Организация взаимодействия со СМИ. 
Форматы подачи информационных материалов

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ДОНСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ Кафедра «Связи с общественностью»

Отчёт о выполнении лабораторной работы № 1

по дисциплине «Паблик рилейшнз»

«Организация взаимодействия со СМИ.

Форматы подачи информационных материалов"

Выполнил: ст. гр. ГРМ-41

Ушкалов И.В.

Проверил Орехова Л.Г.

Ростов-на-Дону 2009 г.

Введение

Данная лабораторная работа состоит из двух частей: теоретической и практической. Цель первой состоит в том, чтобы выявить основные виды PR-текстов, на теоретическом уровне рассмотреть сущность пресс-релиза (правила оформления, содержательную структуру). Вторая часть данной работы ориентирована на овладение практическими навыками написания пресс-релиза и занимательной статьи.

К простым PR-текстам относятся: пресс-релиз, бэкграундер, биография, заявление для СМИ, поздравление, приглашение, кейс-стори, имиджевая статья, имиджевое интервью.

Бэкграундер — PR-текст, предоставляющий расширенную информацию текущего характера об организации и поддерживающий паблицитный капитал базисного субъекта PR.

Лист вопросов и ответов — форма ответов на возможные или часто задаваемые вопросы.

Имиджевое интервью — текуст беседы с первым лицом организации, способствующий формированию паблисити.

Факт-лист — короткий документ, отражающий профиль организации, представляющий факты-подробности конкретного события.

Биография — опорная фактическая информация о социально значимой персоне.

Заявление для СМИ — объяснение позиции организации, должностного лица по какому-либо вопросу.

Имиджевая статья — освещение актуальной, социально значимой проблемы. Факты, проблемы, итоги способствуют формированию паблисити организации.

Кейс-стори — на примере сообщения о благоприятном опыте организации использования потребителем продукта формируется оптимальная коммуникационная среда.

Байлайнер — авторская статья, посвящённая определённому новостному событию, периодически выходящая в СМИ. Она также способствует формированию паблисити.

Занимательная статья — сообщение, важное для базисного субъекта PR в форме занимательной статьи. Структура: описание, объяснение, оценка.

Пресс-релиз — основной жанр PR-текста, это предназначенная для прессы актуальная, оперативная информация о событии, касающегося базисного субъекта PR. В основе своей пресс-релиз — просто документ, задача которого — распространять информацию в форме, готовой для публикации. Редакторы судят о них на основе интереса, вызываемого новостью в своей аудитории, своевременности и их адаптируемости к форме данного СМИ.

Стандартный формат для пресс-релизов:

· Использовать простую белую бумагу размерами 21×29,7 см;

· В верхнем левом углу страницы обозначить отправителя, указав его координаты, имя конкретного лица для контакта;

· Оставить перед текстом 5 см свободного места для удобства редактирования;

· Начинать текст с чётко сформулированной аннотации или вводной части, содержащей своевременную, относящуюся к делу, важную информацию;

· Оставлять поля минимум по 3 см. Печатать с двойным интервалом, чтобы у редактора было места для правки материала;

· Не переносить абзац с одной стороны на другую. Внизу каждой непоследней страницы ставить значок см. далее.

· Указывать в колонтитуле, начиная со второй страницы, название документа и номер страницы.

Правила формирования содержания пресс-релиза:

· Начинать со сжато написанной вводной части, сообщив основные сведения — кто, что, когда, где, почему — в самом начале текста.

· Готовиться по принципу пирамиды Флеша (основные новости-подробности);

· Убрать все лишние слова и хвалебные выражения, избегать штампов и поэтических выражений, не злоупотреблять техническим языком.

· Пресс-релиз не должен быть слишком длинным (примерно 1 страница);

· Должно быть точное название организации;

· Должны быть указаны реквизиты организации;

· Лучше, чтобы пресс-релиз имел адресное обращение;

· Пресс-релиз обязательно подписывается (имя, фамилия, должность);

· Должны быть указаны контактные телефоны, по которым журналист может уточнить факты;

· Гарантия, что каждый факт и должность в пресс-релизе правильны и что каждое имя и фамилия написаны верно. Проверить текст на наличие грамматических ошибок.

