Анализ информационно-рекламного комплекса предприятия

Краткая характеристика и анализ объекта исследования

Объектом исследования в данной работе является общество строительная компания ООО «Технология», осуществляющая строительно-монтажные работы по Краснодарскому краю.

Большинство людей мечтает о жизни в собственном доме. При чем, многим не достаточно просто купить готовое строение. Люди хотят жить в том самом доме из своей мечты, построенному по собственному проекту, где будут учтены все детали и продуман каждый уголок.

Компания «Технология» профессионально занимается строительством, обследованием, проектированием, реконструкцией и капитальным ремонтом в Краснодарском крае и зарекомендовала себя как надежный партнер в строительстве индивидуального жилья.

ООО «Технология» образовалось 1 января 2014 года. Организационно-правовая форма компании — индивидуальное предприятие. Данная компания выбрала для себя приоритетом такую отрасль как строительство, о чем свидетельствует непрерывная работа в этой сфере. Руководство компании может утверждать об огромном существующем потенциале, перспективе развития и конкурентоспособности на рынке жилья. Это компания основана совсем недавно, но уже занимает лидирующие позиции среди других строительных фирм.

Основной целью предприятия является получение прибыли, а также удовлетворение запросов потребителей.

Кроме того, компания «Технология» предоставляет услуги по устройству инженерных сетей, ландшафтному дизайну, возведению заборов, строительству фундаментов и благоустройству территории.

Режим работы офиса позволяет охватить довольно широкий сегмент потребителей.

График работы:

• — по будням с 10−00 до 19−00, без перерыва;
• — в субботу с 10−00 до 18−00;
• — в воскресенье с 10−00 до 17−00.

Адрес:

• — Краснодарский край, Новороссийск, пр. Дзержинского 211;
• — телефон:+7 (8617) 92-64-85;
• — Web-сайт: www.tehnologiya.satom.ru.

Контактные лица:

— Сигарев Василий Николаевичдиректор.

Под структурой управления понимается упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого. Организационная структура управления (ОСУ) определяется также как форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления по соответствующим функциям, направленным на решение поставленных задач и достижение намеченных целей. С этих позиций организационная структура представляется в виде системы оптимального распределения функциональных обязанностей, прав и ответственности, порядка и форм взаимодействия между входящими в ее состав органами управления и работающими в них людьми.

Для каждой организации существует наилучшая и только ей присущая организационная структура производства и управления. Любая организация имеет некоторые особенности использования технологического оборудования, профессионализма и личностных качеств персонала, порядков и традиций между работниками по вертикали и горизонтали.

Каждая организация имеет свою историю, культуру, технологическую философию и персонал. Для осуществления их гармонического взаимодействия и служит единственная, наиболее подходящая к ним организационная структура управления. Оригинальность конкретной организационной структуры управления достигается на базе использования существующих типов линейных, функциональных, штабных, и других структур путем включения в них или исключения из них каких-либо подразделений или связей.

Ключевыми понятиями структур управления являются элементы, связи (отношения), уровни и полномочия. Элементами ОСУ могут быть как отдельные работники (руководители, специалисты, служащие), так и службы, либо органы аппарата управления, в которых занято то или иное количество специалистов, выполняющих определенные функциональные обязанности.

Организационная структура предприятия «Технология"представлена на рисунке 2.

Рисунок 2 — Организационная структура предприятия «Технология».

Организационно-правовая форма компании «Технология», индивидуальное предприятие. База компании находится на улице пр. Дзержинского 211, которая предоставляет услуги по строительству домов, устройству инженерных сетей, ландшафтному дизайну, возведению заборов, строительству фундаментов и благоустройству территории.

Компания «Технология» предоставит полный комплекс услуг строительной организации.

В данной фирме потребители найдут приемлемые цены, высококвалифицированных специалистов, имеющих в этом деле накопленный годами опыт. Клиентам не придется сомневаться в качестве построенного объекта.

Сегодня деятельность компании представлена во многих направлениях:

• — строительство;
• — обследование;
• — проектирование;
• — конструкция;
• — устройство инженерных сетей;
• — ландшафтный дизайн;
• — возведение заборов;
• — строительство фундаментов;
• — благоустройство территорий;
• — капитальный ремонт.

Профессионализм сотрудников и многолетний опыт работы позволяют компании выполнять проекты любой сложности. Чётко отлаженная организация и наработанный опыт гарантируют качественное выполнение заказа, с соблюдением договорных обязательств по срокам. Применение современных строительных технологий, оснащение новыми видами техники и инструмента позволяют компании находить оптимальное соотношение в вопросе цены и качества, которые в большинстве случаев, является определяющим для клиента при выборе подрядчика.

ООО «Технология» изготавливает металлоконструкции любой сложности, для возведения различных сооружений (ангаров, ферм, складских и производственных помещений), а также отдельных элементов, необходимых для строительства.

