Операции по расчетному счету
Отзывной аккредитив может быть изменен или аннулирован эмитентом без предварительного согласования с поставщиком (например, в случае несоблюдения условий, предусмотренных договором, досрочного отказа эмитента гарантировать платежи по аккредитиву). Все распоряжения об изменении условий отзывного аккредитива плательщик может давать поставщику только через кредитную организацию-эмитента, которая… Читать ещё >
Операции по расчетному счету (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Бухгалтерский учет денежных средств имеет большое значение для правильной организации денежного обращения, в эффективном использовании финансовых ресурсов. Т. е. каждая организация стремится получать большую прибыль от своей деятельности. Эта прибыль должна покрывать все расходы и обеспечивать развитие своей организации. Поэтому нужно постоянно думать о рациональном вложении временно свободных денежных средств для получения дополнительной прибыли.
Бухгалтерский учет денежных средств, расчетных и кредитных операций выполняет следующие основные задачи:
Проверка правильности документального оформления и законности операций с денежными средствами, расчетных и кредитных операций, своевременное и полное отражение их в учете;
Обеспечение своевременности, полноты и правильности расчетов по всем видам платежей и поступлений, выявление дебиторской и кредиторской задолженности;
Своевременное выявление результатов инвентаризации денежных средств, денежных документов и расчетов, обеспечение изыскания дебиторской и погашение кредиторской задолженности и ссуд кредитных учреждений в установленные сроки;
Обеспечение сохранности денежных средств, бесперебойное обеспечение денежной наличностью неотложных нужд организации;
Задачами этого участка бухгалтерии является контроль за оплатой счетов, наблюдение за расходами, совершаемыми путем оплаты с расчетного счета или из кассы, управление денежной наличностью организации.
Целью данной курсовой работы является закрепление и подготовка к практическому использованию знаний в области бухгалтерского учета операций по расчетному счету.
1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1 Порядок открытия расчетного счета
Каждая организация вправе открывать в любом банке расчетные и другие счета для хранения свободных денежных средств и осуществления всех видов расчетных, кредитных и кассовых операций.
Организациям, имеющим отдельные нехозрасчетные подразделения (магазины, склады, филиалы и др.) вне своего местонахождения, по ходатайству владельца основного счета могут быть открыты расчетные субсчета для зачисления выручки и производства расчетов по месту нахождения нехозрасчетных подразделений.
Текущие счета открывают организациям, не обладающим признаками, дающими возможность открыть расчетный счет: производственным (структурным) единицам производственных и научно-производственных объединений; другим хозрасчетным подразделениям организаций, расположенным вне их местонахождения; кооперативам по месту нахождения их филиалов и др.
Денежные средства организации находятся в кассе в виде наличных денег и денег денежных документов, на счетах в банках, в выставленных аккредитивах, чековых книжках и пр. Их преумножение, правильное использование, контроль за сохранением — важнейшая задача бухгалтерии. Денежные средства — важный атрибут хозяйственной деятельности предприятия.
Свободные денежные средства сверх лимита, согласованного с банком, организация, выступающая в качестве юридического лица и имеющая самостоятельный баланс, обязана хранить на расчетном счете.
Для открытия расчетного счета организация должна представить в учреждение выбранного ею банка следующие документы:
заявление на открытие счета установленного образца;
нотариально заверенные копии устава организации, учредительного договора и регистрационного свидетельства;
справку налогового органа о регистрации организации в качестве налогоплательщика;
копии документов о регистрации в качестве плательщиков в Пенсионный фонд ПМР и Фонд обязательного медицинского страхования;
карточку с образцами подписей руководителя, заместителя руководителя и главного бухгалтера с оттиском печати организации по установленной форме, заверенную нотариально.
В случае отсутствия в организации должности главного бухгалтера на карточке ставится подпись только руководителя организации.
В государственных организациях подписи руководителя и главного бухгалтера могут заверять вместо нотариусов вышестоящие организации.
Иностранным юридическим лицам (нерезидентам) рублевые счета могут быть открыты только по месту нахождения их представительств и филиалов в порядке, установленном специальной инструкцией.
При временном отсутствии печати у созданной организации руководитель банка разрешает в течение срока, необходимого для изготовления печати, представлять в банк документы без оттиска печати.
С расчетного счета банк оплачивает обязательства, расходы и поручения организации, проводимые в порядке безналичных расчетов, а также выдает средства на оплату труда и текущие хозяйственные нужды. Операции по зачислению сумм на расчетный счет или списанию с него банк производит на основании письменных распоряжений владельцев расчетного счета (денежных чеков, объявлений на взнос денег наличными, платежных требований) или с их согласия (оплата платежных требований поставщиков и подрядчиков). Исключения составляют платежи, взыскиваемые в бесспорном порядке по решению Государственного арбитража, суда или финансовых органов. В бесспорном порядке со счетов организации списывают платежи, не внесенные в срок в государственный бюджет, внебюджетные фонды, фонды социального назначения, за таможенные процедуры, платежи по исполнительным и приравненным к ним документам.
При недостаточности денежных средств на счете списание денежных средств со счета осуществляется в последовательности, определенной ГК РФ ПМР:
1) по исполнительным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств со счета для удовлетворения требований о возмещении вреда, причиненного жизни и здоровью, а также требований о взыскании алиментов;
2) по исполнительным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств для расчетов по выплате выходных пособий и оплате труда лиц, работающих по трудовому договору, в том числе по контракту, по выплате вознаграждений по авторскому договору;
3) по платежным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств для расчетов по оплате труда с лицами, работающими по трудовому договору, в том числе по контракту, а также по отчислениям в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и фонды обязательного медицинского страхования;
4) по платежным документам, предусматривающим платежи в бюджет;
5) по исполнительным документам, предусматривающим удовлетворение других денежных требований;
6) по другим платежным документам в порядке календарной очередности.
