Рекомендации по совершенствованию организации труда руководителя

В организации работы руководителя можно выделить положительные моменты. К ним относятся: отсутствие опозданий на работу и ухода с работы по неуважительным причинам, выполнение всех работ по должностной инструкции.

Однако, необходимо проработать внутренние установки.

• · Рационально распределить рабочее время внутри недельного и дневного планов, так как директор часто работает сверх нормы;
• · Исключить вмешательство в чужие проблемы и обязанности, при невыполнении собственных задач;
• · Добиться улучшения взаимодействия с подчиненными;
• · Ориентироваться на долгосрочные цели;
• · Научиться расставлять приоритеты работ;

Для более успешного управления персоналом, нужно его распределения по психологическим группам, необходимо знать работника как отдельную личность и как часть трудового коллектива. Для того, чтобы определить характер человека, стиль работы, отношение человека к окружающим, выявить особенности и предпочтения, а затем и сформировать грамотное отношение и воздействие на сотрудника, необходимо определить тип его темперамента. Можно провести специальный тест на определение типа темперамента человека, что сейчас достаточно часто практикуется на успешных предприятиях. Пройдя его можно достаточно точно представить картину человека с его характеристиками.

Все типы темпераментов равноценны. У каждого из них есть достоинства и недостатки. Поэтому руководителю нужно знать их особенности при установлении контактов, распределение работ, воздействии на подчиненных. Критическое замечание, например, может вызвать раздражение у холерика, подтолкнуть к активным действиям сангвиника, оставить равнодушным флегматика и выбить из колеи меланхолики.

Анализ организации рабочего места руководителя ООО «КомфортМебель» показал, что недостатком является неправильная организация рабочего места руководителя, а так же не задействовано пол кабинета, которому нужно найти рациональное применение.

В качестве рекомендаций по совершенствованию организации рабочего места руководителя можно предложить следующее. Один из возможных вариантов организации рабочего места руководителя может быть таким:

Весь кабинет поделим (условно) на три зоны.

Первая зона — непосредственно рабочее место руководителя.

Вторая зона — зона проведения совещаний, планерок, презентаций товаров.

Третья зона — зона отдыха, где стоит журнальный столик, диван и одно, два комфортабельных кресла.

Рабочий стол должен быть больше обычных столов. Рабочая поверхность стола должна быть твердой и гладкой, преимущественно из дерева. Не следует покрывать стол стеклом, так как его блестящая поверхность вредно действует на зрение. На приставке (слева) можно разместить компьютер, телефоны и другие предметы, которые могут занимать много место на рабочем столе. Приставка спереди рабочего стола нужна для официального приема 1−3 посетителей.

Нужно добавить стол для совещаний, который должен быть рассчитан на определенное количество человек (количество участников конференций, планерок (5−7 человек) + 2 свободных места). Стулья вокруг стола для конференций не должны быть слишком комфортабельными или неудобными. Оптимально обыкновенные стулья с мягким сиденьем.

Зона отдыха предназначена для неофициальных приемов и отдыха руководителя.

Общие рекомендации по выбору офисной мебели для кабинета руководителя:

Кабинет руководителя компании — специфическое помещение, в котором происходит процесс принятия ответственных решений. Обстановка кабинета руководителя должна быть продумана до мелочей, чтобы, во-первых, сделать рабочее место «босса» максимально комфортным, а во-вторых, способствовать укреплению имиджа фирмы среди партнеров и конкурентов.

Среди стилей, встречающихся в кабинетах руководителей, преобладают, а зачастую и переплетаются классический и современный «техно» стиль, позволяющий максимально использовать новейшие достижения науки и техники.

Кресло руководителя выделяется своей высотой, а также техническим совершенством. В большинстве случаев оно бывает оборудовано газлифтом — пневматическим механизмом подъема сидения. Некоторые модели кресел позволяют не только регулировать угол наклона спинки к сидению, но и имеют т.н. регулятор пружины качания, позволяющий корпусу шефа плавно откидываться под определенным углом. Может регулироваться также и высота подлокотников.

Кроме кресла хозяина, в кабинете руководителя находятся стулья или кресла для приема посетителей. Эти предметы мебели не имеют технического оснащения и служат для кратковременного сидения разных людей.

Шкафы в кабинете руководителя обычно ставят застекленные, с распашными или раздвижными дверцами в нижних отделениях. Они служат для хранения документов и книг. В некоторых случаях с той же целью в кабинетах руководителя используются стеллажи и напольные тумбы.

Кожаный диван является частым атрибутом кабинета руководителя. Это может быть традиционный двухили трехместный диван (иногда с креслами для отдыха) или «уголок», на котором помещается сразу несколько человек.

Корпусная мебель (столы, шкафы, тумбы и т. д.) производится с применением древесины. Эксклюзивные комплекты мебели для кабинетов руководителей могут быть целиком выполнены из массива древесины, тем более это повысит имидж компании у поставщиков и заказчиков.

Самые распространенные материал для производства такой мебели — высококачественные плиты МДФ с покрытием из меламина, ламината или натурального шпона.

Модная тенденция — широкое использование стекла — в полной мере проявилась в производстве мебели для кабинетов руководителя. Из закаленного прозрачного или тонированного стекла делают крышки столов (столешницы), полки и дверцы шкафов.

Идея постоянного изменения рабочего места распространяется не только на офисные стулья и кресла, но и на столы. Появляются «двухуровневые» рабочие поверхности для работы сидя и стоя. В некоторых моделях офисных столов предусмотрена регулировка угла наклона крышки стола относительно пола.