Структура бухгалтерии предприятия и ее анализ

На предприятии ООО «Ремгидромаш» организована Линейная структура бухгалтерской.

Главный бухгалтер — должностное лицо предприятия, обеспечивающее организацию бухгалтерского учета, контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых предприятием, учреждением хозяйственных операций, предоставление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, осуществление совместно с другими подразделениями и службами экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, учреждения по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов.

Главный бухгалтер. подписывает совместно с руководителем предприятия, учреждения документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а тж. расчетные, кредитные и финансовые обязательства Главный бухгалтер запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину.

О таких документах Главный бухгалтер письменно сообщает руководителю предприятия. При получении от руководителя предприятия письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету Главный бухгалтер исполняет его.

Всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель предприятия. С Главным бухгалтером согласовываются назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц. На малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, обязанности кассира могут выполняться Главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя предприятия.

При освобождении Главного бухгалтера от должности производится сдача дел вновь назначенному Главному бухгалтеру (при отсутствии последнего — работнику, назначенному приказом руководителя предприятия), в процессе которой производится проверка состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных, с составлением соответствующего акта, утверждаемого руководителем предприятия, учреждения.

Должностная инструкция бухгалтера по учету заработной платы:

• 1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Бухгалтера по учету заработной платы.
• 2. Бухгалтер по учету заработной платы назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
• 3. Бухгалтер по учету заработной платы подчиняется непосредственно руководителю предприятия.
• 4. На должность Бухгалтера по данному участку назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
• 5. Бухгалтер по учету заработной платы должен знать:
  • — законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета, в частности, учета заработной платы, и составлению отчетности на данном участке;
  • — формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
  • — план и корреспонденцию счетов, в частности, по учету заработной платы;
  • — организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета;
  • — порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета расчетов с персоналом при оплате труда;
  • — методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
  • — правила эксплуатации вычислительной техники;
  • — экономику, организацию труда и управления;
  • — рыночные методы хозяйствования;
  • — Законодательство о труде;
  • — Правила и нормы охраны труда.

Функциональные обязанности Бухгалтера по данному участку определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности бухгалтера и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции, исходя из конкретных обстоятельств.

Бухгалтер по учету заработной платы:

• 1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с положениями действующего законодательства РФ.
• 2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
• 3. Осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.
• 4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции по учету заработной платы.

Производит начисление налогов, возникающих на данном участке. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.

Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

Бухгалтер по учету заработной платы имеет право:

• — Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
• — Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

Бухгалтер по учету заработной платы несет ответственность за:

• — Невыполнение своих функциональных обязанностей.
• — Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
• — Невыполнение приказов, распоряжений директора предприятия, поручений и заданий от .
• — Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.

Режим работы Бухгалтера на этом участке определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленного на исследуемом предприятии организованна линейная структура бухгалтерии, которая предполагает, что все сотрудники бухгалтерии подчиняются непосредственно Главному бухгалтеру на предприятии.

Преимуществом данной структуры являются следующие факторы:

• 1. Единство и четкость распорядительства
• 2. Согласованность действий исполнителей
• 3. Простота управления
• 4. Четко выраженная ответственность оперативность в принятии решений личная ответственность руководителя за конечные результаты деятельности своего подразделения.

Бухгалтер-кассир назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтер-кассира.

Бухгалтер-кассир непосредственно подчиняется главному бухгалтер-кассиру.

На время отсутствия бухгалтер-кассира его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

На должность бухгалтер-кассира назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от полугода.

Бухгалтер должен знать:

• — Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации учета денежных средств и заработной платы;
• — Порядок ведения кассовых операций, принятый в РФ;
• — Специальные компьютерные программ, предназначенных для работы, включая электронную систему «банк-клиент».

Бухгалтер-кассир руководствуется в своей деятельности:

• — Законодательными актами РФ;
• -Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• — Положением о бухгалтерии организации;
• — Приказами и распоряжениями руководства;
• — Настоящей должностной инструкцией.

Бухгалтер-кассир выполняет следующие должностные обязанности:

• — Осуществляет прием наличных денежных средств в кассу предприятия с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных.
• — Выдает наличные денежные средства подотчетным лицам на основании служебных записок, заверенных подписью генерального директора или финансового менеджера с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных.
• — Контролирует соблюдение лимита остатка денежных средств в кассе.
• — Сдает наличную выручку в банк.
• — Получает наличные денежные средства по чеку в банке.
• — Ежедневно ведет кассовую книгу и оформляет первичные кассовые документы в соответствии с порядком ведения кассовых операций в РФ.
• — Ведет и учитывает расходы с подотчетными лицами предприятия, проверяет, оформляет и проводит в компьютерной базе данных авансовых отчетов подотчетных лиц.
• — Начисляет и выплачивает заработную плату работникам предприятия.
• — Исчисляет налоги по заработной плате, своевременное их перечисляет.
• — Готовит платежные поручения и отправляет их в банки по системе «банк-клиент».
• — Обменивается корреспонденцией с банками: предоставляет в банки информацию, предусмотренную законодательством (кассовые планы, заявления на утверждение лимита остатка наличных средств в кассе, подтверждение остатков на расчетных счетах и т. п.); получает необходимые предприятию справок, писем, подтверждений.