Оказание строительных услуг, это одно из основных видов деятельности строительной компании «Технология». Компания сделает ремонт, отделку помещения, произведёт все необходимые замеры и окажет ряд дополнительных услуг по желанию заказчика.

Стоимость строительных услуг от компании «Технология». Строительная компания «Технология» работает с основными производителями стройматериалов и их поставщиками. По этой причине цены на строительные и ремонтные услуги в Новороссийске у фирмы значительно ниже, чем у конкурентов, что является немаловажным фактором.

Спрос на услуги строительной фирмы в связи с национальной программой «Доступное жилье» на сегодняшний день являются востребованными, как никогда.

Ремонт, отделка и благоустройство прилегающих к построенному дому территорий, это далеко не весь перечень строительных работ, которые фирма предоставляем своим заказчикам. Задачи любой сложности, в любом, самом труднодоступном районе, специалисты этой компании готовы взять на себя.

Производственная структура характеризует разделение труда между подразделениями предприятия и их кооперацию. Она оказывает существенное влияние на технико-экономические показатели производства, на структуру управления предприятием, организацию оперативного и бухгалтерского учета. Производственная структура предприятия динамична. По мере совершенствования техники и технологии производства, управления, организации производства и труда совершенствуется и производственная структура. Совершенствование производственной структуры создает условия для интенсификации производства, эффективного использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов, повышения качества продукции Функции аппарата управления СМО и их структура были на протяжении семидесяти лет практически единственными организационными формами строительных организаций, не подвергавшимися существенным изменениям. При переходе к рынку, с ликвидацией централизованного управления строительной отраслью, большая часть трестов распалась на различные частные организации (фирмы), более простые и менее иерархичные. При этом, как правило, увеличилась численность рабочих и сократился аппарат управления.

Основным направлением и целью деятельности предприятия является выполнение договорных обязательств по строительству и вводу. Производственных мощностей, объектов жилья, социально-культурных объектов, выполнение комплексов специальных и монтажных работ, оказание бытовых, транспортных, ремонтно-строительных, и других услуг населению и предприятиям, оптовая и розничная торговля строительными материалами, изделиями и конструкциями.

Отделы строительной компании «Технология»:

• — производственно-технический отдел;
• — старший инженер по технике безопасности;
• — плановый отдел;
• — бухгалтерия;
• — инженер по кадрам;
• — дизайнерский отдел;
• — главный инженер.

Производственно-технический отдел организует и контролирует ведение исполнительной документации, организует и проводит техническую учебу инженерно-технических работников. Главный механик участвует в определении потребности встроительных машинах и механизмах для строящихся объектов и в разработке планов механизации работ. Организует обеспечение объектов электроэнергией, сжатым воздухом, кислородом и ацетиленом.

К задачам отдела ОТЗ относятся: оказание помощи производителям работ в подготовке плановых заданий бригадам, подготовка нормативной базы по организации труда, ведение отчетности по затратам труда на выполнение СМР.

Старший инженер по технике безопасности обучает работников безопасным методам производства работ, проводит инструктаж, контролирует соблюдение требований безопасности. Главный экономист отвечает за плановую работу и экономический анализ производственной и коммерческой деятельности СМУ. Ему подчинены плановый отдел и бухгалтерия.

Плановый отдел при участии ПТО с привлечением начальников участков разрабатывает годовые и оперативно-производственные планы работы СМУ и производственных подразделений, подводит итоги по истечений плановых периодов, совместно с бухгалтерией ведет учет выполнения плановых заданий и затрат на производство, составляет статистическую отчетность, осуществляет анализ производственно-хозяйственной деятельности СМУ.

Бухгалтерия осуществляет учет затрат на производство, анализирует производственно-хозяйственную деятельность подразделений СМУ, составляет бухгалтерский баланс, организует внутрипроизводственный хозрасчет, контролирует правильность расходования материальных затрат на техническое обслуживание и денежных средств, ведет расчеты за выполненные работы, оплачивает заработную плату.

Заместитель начальника СМУ по снабжению организует работу по обеспечению строительства объектов материальными ресурсами, для чего ведет маркетинговую работу и заключает договора на поставку материальных ресурсов через отдел снабжения и группу маркетинга. Отдел снабжения совместно с ПТО определяет потребность в строительных материалах, изделиях и конструкциях, инструменте, инвентаре, спецодежде и спецобуви; данные о потребности передает в отдел снабжения треста, частично сам заключает договора на поставку ресурсов на стройки. В обязанности отдела снабжения также входит обеспечение быта работников СМУ, поэтому этот отдел часто называют отделом материально-технического обеспечения (МТО).

Инженер по кадрам осуществляет (через биржу труда и рекламу) набор рабочих, оформляет документы по приему (увольнению) работников, участвует в повышении квалификации кадров.

