Принципы использования и формы функционально-стоимостного анализа

К основным принципам ФСА следует отнести следующие:

1. Принцип функционального подхода.

Каждый объект считается, анализируется и совершенствуется не в своем конкретном воплощении, а как набор функций, выполняемых им при минимальных издержках. В результате проведения анализа на основе функционального подхода достигается как и уменьшение производственных затрат, так и максимально эффективное обеспечение комплекса действий, которые должен делать объект. Соответственно, комплексным показателем эффективности в ФСА является отношение степени действующих функций к затратам на их выполнение.

2. Принцип системности и комплексности.

ФСА — один из самых эффективных методов системных исследований и представляет собой отдельные случаи, модификацию или конкретное применение системного подхода к принятию управленческих решений, в отдельности, управление уровнем затрат при выпуске продукции.

Системный подход предполагает:

• — постановку проблемы, определение цели и критериев;
• — структурный анализ объекта и разработку концепции его развития и совершенствования;
• — создания модели и проведение анализа путем моделирования;
• — синтез системы после получения результатов моделирования.

При проведении ФСА нужно принимать во внимание творческий характер системного анализа, который предполагает учет конкретных условий и особенностей объекта анализа, правильный выбор и применение в зависимости от тех или иных научных и практических методов и приемов.

Комплексный принцип — определяет организационную и методическую последовательность в проведении ФСА.

Организационная последовательность — это логическая последовательность исследования от общих положений к частным.

Анализируемый объект оценивается как элемент системы более высокого порядка, и как система, которая состоит из элементов, связанных между собой. Если объектом исследования выбрано изделие, то исследование начинается с его составляющих, затем анализируются детали, материальные ресурсы из которых он изготовлен, технологические процессы, оборудование, с помощью которого изготовлено изделие. Справочник по функционально-стоимостному анализу / А. П. Ковалев, Н. К. Моисеева, В. В. Сысун [и др.]; под ред. М. Г. Карпунина, Б. И. Майданчика. — М.: Финансы и статистика, 1988. — 431 с.

ФСА следует проводить в несколько этапов:

• — подготовительный;
• — информационный;
• — аналитический;
• — творческий;
• — исследовательский;
• — рекомендательный;
• — этап внедрения. Справочник по функционально-стоимостному анализу / А. П. Ковалев, Н. К. Моисеева, В. В. Сысун [и др.]; под ред. М. Г. Карпунина, Б. И. Майданчика. — М.: Финансы и статистика, 1988. — 431 с.

Если на практике не применяют эти требования, то возникают негативные результаты и низкая эффективность исследований.

3. Принцип коллективного творчества.

Данный принцип играет существенную роль, поскольку ФСА проводится группой специалистов различного профиля (конструкторы, технологи, экономисты, работники снабжения и сбыта, заказчики и потребители). При этом принимают участие рационализаторы, изобретатели, используя современные достижения науки и техники.

4. Принцип последовательности.

Этот принцип полагается на то, что ФСА не исключает и не заменяет в своем исследовании все известные методы организации и управления производством. Анализ проводится группой специалистов, каждый из которых осуществляет определенный участок работы и при этом использует наиболее эффективный метод из целого ряда аналитических исследований.

5. Принцип универсальности.

Он заключается в том, что ФСА можно применять во всех отраслях человеческой деятельности. Наиболее эффективно его применяют в строительстве и промышленности, а также в непромышленной сфере — в торговле, транспорте, сельском хозяйстве, бытовом обслуживании, связи.

6. Принцип общей заинтересованности.

Это принцип комплексного подхода. При проведении ФСА важно исследовать все (внутренние и внешние) связи исследуемого объекта. Характерной чертой применения ФСА в отрасли, на предприятии, в организации является его плановый характер. Важное место занимает элемент планирования, который отражает влияние внутренней среды на объект, который исследуется и выступает как связь управления, объединяет не только разные типы планов, но и научно-технический, экономический прогноз предприятия.

План — один из факторов, которые формируют внутренние взаимосвязи объекта анализа. Плановый характер ФСА проявляется во всех сферах деятельности предприятия.

В случае применения вышеуказанных принципов эффективность работ с применением ФСА значительно повышается.

В теоретико-практическом плане выделяют три формы ФСА (табл. 1.1).

Таблица 1.1 Основные формы функционально-стоимостного анализа

В то же время для всех этих форм характерны общие методические приемы ФСА, которыми являются:

• 1. Избегание общих мест — означает необходимость детализации, исследования от общего к частному.
• 2. Выявление всех затрат — главное в этом методе учет затрат, которые непосредственно относятся к данному процессу, продукции, изделия, детали.
• 3. Использование достоверной информации — некачественная или неполная информации может быть причиной не правильных решений по отношению к анализу затрат.
• 4. Отказ от известного, совершенствование и создание нового — это специальные приемы, которые являются существенной составляющей анализа затрат. Этот прием осуществляется в три этапа:
  • — отказ от принятого конструкторского или технологического решения, которое не удовлетворяет ИРГ по той или иной причине;
  • — предложение новых вариантов;
  • — выбор наиболее лучшего варианта.
• 5. Творческий подход к каждой проблеме.
• 6. Определение и преодоление препятствий. Существует много процессов и решений, которые при их внимательном изучении, могут быть более усовершенствованными.
• 7. Консультация узких специалистов. Систематические изменения в технологии, конструкции, организации и планировании производства происходят часто и поэтому необходимы консультации узких специалистов.
• 8. Проверка обоснованных допущений расходов.
• 9. Максимальное использование заменителей, готовых деталей, узлов. Довольно часто выгоднее использовать полученные готовые детали, полуфабрикаты, чем изготавливать их на своем предприятии.
• 10. Использование опыта и знаний для снижения собственных затрат. (Опыт поставщиков материалов, полуфабрикатов, используемых на предприятии).
• 11. Использование специальных процессов. Все процессы можно разделить на те, которые выполняются в один или несколько приемов.
• 12. Максимальное использование стандартизации. Речь идет не только об использовании стандартных деталей, частей, процессов, но и стандартных продуктов, инженерных и производственных решений, технологических процессов и материалов.
• 13. Критическая оценка целеустремленности затрат на всех этапах организации и проведения анализа стоимости. Функционально-стоимостной анализ: учеб. пособие / И. М. Баско. — Минск: БГЭУ, 2002. — 67 с.

Полнота использования вышеназванных приемов зависит от исследуемого объекта, но последовательность работ и используемые методы будут соответствовать данной схеме.