Организация бухгалтерского учета в ЗАО «Туроверовское»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Филиал ФГБОУ ВПО «РОСТОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ (РИНХ)»

в г. Миллерово Ростовской области УЧЕТНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ КАФЕДРА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОТЧЕТ О ПРОИЗВОДСТВЕННО-ОЗНАКОМИТЕЛЬНОЙ ПРАКТИКЕ Автор, группа __431з_

номер группы _______________ Яковлева П.К.

Руководитель, к.э.н., доцент ______________ Демьяненко Э.Ю.

г. Миллерово

СОДЕРЖАНИЕ Календарный план практики ВВЕДЕНИЕ РАЗДЕЛ 1. КРАТКАЯ ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ЗАО «ТУРОВЕРОВСКОЕ»

1.1 Общая характеристика предприятия

1.2 Организационная структура управления ЗАО «Туроверовское»

1.3 Автоматизированная система управления предприятием РАЗДЕЛ 2. ХАРАКТЕРИСТИКА СИСТЕМЫ УЧЕТА И ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ ЗАО «ТУРОВЕРОВСКОЕ»

2.1 Организация бухгалтерского учета в ЗАО «Туроверовское»

2.2 Внутренний контроль за финансово-хозяйственной деятельностью предприятия РАЗДЕЛ 3. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ И МЕТОДИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ФОРМИРОВАНИЯ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ В ОТНОШЕНИИ ОБЪЕКТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ РАЗДЕЛ 4. ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ СИСТЕМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ В ЗАО «ТУРОВЕРОВСКОЕ»

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ПРИЛОЖЕНИЯ Календарный график выполнения программы практики

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время вопрос качества информации, представляемой в финансовой отчетности, является одним из ключевых в бухгалтерском сообществе. Финансовая информация должна соответствовать требованиям квалифицированных пользователей, и позволять принимать на ее основе долгосрочные экономические решения. Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО) на сегодняшний день являются самой распространенной системой формирования финансовой отчетности.

Глобализация мировой экономики обусловливает необходимость применения МСФО во многих странах и постоянного совершенствования стандартов. В России проведена большая работа по реформированию бухгалтерского учета, направленному на сближение с требованиями МСФО, консолидированная отчетность российских компаний составляется в формате МСФО, ряд международных стандартов напрямую используется в практике российских организаций.

Переход на международные стандарты бухгалтерского учёта, осуществляемые Российской Федерацией, новые экономические условия расширяют функции и полномочия бухгалтерской службы. Бухгалтерская профессия выходит на качественно новый уровень, а бухгалтер-аналитик в своей деятельности поднимается на новую ступень, перейдя от учётной регистрации хозяйственных фактов к управлению производством.

Теоретические, методологические положения бухгалтерского учета отражены в трудах ученых Жукова В. И., Лебедевой Е. М., Медведева М. И., Нечаевой Л. В., Нечитайло А. И., Трубилина А. В. и других.

Целью отчета по производственно-ознакомительной практике является изучение нормативной и организационно-методической документации по вопросам организации бухгалтерского учета и формирования финансовой отчетности предприятия.

Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач:

ѕ рассмотреть основные направления деятельности, организационную структуру управления предприятия;

ѕ охарактеризовать системы учета и внутреннего контроля коммерческой организации;

ѕ определить организационные и методические аспекты формирования учетной политики в отношении объектов бухгалтерского учета и хозяйственных операций;

ѕ провести оценку эффективности функционирования системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля в организации.

Объектом исследования является бухгалтерская отчетность ЗАО «Туроверовское».

Теоретическую основу составили труды отечественных и зарубежных ученых в области бухгалтерского учета, анализа, международных стандартов финансовой отчетности, а также нормативно-правовые акты Российской Федерации, указания и инструкции, справочные документы, материалы семинаров, научных и научно-практических конференций, круглых столов по вопросам обоснования концепции формирования системы бухгалтерского учета.

В процессе изучения материалов использовались следующие методы научного познания: методы анализа и синтеза, индукции и дедукции, исторический и логический методы.

Информационную базу исследования составили данные российских периодических изданий и интернет-сайтов, материалы бухгалтерской отчетности ЗАО «Туроверовское».

1. КРАТКАЯ ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ЗАО «ТУРОВЕРОВСКОЕ»

1.1 Общая характеристика предприятия Сельскохозяйственное предприятие ЗАО «Туроверовское» зарегистрировано 30 декабря 1998 года по адресу: 346 120, Ростовская область, Миллеровский район, хутор Туроверов, улица Российская, 6.

Закрытое Акционерное Общество «Туроверовское» организованно с ТОО имени «Ленина» Миллеровского района Постановлением Главы Администрации г. Миллерово и Миллеровского района № 1368 от 30 декабря 1998 года, согласно заявления директора, учредителями его являются акционеры ЗАО «Туроверовское» регистрация № 209.

Форма собственности ЗАО «Туроверовское» — частная. Основные виды деятельности — производство, переработка и сбыт продукции сельского хозяйства по всем каналам реализации. В частности, выращивание злаков (пшеницы, ячменя, проса), подсолнечника.

