Проект совершенствования производсвенной деятельности ОДО «Анализ-Сервис»

Введение

в проект

ОДО «Анализ-Сервис» ведет свою деятельность на рынке репродукций картин вот уже на протяжении более чем десяти лет. За время пребывания в этом бизнесе многое было сделано, что-то менялось, дорабатывалось, пересматривались подходы к производственной деятельности, менялась система сбыта и маркетинга. Но проблемы остаются. Кардинально менять все, отвергнуть опыт и наработки прошлых лет? Нет. Выявить основные проблемы и методично, выработав определенную стратегию, решать поставленные задачи? Да.

Наверное, каждый может представить себе как выглядит картина: собственно само изображение (на холсте, на бумаге и т. д.) и рама в которой это изображение находится. Репродукция картины — это тоже самое, что и картина, отличие состоит в том, что изображение получается не кистью художника, а при помощи полиграфических технологий. Стоит оговориться о том, что в русском языке под репродукцией картины обычно понимают ее точную копию, сделанную также кистью пусть и другого, но художника, и она (репродукция) так же несет в себе некоторую художественную ценность. Полиграфический плакат, в свою очередь, для искусства не представляет никакого интереса. Эти два понятия совершенно разные, но в силу того, что данная продукция в ТНВЭД классифицируется как «репродукции картин», в дальнейшем под «репродукцией картины» будет подразумеваться именно полиграфический плакат в раме, т. е. копия работы какого-либо художника выполненная при помощи типографской печати.

Из вышесказанного сам собой напрашивается вывод об основных составляющих этого товара, как производственной единицы:

полиграфический плакат (далее по тексту «плакат»);

рама (с точки зрения производства следует рассматривать профиль — багет).

Причем конечный продукт невозможен без какой либо из этих частей.

На этой почве и начинают создаваться проблемы. В 2002, 2003, 2004 годах ОДО «Анализ-Сервис» испытывало серьезные затруднения с закупкой багета у гомельского ДОК (деревообрабатывающего комбината), который является основным поставщиком багета для ОДО «Анализ-Сервис». Причем каждый год такая ситуация имела место в одно и тоже время, в октябре месяце. А это именно пик продаж для ОДО «Анализ-Сервис», сезон, когда количество заказов превышает возможности производства, сезон, которого предприятие ждет целый год. Причина недопоставок багета — отсутствие итальянской мастики, используемой в производстве багета гомельским ДОК. Аргументация гомельского ДОК — нет средств на закупку мастики. Причины, конечно, видятся в другом, для гомельского деревообрабатывающего комбината производство багета не является основным направлением деятельности, багет имеет небольшой удельный вес в объеме продаж, да и предприятие государственное, соответственно руководители на предприятии остались «советского» типа. Вместо того, что бы перераспределить прибыль от других производств и вложить средства в продукцию, которая в данный момент времени пользуется повышенным спросом, гомельский ДОК спокойно смотрит на сложившуюся ситуацию и не предпринимает ни каких действий. В то время как ОДО «Анализ-Сервис» находится в катастрофическом положении: останавливается производство, не удовлетворяется спрос, портятся отношения с клиентами, которые в свою очередь несут убытки от отсутствия необходимого им товара в период пикового спроса.

Из-за сложившейся ситуации ОДО «Анализ-Сервис» в 2004 году вынуждено было пойти на исключительные меры. На итальянской фабрике предприятием ОДО «Анализ-Сервис» была закуплена мастика для гомельского ДОК. В результате предпринятых действий предприятие смогло вовремя обеспечить своих клиентов необходимым количеством продукции и не понести убытки вследствие остановки производства и уменьшения объемов продаж.

Решение таких проблем рассматривается в маркетинге в рамках интеграционного развития фирмы, в частности, стратегии регрессивной интеграции. При регрессивной интеграции фирма предполагает обеспечить свое дальнейшее развитие за счет поставщиков. Она планирует либо получить их в свое владение, либо установить над ними более жесткий контроль Акулич И. Л. Маркетинг: Учебник. — 3-е изд. — Мн.: Выш. шк., 2004. — 463 с.

Т.к. получить в свое владение либо установить жесткий (да и вообще какой-либо) контроль над гомельским ДОК не представляется возможным, этот путь для ОДО «Анализ-Сервис» закрыт.

Другой путь выхода из данной ситуации, найти еще поставщиков багета. Такая возможность прорабатывалась, и результаты исследования показали, что не одно из доступных предприятий не обладает продукцией соответствующей потребностям ОДО «Анализ-Сервис» по соотношению «цена-качество» .