Списание средств со счета по требованиям, относящимся к одной очереди, производится в порядке календарной очередности поступлений документов.
Ежедневно или в другие сроки, установленные по соглашению с организацией, банк выдает ей выписки из его расчетного счета с приложением оправдательных документов. В выписке указывают начальный и конечный остатки на расчетном счете и суммы операций, отраженных на расчетном счете. Бухгалтерия проверяет правильность сумм, указанных в выписке, и при обнаружении ошибки немедленно извещает об этом банк. Спорные суммы могут быть опротестованы в течение 10 дней с момента получения выписки.
Денежные средства предприятия, хранящиеся на расчетных счетах, учитывают на активном синтетическом счете 242 «Расчетные счета». В дебет этого счета записывают поступления денежных средств на расчетный счет, а в кредит — уменьшение денежных средств на расчетном счете. Основанием для записей по расчетному счету служат выписки банка с приложенными к ним оправдательными документами.
1.2 Синтетический учет операций по расчетному счету
Счет 242 «Текущие счета в национальной валюте» предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в национальной валюте на текущем счете организации в банке.
Счет активный, по дебету отражается поступление денежных средств в национальной валюте на текущий счет организации, по кредиту — использование денежных средств с текущего счета. Сальдо этого счета дебетовое и представляет собой наличие денежных средств на текущем счете на конец отчетного периода.
К счету 242 «Текущие счета в национальной валюте» могут быть открыты следующие субсчета: 2421 «Несвязанные денежные средства», 2422 «Связанные денежные средства». Субсчет 2422 «Связанные денежные средства» предназначен для обособленного учета арестованных, заблокированных, сданных под залог денежных средств.
Счет 242 «Текущие счета в национальной валюте» корреспондирует по дебету со следующими счетами:
Содержание хозяйственных операций | Кредит счетов | |
Зачисление денежных средств при непосредственной оплате: | ||
а) от реализации продукции, товаров, оказания услуг (без акцизов) | 611 «Доходы от продаж» | |
б) от реализации других текущих активов (без акцизов) | 612 «Другие операционные доходы» | |
в) от реализации долгосрочных активов (без акцизов) | 621 «Доходы от инвестиционной деятельности» | |
г) в виде штрафов, пени, неустоек, оплаты текущей аренды | 612 «Другие операционные доходы» | |
д) в виде арендной платы при финансируемой аренде, процентов и роялти | 622 «Доходы от финансовой деятельности» | |
Поступления денежных средств в порядке погашения дебиторской задолженности: | ||
а) по торговым операциям | 221 «Краткосрочная дебиторская задолженность по торговым счетам» 223 «Краткосрочная дебиторская задолженность связанных сторон» | |
б) персонала (по оплате труда, по товарам, проданным в кредит, по возмещению материального ущерба и прочим операциям) | 227 «Краткосрочная дебиторская задолженность персонала» | |
в) по начисленным доходам (по аренде, начисленным процентам и роялти, дивидендам и прочим начисленным доходам) | 228 «Краткосрочная дебиторская задолженность по начисленным доходам» | |
г) по прочим операциям | 133 «Долгосрочная дебиторская задолженность» 229 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность» | |
Получение сумм акцизов при реализации текущих и долгосрочных активов с непосредственной оплатой | 534 «Обязательства по расчетам с бюджетом» | |
Поступление денежных средств из кассы организации | 241 «Касса» | |
Зачисление на расчетный счет средств неиспользованного аккредитива или чековых книжек | 244 «Специальные счета в банках» | |
Отражение средств, полученных при погашении бюджетом задолженности | 225 «Краткосрочная дебиторская задолженность по расчетам с бюджетом» | |
Зачисление средств, полученных в виде вкладов от учредителей и других участников, в уставный капитал | 311"Уставный капитал" 312 «Неоплаченный капитал» | |
Отражение стоимости реализованных собственных акций, ранее выкупленных у акционеров по ценам реализации | 315 «Собственные акции, выкупленные у акционеров» | |
Зачисление на расчетный счет: | ||
а) кредитов банков: | ||
долгосрочных и краткосрочных — для организации | 411 «Долгосрочные кредиты банков» 511 «Краткосрочные кредиты банков» | |
долгосрочных и краткосрочных — для работников | 412 «Долгосрочные кредиты банков для работников» 512 «Краткосрочные кредиты банков для работников» | |
в счет дисконтирования векселей | 411 «Долгосрочные кредиты банков» 511 «Краткосрочные кредиты банков» | |
б) долгосрочных и краткосрочных займов | 413 «Долгосрочные займы» 513 «Краткосрочные займы» | |
Возмещение органами обязательного социального страхования, страховыми организациями сумм переплат по результатам окончательных расчетов | 229 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность» | |
Зачисление денежных средств, числящихся в пути | 245 «Денежные переводы в пути» | |
Внесение средств на расчетный счет неиспользованных подотчетных сумм | 227 «Краткосрочная дебиторская задолженность персонала» | |
Поступление средств в виде дотации из бюджета и внебюджетных фондов | 622 «Доходы от финансовой деятельности» | |
Получение организациями средств в виде субсидий из бюджета | 342 «Субсидии» | |
Поступление средств в результате выбытия акций, облигаций, других ценных бумаг | 223 «Краткосрочная дебиторская задолженность связанных сторон» 229 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность» | |
Возврат ранее выданных авансов | 134 «Займы выданные» 224 «Краткосрочные авансы выданные» | |
Зачисление средств в виде полученных краткосрочных и долгосрочных авансов | 424 «Долгосрочные авансы полученные» 523 «Краткосрочные авансы полученные» | |
Поступление средств целевого финансирования | 423 «Целевые финансирования и поступления» | |