Общество является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, отражаемое на его самостоятельном балансе, включая имущество, переданное ему акционерами в счёт оплаты акций. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное название, наименование на русском языке и указание на место его нахождения.

Уставный капитал Общества определяет минимальный размер имущества Общества, гарантирующего интересы кредиторов и составляет 259 280 (Двести пятьдесят девять тысяч двести восемьдесят) рублей, разделенных на 25 928 штук обыкновенных именных акций номинальной стоимостью 10 (Десять) рублей. Уставный капитал оплачен полностью.

Общество вправе размещать дополнительно к размещенным акциям обыкновенные именные акции в количестве 500 000 штук номинальной стоимостью 10 (Десять) рублей (объявленные акции). Целью общества является извлечение прибыли.

Директор ЗАО «Туроверовское» — Яковлев Сергей Александрович.

Хозяйство расположено в южной части района и своей северной границей примыкает к землям города Миллерово. Центральная усадьба хозяйства находится в хуторе Туроверово-Глубокинский, расположенным в северо-западной части землепользования хозяйства в 16 километрах от районного центра города Миллерово и 262 километра от города Ростова-на-Дону.

Климат хозяйства резко континентальный, относится к северному агроклиматическому району, который характеризуется неустойчивым увлажнением. Зима умеренно-холодная, безморозный период длится 170 дней. Лето жаркое, сухое, максимальная температура воздуха поднимается до 35−40° С, среднее годовое количество осадков 4602 мм в год. Летние дожди носят ливневый характер, основное количество осадков выпадает в осенне-зимний период. Преобладающими ветрами являются ветра восточного и юго-восточного направления. Отличительной чертой климата являются частые кратковременные засухи, особенно в начале июля месяца, что может повлиять на налив зерновых культур.

В хозяйстве по состоянию на 01 января 2013 года имелось общей площади землепользования 6188 га, из них сельскохозяйственные угодия занимают 5654 га, в том числе площадь пашни составляет4491 га.

Почвенный покров представлен черноземами южными теплыми, промерзающими, умеренно-теплыми восточно-европейской фракции. Гранулометрический состав почвы среднесуглинистый, мощность гумусового горизонта неэродированной почвы 40−42 см, содержания гумуса в Ап — 3,2−3,4%, вскипает от соляной кислоты с глубины 45 см рН блика к нейтральной.

Физические свойства чернозема вполне удовлетворительные для ведения растениеводства. В пахотном слое плотность 1,0 — 1,2 г/см, общая породность почвы 50 -56% содержания водопрочных агрегатов более 0,25 мм 54 — 56%.

В слабо смытой почве по сравнению с не смытой мощностью гумусового горизонта меньше 24 — 26 см содержания гумуса в Ап 13 -16%.

На территории хозяйства имеются солонцовые формации, которые располагаются пятнами на некоторых полях в пониженных местах.

В пойме реки Глубокая имеются лугово-черноземные почвы, которые используют под пастбища.

В целом почвы подвержены из-за рельефа очень сильной водной и слабо ветровой энергии.

По агропроизводственной группировке почвы относятся к четвертой группе.

Таким образом, ЗАО «Туроверовское» функционирует с 30 декабря 1998 года. Основные виды деятельности — выращивание злаков (пшеницы, ячменя, проса), подсолнечника.

1.2 Организационная структура управления ЗАО «Туроверовское»

автоматизированный бухгалтерский учет финансовый Органами управления общества являются:

ѕ общее собрание акционеров.

ѕ Совет директоров.

ѕ Генеральный директор — единоличный исполнительный орган.

Органом контроля за финансово-хозяйственной деятельностью общества является Ревизор. Совет директоров, Генеральный директор и Ревизор избираются общим собранием акционеров. Ликвидационная комиссия при добровольной ликвидации общества избирается общим собранием акционеров, при принудительной ликвидации назначается судом (арбитражным судом).

Высшим органом управления общества является общее собрание акционеров. Решение общего собрания акционеров может быть принято:

ѕ путем совместного присутствия акционеров для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решении по вопросам, поставленным на голосование без предварительною направления (вручения) бюллетеней для голосования до проведения общего собрания акционеров;

ѕ путем совместного присутствия акционеров для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решения по вопросам, поставленным на голосование с предвари тельным направлением (вручением) бюллетеней для голосования до проведения общего собрания акционеров;

ѕ путем заочного голосования (без совместного присутствия акционеров для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решения по вопросам, поставленным на голосование) Общество обязано ежегодно проводить годовое общее собрание акционеров в сроки не ранее чем через 2 месяца и не позднее чем через 6 месяцев после окончания финансового года.

Общее собрание, повестка дня которого включает вопросы, отнесенные к исключительной компетенции годового общего собрания, не может проводиться в форме заочного голосования.