· Пресс-релиз заканчивается знаком ###;

· При передаче пресс-релиза по E-mail необходимо уточнять его тему;

· Желательно ставить расширение .txt, .rts.

Пресс-релиз С 24 по 27 ноября в Донском государственном техническом университете состоится VIII межвузовский студенческий фестиваль молодых рекламистов «Галерея рекламы». Организаторами фестиваля выступили ДГТУ и Ассоциация рекламных агентств Ростова-на-Дону. В течение всех четырёх дней все желающие смогут посетить различные мастер-классы, «круглые столы», деловые игры, креативные мастерские, тренинги, семинары, проводимые ведущими специалистами в сфере рекламы Ростова-на-Дону и Москвы. Именитые гости с охотой поделятся своим профессиональным опытом с новым поколением рекламщиков. Также мероприятие предусматривает демонстрацию конкурсных работ студентов в восьми номинациях: реклама в СМИ, наружная реклама, аудиореклама, видеореклама, Интернет-реклама, социальная реклама, формирование корпоративного имиджа, разработка коммуникационного проекта. Принять участие в конкурсе могут студенты 1−5 курсов ростовских ВУЗов самых разных специальностей. Главное условие — желание проявить свои творческие способности и повысить профессиональный уровень. Заявки принимаются до 31 октября.

Завершится фестиваль праздничной церемонией закрытия, на которой квалифицированное жюри вручит победителям дипломы и ценные призы.

По вопросам участия в фестивале обращаться текст пресс-релиз Текст № 2 (жанр) Неделя пребывания на известном студенческом форуме «Селигер» стала поистине маленькой жизнью для каждого участника. Часто ли представляется возможность так глубоко погрузиться в настоящую походную, полевую жизнь: рубить дрова, готовить еду на 20 человек в котелках на костре, жить в палатке, самостоятельно бороться с природными стихиями? да ещё так интеллектуально обогатиться и получить шанс воплотить свою мечту в жизнь?

«Ни минуты покоя» — это как раз про «Селигер». День был расписан от рассвета до заката. Утро начиналось бодро: для мальчиков — пробежка 5 км, а для девочек — зарядка под музыку. Потом — весь день лекции, разве что перерыв на обед. Вот, здесь можно было поспорить о настоящем и будущем России, научиться грамотно составлять проекты, выудить секреты мастерства у таких мэтров, как Гордон, Брилёв, Жириновский, Соловьёв и др. Ну, а вечером, после напряжённого дня — долгожданный отдых и всевозможные развлечения: туризм (байдарки, велосипеды, скалолазание), различные клубы по интересам (граффити, школа актёрского мастерства и др.), дискотеки, концерты. А кто-то предпочитал тихие посиделки у костра с гитарой… В час ночи — отбой: все по палаткам.

Но это, что касается программы для всех. Те ребята, которые привезли с собой собственные проекты, зачастую отступали от общего плана и занимались их корректировкой, презентацией, защитой. Так, что каждый был при деле. Бездельников и тунеядцев здесь не любили. «Учись, или до свидания!» — так гласил лозунг на сцене форума. Тех, кто прогуливал лекции или, ещё хуже, выпивал алкогольные напитки, отправляли домой.

По итогам каждой из восьми смен форума не один десяток проектов получил государственную поддержку и возможность реализации. Так, кто-то смог запатентовать своё изобретение, кто-то получил финансовые средства для открытия собственного дела, а кто-то — шанс выпускать своё издание или создать Интернет-портал. А для кого-то «Селигер» стал приключением, оставившим неизгладимые впечатления и эмоции. Ведь здесь каждый день — проверка на прочность. Здесь ты сам делаешь будущее России.

Заключение

В ходе данной лабораторной работы я научился различать виды PR-текстов, выявил сущность каждого жанра. А также сумел применить теорию составлению пресс-релиза и написания занимательной статьи. Успешному выполнению поставленных задач способствовало использование дополнительной литературы, в частности, книги Аги У. Самое главное в PR (Питер, 2004. — 560 с.).