Зачислены на текущие счета денежные средства от продажи иностранной валюты | 229 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность» | |
Отражение ареста, заблокирование денежных средств на расчетном счете | 242 «Текущие счета в национальной валюте» | |
Ошибочное зачисление денежных средств на расчетный счет | 538 «Прочие краткосрочные обязательства» | |
Счет 242 «Текущие счета в национальной валюте» корреспондирует по кредиту со следующими счетами:
Содержание хозяйственных операций | Дебет счетов | |
Погашены обязательства: | ||
а) по торговым операциям несвязанным сторонам | 521 «Краткосрочные обязательства по торговым счетам» | |
б) по торговым операциям связанным сторонам | 522 «Краткосрочные обязательства связанным сторонам» | |
в) бюджету | 534 «Обязательства по расчетам с бюджетом» | |
г) Государственному фонду обязательного социального страхования, Государственному пенсионному фонду, Государственному фонду содействия занятости | 533 «Обязательства по единому социальному налогу» | |
д) по внебюджетным платежам | 536 «Обязательства по внебюджетным платежам» | |
е) прочим кредиторам | 421 «Долгосрочные арендные обязательства» 425 «Прочие долгосрочные начисленные обязательства» 538 «Прочие краткосрочные обязательства» | |
Непосредственная оплата расходов по приобретению долгосрочных и текущих активов (таможенные сборы, страхование грузов в пути, комиссионные вознаграждения и другие) | 111 «Нематериальные активы» 121 «Незавершенные материальные активы» 123 «Основные средства» 211 «Материалы» 214 «Товары» | |
Отражение перечисленных сумм акцизов по приобретенным товарно-материальным ценностям и полученным услугам при непосредственной оплате | 534 «Обязательства по расчетам с бюджетом» | |
Получение денежных средств с расчетного счета в кассу | 241 «Касса» | |
Погашение: | ||
а) долгосрочных и краткосрочных кредитов банков | 411 «Долгосрочные кредиты банков» 412 «Долгосрочные кредиты банков для работников» 511 «Краткосрочные кредиты банков» 512 «Краткосрочные кредиты банков для работников» | |
б) долгосрочных и краткосрочных займов | 413 «Долгосрочные займы» 513 «Краткосрочные займы» | |
в) задолженности учредителям и другим участникам по начисленным дивидендам | 537 «Обязательства учредителям и другим участникам» | |
г) задолженности по начисленной оплате труда персоналу организации путем перечисления средств на их счета в банках и почтовых отделениях | 531 «Обязательства персоналу по оплате труда» 424 «Долгосрочные авансы полученные» | |
д) кредиторской задолженности прочим кредиторам | 421 «Долгосрочные арендные обязательства» | |
Возврат сумм неиспользованных, ранее полученных авансов | 424 «Долгосрочные авансы полученные» 523 «Краткосрочные авансы полученные» | |
Открытие аккредитивов, чековых книжек, покупка кредитных и магнитных карт | 244 «Специальные счета в банках» | |
Оплата за приобретение денежных документов | 246 «Денежные документы» | |
Выдача долгосрочных и краткосрочных авансов | 134 «Займы выданные» 224 «Краткосрочные авансы выданные» | |
Выдача долгосрочных займов связанным сторонам | 135 «Долгосрочные инвестиции в связанные стороны» | |
Оплата за долгосрочную аренду активов | 421 «Долгосрочные арендные обязательства» | |
Оплата собственных акций, выкупленных у акционеров по рыночной стоимости | 315 «Собственные акции, выкупленные у акционеров» | |
Выдача авансов персоналу в счет оплаты труда | 227 «Краткосрочная дебиторская задолженность персонала» | |
Перечисление средств почтовым переводом командированным лицам | 227 «Краткосрочная дебиторская задолженность персонала» | |
Перечисление бюджету авансовых платежей в течение отчетного периода | 225 «Краткосрочная дебиторская задолженность по расчетам с бюджетом» | |
Возврат неиспользованных, ранее полученных средств целевых финансирований и поступлений | 423 «Целевые финансирования и поступления» | |
Возврат неиспользованных государственных субсидий | 342 «Субсидии» | |
Оплата услуг связи, банков, аудиторских и юридических услуг, процентов по просроченным займам и санкциям по ним | 713 «Общие и административные расходы» | |
Оплата штрафов, пени, неустоек | 714 «Другие операционные расходы» | |
Перечислены денежные средства с текущих счетов для приобретения иностранной валюты (с учетом комиссионного вознаграждения) | 229 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность» | |
Оплата расходов, связанных с эмиссией ценных бумаг | 714 «Другие операционные расходы» | |
Ошибочное списание денежных средств с расчетного счета | 229 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность» | |
Отмена ареста, разблокирование денежных средств на расчетном счете | 242 «Текущие счета в национальной валюте» | |
Допускается отражение комиссионного вознаграждения банку за продажу иностранной валюты | 713 «Общие и административные расходы» | |
Допускается отражение комиссионного вознаграждения банку за приобретение иностранной валюты | 713 «Общие и административные расходы» | |
1.3 Документальное оформление операций на расчетном счете
Для документального оформления операций по расчетным счетам предусматриваются следующие расчетные документы: платежные поручения, чеки, платежные требования, инкассовые поручения. В расчетных документах должны содержаться реквизиты: наименование расчетного документа, его номер, число, месяц и год его выписки; вид платежа; наименование плательщика, номер его счета, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); наименование и место нахождения банка плательщика (БИК), номер корреспондентского счета или субсчета; наименование получателя средств, номер его счета, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); наименование и место нахождения банка получателя (БИК), номер корреспондентского счета или субсчета; назначение платежа с выделением отдельной строкой налога, подлежащего уплате, либо с указанием того, что налог не уплачивается; сумма платежа, обозначенная прописью и цифрами.