В компетенцию общего собрания акционеров входит решение следующих вопросов:

ѕ внесение изменений и дополнений в устав общества или утверждение устава общества в новой редакции (кроме случаев, предусмотренных в п. 2 — 5 ст. 12 Федерального закона «Об акционерных обществах»);

ѕ реорганизация общества;

ѕ ликвидация общества, назначение ликвидационной комиссии и утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов;

ѕ избрание членов Совета директоров общества и досрочное прекращение их полномочий;

ѕ избрание Генерального директора общества и досрочное прекращение его полномочий;

ѕ избрание Ревизора общества и досрочное прекращение их полномочий;

ѕ утверждение аудитора общества;

ѕ определение количества, номинальной стоимости, категории (типа) объявленных акций и прав, предоставляемых этими акциями;

ѕ увеличение уставного капитала общества путем увеличения номинальной стоимости акций;

ѕ увеличение уставного капитала общества путем размещения акций посредством закрытой подписки;

ѕ размещение эмиссионных ценных бумаг общества, конвертируемых в акции, посредством закрытой подписки;

ѕ уменьшение уставного капитала общества путем уменьшения номинальной стоимости акций, путем приобретения обществом части акций в целях сокращения их общего количества, а также 'путем погашения приобретенных и выкупленных обществом акций (акций, находящихся в распоряжении общества);

ѕ утверждение годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, в том числе отчетов о прибылях и убытках (счетов прибылей и убытков) общества, а также распределение прибыли, в том числе выплата (объявление) дивидендов, и убытков общества по результатам финансового года;

ѕ определение порядка ведения общего собрания акционеров;

ѕ дробление и консолидация акций;

ѕ принятие решения об участии в холдинговых компаниях, финансово-промышленных группах, ассоциациях и иных объединениях коммерческих организаций;

ѕ утверждение внутренних документов, регулирующих деятельность органов общества;

ѕ принятие решения о вознаграждении и (или) компенсации расходов Ревизору общества, связанных с исполнением ими своих обязанностей в период исполнения ими этих обязанностей; установление размеров таких вознаграждений и компенсаций;

ѕ принятие решения о вознаграждении и (или) компенсации расходов членам Совета директоров общества, связанных с исполнением ими функций членов Совета директоров в период исполнения ими своих обязанностей; установление размеров таких вознаграждений и компенсаций.

Общее собрание не вправе рассматривать и принимать решения по вопросам, не унесенным законом и уставом общества к его компетенции. Общее собрание не вправе принимать решения по вопросам, не включенным в повестку дня собрания, а также изменять повестку дня.

На общем собрании акционеров председательствует Генеральный директор, который может поручить вести собрание председателю Совета директоров.

Совет директоров общества осуществляет общее руководство деятельностью общества, за исключением решения вопросов, отнесенных федеральными законами и Уставом к компетенции общего собрания акционеров.

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом Общества — Генеральным директором.

К компетенции Генерального директора Общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью Общества, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции Общего собрания акционеров или Совета директоров Общества.

Права и обязанности Генерального директора Общества по осуществлению руководства :" щей деятельностью Общества определяются Федеральным законом «Об акционерных обществах», иными правовыми актами Российской Федерации и договором, заключаемым с Обществом.

На отношения между Обществом и Генеральным директором Общества действие законодательства Российской Федерации о труде распространяется в части, не противоречащей положениям Федерального закона «Об акционерных обществах».

Генеральный директор Общества без доверенности действует от имени Общества, представляет его интересы во все учреждениях, предприятиях, организациях, судебных органах как в Российской Федерации, так и за границей.

К компетенции Генерального директора относится принятие решений по следующим вопросам:

ѕ подготовка проектов решений по вопросам, выносимым на заседание Совета директоров Общества по инициативе исполнительных органов Общества;

ѕ совершение всякого рода сделок и иных юридических действий, выдача доверенностей,

ѕ открытие в банках расчетных и других счетов Общества;

ѕ утверждение правил внутреннего трудового распорядка и обеспечение их соблюдения,

ѕ утверждение должностных инструкций сотрудников Общества

ѕ утверждение штатного расписания;

ѕ утверждение планов и мероприятий по обучению персонала Общества.

Генеральный директор избирается общим собранием акционеров на срок, определяемым общим собранием, Общее собрание вправе в любой время принять решение о досрочном прекращении полномочий генерального директора и об образовании нового исполнительного органа.

Контроль за финансовой и хозяйственной деятельностью осуществляет Ревизор — внутренний постоянно действующий орган контроля. Ревизор избирается Общим собранием акционеров из числа акционеров Общества или лиц, работающих по трудовым договорам. Ревизором не могут быть лица, занимающие должности в органах управления Общества, а так же материально-ответственные лица.

Акции членов Совета директоров и Генерального директора не участвуют в голосовании при избрании Ревизора. Если в течение срока действия своих полномочий Ревизор по какой-либо причине прекращает заполнение своих обязанностей, Собрание акционеров незамедлительно осуществляет его замену.

Регламент работы и компетенция Ревизора определяется гл. XII Закона об акционерных обществах и Уставом ЗАО «Туроверовское». К компетенции Ревизора относится проведение ежегодных плановых ревизий по итогам деятельности за год, а так же во всякое время в случаях, установленных п 3 ст. 85 Закона «Об акционерных обществах». По итогам проверок Ревизор отчитывается перед Собранием акционеров.

