Контроль расчетов с персоналом по прочим операциям

У организаций возникают расчетные взаимоотношения с персоналом, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами, по следующим операциям:

По предоставлению займов;

По возмещению материального ущерба.

Расчеты с персоналом по предоставленным займам возникают при выдаче работникам предприятия ссуд на жилищное строительство, приобретение или строительство садовых домиков, благоустройство садовых участков; беспроцентных ссуд молодым семьям на обзаведение домашним хозяйством.

Законодательством Республики допускается предоставление организациями двух видов займов на финансирование жилья:

Займов на строительство (реконструкцию) или приобретение жилых помещений работникам, состоящим в штатах этих организаций и нуждающимся в улучшении жилищных условий;

Займов на строительство (реконструкцию) или приобретение жилых помещений иным гражданам, в первую очередь работникам, не состоящим на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий.

Принципиальное различие между ними заключается в том, что при предоставлении организациям займов на строительство (реконструкцию) или приобретение жилых помещений штатным работникам этих организаций, нуждающимся в улучшении жилищных условий, предоставляются налоговые льготы.

При выдаче займов на финансирование жилья в договоре указывается цель выдачи займа — строительство (реконструкция) или приобретение жилых помещений. Заем выдается работнику организации в порядке очередности, определяемой исходя из времени принятия его на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий в соответствии с нормами действующего законодательства, а также при условии вложения им собственных средств на строительство (реконструкцию) или приобретение жилого помещения. Размер займа устанавливается в процентах от стоимости строительства (реконструкции) или приобретения жилья на момент выдачи займа.

В случае принятия решения о предоставлении работнику займа в учреждении «Сберегательный банк «Беларусбанк» на имя работника открывается текущий счет. При этом между организацией и банком заключается договор на перечисление сумм по этому займу. Получатель займа должен предоставить в банк копию решения организации о выделении ему займа и договор на его получение. На имя получателя открывается текущий счет без права снятия наличных денег. Использование полученных сумм по займу производится только безналичным путем — перечислением на счета юридических лиц по счетам-фактурам на получение товарно-материальных ценностей либо подрядным организациям на основании акта выполненных работ. Нарушение правил при выдаче займа может повлечь отказ в применении соответствующих налоговых льгот. Контроль за целевым использованием займа осуществляется организацией (заимодавцем) на основании договора, заключенного с заемщиком. Заем предоставляется под залог строящегося (реконструируемого) или приобретаемого жилого помещения либо другого имущества.

Заем может быть представлен также в товарной форме (строительные материалы, изделия и предметы домоустройства, услуги и др.). Например, организация может передать работнику (заемщику) строительные конструкции, являющиеся продукцией собственного производства.

Заем может предоставляться под проценты или бесплатно. Решение о применение конкретной процентной ставки или о выделении займа беспроцентного принимается исходя из финансового состояния организации (заимодавца). Возврат займа и уплата процентов по нему производятся в сроки, установленные договором, путем удержаний из заработной платы, других доходов заемщика, внесения в кассу заемщиком наличных денежных средств и др.

Для учета расчетов по предоставленным займам используется субсчет 73−1 «Расчеты по предоставленным займам» — это активно-пассивный счет, по дебету которого отражается сумма представленного работнику займа и начисленных процентов по нему; по кредиту — сумма платежей, поступивших от работника-заемщика в погашение его задолженности по займам.

В ООО «ТРИВИУМ» займы работникам не предоставлялись.

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета расчетов с персоналом по предоставленным займам представлена в таблице 2.5.

Таблица 2.5.

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета расчетов с персоналом по предоставленным займам.

Примечание — Источник: собственная разработка По выявленным недостачам, растратам, хищениям средств, а также по потерям от порчи, боя, лома товарно-материальных ценностей возникают расчеты работника организации по возмещению материального ущерба.

В юридической и экономической литературе недостача определена как обнаруженная фактическая нехватка денежных, товарно-материальных ценностей (сверх установленных потерь), зафиксированная в установленном порядке при их приеме или по результатам инвентаризации.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей может быть проведена как самим субъектом хозяйствования, так и контролирующими органами при проверке финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций. Она является способом проверки соответствия фактического наличия имущества данным бухгалтерского учета, обеспечивающим достоверность показателей бухгалтерского учета и отчетности. Инвентаризация производится по местонахождению имущества и по каждому материально ответственному лицу в установленные сроки.

В ходе инвентаризации товарно-материальных ценностей может быть выявлена их недостача. Порядок списания сумм недостач регулируется постановлением Министерства Финансов Республики Беларусь 30 ноября 2007 г. № 180 Об утверждении инструкции по инвентаризации активов и обязательств и признании утратившим силу нормативного правового акта Министерства Финансов Республики Беларусь зарегистрировано в национальном реестре правовых актов Республики Беларусь 20.12.2007, № 8/17 745[16].

