Учетная политика и форма ведения бухгалтерского учета на предприятии

Учетная политика — это свод обязательных для организации, постоянно применяемых единых правил отражения имущества, доходов, расходов, операций в бухгалтерском и налоговом учете и отчетности.

Учётная политика предприятия ООО «Ремгидромаш» предполагает что:

• 1. Бухгалтерский учет ведется структурным подразделением (бухгалтерией), возглавляемым главным бухгалтером.
• 2. Бухгалтерский учет ведется автоматизированно c использованием программ «Инфобухгалтер-Север» и 1С «Бухгалтерия»
• 3. Обособленные подразделения организации на отдельный баланс не выделяются.
• 4. В качестве форм первичных учетных документов используются унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России. При проведении хозяйственных операций, для оформления которых не предусмотрены типовые формы первичных документов, используются самостоятельно разработанные формы.
• 5. Право подписи первичных учетных документов предоставлено должностным лицам: Руководитель и Главный бухгалтер.

На предприятии ООО «Ремгидромаш» используется автоматизированная форма ведения бухгалтерского учёта.

При автоматизированной форме бухгалтерский учет осуществляется путем внесения корреспонденций счетов непосредственно в журнал хозяйственных операций либо заполнением первичных учетных документов.

При проведении заполненных первичных учетных документов происходит автоматическое формирование корреспонденции счетов.

Реализована возможность получения печатной формы созданного документа, формирования проводок путем введения так называемых «типовых операций», в основу которых положена типовая корреспонденция счетов. Квалифицированный пользователь может значительно расширить список типовых операций путем добавления в него новых типовых операций, созданных им самим.

Бухгалтерские программы, как правило, содержат большой объем нормативно-справочной информации, которая включает в себя документы по организации бухгалтерского учета, схемы и календари уплаты налогов и другие данные, позволяют организовать многоуровневый аналитический и синтетический учет, работать с несколькими планами счетов и несколькими базами данных. бухгалтерский денежный учет документ Автоматизированная форма учета позволяет проводить большое число различных операции, в частности начисление амортизации, заработной платы, отчислений на социальные нужды, распределение затрат, закрытие месяца и другие операции.

Регистры бухгалтерского учета, такие как оборотные и шахматные ведомости, журналы-ордера и ведомости к ним, формы бухгалтерской и налоговой отчетности могут быть сформированы за любой отрезок времени. Существует возможность получать выходные формы, содержащие необходимую информацию по аналитическому и синтетическому учету.

Основными достоинствами данной формы учета является однократное введение первичной информации, быстрота обеспечения пользователей необходимой информацией.

Основными принципами автоматизированной формы бухгалтерского учета являются:

• 1. Однократный ввод учетных данных;
• 2. Автоматическое создание регистров аналитического и синтетического учета;
• 3. Автоматическое поучение информации об отклонениях от установленных нормативов и норм;
• 4. Автоматическое формирование всех учетных регистров и форм бухгалтерского учета.

Основными учетными регистрами являются журналы-ордера. Вспомогательные ведомости составляются в тех случаях, когда необходимые аналитические показатели сложно получить непосредственно в журналах-ордерах. Поэтому данные первичных документов предварительно группируются в ведомостях, а их итоги затем переносятся в журналы-ордера. Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в главную книгу. По данным главной книги составляется сальдовый бухгалтерский баланс.

Помещение кассы оборудовано в соответствии с Едиными требованиями по технической укрепленности и оборудованию сигнализацией помещений касс предприятий.

В помещении кассы находится компьютер, обеспечивающий модемную связь с банком. Суть этой системы состоит в том, что между банком и клиентом установлен электронный канал связи. В системе «Банк-Клиент» можно работать с хорошо знакомыми документами, но в электронном виде. Это и платежное поручение, и заявка на продажу валюты, запрос на бронирование наличных денег, и, конечно же, выписка с расчетного счета.

Задача работника бухгалтерии (в нашем случае данные функции возложены на кассира) — заполнить форму и нажать кнопку «Связь с банком». Программа контролирует банковские реквизиты получателя платежа и предупредит. если в них допущена ошибка. Все системы «Банк-Клиент» снабжены справочниками-базами данных о банках, основаниях платежей, валютах, курсах валют и т. д. Эти справочники обновляет сам банк. Кроме того, можно вести и свои собственные справочники, например справочник контрагентов и их реквизитов.

Такие базы данных удобны тем, что с их помощью легко и быстро заполнить бланки: достаточно выбрать из справочника нужного получателя платежи, и в поручении автоматически заносятся его банковские реквизиты.

Подписывают такие документа специальными электронными ключами, этот как раз то, что спасет документы от постороннего просмотра и от подделок, и именно то, что заставит банк считать подписанные документа действительными.