Банк обязан производить зачисление или списание денежных средств со счета не позднее дня, следующего за днем поступления в банк соответствующих документов. Прием и выдачу наличных денег с расчетного счета банк осуществляет на основании первичных документов установленной формы:
Объявление на взнос наличными — является основанием для внесения денежных средств на расчетный счет из кассы. Заполняется в одном экземпляре, состоит из 3-х частей: объявление (остается в банке), ордер (прилагается к выписке с расчетного счета), квитанция (отдается лицу, внесшему деньги и служит оправдательным документом). Объявление на взнос наличными передается операционному работнику, который проверяет правильность его заполнения, подписывает, регистрирует сумму операции в приходном кассовом журнале и передает в кассу банка для осуществления приема денег. Кассир банка объявление оставляет у себя, квитанцию отдает лицу, внесшему деньги, а ордер передает операционисту (который затем будет приложен к выписке с расчетного счета).
Чек (денежный) — является основанием для получения денежных средств с расчетного счета. Хранятся чеки в кассе в сброшюрованной чековой книжке. Чековые книжки выдаются банком, обслуживающим предприятие. Выписывается чек в одном экземпляре, состоит из двух частей: чек (передается в банк) и корешок чека (остается в чековой книжке, является основанием для оприходования денежных средств в кассу предприятия). Денежные чеки подписываются руководителем, главным бухгалтером и заверяются печатью предприятия. На корешке чека проставляется номер и дата приходного кассового ордера и подпись главного бухгалтера как подтверждение оприходования полученных денег в кассу. Чек содержит информацию владельца счета: номер, дату, сумму, кому заплатить, подписи руководителя и главного бухгалтера, а также контрольную марку. На обороте чека указывается целевое назначение получаемых денег (на выдачу заработной платы, на хозяйственные или командировочные расходы и т. п.), подпись получателя, документ, удостоверяющий личность получателя и банковское свидетельство об оплате чека. Чек действителен в течение 10 дней.
Денежный чек предъявляется операционисту, который проверяет наличие достаточной суммы остатка на расчетном счете, записывает сумму чека в журнал по расходу, контрольную марку отделяет от чека и отдает клиенту, а сам чек передает кассиру. Кассир вызывает получателя по номер, приклеивает контрольную марку и выдает деньги.
Основная масса расчетов организаций с другими юридическими лицами, с бюджетом и внебюджетными фондами производится в безналичном порядке.
Организации могут использовать следующие формы безналичных расчетов:
расчеты платежными поручениями расчеты аккредитивами расчеты чеками расчеты по инкассо Выбранная форма расчетов обычно фиксируется в договорах между плательщиком и получателем средств. При любой форме расчетов банки выступают посредниками между плательщиками и получателями средств.
Формы документов, которые организация может использовать при осуществлении безналичных расчетов, являются унифицированными и разрабатываются Центральным Банком:
платежные поручения аккредитивы расчетные чеки платежные требования инкассовые поручения Расчетные документы (кроме чеков) заполняются только на пишущей машинке или на ЭВМ шрифтом черного цвета; заполнение чеков производится ручкой с пастой, чернилами черного или синего цвета или на пишущей машинке шрифтом черного цвета; не допускаются исправления, подчистки, помарки, а также использование корректирующих жидкостей; расчетные документы должны содержать обязательные реквизиты, установленные Положением о безналичных расчетах.
Расчетные документы должны быть представлены в банк в течение 10 календарных дней, не считая дня выписки расчетного документа. В банк представляется столько экземпляров расчетных документов, сколько необходимо для всех участников расчетов. Копии расчетных документов могут быть изготовлены с применением копировальной бумаги, множительной техники или ЭВМ.
Первый экземпляр расчетного документа (кроме чека) подписывается двумя уполномоченными лицами (или одним лицом, если в организации отсутствует лицо с правом второй подписи). Кроме того, на документе ставится оттиск печати.
Расчеты платежными поручениями Платежное поручение представляет собой распоряжение владельца счета (плательщика) обслуживающему банку о переводе получателю указанной в нем суммы по указанному адресу. Расчеты платежными поручениями являются наиболее распространенной формой расчетов. Платежными поручениями могут производиться перечисления денежных средств:
за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги;
в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды;
в целях возврата (размещения) кредитов и займов, депозитов и уплаты процентов по ним;
по распоряжению физических лиц или в пользу физических лиц;
в других целях, предусмотренных законодательством или договором.
Банк имеет право принимать платежное поручение к оплате при наличии остатка денежных средств на расчетном счете, достаточной для произведения платежа. В договоре банковского счета может быть предусмотрено условие кредитования расчетного счета организации через овердрафт. Овердрафт предполагает наличие у банка права оплачивать платежные документы клиента при отсутствии денежных средств на счете за счет ссуды, оформленной банком самостоятельно.
Схема документооборота при расчетах платежными поручениями представлена ниже на рисунке 1.
Рис. 1
1 — заключение договора с указанием формы расчетов.
2 — отгрузка продукции, выполнение работ, оказание услуг.
3 — передача платежного поручения для списания суммы платежа.
4 — выписка из расчетного счета плательщика о списании денежных средств.
5 — платежное поручение о зачислении суммы платежа на счет получателя.
6 — выписка из расчетного счета о зачислении суммы платежа на счет получателя.
Расчеты аккредитивами Аккредитив — это условное денежное обязательство, принимаемое банком-эмитентом по поручению плательщика, произвести платежи в пользу получателя средств при предъявлении последним документов, соответствующих условиям аккредитива, или предоставить полномочия другому банку произвести такие платежи.
