Сущность материальных запасов, их значение в деятельности организации, задачи учета

Понятие материалов, их значение в деятельности организации, классификация и оценка, задачи учета.

Под производственными запасами понимают элементы производства, используемые в качестве предметов труда, предназначенные для переработки или использования в производственном процессе при создании новой потребительской стоимости либо для хозяйственных нужд. Они целиком потребляются в пределах одного производственного цикла и полностью переносят свою стоимость на стоимость вновь произведенной продукции (работ, услуг).

Потребление товарно-материальных ценностей в промышленности постоянно увеличивается, так как объемы производства растут, а удельный вес материалов в структуре себестоимости значительный и колеблется, в зависимости от видов промышленности, от 60 до 90%.

Данные бухгалтерского учета материалов должны содержать информацию для поиска резервов снижения себестоимости за счет рационального использования товарно-материальных ценностей.

Для правильной организации бухгалтерского учета материалов должны быть созданы соответствующие условия, а именно:

• 1. Наличие складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями;
• 2. Закрепление ценностей за конкретными материально-ответственными лицами и документальное оформлений материальной ответственности;
• 3. Нормы расхода материалов и другие факторы, обеспечивающие их сохранность и экономное использование.

Для правильной организации учета материалов, как на складе, так и в бухгалтерии необходимо:

установить четкую систему документации и документооборота;

разработать перечень номенклатуры материалов и при использовании специальных методов учета — номенклатуру-ценник;

проводить в установленном порядке инвентаризацию и контрольные выборочные проверки остатков материалов;

своевременно отражать в учете их результаты;

разработать элементы учетной политики организации, связанные с движением материально-производственных запасов.

Основными задачами бухгалтерского учета материалов являются:

• 1. контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки;
• 2. правильное и своевременное документирование всех операций по движению материальных ценностей;
• 3. выявление и отражение затрат, связанных с приобретением, заготовлением материалов;
• 4. расчет фактической себестоимости израсходованных материалов и их остатков в местах хранения;
• 5. контроль за соблюдением установленных норм расхода материалов в производстве;
• 6. выявление излишних, неиспользуемых материалов и принятие мер по вовлечению их в оборот;
• 7. своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов;
• 8. формирование фактической себестоимости материалов.

Все материалы по способу их использования и назначения в производственном процессе можно подразделить следующим образом:

сырье (руда в металлургическом производстве, хлопок-сырец в текстильной промышленности и т. п.);

основные материалы (черные металлы в машиностроении, лес в деревообрабатывающей промышленности);

покупные полуфабрикаты (моторы в станкостроении, шины в автомобилестроении);

вспомогательные материалы (смазочные материалы, краска, лак и т. п.);

отходы производства (стружка, опилки, обрезки труб);

тара и тарные материалы (деревянная, картонная, металлическая);

топливо (дрова, каменный уголь);

запасные части (отдельные детали машин);

инвентарь и хозяйственные принадлежности (отвертки, стамески, хозяйственный инвентарь, спецодежда и т. п.).

Кроме того, материалы классифицируются по техническим свойствам и делятся на группы: черные металлы, прокат, трубы, цветные металлы, химикаты и др.

В соответствии с Законом РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» для отражения активов в бухгалтерском учете организация производит их оценку в денежном выражении. При этом, оценка материалов, приобретенных за плату осуществляется путем суммирования фактически произведенных затрат на их покупку. В состав фактически произведенных затрат на покупку материалов включаются стоимость самих материалов и транспортно-заготовительные расходы, а именно: таможенные пошлины, иные платежи, затраты на заготовку, доставку и иные расходы.

Материалы, изготовленные в самой организации, оцениваются по стоимости их изготовления, которая включает в себя фактически произведенные затраты.

Организации при формировании учетной политики на предстоящий год, могут предусмотреть один из следующих методов оценки материалов, израсходованных на производство:

• 1. по средней (средневзвешенной) себестоимости;
• 2. по методу ФИФО;
• 3. по методу ЛИФО;
• 4. по учетным ценам, с учетом отклонений от их фактической стоимости.

Средняя (средневзвешенная) себестоимость определяется по каждому виду материалов как частное от деления общей стоимости конкретного вида материалов на их количество. Общая стоимость определенного вида или группы материалов состоит из стоимости их остатка на начало месяца и стоимости поступивших в отчетном месяце материалов.

По методу ФИФО (т.е. по себестоимости каждой единицы) производственные запасы списываются последовательно в порядке их поступления по принципу: первая поступившая партия первой спишется в расход. При этом методе оставшиеся на складе материалы оцениваются по ценам последних закупок, т. е. наиболее совпадающих с текущей рыночной ценой.

По методу ЛИФО производственные запасы списываются в расход в обратном порядке их поступления. Первыми в расход, т. е. на производство списываются материалы по ценам последней поставки, затем предпоследней и так далее. При данном методе в себестоимость продукции будут включаться материалы по ценам наиболее приближенным к рыночным. Цены на материалы, оставшиеся на складе, будут наименьшими.

Метод по учетным ценам, с учетом отклонений от их фактической стоимости используется при большой номенклатуре используемых материалов. На протяжении месяца сложно рассчитать стоимость поступающих в больших количествах и различной номенклатуры материалов. Использование же материалов производится ежедневно. Поэтому возникает потребность в использовании в текущем учете твердых, заранее установленных цен, называемых учетными.

Основой такого метода оценки является разработанная в организации номенклатура-ценник. Номенклатура — это систематизированный перечень материалов всех видов, используемых в организации. Каждому наименованию материалов присваивается числовое обозначение — номенклатурный номер (код). В номенклатуре-ценнике указывается учетная цена и единица измерения.

Учетная цена может устанавливаться различными способами. В практике работы организаций распространены два варианта:

• 1 установление учетных цен на уровне договорных (покупных), а отклонения в стоимости в этом случае представляют собой сумму транспортно-заготовительных расходов по их приобретении.
• 2 учетная цена определяется как средняя величина фактической стоимости их приобретения, рассчитанная за длительный период, или как плановая себестоимость заготовления, установленная на основе покупных цен с добавление планируемой величины ТЗР.

Отклонения фактической стоимости материалов от их средней или плановой себестоимости квалифицируются как экономия или перерасход.

Переоценка материальных ценностей проводится в связи с изменением цен на ТМЦ. Переоценка проводится по решению Совета Министерства РБ. Методика и коэффициенты переоценки в связи с инфляцией также утверждаются Советом Министерства РБ. Остатки материальных ценностей, подлежащих переоценке, подвергаются инвентаризации. В результате переоценки могут быть выявлены как дооценка, так и уценка материалов.