Учет служебного времени и предоставления дополнительных суток отдыха военнослужащим, проходящим военную службу по контракту в органах государственной охраны

В органах государственной охраны ведение учета служебного времени и предоставления дополнительных суток отдыха регламентировано Приказом ФСО России от 16.09.2011 г. № 502 и Распоряжением ФСО России от 17.08.2011 № 69.

Основные положения Порядка ведения журнала учета служебного времени и предоставления дополнительных суток отдыха военнослужащим (приказ ФСО России от 16.09.2011 г. № 502)

• 1. Журналы учета служебного времени и предоставления дополнительных суток отдыха военнослужащим федеральных органов государственной охраны, проходящим военную службу по контракту (далее именуются — журналы), ведутся начальниками тех подразделений, которые определены руководителем (начальником) подразделения федеральных органов государственной охраны имеющим право издания приказов по личному составу.
• 2. Павильность учета служебного времени и ведения журнала контролируется вышестоящим начальником не реже одного раза в квартал. О проверке в нем проставляется отметка — дата, инициалы, фамилия и подпись проверившего журнал.
• 3. Внесение записей в журнал осуществляется незамедлительно по мере возникновения оснований для их внесения. Не позднее недели после внесения записей в журнал их правильность подтверждается подписями военнослужащего и начальника, ведущего журнал. При отсутствии военнослужащего в подразделении журнал для подписи предоставляется военнослужащему не позднее недели после прибытия его в подразделение.

Графы и строки журнала заполняются в соответствии с прилагаемыми пояснениями по заполнению журнала учета служебного времени и предоставления дополнительных суток отдыха военнослужащим федеральных органов государственной охраны, проходящим военную службу по контракту.

• 4. Учет времени привлечения военнослужащего к исполнению обязанностей военной службы в рабочие дни сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени, а также исполнению обязанностей военной службы в выходные и праздничные дни (далее именуется — суммарное сверхурочное время) ведется в часах. Не полные часы округляются до полных при этом значения до 30 минут отбрасываются, а 30 минут и более округляются до целого часа
• 5. Учет времени привлечения военнослужащего к мероприятиям, проводимым при необходимости без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени ведется в сутках.
• 6. Сведения о суммарном сверхурочном времени и о времени привлечения военнослужащего к мероприятиям проводимым при необходимости без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени вносятся в журнал на основании рапортов, графиков дежурств журналов суточного наряда (боевого расчета), табелей учета служебного времени и других документов подтверждающих время фактического привлечения военнослужащего к исполнению обязанностей военной службы.
• 7. Сведения о количестве предоставленных военнослужащему дополнительных суток отдыха включив дополнительные сутки отдыха присоединяемые к основному отпуску и предоставленного времени отдыха (менее 8 часов) вносятся в журнал на основании соответствующего решения начальника по рапорту военнослужащего или рапорта непосредственного начальника военнослужащего.

Дополнительное время отдыха компенсирующее военнослужащим участие в мероприятиях, проводимых при необходимости без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени уменьшается на то количество дополнительных суток отдыха за которое военнослужащему была выплачена денежная компенсация.

Пояснения по заполнению журнала учета служебного времени и предоставления дополнительных суток отдыха военнослужащим

Пример 1. Военнослужащий 4 марта 2011 г. привлекался к исполнению обязанностей военной службы в свой рабочий день на 3 часа сверх установленной регламентом служебного времени продолжительности ежедневного времени.

Порядок заполнения первой строки: в графу 1 вписывается дата в формате ДД.ММ.ГГГГ, в графы 2 и 7 вписывается цифра 3, в незаполненных графах проставляется прочерк в графах 9 и 10 расписываются военнослужащий и его начальник соответственно.

Пример 2. Военнослужащий в период с 10 по 13 марта 2011 г. привлекался к мероприятиям проводимым без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени.

Порядок заполнения второй строки: в графу 1 вписывается календарный период в формате ДД-ДД.ММ.ГГГГ, в графу 4 вписывается шифра 4, в графу 7 переносится шифра из графы 7 предыдущей строки, в графу 8 вписывается цифра 4, в незаполненных графах проставляется прочерк в графах 9 и 10 расписываются военнослужащий и его начальник соответственно.

Пример 3. Военнослужащему 14 и 15 марта2011 г. предоставлено время отдыха компенсирующее участие в мероприятиях проводимых без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени. Важно помнить, что за каждые трое суток привлечения к указанным мероприятиям военнослужащему предоставляется двое суток отдыха.