Лица, занимающие должности в органах управления Общества обязаны предоставлять в распоряжение Ревизора все материалы и документы, необходимые для осуществления ревизий и обеспечивать условия для их проведения. При серьезной угрозе интересам Общества Ревизор вправе потребовать от Совета директоров созыва внеочередного Собрания акционеров.

Общество, для проверки и подтверждения его финансово-хозяйственной деятельности вправе ежегодно привлекать профессионального аудитора, не связанного имущественными интересами с Обществом или его акционерами.

Достоверность данных, содержащихся в годовых отчетах общества, годовой бухгалтерской отчетности, должна быть подтверждена Ревизионной комиссией общества.

Годовые отчеты общества подлежат предварительному утверждению Наблюдательным советом общества не позднее чем за 30 дней до даты проведения годового общего собрания акционеров.

Общество обязано обеспечить акционерам доступ к документам, предусмотренным п. 1 ст. 89 Федерального закона «Об акционерных обществах». К документам бухгалтерского учета и протоколам заседаний Совета директоров имеют право доступа акционеры (акционер), имеющие в совокупности не менее 10 процентов голосующих акций общества.

Документы, предусмотренные п. 1 ст. 89 Федерального закона «Об акционерных обществах», должны быть предоставлены обществом в течение семи дней со дня предъявления соответствующего требования для ознакомления в помещении исполнительного органа общества Общество обязано по требованию лиц, имеющих право доступа к документам, предусмотренным п. 1 ст. 89 Федерального закона «Об акционерных обществах», предоставить им копии указанных документов. Плата, взимаемая обществом за предоставление данных копий, не может превышать затраты на их изготовление.

На предприятии действует линейно-функциональная структура управления, которая представлена на рис. 1.1. В подчинении директора находятся заместитель генерального директора, главный бухгалтер, заведующий током. При этом заместителю генерального директора подчиняются заведующий складом, механизаторы, охрана. Заведующему током подчиняются разнорабочие. Всего на предприятии занято 23 человека.

Главный бухгалтер отвечает за организацию бухгалтерского учета на предприятии, занимается составлением и ведением отчетности предприятия (балансов, смет и т. д.), осуществлением платежей. Бухгалтер выполняет функцию помощника главного бухгалтера, занимается обработкой всех первичных документов, формированием их в папки в правильном хронологическом порядке.

Линейно-функциональные организационные структуры являются наиболее распространенными в настоящее время. Они сочетают линейные (производственные) подразделения, выполняющие весь объем основной производственной деятельности, с отделами и службами, реализующими конкретные функции управления в масштабах всей организации (планирование, финансы, бухгалтерия, маркетинг, кадры). Передача текущего управления руководителям линейных подразделений и функциональное разделение управленческой деятельности организации в целом позволяют высшему руководству сосредоточиться на решении стратегических проблем развития предприятия, обеспечить его наиболее рациональное взаимодействие с внешней средой.

Преимуществами данной организационной структуры является гибкость, возможность привлечения консультантов и экспертов, соблюдение принципа единоначалия. Линейно-функциональная организация обеспечивает достаточные возможности реструктуризации линейных подразделений по мере роста организации, изменения технологии, отделения родственных производств.

Недостатками линейно-функциональной структуры являются проблемы межфункциональной координации, что порождает определенную конфликтность между службами, стремление возвыситься в ряду равных; узкая специализация работников, которая сужает горизонт их профессионального видения, принижает общеорганизационные цели и задачи до функциональных; ограничение возможности профессионального развития функциональных и особенно линейных руководителей (последние освобождаются от специализированных управленческих функций, сосредотачивая свое внимание на проблемах собственно производства).

Таким образом, органами управления ЗАО «Туроверовское» являются общее собрание акционеров, совет директоров, генеральный директор Для рассматриваемого предприятия характерна линейно-функциональная система управления, когда функциональные службы или отдельные специалисты в зависимости от выполняемых функций разрабатывают программы работы производственных подразделений, которые согласовываются и утверждаются линейным руководителем. Подобное сочетание делает ее достаточно эффективной.

1.3 Автоматизированная система управления предприятием В ЗАО «Туроверовское» применяется автоматизированная система управления «1С: Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия», разработанная на базе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 2.0 на технологической платформе «1С:Предприятие 8.2» и содержит функции, обусловленные особенностями ведения производственной деятельности на сельскохозяйственных предприятиях России с сохранением функционала типового решения.

Конфигурация предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

«1С: Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» поддерживает решение всех задач бухгалтерской службы предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д.

Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Конфигурация позволяет:

ѕ Ведение учета материалов и товаров в соответствии с особенностями организаций сельского хозяйства.

ѕ Ведение учета затрат по содержанию и эксплуатации сельскохозяйственных машин и оборудования по любому из четырех вариантов в соответствии с Приказом Минсельхоза РФ от 6 июня 2003 года № 792.