Так ОАО «Ремгидромаш» крупная фирма, то таких ключей имеется несколько, то есть, документы визируются не только главным бухгалтером и директором, право подписи имеют так же и два заместителя главного бухгалтера и, соответственно, заместители Генерального директора.

Из всего выше сказанного можно сделать вывод, что компьютер становится неотъемлемой частью рабочего места бухгалтера. Бухгалтер это уже не просто бухгалтер, а это и программист, и юрист, и налоговик — иными словами, человек, обладающий высокими профессиональными навыками.

Учётная политика организации.

В системе нормативного регулирования бухучёта учётная политика предприятия трактуется как выбранная им совокупность отдельных способов ведения бухгалтерского учета, к которым относятся методы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности: погашения стоимости активов; приемы организации документооборота; инвентаризации; способы применения счетов бухгалтерского учёта; системы учётных регистров обработки информации и др.

Их перечень определяет первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущую группировку и итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности, т. е. составляющие метода бухгалтерского учёта.

Выбор учётной политики зависит от специфики предприятия, особенностей организации управления, особенностей коммерческой деятельности, текущих и долгосрочных целей. На учётную политику влияют налоговые условия, валютная политика государства, характер владения, формы собственности, квалификация персонала и др.

Формирует учётную политику предприятия её главный бухгалтер. При этом он исходит из обязательного соблюдения допущений и требований, зафиксированных в системе нормативного регулирования бухгалтерского учёта, составляющих его базовые принципы. Содержание учётной политики должно включать методологический, технический и организационный аспекты.

В соответствии с требованиями международных стандартов учетная политика должна обеспечивать:

• 1. Полноту отражения в бухгалтерском учёте всех хозяйственных операций за отчётный период;
• 2. Своевременное отражение в бухгалтерском учёте фактов хоз. деятельности в бухгалтерском учёте и отчётности;
• 3. Большую готовность к бухгалтерскому учёту потерь (расходов) и пассивов, чем возможных доходов и активов;
• 4. Отражение в бухгалтерском учёте фактов хоз. Деятельности исходя из правовой нормы и экономического содержания фактов и условий хозяйствования;
• 5. Равенство данных аналитического и синтетического учёта, а также соответствие показателей отчётности записям на счетах бухгалтерского учёта;
• 6. Рациональное ведение бухгалтерского учёта с учётом хоз. Деятельности и величины предприятия;

Методологический аспект раскрывает природу отдельных объектов учёта исходя из действующей нормативной базы. Способы ведения бухгалтерского учёта, оказывающие существенное влияние на оценку и принятие управленческих решений пользователями бухгалтерской отчетности, должны получить отражение в учётной политике организации.

Поэтому признак существенности рассматривается как совокупность этих способов, игнорирование которых создаст сложности для пользователей бухгалтерской отчётности, последствием которых может явиться неправильная интерпретация фактов хоз. деятельности предприятия и невозможность дать объективную оценку о его финансовой устойчивости на соответствующем сегменте рынка.

Способы ведения бухучёта, зафиксированные в приказе об учетной политике, применяются с 1 января года, следующего за годом его издания. В течение всего года они не должны изменяться, за исключением следующих случаев:

• 1. Изменения законодательства РФ или нормативных документов по бухгалтерскому учёту;
• 2. Разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета;
• 3. Существенного изменения условий деятельности (реорганизация, смена собственников, изменение вида деятельности и т. д.)

Технический аспект учётной политики предусматривает рабочие инструменты реализации методологического аспекта. Он включает разработку и утверждение:

• 1. Рабочего плана счетов на базе общепринятого плана счетов;
• 2. Форм первичных учётных документов, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учётных документов;
• 3. Форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
• 4. Форм бухучёта;
• 5. Методов оценки отдельных видов имущества и обязательств;
• 6. Правил документооборота и технологии обработки учётной информации.

Рабочий план формируется из перечня счетов, необходимость в которых устанавливается по каждому объекту учёта. Он включает в себя счета разной степени детализации и обобщения в пределах действующего плана счетов, утвержденного Минфин РФ.

Технический аспект учётной политики включает также разработку различных вариантов распределения расходов по управлению производством и его обслуживанию, форму ведению бухучёта, определение состава внутрипроизводственной отчётности для аппарата управления.

Организационными аспектами учётной политики являются: форма бухучёта; организационная структура бухгалтерской службы; порядок организации работы в бухгалтерии; должностные инструкции учётных работников; технология обработки учётной информации; порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств; система внутрипроизводственных учёта, отчётности и контроля и т. д.

Соблюдение законодательства при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности предприятия и ответственность за постановку бухгалтерского учёта возложены на руководителя организации.