Банками могут открываться следующие виды аккредитивов:
— покрытые (депонированные) или непокрытые (гарантированные);
— отзывные или безотзывные.
Покрытыми (депонированными) считаются аккредитивы, при открытии которых кредитная организация-эмитент перечисляет собственные средства плательщика или предоставленный ему кредит в распоряжение кредитной организации поставщика (исполнителя) на отдельный балансовый счет на весь срок действия обязательств эмитента.
При установлении между кредитными организациями корреспондентских отношений непокрытый (гарантированный) аккредитив может открываться в исполняющей кредитной организации путем предоставления ей права списывать всю сумму аккредитива с ведущегося у нее счета кредитной организации-эмитента.
Отзывной аккредитив может быть изменен или аннулирован эмитентом без предварительного согласования с поставщиком (например, в случае несоблюдения условий, предусмотренных договором, досрочного отказа эмитента гарантировать платежи по аккредитиву). Все распоряжения об изменении условий отзывного аккредитива плательщик может давать поставщику только через кредитную организацию-эмитента, которая извещает кредитную организацию — исполнителя, а последняя — поставщика. Однако исполнитель обязан оплатить документы, соответствующие условиям аккредитива, выставленные поставщиком до получения последним уведомления об изменении или аннулировании аккредитива.
Безотзывной аккредитив не может быть изменен или аннулирован без согласия поставщика, в пользу которого он открыт.
Поставщик может досрочно отказаться от использования аккредитива, если это предусмотрено условиями аккредитива. Аккредитив может быть предназначен для расчетов только с одним поставщиком.
Срок действия и порядок по аккредитиву устанавливается в договоре между плательщиком и поставщиком, в котором следует указать:
наименование эмитента;
вид аккредитива и способ его исполнения;
способ извещения поставщика об открытии аккредитива;
полный перечень и точную характеристику документов, представляемых поставщиком для получения средств по аккредитиву;
сроки представления документов после отгрузки товаров, требования к их оформлению и др.
Открытие эмитентом гарантированных аккредитивов осуществляется по договоренности с покупателем и в соответствии с условиями корреспондентских отношений с другой кредитной организацией.
Для открытия аккредитива плательщик представляет заявление, в котором указывается:
номер договора, по которому открывается аккредитив;
срок действия аккредитива (число и месяц закрытия аккредитива);
наименование поставщика;
наименование кредитной организации исполнителя;
место исполнения аккредитива;
полное и точное наименование документов, против которых производятся выплаты по аккредитиву, срок их представления и порядок оформления (полный развернутый перечень может указываться в приложении к заявлению);
вид аккредитива;
цель открытия аккредитива, т. е. для отгрузки каких товаров (оказания услуг) открывается аккредитив, срок отгрузки (оказание услуг);
сумма аккредитива;
способ реализации аккредитива.
Заявление об открытии аккредитива представляется в количестве экземпляров, необходимом для выполнения условий аккредитив.
К недостаткам аккредитивной формы расчетов следует отнести замораживание средств покупателей на период действия аккредитива до его фактического использования, а также возможность задержки отгрузки продукции поставщиком до поступления аккредитива.
Вместе с тем, она гарантирует немедленную оплату счетов поставщиков и способствует соблюдению расчетно-платежной дисциплины.
Схема документооборота при использовании аккредитива представлена на рисунке 2.
Рис. 2 — Схема расчетов аккредитивами
расчетный счет учет аккредитив
1 — заключение договора с указанием формы расчетов
2 — заявление на открытие аккредитива (сумма, срок, условия использования)
3 — выписка из расчетного счета об открытии аккредитива
4 — извещение об открытии аккредитива, его условия
5 — сообщение поставщику условий аккредитива
6 — отгрузка продукции, выполнение работ, оказание услуг в соответствии с условиями аккредитива
7 — поставщик предъявил платежные и другие документы на оплату за счет аккредитива
8 — извещение об использовании аккредитива (при выполнении всех его условий)
9 — выписка со счета аккредитива (или из расчетного счета, если аккредитив непокрытый) о его использовании
10 — выписка из расчетного счета о зачислении платежа
Расчеты чеками Расчетный чек содержит письменное поручение владельца счета (чекодателя) обслуживающему банку на перечисление указанной в чеке суммы на счет получателя средств (чекодержателя).
Данная форма расчетов в последнее время все шире используется при одногородних расчетах (особенно для расчетов с транспортными организациями). Порядок и условия использования чеков в платежном обороте регулируются Гражданским Кодексом. Бланки чеков являются бланками строгой отчетности. Их хранение осуществляется в порядке, установленном нормативными актами Банка ПМР. Для осуществления безналичных расчетов могут применяться чеки, выпускаемые кредитными организациями.
При поступлении товаров (оказании услуг) плательщик выписывает чек из книжки и передает представителю поставщика или подрядчика, который становится чекодержателем.
Чекодержатель предъявляет выписанный чек в свое учреждение банка, как правило, на следующий день со дня выписки для зачисления денег на его расчетный счет.
Денежные средства для оплаты расчетных чеков депонируются с расчетного счета плательщика на отдельном счете.
Схема документооборота при расчетах чеками приведена на рисунке 3.
Рис. 3 — Схема расчетов чеками
1 — заявление на покупку чеков
2 — выдача чеков с депонированием суммы лимита
3 — заключение договора с указанием формы расчетов; отгрузка продукции, выполнение работ, оказание услуг
4 — передача чека в оплату продукции, работ, услуг
5 — документы на оплату и реестр чеков
6 — выписка из расчетного счета о зачислении денежных средств в оплату чеков
7 — передача документов об оплате чеков банку покупателя
8 — выписка из расчетного счета (или отдельного счета, на котором депонирована сумма в обеспечение чеков) о списании суммы в оплату чеков
Расчеты по инкассо Расчеты по инкассо — это банковская операция, при которой банк по поручению и за счет клиента на основании расчетных документов осуществляет действия по получению от плательщика платежа.