ѕ Ведение учета путевых листов автомобилей, тракторов, грузовых машин с автоматическим расчетом заработной платы и расхода ГСМ по норме и движения топлива по каждой единице техники.

ѕ Автоматическая регистрация выработки основных средств.

ѕ Учет затрат в растениеводстве с детализацией до поля.

ѕ Ведение учета выполненных технологических операций по полям.

ѕ Ведение учета затрат на ремонты и обслуживание по каждому основному средству.

ѕ Отражение в бухгалтерском учете операций реализации продукции в счет зарплаты сотрудникам.

ѕ Ведение расчетов по аренде земельных долей.

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов программы, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции — простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

ѕ по средней себестоимости,

ѕ по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).

Для поддержки способов оценки ФИФО на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Различные способы оценки могут применяться независимо для каждой организации. В бухгалтерском и налоговом учете организации способы оценки МПЗ совпадают.

По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

В информационной базе можно отразить результаты инвентаризации, автоматически сверяемые с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач. Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам. Для розничных продаж поддерживается оплата банковскими кредитами и использование платежных карт.

Поддерживается использование нескольких типов цен, например: оптовая, мелкооптовая, розничная, закупочная и т. п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

Автоматизирован учет агентских услуг со стороны агента (оказание услуг от своего имени, но за счет принципала) и со стороны принципала (оказание услуг через агента).

Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Реализован учет денежных документов.

На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами (включая перечисление денежных средств на банковские карты сотрудников или корпоративные банковские карты), внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. Платежные поручения на уплату налогов (взносов) можно формировать автоматически.

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически.

Расчеты с контрагентами в конфигурации всегда ведутся с точностью до документа расчетов. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

Способ погашения задолженности по договору можно указать непосредственно в документах оплаты. Способ зачета авансов указывается в документах поступления и реализации.

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов». Автоматизированы основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление износа (амортизации), модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц в налоговом учете между несколькими счетами или объектами аналитического учета.

Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Поддерживается учет различных расходов, не связанных напрямую с выпуском продукции, оказанием работ, услуг, — косвенных расходов. В конце месяца производится автоматическое списание косвенных расходов.

Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода «директ-костинг». Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на расходы текущего периода. Если в организации метод «директ-костинг» не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством.

2. ХАРАКТЕРИСТИКА СИСТЕМЫ УЧЕТА И ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ ЗАО «ТУРОВЕРОВСКОЕ»

2.1 Организация бухгалтерского учета в ЗАО «Туроверовское»

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему элементов построения учетного процесса с целью получения своевременной и достоверной информации о хозяйственной деятельности организации, а также осуществлении контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций осуществляется журнально-ордерной формой с применением программных средств в соответствии с Рабочим планом счетов бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет ведется с использованием специализированной бухгалтерской компьютерной программы 1С: Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия".

Изменение рабочего плана счетов допускается внутри отчетного периода путем добавления к счетам синтетического учета необходимых аналитических субсчетов.

Утверждение списка новых или упразднение неиспользуемых субсчетов может производиться по мере необходимости, но не реже чем один раз в квартал. Добавление и (или) упразднение синтетических счетов внутри отчетного периода производится при изменении и по требованию нормативных документов, регулирующих бухгалтерский учет в РФ. Добавление и (или) упразднение синтетических счетов, как правило, изменяет рабочий план счетов на новый отчетный период.

Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные учетные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции. Как правило, в своей финансово-хозяйственной деятельности, ЗАО использует унифицированные формы первичных документов, утвержденных Министерством финансов РФ. В случаях, когда унифицированная форма не устраивает ЗАО, оно может внести в нее дополнительные реквизиты.

Первичные документы составляются, как правило, в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно по окончании операции.

Ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Содержащаяся в принятых к учету первичных документах информация, необходимая для отражения в бухгалтерском учете, накапливается и систематизируется в учетных регистрах: оборотных и аналитических ведомостях, журналах ордерах, Главной книге. При составлении, в процессе учета, дополнительных справок и расшифровок, не входящих в полный перечень учетных регистров, они должны быть подписаны лицом, их составившим, с расшифровкой подписи и датой составления, и должны быть приложены к тому учетному регистру, по которому требуются дополнительные расшифровки.

Информация о хозяйственных операциях, произведенных ЗАО за определенный период времени, из учетных регистров переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую отчетность, состав которой утверждается Министерством финансов РФ. В случае необходимости включения в состав бухгалтерской отчетности ЗАО дополнительных форм, расшифровок и пояснений они отражаются в составе пояснительной записки к бухгалтерской отчетности.

В первичных документах и учетных регистрах не оговоренные исправления не допускаются. Исправление ошибки должно быть подтверждено подписью лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления и надписью «исправленному верить». В первичных кассовых и банковских документах исправления не допускаются.

Первичные документы, учетные регистры и бухгалтерская отчетность подлежат обязательному хранению в соответствии с установленным порядком и сроками. Ответственность за обеспечение сохранности в период работы с документами и своевременную передачу их в архив несет Главный бухгалтер. Учётные операции осуществляются должностными штатными бухгалтерами (п. 1 ст.7 Закона РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»), К учёту принимаются первичные документы, составленные в соответствии с требованиями ст. 7 Закона РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».

