Аналитический и синтетический учет расчета с персоналом по оплате труда
При начислении сумм ежегодных и дополнительных отпусков следует иметь в виду, что начисленные суммы отпусков включаются в фонд заработной платы труда отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. В случае перехода части отпуска на следующий месяц выплаченная работникам за эти дни сумма отпускных отражается в отчетном месяце как выданный аванс (по дебету счета 70… Читать ещё >
Аналитический и синтетический учет расчета с персоналом по оплате труда (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Синтетический учет расчетов о персоналом (состоящим и не состоящим в списочном составе организации) по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Согласно Плану счетов по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются следующие суммы начисленной заработной платы:
оплаты труда по окладам и тарифным ставкам;
оплаты труда, начисленной за отпуск;
начисленных пособий по социальному страхованию и т. д.
По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы:
выплаченной оплаты труда, премий, пособий;
удержанных налогов;
платежей по исполнительным документам;
начисленной, но не выплаченной в срок оплаты труда и т. д.
Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» корреспондирует со множеством других бухгалтерских счетов. При учете начислений заработной платы он корреспондирует с 08, 10, 20, 23, 25, 26, 28, 91.2, 96, 97, 44, 69 и т. д. При учете удержаний — с 68, 76, 28, 23, 25, 26 и т. д.
Рассмотрим возможные типовые проводки по учету оплаты труда более подробно в таблице 2.7.
Таблица 2.7 Типовые бухгалтерские записи по учету расчетов по выплате труда.
Содержание операции. | Дебет. | Кредит. | |
Начислена заработная плата исходя из расценок, тарифов и должностных окладов, положенных в основу принятой на предприятии системы оплаты труда, а так же оплата за первые два дня по временной нетрудоспособности:
|
|
| |
Внесены в кассу излишне выплаченные суммы (оплаты труда и другие) — исправительная запись. | |||
Начислены пособия по временной нетрудоспособности. | |||
При создании резервов:
|
|
| |
Суммы, причитающиеся работникам за счет других предприятий, третьих лиц и т. п. | |||
Удержан налог на доходы физических лиц. | |||
Удержаны не возвращенные в установленный срок подотчетные суммы. | 71, 73. | ||
Удержания по исполнительным листам в пользу третьих лиц. | |||
Удержаны суммы в счет покрытия потерь от брака. | |||
Удержания в счет проданной работникам продукции и оказанных услуг собственного производства по фактической себестоимости:
|
|
| |
Удержаны из заработной платы виновных лиц суммы в погашение недостач сверх норм убыли и потерь от порчи. |
|
| |
Депонирована не полученная в срок заработная плата. | |||
Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражают, как уже отмечалось в двух предыдущих главах, по дебету счетов 07, 08, 10, 11, 15 и кредиту счета 70.
Пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств органов социального страхования отражают по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счета 70.
Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования и в процессе получения прочих доходов, отражают по дебету счетов 91 «Прочие доходы и расходы», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток), 86 «Целевое финансирование» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Начисление доходов работникам организации по акциям и вкладам в ее имущество оформляют следующей бухгалтерской записью:
Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль».
(непокрытый убыток) Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
В некоторых организациях ввиду сезонности производства отпуска работникам предоставляют в течение года неравномерно. Поэтому для более точного определения себестоимости продукции суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, относят на издержки производства в течение года равномерными долями независимо от того, в каком месяце эти суммы будут выплачиваться. Тем самым создается резерв для оплаты отпусков работникам. Организация может создавать резерв на выплату вознаграждений за выслугу лет.
Резервируемые суммы относят в дебет тех, же счетов производственных затрат, на которые отнесена начисленная зарплата работников, и в кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов».
По мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы за отпускной период списывают на уменьшение созданного резерва. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись:
Дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов»;
Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Такой же записью оформляют начисление работникам вознаграждений за выслугу лет.
При начислении сумм ежегодных и дополнительных отпусков следует иметь в виду, что начисленные суммы отпусков включаются в фонд заработной платы труда отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. В случае перехода части отпуска на следующий месяц выплаченная работникам за эти дни сумма отпускных отражается в отчетном месяце как выданный аванс (по дебету счета 70 и кредиту счета 50 «Касса»). В следующем месяце эту сумму включают в состав фонда оплаты труда и обычно отражают записью по начислению отпускных сумм (кредит счета 70 и дебет счетов производственных затрат или счета 96).
Удержания из сумм начисленной оплаты труда списывают с кредита соответствующих счетов в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда.
Выдачу сумм заработной платы и пособий оформляют следующей бухгалтерской записью:
Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
Кредит счета 50 «Касса».
Не полученная в срок заработная плата оформляется следующей бухгалтерской записью:
Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
Кредит счета 76 «Расчеты, с разными кредиторами и дебиторами»,.
субсчет «Расчеты по депонированным суммам».
Остатки не выданной в срок заработной платы (задепонированных сумм) по истечении трех дней должны быть сданы в банк на расчетный счет. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись:
Дебет счета 51 «Расчетные счета»;
Кредит счета 50 «Касса».
Учет расчетов с депонентами ведут в Книге учета депонированной заработной платы, заполняемой по данным реестра не выданной заработной платы. Книгу открывают на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят в новую книгу, открываемую также на год.
Последующую выплату депонированной заработной платы осуществляют по расходному кассовому ордеру и отражают по дебету счета 76 и кредиту счета 50.
Аналитический учет по счету 70 ведется отдельно по каждому работнику организации с использованием лицевых счетов формы № Т-54. К счету 70 по желанию организации могут быть открыты, например, следующие субсчета:
- 70−1 «Расчеты с сотрудниками, состоящими в штате организации»;
- 70−2 «Расчеты с совместителями»;
- 70−3 «Расчеты по договорам гражданско-правового характера» и т. д.
Формирование информации о расходах по оплате труда как элементе затрат осуществляется на счетах учета затрат и на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». По дебету счетов затрат отражаются все расходы на оплату труда, а на счете 69 формируются расходы по единому социальному налогу, начисляемому на заработную плату.