Порядок заполнения третьей строки: в графу 1 вписывается календарный период в формате ДД-ДД.ММ.ГГГГ, в графу 6 вписывается цифра 2, в графу 7 переносится цифра из графы 7 предыдущей строки, в графу 8 вписывается цифра 1 (из показателя графы 8 предыдущей строки вычитается 3 суток), в незаполненных графах проставляется прочерк, в графах 9 и 10 расписываются военнослужащий и его начальник соответственно.

Пример 4. Военнослужащий 17 марта 2011 г. привлекался к исполнению обязанностей военной службы в свой выходной день на 7 часов (с учетом времени необходимого ему Для прибытия к месту службы) от места жительства и обратно.

Порядок заполнения четвертой строки: в графу 1 вписывается дата в формате ДД.ММ.ГГГГ, в графу 3 вписывается цифра 7, в графу 7 вписывается цифра 10 (показатель графы 3 данной строки суммируется с показателем графы 7 предыдущей строки), в графу 8 переносится цифра из графы 8 предыдущей строки, в незаполненных графах проставляется прочерк в графах 9 и 10 расписываются военнослужащий и его начальник соответственно.

Пример 5. Военнослужащему 20 марта 2011 г. предоставлены дополнительные сутки отдыха (суммарное сверхурочное время превышает величину ежедневного времени установленного регламентом служебного времени для исполнения должностных обязанностей.

Порядок заполнения пятой строки: в графу 1 вписывается дата в формате ДД.ММ.ГГГГ, в графу 5 вписывается цифра 8 (величина ежедневного времени установленная регламентом служебного времени для исполнения должностных обязанностей, в графу 7 вписывается цифра 2 (из показателя графы 7 предыдущей строки вычитается показатель графы 5 данной строки, в графу 7 переносится цифра из графы 8 предыдущей строки), в незаполненных графах проставляется прочерк в графах 9 и 10 расписываются военнослужащий и его начальник соответственно.

Пример 6. В апреле 2011 г. суммированный учет служебного времени военнослужащего велся в отдельном табеле учета служебного времени по данным которого военнослужащий: привлекался к исполнению обязанностей военной службы в рабочие дни на 15 часов установленной регламентом служебного времени продолжительности ежедневного времени;

привлекался к исполнению обязанностей военной службы в выходной день на 9 часов (с учетом времени, необходимого ему для прибытия к месту службы от места жительства и обратно);

привлекался на 2 суток к мероприятиям проводимым без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени.

Порядок заполнения шестой строки: в графу 1 вписывается учетный период (календарный месяц) в формате ДД-ДД.ММ.ГГГГ, в графу 2 вписывается цифра 15, в графу 3 вписывается цифра 9, в графу 4 вписывается цифра 2, в графу 7 вписьтвается цифра 26 (суммируются показатели граф 2 и 3 данной строки и графы 7 предыдущей строки), в графу 8 вписывается цифра 3 (суммируются показатели графы 4 данной строки и графы 8 предыдущей строки), в незаполненных графах проставляется прочерк в графах 9 и 10) расписываются военнослужащий и его начальник соответственно.

Пример 7. На основании приказа начальника управления от 4 мая 2011 г № 25 военнослужащему выплачена денежная компенсация вместо предоставления 2 дополнительных суток отдыха за 3 суток участия военнослужащего в мероприятиях проводимых без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени.

Порядок 3аполнения седьмой строки: в графу 1 вписывается дата подписания Приказа в формате ДД.ММ.ГГГГ, в графу 6 вписывается шифра 2 с пометкой денежная компенсация) и указывается основание (чей приказ, его номер и дата), в графу 7 переносится шифра из графы 7 предыдущей строки графа 8 остается незаполненной (из показателя графы 8 предыдущей строки вычитается 3 суток без остатка, в незаполненных графах проставляется прочерк в графах 9 и 10 расписываются военнослужащий и его начальник соответственно.

Пример 8. в мае 2011 г. суммированный учет служебного времени военнослужащего велся в отдельном табеле учета служебного времени по данным которого у военнослужащего образовалась недоработка в количестве 6 часов.

Порядок заполнения восьмой строки: в графу 1 вписывается учетный период (календарный месяц) в формате дд-дд.мм.гггг, в графу 2 вписывается цифра 6 со знаком «-», в графу 7 вписывается шифра20 (суммируются показатели графы 2 данной строки и графы 7 предыдущей строки), в незаполненных графах проставляется прочерк, в графах 9 и 10 расписываются военнослужащий и его начальник соответственно.