Выдача наличных денежных средств под отчёт осуществляется на срок не более 90 дней («Положение ЦБР от 12 октября 2011 г. N 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации п.11).

Ответственность за организацию бухгалтерского и статистического учета, в соответствии с действующим Законодательством РФ, несет Генеральный директор ЗАО.

Согласно положений Закона РФ от 06.12.2011. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете в РФ», Генеральный директор ЗАО обязан создать необходимые условия для правильного ведения учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями и службами, работниками, имеющими отношение к учету, требований Главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.

Бухгалтерский учет предприятия ведется силами структурного подразделения — бухгалтерии, возглавляемой главным бухгалтером, который непосредственно подчиняется директору по общим вопросам.

Главный бухгалтер выполняет свои функции в пределах «Положения о Главном бухгалтере», утверждаемого Генеральным директором ЗАО.

Главный бухгалтер ЗАО назначается или освобождается от должности Генеральным директором и подчиняется непосредственно Генеральному директору ЗАО.

Главный бухгалтер ЗАО руководствуется Законодательством РФ, настоящим Положением, нормативными документами и несет ответственность за соблюдение содержащихся в них общих методологических принципов бухгалтерского учета.

Главный бухгалтер обеспечивает контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций, предоставление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности ЗАО (по данным бухгалтерского учета и отчетности) в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов.

Право подписи первичных документов имеют должностные лица, утверждённые приказом руководителя (Закон РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»),

При освобождении Главного бухгалтера от должности производится сдача дел вновь назначенному главному бухгалтеру (а при отсутствии последнего — работнику, назначенному приказом Генерального директора ЗАО). В процессе сдачи дел проводится проверка состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных, с составлением соответствующего акта, утверждаемого Генеральным директором ЗАО.

2.2 Внутренний контроль за финансово-хозяйственной деятельностью предприятия Действующая в обществе система контроля за его финансово-хозяйственной деятельностью направлена на обеспечение доверия акционеров и инвесторов к обществу и повышение осведомленности исполнительного органа о состоянии дел в обществе. Основной целью такого контроля является защита инвестиций акционеров, обеспечение органов управления четкой и своевременной информацией о результатах принимаемых решений, выявление и пресечение злоупотреблений со стороны должностных лиц и сотрудников общества.

Законодательством предусмотрено создание в обществе специального органа — ревизионной комиссии (ревизора), избираемой общим собранием акционеров, как правило, из их числа, а также привлечение независимой аудиторской организации (аудитора), выбор которой относится к компетенции совета директоров общества. Однако следует учитывать, что ревизионная комиссия и независимый аудитор имеют некоторые ограничения в своей деятельности, которые могут поставить под сомнение эффективность осуществляемого ими контроля.

Ревизионная комиссия (ревизор) избираются общим собранием акционеров, как правило, из числа самих акционеров, подавляющее большинство из которых не имеют специальных знаний, опыта и не обладают необходимой квалификацией. Главной задачей ревизионной комиссии является проверка годового отчета общества, и члены комиссии редко проявляют инициативу, поскольку размер выплачиваемого им вознаграждения не зависит от эффективности их работы, а выявление нарушений в бухгалтерской отчетности требует высокой квалификации, значительного времени и усилий.

В связи с тем, что выбор независимого аудитора общества входит в компетенцию совета директоров, большинство членов которого составляют директора, лояльные контролирующему акционеру (группе контролирующих акционеров), при выборе аудиторской организации (аудитора) существует риск того, что такие директора могут поддаться соблазну выбрать аудитора, на которого они смогут оказать влияние с тем, чтобы он скрыл результаты злоупотреблений или ошибочных решений руководства общества, за которые должен нести ответственность совет директоров.

Для повышения эффективности контроля за финансово-хозяйственной деятельностью общества рекомендуется подкрепить деятельность ревизионной комиссии и независимого аудитора дополнительными органами, создаваемыми в рамках общества — контрольно-ревизионной службой (служба внутреннего аудита) и аудиторским комитетом совета директоров.

Следует отметить, что создание системы контроля за финансово-хозяйственной деятельностью, включающей ревизионную комиссию (ревизора), комитет по аудиту совета директоров и независимого аудитора, не потребует от общества существенных дополнительных затрат, а лишь учета рисков конфликта интересов и мотивации, при определении полномочий этих органов. В тоже время такая система предполагает исключительно эпизодический контроль за хозяйственными операциями общества и не приспособлена для текущего контроля и оперативного реагирования. Для осуществления текущего контроля за финансово-хозяйственной деятельностью общества рекомендуется создать контрольно-ревизионную службу (службу внутреннего аудита), включающую достаточное количество работающих на постоянной основе специалистов. Создание такой службы сопряжено с дополнительными затратами на ее содержание и может оказаться невыгодным для небольших предприятий, однако для обществ, располагающих значительными активами, имеющих высокие показатели производства и оборота, расходы на создание контрольно-ревизионной службы могут целиком оправдать себя.

