Цели и задачи системы управления адаптацией

Зачастую многие руководители недостаточно много времени уделяют процессу адаптации персонала, считая, что есть инструкции, есть регламенты — что же ещё нужно?

И сразу же напрашивается вопрос: «А для чего вообще нужна адаптация новых сотрудников?». Необходимо рассмотреть цели и задачи системы управления адаптацией.

Принципиальные цели адаптации можно свести к следующему:

• — уменьшение стартовых издержек, так как пока новый работник плохо знает свое рабочее место, он работает менее эффективно и требует дополнительных затрат;
• — снижение озабоченности и неопределенности у новых работников;
• — сокращение текучести рабочей силы, так как если новички чувствуют себя неуютно на новой работе и ощущают себя ненужными, то они могут отреагировать на это увольнением;
• — экономия времени руководителя и сотрудников, так как проводимая по программе работа помогает экономить время каждого из них;
• — развитие позитивного отношения к работе, удовлетворенности работой.

Задачами подразделения или специалиста по управлению адаптацией в области организации технологии процесса адаптации, являются:

• — организация семинаров, курсов по различным вопросам адаптации;
• — проведение индивидуальных бесед руководителя, наставника с новым сотрудником;
• — интенсивные краткосрочные курсы для руководителей, вновь вступающих в должность;
• — специальные курсы подготовки наставников;
• — использование метода постепенного усложнения выполняемых новичком заданий;
• — выполнение разовых общественных поручений для установления контактов нового работника с коллективом;
• — подготовка замены при ротации кадров; проведение в коллективе специальных ролевых игр по сплочению сотрудников. [10]

Так же следует сказать, что в отечественных организациях наблюдается неотработанность механизма управления процессом адаптации. Этот механизм предусматривает решение трех важнейших проблем:

• 1. структурного закрепления функций управления адаптацией в системе управления организацией;
• 2. организации технологии процесса адаптации;
• 3. организации информационного обеспечения процесса адаптации.

Успешность адаптации зависит от целого ряда условий, а именно:

• — качественный уровень работы по профессиональной ориентации потенциальных сотрудников;
• — объективность деловой оценки персонала (как при отборе, так и в процессе трудовой адаптации работников);
• — отработанность организационного механизма управления процессом адаптации;
• — престиж и привлекательность профессии, работы по определенной специальности именно в данной организации;
• — особенности организации труда, реализующие мотивационные установки сотрудника;
• — наличие отработанной системы внедрения новшеств;
• — гибкость системы обучения персонала, действующей внутри организации;
• — особенности социально-психологического климата в коллективе;
• — личностные свойства адаптируемого сотрудника, связанные с его психологическими чертами, возрастом, семейным положением и т. п. [12]

Система адаптации, прежде всего, необходима для того, чтобы сократить время, которое обычно требуется новому сотруднику для того, чтобы освоиться на новом месте и начать работать с максимальной отдачей.

Таким образом, система адаптации выгодна как самому новому сотруднику, так и руководству компании. При использовании грамотно разработанной системы адаптации человек, недавно пришедший в компанию, чувствует себя на новом месте более комфортно, а руководство получает от него максимальную отдачу в работе.