Главный инженер:

• — определяет техническую политику и направления технического развития предприятия в условиях рыночной экономики, пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства, уровень специализации и диверсификации производства на перспективу;
• — обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность производимой продукции, работ или услуг, соответствие выпускаемых изделий действующим государственным стандартам, техническим условиям и требованиям технической эстетики, а также их надежность и долговечность;
• — в соответствии с утвержденными бизнес-планами предприятия на среднесрочную и долгосрочную перспективу руководит разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации предприятия, предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию безопасных условий труда и повышению технической культуры производства;
• — организует разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;
• — обеспечивает эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, достижение высокого качества продукции в процессе ее разработки и производства. На основе современных достижений науки и техники, результатов патентных исследований, а также передового опыта с учетом конъюнктуры рынка организует работу по улучшению ассортимента и качества, совершенствованию и обновлению выпускаемой продукции, выполняемых работ (услуг), техники и технологии, созданию принципиально новых конкурентоспособных видов продукции, по проектированию и внедрению в производство средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов, контроля и испытаний высокопроизводительного специализированного оборудования, разработке нормативов трудоемкости изделий и норм расхода материалов на их изготовление, последовательному осуществлению режима экономии и сокращению издержек;
• — осуществляет контроль за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор;
• — обеспечивает своевременную подготовку технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий, технологических карт);
• — заключает с научно-исследовательскими, проектными (конструкторскими и технологическими) организациями и высшими учебными заведениями договоры на разработку новой техники и технологии производства, проектов реконструкции предприятия, его подразделений, обновления и модернизации оборудования, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, автоматизированных систем управления производством, осуществляет контроль за их разработкой, организует рассмотрение и внедрение проектов технического перевооружения, разработанных сторонними организациями, составление заявок на приобретение оборудования на условиях лизинга;
• — координирует работу по вопросам патентно-изобретательской деятельности, унификации, стандартизации и сертификации продукции, аттестации и рационализации рабочих мест, метрологического обеспечения, механоэнергетического обслуживания производства;
• — принимает меры по совершенствованию организации производства, труда и управления на основе внедрения новейших технических и телекоммуникационных средств выполнения инженерных и управленческих работ;
• — организует проведение научных исследований и экспериментов, испытаний новой техники и технологии, а также работу в области научно-технической информации, рационализации и изобретательства, распространения передового производственного опыта;
• — проводит работу по защите приоритета внедренных научно-технических решений, подготовке материалов на их патентование, получение лицензий и прав на интеллектуальную собственность;
• — организует обучение и повышение квалификации рабочих и инженерно-технических работников и обеспечивает постоянное совершенствование подготовки персонала;
• — руководит деятельностью технических служб предприятия, контролирует результаты их работы, состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях;
• — является первым заместителем директора предприятия и несет ответственность за результаты и эффективность производственной деятельности;

Начальник отдела материально-технического снабжения:

• — организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли;
• — руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и других) с использованием прогрессивных норм расхода;
• — изыскивает источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов;
• — обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов;
• — организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи;
• — обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия;
• — подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров;
• — руководит разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов;
• — обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению;
• — руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов;
• — организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения;
• — обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда;
• — организует учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей;
• — обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия;
• — руководит работниками отдела.

Отдел дизайна занимается оформлением интерьеров, озеленением и благоустройством, ландшафтным дизайном, архитектурой. Так же сюда входит отдел рекламы. Отдел рекламы занимается макетированием.

В функции дизайнера по рекламе входят следующие обязанности:

• — разработка концепции оформления рекламного продукта;
• — изготовление шаблонов визуальных элементов;
• — внесение правок и доработка существующих шаблонов;
• — работа в компьютерных программах в Phtotoshop и Corel Draw;
• — распространение различной печатной продукции;
• — поиск способов привлечения клиентов;
• — анализ потенциальной клиентской аудитории на активность;
• — финансовая отчетность по успешно реализованным сделкам;
• — сбор и предоставление статистических данных.

Основной проблемой каждого предприятия является создание оптимальной системы «человек — машина — производственная среда» и высокоэффективное использование человеком машины, входящей в тот комплекс. Исходя из этого необходимо:

• — оптимальное распределение функций в системе «человек —машина»;
• — оптимальной организации рабочего места;
• — соответствия технических средств трудовой деятельности психофизиологическим, биомеханическим и антропометрическим требованиям;
• — оптимальных для жизнедеятельности и работоспособности человека показателей производственной среды при обязательном соблюдении санитарно-гигиенических требований к условиям труда.

Отдел дизайна занимается производством и макетированием различной печатной и наружной продукции.

Различная печатная продукция используется для стимулирования продаж непосредственно в офисе.

Различные календари, стенды, брошюры, журналы и каталоги собственного издания не только привлекают клиента своим внешним видом, но и предлагают более подробную информацию о предприятии.