Необходимо разграничивать компетенцию входящих в систему контроля за финансово-хозяйственной деятельностью общества органов и лиц, осуществляющих разработку, утверждение, применение и оценку эффективности процедур внутреннего контроля.

Для того, чтобы процедуры внутреннего контроля и система управления рисками работали эффективно, рекомендуется разграничить обязанности по применению и оценке эффективности таких процедур. Рекомендуется, чтобы разработка процедур внутреннего контроля осуществлялась исполнительным органом совместно с контрольно-ревизионной службой общества и комитетом по аудиту.

Утверждение таких процедур следует отнести к компетенции совета директоров общества. Применение процедур внутреннего контроля должно входить в обязанности исполнительного органа. Обязанности по оценке эффективности и подготовке предложений по совершенствованию действующих в обществе процедур внутреннего контроля рекомендуется возложить на комитет по аудиту совета директоров общества.

Комитет совета директоров по аудиту, ревизионная комиссия и контрольно-ревизионная служба общества должны формироваться из лиц, обладающих достаточными квалификацией, опытом и независимостью для эффективного выполнения возложенных на них функций в рамках системы контроля за финансово-хозяйственной деятельностью общества.

С целью обеспечения должной объективности при осуществлении контроля за финансово-хозяйственной деятельностью общества в состав комитета по аудиту рекомендуется включать только независимых директоров. В тех случаях, когда это невозможно в силу объективных причин, комитет по аудиту должен возглавляться независимым директором, а в его составе должны преобладать независимые директора. В уставе общества рекомендуется установить дополнительные требования к профессиональной квалификации членов комитета по аудиту.

Также рекомендуется предусмотреть в уставе общества, что лица, являющиеся значительными акционерами или аффилированными лицами значительных акционеров, или других должностных лиц общества, не могут избираться в состав ревизионной комиссии, или, как вариант, не могут составлять большинство ее членов. Целесообразным также является установление требования о том, что в состав ревизионной комиссии могут избираться только лица, обладающие специальными знаниями — владеющие основами бухгалтерского учета и финансовой отчетности.

Личностные качества членов комитета по аудиту и ревизионной комиссии не должны вызывать сомнений в том, что они будет действовать в интересах общества, поэтому на данные должности рекомендуется назначать лиц, имеющих безупречную репутацию.

Одним из оснований сомневаться в том, что члены комитета по аудиту или ревизионной комиссии будут действовать исключительно в интересах общества, является наличие у них конфликта интересов, вызванного участием в иных юридических лицах, членством в органах управления или занятием должностей в иных юридических лицах. Поэтому не рекомендуется, чтобы членами комитета по аудиту, ревизионной комиссии были лица, занимающие должности в обществе или юридическом лице, конкурирующем с обществом.

Эффективное функционирование контрольно ревизионной службы является невозможным без обеспечения надлежащей степени независимости ее сотрудников, в первую очередь, от влияния на нее исполнительного органа. Рекомендуется, чтобы сотрудники контрольно-ревизионной службы принимались на работу и увольнялись по решению руководителя контрольно ревизионной службы, который, в свою очередь, нанимался и увольнялся по решению комитета по аудиту совета директоров. В тоже время руководитель контрольно-ревизионной службы должен быть подотчетен совету директоров, комитету по аудиту и исполнительному органу общества, с которым он должен поддерживать постоянный контакт и сообщать о выявленных нарушениях или негативных тенденциях в работе общества. Размер вознаграждения (заработной платы), выплачиваемого обществом сотрудникам и руководителю контрольно-ревизионной службы должен определяется по рекомендации комитета по вознаграждениям совета директоров общества.

Комитету по аудиту рекомендуется проводить заседания не реже одного раза в месяц и представлять свои рекомендации на ближайшем заседании совета директоров общества.

На заседаниях комитета по аудиту руководитель контрольно-ревизионной службы обязан представить отчет, в котором должны быть отражены следующие вопросы за отчетный период: выполнение финансово-хозяйственного плана, соблюдение процедур внутреннего контроля, управление рисками (возникновение непредвиденных рисков), проведение нестандартных операций. Рекомендуется, чтобы заседания комитета по аудиту проводились регулярно по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц (плановые заседания).

В случаях создания в обществе контрольно-ревизионной службы рекомендуется предусмотреть во внутренних документах общества, чтобы в разумный срок после совершения каждой финансово-хозяйственной операции в контрольно-ревизионную службу общества представлялись документы и материалы, необходимые и достаточные для обоснованного и однозначного вывода о соответствии проведенной операции финансово-хозяйственному плану общества и установленному в обществе порядку совершения такой операции. Срок, в течение которого в контрольно-ревизионную службу должны представляться такие материалы и документы, а также ответственность должностных лиц и работников общества за их непредставление в этот срок устанавливаются соответствующим внутренним документом общества.