Расчеты по инкассо производятся на основании платежных требований и инкассовых поручений.
Платежные требования применяются при расчетах за товары (работы, услуги), а также в иных случаях, предусмотренных договором плательщика и получателя.
Платежное требование является расчетным документом, содержащим требование кредитора (получателя средств) по основному договору к должнику (плательщику) об уплате определенной денежной суммы через банк.
Расчеты платежными требованиями могут осуществляться с предварительным акцептом и без акцепта плательщика. Срок для акцепта платежных требований определяется сторонами по основному договору (но не менее 5 рабочих дней). При отсутствии в договоре такого срока сроком для акцепта считаются 5 рабочих дней.
Плательщик вправе отказаться от акцепта полностью или частично по основаниям, предусмотренным в договоре (отгрузка незаказанной, некачественной, нестандартной, некомплектной продукции, досрочная поставка, отсутствие утвержденных или согласованных цен и т. п.). Отказ от акцепта оформляется заявлением об отказе от акцепта установленной формы, которое составляется в 3-х экземплярах. Первый и второй экземпляры подписываются соответствующими должностными лицами и заверяются оттиском печати.
При полном отказе от акцепта платежное требование в тот же день возвращается банку-эмитенту вместе со вторым экземпляром заявления об отказе от акцепта для возврата получателю средств. Первый экземпляр заявления вместе с копией платежного требования остается в банке плательщика, а третий экземпляр заявления возвращается плательщику.
При частичном отказе от акцепта платежное требование оплачивается в сумме, акцептованной плательщиком. Первый экземпляр заявления об отказе от акцепта вместе с первым экземпляром платежного требования остаются в банке плательщика, второй экземпляр направляется в банк-эмитент, а третий возвращается плательщику.
Ответственность за необоснованный отказ от оплаты платежных требований несет плательщик.
При неполучении в установленный срок отказа от акцепта платежных требований они считаются акцептованными и на следующий рабочий день после истечения срока оплаты оплачиваются со счетов плательщика, а при недостаточности или отсутствии денежных средств на счете оплачиваются по мере поступления денежных средств в очередности, установленной законодательством.
Достоинством акцептной формы расчетов платежными требованиями является то, что она позволяет плательщику контролировать соблюдение поставщиком условий, предусмотренных договорами. Ее недостаток заключается в сравнительно медленном поступлении средств на счет поставщика (5 дней на акцепт и двойной срок почтового пробега).
Расчеты платежными требованиями, оплачиваемыми в безакцептном порядке, производятся, как правило, на основании соответствующих законов. В этом случае получатель должен указать в платежном требовании номер, дату принятия и название соответствующего документа. Как правило, со счетов плательщика в безакцептном порядке оплачиваются требования за газ, воду, электрическую и тепловую энергию, канализацию, пользование телефоном, почтово-телеграфные и некоторые другие услуги.
Инкассовое поручение является расчетным документом, на основании которого производится списание денежных средств со счета плательщика в бесспорном порядке.
Инкассовые поручения применяются:
если бесспорный порядок взыскания установлен соответствующими законами;
для взыскания по исполнительным документам;
в случаях, предусмотренных сторонами по основному договору.
Инкассовое поручение составляется по установленной форме. В нем должна быть сделана ссылка на соответствующий закон, исполнительный документ или договор. К поручению должен быть приложен подлинник исполнительного документа или его дубликат.
При отсутствии или недостаточности денежных средств на счете плательщика инкассовое поручение исполняется по мере поступления денег в очередности, установленной законодательством.
Банки приостанавливают списание денежных средств в бесспорном порядке в следующих случаях:
по решению органа, осуществляющего контрольные функции в соответствии с законодательством, о приостановления взыскания;
при наличии судебного акта о приостановлении взыскания;
по иным основаниям, предусмотренным законодательством.
Периодически банк выдает владельцу счета выписку с расчетного счета. В ней показывается остаток на начало периода, движение за отчетный период с разбивкой по каждой операции и конечный остаток. Выписка с расчетного счета является регистром аналитического учета операций по расчетному счету. К ней прилагаются документы, по которым производится зачисление или списание средств.
Выписки с расчетного счета содержат следующие показатели:
номер расчетного счета;
дату (период), за который предоставляется выписка;
остаток средств на начало дня;
номер документа, на основании которого производилась операция;
шифр вида операции банка;
сумму операции;
итог оборотов по дебету и кредиту;
остаток на конец дня;
подписи исполнителя и контролера банка, штамп банка.
Полученные выписки с приложенными документами проверяются бухгалтерией предприятия. Сведения об ошибочно зачисленных или списанных суммах в тот же день сообщаются в кредитные учреждения. Спорные суммы могут быть опротестованы в течение 10 дней с момента получения выписки.
