При иерархической системе квалификации множество объектов делятся на классы 1-го уровня, класс — на подклассы 2-го уровня, подкласс — на группы 3-го уровня и т. д.
Достоинства иерархической системы квалификации: простота и логичность построения, возможность использования неограниченного количества признаков.
Недостатки иерархической системы квалификации: жесткая структура, невозможность группировки по вновь вводимым признакам.
Пример иерархической системы квалификации — план счетов бухгалтерского учёта.
План счетов разбивается на разделы (внеоборотные активы, производственные запасы).
Раздел (внеоборотные активы) разбивается на счета (основные средства, амортизация основных средств…).
Счёт (основные средства) разбивается на субсчета (собственные основные средства и арендованные основные средства).
Фасетная система классификации
Фасетная система позволяет разделить множество объектов одновременно по нескольким независимым признакам — фасетам.
Фасет — совокупность однородных значений классификационного признака, которые могут располагаться в произвольном порядке.
Достоинства фасетной системы квалификации: высокая степень гибкости системы, использование большого числа признаков квалификации и их значений, простота модификации системы без изменения её структуры.
Недостатки фасетной системы: сложность структуры построения и низкая степень заполненности системы.
Пример фасет:
Фасет 1 — наименование отчётности: общеэкономическая, налоговая.
Фасет 2 — тип отчётности: квартальная, годовая.
Фасет 3 — форма отчётности: баланс, отчёт о финансовых результатах, налоговая декларация…
Виды классификации отчётности:
Класс 1 = (общеэкономическая, квартальная, баланс) Класс 2 = (налоговая, годовая, налоговая декларация).