Третий выход: собственное производство багета. Данный вариант предполагает использование дорогих технологий «проката мастики». Стоимость оборудования, которое реализует эту технологию, чрезмерно высока, а планируемая загрузка производственных мощностей ничтожно мала по отношению к номинальной производительности данного оборудования. Вследствие этого себестоимость багета полученного на данном оборудовании будет существенно превышать допустимые значения, и срок окупаемости финансового проекта может превысить 20 лет, что в условиях становления рыночной экономики неприемлемо.

Некоторые шаги в этом направлении все же были предприняты. Было закуплено деревообрабатывающее оборудование, позволяющее получать высококачественный профиль, который используется при производстве рам, впоследствии окрашиваемых и дорабатываемых художниками. Но это не решило вопроса независимости от поставщика багета, т.к. относительная доля продукции производимой с использованием классического багета довольно высока, а без технологии «проката мастики» такой багет производить невозможно.

Можно сделать вывод о том, что на данный момент, учитывая имеющиеся ресурсы, ОДО «Анализ-Сервис» сделало все возможное по направлению деятельности касательно обеспечения своего производства багетом.

Теперь следует рассмотреть проблемы и возможности их решения в разрезе второй составляющей репродукции картины, а именно плаката.

Плакат закупается у чешского посредника европейских производителей плакатов, имеющего эксклюзивное право представлять их на рынке стран восточного региона и стран СНГ. Поставки осуществляются крупными партиями, с частотой раз в полтора два месяца. Это довольно продолжительный период времени и, поэтому, ОДО «Анализ-Сервис» вынуждено замораживать свои оборотные средства в материале (плакатах). Так же негативным фактором является то, что за это время спрос на некоторые позиции может измениться. Соответственно заявка, переданная в Чехию, на момент ее исполнения и доставки в г. Брест часто является уже не актуальной с точки зрения потребительского спроса.

Следующий негативный фактор — это цена данной продукции. Высокие цены на импортный плакат, стоимость которого занимает не малую долю с себестоимости репродукций картин (производимых ОДО «Анализ-Сервис»), делают отпускную цену на репродукции довольно высокой.

Рассматривая плакат, как материал для производства репродукций картин, были выявлены следующие негативные факторы:

отсутствие оперативности, в получении, и как следствие отставание от текущего спроса;

высокая цена плаката;

замораживание средств ОДО «Анализ-Сервис», вследствие необходимости закупки крупных партий плакатов, т. е. неэффективное управление запасами.

Рассмотрим возможные пути решения. Первый путь, прибегнуть к услугам отечественных типографий. Данный путь неприемлем по следующей причине: минимальной заказ печати плаката одного вида в одном размере составляет 500 экземпляров, и если учесть тысячный ассортимент репродукций, которые предлагает ОДО «Анализ-Сервис» на рынок, количество плакатов в одной заявке составит свыше 500 000 экземпляров, которые не только будут продаваться не один год, но и могут вообще с течением времени быть не востребованы на рынке.

Следующая возможность обеспечить себя плакатами — это собственное производство. Как уже было сказано в первой главе данной работы, современные технологии позволяют производить высококачественную полиграфическую продукцию в условиях мини-типографии.

Использование мини-типографии позволит ОДО «Анализ-Сервис» снизить стоимость плаката, повысить оперативность получения необходимых видов плакатов и, наконец, увеличить эффективность управления запасами (готовые плакаты не будут лежать на складе комплектующих в неоправданно большом количестве, а будут печататься по мере потребности основного производства и в соответствии с текущим состоянием спроса на те или иные виды репродукций).

К тому же введение в производство мини-типографии позволит собственными силами получать такую продукцию как рекламные буклеты, рекламные плакаты, календари, проспекты и прочие атрибуты печатной рекламы.

В силу прогнозируемой не полной загрузки мощностей мини-типографии собственными нуждами остается возможность выделения ее в качестве независимой производственной единицы, используемой для предоставления услуг по производству печатной продукции сторонним организациям и физическим лицам, т. е. по существу — организация печатного салона.

Целесообразно проект по внедрению мини-типографии в производственный цикл предприятия ОДО «Анализ-Сервис» разделить на три составляющих (рис. 3.1) и рассмотреть изначально каждую из них в отдельности и уже затем сделать вывод о совокупном эффекте, получаем вследствие реализации данного проекта.

Рис. 3.1 Проект «мини-типография» .