2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
Остатки по синтетическим счетам ЗАО «Компания» на 01.01.2011года
Наименование счёта | Сумма, руб. | |
Основные средства | ||
Касса | ||
Основное производство | ||
Материалы | ||
Дебиторская задолженность по торговым счетам | ||
Амортизация нематериальных активов | ||
Нематериальные активы | ||
Амортизация основных средств | ||
Расчётный счёт | ||
Кредиторская задолженность по торговым счетам | ||
Дебиторская задолженность прочая | ||
Краткосрочные кредиты банков | ||
Кредиторская задолженность по налогам | ||
Обязательства по единому социальному налогу | ||
Обязательства перед персоналом по оплате труда | ||
Уставный капитал | ||
Резервы | ||
Эмиссионный доход | ||
Чистая прибыль отчётного года | ||
2.1 Баланс на начало периода
Актив | Пассив | |||
I Внеоборотные активы | III Капитал и резервы | |||
— 9425 | ||||
— 134 000 | ||||
II Оборотные активы | IV Долгосрочные обязательства | |||
V Краткосрочные обязательства | ||||
Валюта баланса | Валюта баланса | |||
2.2 Таблица хозяйственных операций
№ п/п | ХО | Сумма | Д | К | |
Предоплата за сырьё ЗАО «Металл» согласно заключённому договору поставки | |||||
Получено 100 единиц сырья от ЗАО «Металл» | |||||
Приобретён объект основных средств (мебель) в бухгалтерию | |||||
Произведён расчёт с поставщиком ООО «Стиль» с расчётного счёта | |||||
Получено 100 единиц полуфабрикатов от ООО «Деревщик» | |||||
На расчётный счёт поступила предоплата от ООО «Экспресс» за 80 штук готовых изделий фирмы согласно договору поставки | |||||
Со склада в цех отпущено 80 единиц сырья по себестоимости 1 единицы 235 рубля | |||||
Со склада в цех отпущено 80 единиц полуфабрикатов по себестоимости 1 единицы 150 рублей | |||||
С расчётного счёта оплачены услуги по транспортировке готовой продукции фирмы покупателям транспортной компанией «Автобус» | |||||
Учтены услуги по транспортировке готовой продукции фирмы покупателям транспортной компанией «Автобус» | |||||
Начислена заработная плата: трёх производственных рабочих и начальника цеха | |||||
а) | |||||
б) | управленческому персоналу (директору, бухгалтеру) | ||||
в) | менеджеру по сбыту | ||||
Произведено начисление ЕСН по ставке 24%: трёх производственных рабочих и начальника цеха | |||||
а) | |||||
б) | управленческому персоналу (директору, бухгалтеру) | ||||
в) | менеджеру по сбыту | ||||
Произведено перечисление ЕСН | |||||
Произведено начисление подоходного налога по ставке 15%.Учтён стандартный налоговый вычет 60 РУМЗП | 57,501 | ||||
Произведено перечисление подоходного налога | 57,501 | ||||
Произведено начисление профсоюзного взноса в размере 1% от начисленной заработной платы | 210,75 | ||||
Произведено перечисление профсоюзного взноса | 210,75 | ||||
Получены с расчётного счёта в кассу для выдачи зарплаты и прочие хозяйственные нужды | |||||
При инвентаризации материалов обнаружена недостача | |||||
Недостача отнесена на виновных лиц и возмещена из заработной платы | |||||
Выдана заработная плата работникам | 20 631,75 | ||||
Выдано из кассы под отчёт работнику фирмы | |||||
Приобретены канцтовары подотчётным лицом | |||||
Возврат оставшихся средств подотчётным лицом | |||||
Все канцтовары выданы со склада в бухгалтерию | |||||
Начислена амортизация производственного оборудования | |||||
Начислена амортизация зданий и сооружений общехозяйственного значения | |||||
Списание косвенных производственных расходов | |||||
Списание коммерческого расхода | |||||
Произведено 70 штук готовых изделий | |||||
ООО «Экспресс» согласно счёту-фактуре отгружены 60 штук готовых изделий по отпускной цене 1000 руб. | |||||
Списана себестоимость реализованной продукции (60 штук) | 3273,142 | ||||
Поступила выручка | |||||
Определён финансовый результат от реализованной продукции | 4215,858 | ||||
Начислен налог на доходы с предприятий по ставке 3% | |||||
Перечислен налог на доходы | |||||
Списан финансовый результат | 2415,858 | ||||
2.3 Главная книга
№ 123 | № 113 | |||||||
Д | К | Д | К | |||||
НС | НС | |||||||
3) | ОД | ОК | ||||||
ОД | ОК | КС | ||||||
КС | ||||||||
№ 111 | № 124 | |||||||
Д | К | Д | К | |||||
НС | НС | |||||||
ОД | ОК | 26) | ||||||
КС | 27) | |||||||
ОД | ОК | |||||||
КС | ||||||||
№ 241 | № 211 | |||||||
Д | К | Д | К | |||||
НС | НС | |||||||
18) | 21) | 20 631,749 | 2) | 7) | ||||
24) | 22) | 5) | 8) | |||||
ОД | ОК | 22 156,749 | 23) | 19) | ||||
КС | 88,251 | 25) | ||||||
ОД | ОК | |||||||
КС | ||||||||
№ 221 | № 242 | |||||||
Д | К | Д | К | |||||
НС | НС | |||||||
31) | 6) | 6) | 1) | |||||
33) | 33) | 4) | ||||||
ОД | OK | 9) | ||||||
КС | 13) | |||||||
15) | 57,501 | |||||||
17) | 210,75 | |||||||
18) | ||||||||
35) | ||||||||
ОД | ОК | 84 901,25 | ||||||
КС | 345 098,749 | |||||||
№ 229 | № 321 | |||||||