Бухгалтер-кассир имеет право:

• 1. Принимать решения в рамках своей компетенции.
• 2. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
• 3. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
• 4. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
• 5. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
• 6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Бухгалтер-кассир несет ответственность:

• 1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
• 2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
• 3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
• 4. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
• 5. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Бухгалтер материального стола относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом руководителя организации.

Бухгалтер материального стола в своей работе непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.

На должность бухгалтера материального стола принимается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

Бухгалтер материального стола должен знать:

• 1. Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы,
• 2. Руководящие, методические и нормативные материалы по организации
• 3. Бухгалтерского учета и составлению отчетности;
• 4. Формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной
• 5. Деятельности на предприятии;
• 6. Порядок проведения документальных ревизий и проверок,
• 7. Правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и
• 8. Хозяйственных операций;
• 9. Организацию документооборота и порядок документального
• 10. Оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных
• 11. С движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
• 12. План и корреспонденцию счетов;
• 13. Финансовое и хозяйственное законодательство;
• 14. Экономику, организацию производства, труда и управления;
• 15. Рыночные методы хозяйствования;
• 16. Правила эксплуатации вычислительной техники;
• 17. Законодательство о труде;
• 18. Правила и нормы охраны труда.

Бухгалтер материального стола выполняет следующие должностные обязанности: Осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе.

Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер. Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ.

Контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия, а также соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы.

Оформляет авансовые отчеты, приходно-расходные документы.

Составляет книгу покупок и книгу продаж.

Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета.

Производственно-калькуляционная группа, работники которой ведут учет затрат на все виды производств, калькулируют фактическую себестоимость выпускаемой продукции и составляют отчетность; определяют состав затрат на незавершенное производство; общая группа, работники которой осуществляют учет остальных операций, ведут Главную книгу и составляют бухгалтерскую отчетность.

На крупных предприятиях выделяется финансовая группа, работники которой ведут учет денежных средств и расчетов с предприятиями, организациями и отдельными лицами.

Бухгалтерия представляет систематическую информацию о работе предприятия и отдельных его подразделений руководству предприятия (подразделений).

Но бухгалтерская информация не может охватить все сферы деятельности предприятия, для этого существуют другие службы, функционирующие на данном предприятии; взять к примеру составление годового баланса. Годовой баланс не позволяет проанализировать факторы, повлиявшие на результативность, потому что прибыль или убытки видны в балансе только как сальдо изменений собственного капитала. Поэтому наряду с годовым балансом производится расчет прибылей и убытков/.

Существуют и другие недостатки информации, содержащейся в финансовой отчетности:

• 1) финансовая отчетность отражает только те события, которые могут быть представлены в денежном выражении;
• 2) руководство предприятия имеет некоторую свободу выбора отражения событий по бухгалтерским счетам.(один из трех методов-lifo, fifo, hifo)

В целом бухгалтерские документы оказывают большое влияние на принятие решений в деятельности предприятия.

Бухгалтер по учету расчетов выполняет следующие функции:

• 1. Осуществление операций по валютным и рублевым банковским счетам.
• 2. Расчет с поставщиками и заказчиками за оказанные услуги.

Для выполнения возложенных на него функций Бухгалтер по учету расчетов обязан:

• 1. Производить учет расчетов с поставщиками и заказчиками за
• 2. оказанные услуги по кредитным картам и заправке автомобилей.
• 3. Готовить банковские поручения по платежам с текущих валютных
• 4. банковских счетов, по оплате налоговых платежей в рублевых банковских
• 5. счетов.
• 6. Осуществлять контроль за открытием и закрытием текущих
• 7. транзитных, расчетных, депозитных, обеспечительных и других счетов.
• 8. Своевременно информировать налоговые органы об их открытии и закрытии.
• 9. Вести сопровождение договоров банковского счета, ежегодно
• 10. подтверждать остатки на счетах в банке.
• 11. Осуществлять учет наличия денежных средств на депозитных счетах
• 12. и на банковских векселях, а также причитающихся процентов по ним.
• 13. Производить учет расчетов по предоставленным займам и
• 14. полученным кредитам.
• 15. Выполнять отдельные поручения главного бухгалтера и его
• 16. заместителей.

Бухгалтер по учету расчетов имеет право:

• 1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
• 2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
• 3. совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. Получать от руководителей отделов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
• 4. Требовать от руководства предприятия и главного бухгалтера оказания содействия по исполнению своих должностных обязанностей и прав.
• 5. Докладывать главному бухгалтеру обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

Бухгалтер по учету расчетов несет ответственность:

• 1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
• 2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.