материалов, другой — складу.