Д | К | Д | К | |||||
НС | НС | |||||||
ОД | ОК | ОД | ОК | |||||
КС | КС | |||||||
№ 311 | № 314 | |||||||
Д | К | Д | К | |||||
НС | НС | |||||||
ОД | ОК | ОД | ОК | |||||
КС | КС | |||||||
№ 333 | № 521 | |||||||
Д | К | Д | К | |||||
НС | НС | |||||||
37) | 2415,857 | 1) | 2) | |||||
ОД | ОК | 2415,857 | 4) | 3) | ||||
КС | 62 415,857 | 9) | 5) | |||||
10) | ||||||||
ОД | ОК | |||||||
КС | ||||||||
№ 511 | № 534 | |||||||
Д | К | Д | К | |||||
НС | НС | |||||||
ОД | ОК | 15) | 57,501 | 14) | 57,501 | |||
КС | 36) | 35) | ||||||
ОД | 1857,501 | ОК | 1857,501 | |||||
КС | ||||||||
№ 533 | № 531 | |||||||
Д | К | Д | К | |||||
НС | НС | |||||||
13) | 12)а) | 14) | 57,501 | 11)а) | ||||
12)б) | 16) | 210,75 | 11)б) | |||||
12)в) | 20) | 11в) | ||||||
ОД | ОК | 21) | 20 631,749 | |||||
КС | ОД | ОК | ||||||
КС | ||||||||
№ 539 | № 351 | |||||||
Д | К | Д | К | |||||
НС | НС | |||||||
17) | 210,75 | 16) | 210,75 | 19) | 20) | |||
ОД | 210,75 | ОК | 210,75 | 35) | 34) | 4215,857 | ||
КС | 37) | 2415,857 | ||||||
ОД | 4390,857 | ОК | 4390,857 | |||||
КС | ||||||||
№ 213 | № 212 | |||||||
Д | К | Д | К | |||||
НС | НС | |||||||
30) | 32) | 53 273,143 | ОД | ОК | ||||
ОД | ОК | 53 273,143 | КС | |||||
КС | 8878,857 | |||||||
№ 227 | № 813 | |||||||
Д | К | Д | К | |||||
НС | НС | |||||||
22) | 23) | 11)б) | 28) | |||||
24) | 12)б) | |||||||
ОД | ОК | 25) | ||||||
КС | 27) | |||||||
ОД | ОК | |||||||
КС | ||||||||
№ 811 | № 711 | |||||||
Д | К | Д | К | |||||
НС | НС | |||||||
7) | 30) | 32) | 53 273,1429 | 31) | ||||
8) | 34) | 4215,85 714 | ||||||
10) | 29) | |||||||
11)а) | ОД | ОК | ||||||
12)а) | КС | |||||||
26) | ||||||||
28) | ||||||||
ОД | ОК | |||||||
КС | ||||||||
№ 712 | ||||||||
Д | К | |||||||
НС | ||||||||
11)в) | 29) | |||||||
12)в) | ||||||||
ОД | ОК | |||||||
КС | ||||||||
2.4 Оборотно-сальдовая ведомость
№ | Начальное сальдо | Обороты | Конечное сальдо | ||||
Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | ||
; | ; | ||||||
; | ; | ||||||
; | ; | ||||||
; | ; | ||||||
; | 22 156,749 | 88,251 | ; | ||||
; | ; | ||||||
; | ; | ||||||
; | 84 901,251 | 345 098,75 | ; | ||||
; | ; | ||||||
; | ; | ||||||
; | ; | ||||||
; | ; | ||||||
; | 2415,857 | ; | 62 415,857 | ||||
; | ; | ||||||
; | ; | ||||||
; | 1857,501 | 1857,501 | ; | ||||
; | ; | ||||||
; | ; | ||||||
; | 210,75 | 210,75 | ; | ||||
; | 4390,857 | 4390,857 | ; | ||||
; | ; | ||||||
; | 53 273,143 | 8878,857 | ; | ||||
; | ; | ||||||
; | ; | ||||||
; | ; | ||||||
; | ; | ||||||
; | ; | ||||||
Итого: | 548 248,1 | 548 248,1 | 2 464 215,9 | 2 464 215,9 | |||
2.5 Баланс на конец периода
Актив | Пассив | |||
I Внеоборотные активы | III Капитал и резервы | |||
— 9425 | ||||
— 139 100 | 62 415,857 | |||
II Оборотные активы | IV Долгосрочные обязательства | |||
88,251 | V Краткосрочные обязательства | |||
345 098,749 | ||||
8878,857 | ||||
Валюта баланса | 2 315 690,9 | Валюта баланса | 2 315 690,9 | |
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В заключении работы можно сделать вывод, что операции по расчетному счету имеют огромное значение для бухгалтерского учета.
Большинство предприятий в той или иной степени имеют хозяйственные связи с поставщиками материалов, покупателями продукции или потребителями услуг и непосредственно находятся с ними в расчетных отношениях. Эти отношения строятся на обязательствах покупателей — оплатить стоимость полученных материалов, ценностей, выполненных работ и услуг в установленные сроки, а также на праве поставщика востребовать платеж от покупателя.
Реформирование старого и введение нового Плана счетов бухгалтерского учета в соответствии с международными требованиями и при участии иностранных экспертов позволило нашему бухгалтерскому учету приблизиться к международным стандартам, что отразилось на ведении бухгалтерского учета расчетных операций, а именно на улучшении качества и рационализации ведения бухгалтерского учета расчетных операций.
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (с приложением).
2. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: Учебник. — М.: ИНФРА-М, 2007. — 592 с.
3. Димитренко Н. В. Бухгалтерский учет: Учебник. — В.: Издательство Дальневосточного университета, 2002. — 114с.
4. Любушин Н. П., Жаринов В. В., Бородина Н. В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие для вузов. Под ред. проф. Н. П. Любушина. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2003. — 312 с.
5. Захарьин В. Р. Теория бухгалтерского учета: Учебник. — М.: ИНФРА-М: 338 ФОРУМ, 2003. — 304 с.
6. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов / Б94 Ю. А. Бабаев, И. П. Комиссарова, В. А. Бородин; Под ред. проф. ЮА Бабаева, проф. И. П. Комиссаровой. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. 527с.