Сумма недостачи, порчи и иной утраты имущества в пределах установленных норм списывается по распоряжению руководителя организации на издержки производства или обращения; сверх норм — относится на виновных лиц. Возмещение сумм недостачи виновными лицами регулируется нормами гл. 37 Трудового кодекса, гл. 7 Уголовного кодекса, гл. 58 Гражданского кодекса Республики Беларусь и другими нормативными актами.

Материальная ответственность виновного лица наступает при наличии определенных условий: причинение прямого действительного ущерба, противоправность деяния виновного лица (как действия, так и бездействия), прямая причинная связь между виновным деянием и наступившим ущербом. В соответствии с нормами действующего законодательства Республики Беларусь юридическое лицо, которому нанесен ущерб, обязано доказать факт причинения вреда. Размер материальной ответственности при обязательном условии наличия вины в причинении ущерба зависит от формы вины, поскольку недостача может произойти как в результате умышленного (хищение), так и неосторожного поведения.

В том случае, если виновные лица не установлены или материально ответственные лица отказываются в добровольном порядке возместить ущерб, причиненный субъекту хозяйствования, то последний в праве по факту недостачи обратится в судебные органы для возбуждения уголовного дела и взыскания сумм недостач с виновных лиц в течение сроков исковой давности. Если судом полностью или частично отказано во взыскании данных сумм по причине ненадлежащего учета и хранения материальных ценностей, пропуска исковой давности и по другим зависящим от истца причинам, то источником погашения этих убытков является прибыль субъекта хозяйствования или другие источники собственных средств.

В случае доказанности вины материально ответственного лица определяется сумма материального ущерба к возмещению в соответствии с Инструкцией о порядке определения размера причиненного государственному имуществу вреда в связи с утратой, повреждением (порчей), недостачей при проведении проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности государственных юридических лиц, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства экономики Республики Беларусь № 39/69 от 24 марта 2003 г. с изменениями, внесенными постановлением Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства экономики Республики Беларусь от 30 декабря 2011 г. № 146/211 (зарегистрировано в Национальном реестре — № 8/24 781 от 26.01.2012 г.) [11].

Вред (за исключением денежных средств) подлежит возмещению в разм размере, определенном в соответствии с п. 8 настоящей Инструкции на день вынесения решения о его возмещении, с увеличением (при возмещении в последующие периоды) указанного размера на коэффициент инфляции последнего индекса потребительских цен, установленного Министерством статистики и анализа Республики Беларусь на день вынесения указанного решения. Коэффициент инфляции рассчитывается за период, в течение которого лицо, причинившее вред, обязано было его возместить. Днем вынесения решения о возмещении вреда следует считать день месяца, в который был составлен акт проверки.

Работник, причинивший вред, может передать организации равноценное (идентичное или аналогичное) имущество в натуре. Равноценность передаваемого имущества утраченному определяется комиссией, указанной в п. 8.5 вышеуказанной Инструкции.

Правила возмещения материального ущерба, излагаемые в данной Инструкции, приемлемы для организаций любой формы собственности при наличии соответствующего решения руководителя.

Порядок определения и утверждения материального ущерба зависит от его размера. Вопрос об отнесении недостач к числу крупных или мелких в каждом конкретном случае решается правлением организации после тщательного изучения причин возникновения недостачи и ее суммы. При решении данного вопроса, исходя из того, что к мелкой относится недостача в размере до 10 базовых величин, выявленная у работника впервые и допущенная им вследствие неопытности или ошибок, при условии отсутствия противозаконности всего действия. Если недостача совершена по причине злоупотреблений, присвоений и других противозаконных действий работника, то она в любом случае должна относится к числу крупных. По каждому факту крупной недостачи в обязательном порядке производится документальная ревизия, материалы которой должны быть направлены в следственные органы. Лица, работающие с денежными и материальными ценностями, освобождаются от работы в соответствии с действующим законодательством, когда их действия дают основания для утраты доверия к ним со стороны администрации.

Для учета расчетов по возмещению материального ущерба используется субсчет 73−2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» — это активно-пассивный счет, по дебету которого отражается сумма материального ущерба; по кредиту — сумма платежей, поступивших от работника в погашение ущерба.

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета расчетов с персоналом по возмещению материального ущерба представлена в таблице 2.5.

Таблица 2.5.

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета расчетов с персоналом по возмещению материального ущерба.

Примечание — Источник: собственная разработка Аналитический учет по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» организуется в разрезе субсчетов по каждому работнику с отражением остатков задолженности на начало и конец месяца и записей по дебету и кредиту в течение отчетного месяца. За месяц подсчитывают обороты по дебету и кредиту счета 73, выводят сальдо по каждому работнику и по всем работникам в целом и заносят в главную книгу по счету 73.

Таблица 2.6.

Проверка последовательности записей по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Примечание — Источник: собственная разработка В ООО «ТРИВИУМ» материальный ущерб работники не возмещали.