Контрольно-ревизионная служба проверяет представленные документы и материалы на соответствие их процедурам внутреннего контроля, утвержденным в обществе, в том числе наличие необходимых согласований с руководителями подразделений общества, если они требуются в соответствии с установленным порядком.

Операции, выходящие за рамки обычной хозяйственной деятельности общества (финансово-хозяйственного плана) могут свидетельствовать как о негативных тенденциях в деятельности общества (злоупотреблениях должностных лиц, необходимости предпринимать меры для разрешения возникших кризисных ситуаций), так и позитивных результатах хозяйственной деятельности (использовании обществом выгод неожиданно сложившейся рыночной конъюнктуры). О подобных операциях контрольно-ревизионная служба и исполнительный орган общества должны проинформировать совет директоров. Требование о получении исполнительным органом от совета директоров предварительного разрешения на совершение такой операции является чересчур обременительным и грозит сковать инициативу исполнительного органа.

Совет директоров регулярно должен получать всю информацию о результатах финансово-хозяйственной деятельности общества. Одним из источников такой информации должен быть отчет руководителя исполнительного органа. В случае образования контрольно-ревизионной службы отчет ее руководителя является альтернативным источником информации. Также рекомендуется, чтобы члены комитета по аудиту проводили периодические встречи с сотрудниками контрольно-ревизионной службы без присутствия руководителя службы с целью выявления неоднозначных или сомнительных бухгалтерских практик. Важным источником информации должен быть канал связи, который бы позволял сотрудникам общества, сохраняя анонимность и конфиденциальность, сообщать комитету по аудиту о подозрительных операциях или сомнительных практиках.

С целью получения советом директоров общества полной информации об имеющих место нарушениях при совершении хозяйственных операций комитету по аудиту рекомендуется регулярно представлять для рассмотрения на заседаниях совета директоров заключения о выявленных за соответствующий период деятельности общества нарушениях. Заключения о выявленных нарушениях рекомендуется также представлять ревизионной комиссии общества. В таких заключениях следует указывать исчерпывающую информацию о выявленных нарушениях, в том числе о лицах, виновных в их совершении, а также о причинах и условиях, способствовавших их совершению. В заключениях комитета по аудиту общества могут содержаться рекомендации о путях и способах предупреждения подобных нарушений в будущем.

В отчеты комитета по аудиту, кроме того, рекомендуется включать информацию, касающуюся анализа коммерческих и иных рисков, связанных с конкретными сделками и операциями общества, и оценки адекватности систем управления и контроля над рисками.

Порядок проведения проверок ревизионной комиссией общества должен обеспечить эффективность данного механизма контроля за финансово-хозяйственной деятельностью общества.

В соответствии с законодательством проведение годовых и внеочередных проверок является одним из основных механизмов контроля за финансово-хозяйственной деятельностью общества. В ходе внеочередной проверки могут проверяться как отдельная хозяйственная операция общества, так и хозяйственные операции за конкретный период времени.

Все организационные вопросы проведения проверок, определение лиц, непосредственно ответственных за проведение проверок, рекомендуется предварительно определять на заседаниях ревизионной комиссии общества.

С целью недопущения необоснованного затягивания проверок во внутренних документах общества следует определить сроки их проведения.

Рекомендуется, чтобы внеочередная проверка финансово-хозяйственной деятельности общества была начата не позднее 30 дней с даты поступления требования акционеров о ее проведении или протокола общего собрания акционеров или совета директоров. Срок ее проведения не должен превышать 90 дней.

Заключение

ревизионной комиссии должно подписываться всеми членами ревизионной комиссии лично. Член ревизионной комиссии, выразивший несогласие с заключением ревизионной комиссии, вправе подготовить особое мнение, которое прилагается к заключению ревизионной комиссии и является его неотъемлемой частью.

Эффективность контроля за финансово-хозяйственной деятельностью общества повышается, когда ревизионная комиссия работает в тесном сотрудничестве с комитетом по аудиту. Рекомендуется, чтобы она предоставляла этому комитету полную информацию о своей деятельности, проводимых расследованиях и составляемые заключения.

Акционеры общества, потенциальные инвесторы и иные заинтересованные лица формируют мнение об обществе на основании информации о его деятельности. Важным источником информации о деятельности общества, в том числе негативной, является заключение независимой аудиторской организации (аудитора). Профессиональная компетентность аудиторов, честность и ответственность при исполнении ими своих обязанностей являются теми принципами, которые должны соблюдать аудиторские организации (аудиторы) в процессе своей работы.

Аудиторы должны быть объективными и, следовательно, сохранять независимость в отношениях с исполнительным органом, советом директоров общества и его значительными акционерами. Обеспечение независимости аудитора является достаточно серьезной проблемой. Рекомендуется, чтобы критерии независимости аудитора были закреплены в уставе общества, а комитет по аудиту при отборе аудиторских организаций (аудиторов) для представления совету директоров осуществлял бы проверку соответствия таких аудиторских организаций (аудиторов) критериям независимости. Не может считаться независимой аудиторская организация (аудитор), являющаяся аффилированным лицом члена исполнительного органа, совета директоров, значительного акционера или самого общества.