Организация ревизии учета основных средств

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ Контрольная работа по дисциплине «Контроль и ревизия»

на тему: Организация ревизии учета основных средств г. Брянск — 2011 г.

СОДЕРЖАНИЕ Введение

1. Подготовка к проведению ревизии

2. Проведение ревизии

3. Систематизация и подготовка материалов ревизии

4. Реализация материалов ревизии

Заключение

Приложения

Введение

Основные средства составляют значительную часть всех активов, а во многих случаях являются именно тем активом, использование которого является основным источником дохода организации и без существования которого получение прибыли в тех же объемах невозможно.

Основными целями ревизии основных средств является проверка эффективности их использования, сохранности, технического состояния, наличия неиспользуемого оборудования и принятых мер по его реализации или передаче другим организациям. При этом проверяется правильность и законность: операций по поступлению, перемещению и выбытию основных средств; определения первоначальной стоимости объектов основных средств и их отражение в учете; начисления, включения в издержки производства (обращения) и использования амортизационных отчислений; отражения в бухгалтерском учете операций по движению основных средств.

Проверкой состояния бухгалтерского учета по местам нахождения основных средств и материально-ответственным лицам выясняют:

— все ли основные средства переданы на сохранность, есть ли приказы о материальной ответственности лиц, принявших объекты под отчет, заключены ли с ними соответствующие договора, разграничена ли между ними ответственность за сохранность основных средств;

— проверяется правильность учета учитывая, учитывая что под инвентарным объектом понимается законченное устройство со всеми относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет;

— проверяется правильность присвоения объектам основных средств инвентарных номеров. Путем осмотра необходимо убедиться, что ан объектах имеются в наличии инвентарные номера, в том числе и на обособленных элементах составляющих единое целое;

— проверяется правильность заполнения инвентарных карточек (или инвентарных книг, при небольшом количестве объектов), наличие в них всех предусмотренных реквизитов с указанием основных характеристик и комплектности, если объект состоит из нескольких частей, представляющих единое целое.

В моей работе рассмотрены особенности ревизии учетных данных по статье баланса «Основные средства». Целью работы является раскрытие основных направлений, элементов и методов внутреннего контроля использования и сохранности основных средств, оценка их эффективности в практической деятельности. Рассмотрим методику проведения на каждом этапе.

1. Подготовка к проведению ревизии Ревизия — это наиболее глубокий и всеобъемлющий инструмент финансового контроля. Из-за отсутствия федерального закона о государственном финансовом контроле законодательно определение ревизии нигде не закреплено. Определение ревизии и проверки дано в разных интерпретациях в ряде ведомственных нормативных правовых актов. Так инструкция о порядке проведения ревизии и проверки контрольно-ревизионными органами Минфина России содержит следующее определение.

«Ревизия представляет собой систему обязательных контрольных действий по документальной и фактической проверке законности и обоснованности совершенных в ревизуемом периоде хозяйственных и финансовых операций ревизуемой организацией, правильности их отражения в бухгалтерском учете и отчетности, а также законности действий руководителя и главного бухгалтера (бухгалтера) и иных лиц, на которых в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными актами установлена ответственность за их осуществление». [5, С. 131]

Цель ревизии — осуществление контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных и финансовых операций, их обоснованностью, наличием и движением имущества и обязательствами, использованием материальных и трудовых ресурсов в соответствий с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

Ревизионный процесс разделяется на 4 этапа:

Подготовка к проведению ревизии;

Проведение ревизии;

Систематизация и подготовка материалов ревизии;

Реализация материалов ревизии.

Основные средства представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в натуральной форме в течение длительного времени. Главными документами, которыми следует руководствоваться при ревизии основных средств, являются ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и методические рекомендации по бухгалтерскому учету основных средств.

Согласно п. 4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» имущество признается организацией в качестве объекта основных средств при выполнении следующих условий: использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации; использование в течение длительного времени, т. е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев; организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов; способность приносить организации экономические выгоды (доход в будущем).

К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

Целью ревизии основных средств являются проверка законности и правильности:

операций поступления, перемещения и выбытия основных средств;

определение первоначальной стоимости основных средств;

их документальное оформление;

своевременности и правильности начисления и включения в издержки производства амортизационных отчислений основных средств;

определения остаточной стоимости основных средств;

отражения на счетах бухгалтерского учета операций по движению основных средств;

проверка наличия неиспользуемого оборудования, его состояния, условий хранения, сохранности и эффективности использования основных средств. [9, C. 64−65] Источниками информации являются Бухгалтерский баланс (форма № 1), Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5), акты приемки-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма ОС-3), акты на списание основных средств (форма ОС-4), инвентарные карточки учета основных средств (форма ОС-6), акты о приемке-передаче оборудования в монтаж (форма ОС-15), акты о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16), договора купли-продажи, договора поставки, учетная политика организации и другие регистры бухгалтерского учета, вытекающие из особенностей организации учета в проверяемой организации.

Конкретные вопросы ревизии определяются программой или перечнем основных вопросов ревизии. Программа ревизии (Приложение № 2) включает ее тему, период, который должна охватить ревизия, перечень основных объектов и вопросов, подлежащих ревизии, и утверждается руководителем контрольно-ревизионного органа, а также плана ревизии (Приложение № 1).

Составлению программы ревизии и ее проведению должен предшествовать подготовительный период, в ходе которого участники ревизии обязаны изучить необходимые законодательные и другие нормативные акты, отчетные и статистические данные, другие имеющиеся материалы, характеризующие финансово-хозяйственную деятельность подлежащей ревизии организации. Руководитель ревизионной группы до начала ревизии знакомит ее участников с содержанием программы ревизии и распределяет вопросы и участки работы между его исполнителями.

Программа ревизии в ходе ее проведения с учетом изменения документов, отчетных и статистических данных, других материалов, характеризующих организацию, может быть изменена и дополнена.

2. Проведение ревизии

1. Ревизия поступления основных средств.

Ревизия операций поступления основных средств должна начинаться с анализа и проверки, имеющихся в орагизации планов приобретения основных средств, планов капитальных вложений и ввода в действие производственных мощностей. Ревизор оценивает систему планирования поступления основных средств, обоснованность планов путем сопоставления объемов капитальных вложений с плановым приростом объемов выпускаемой продукции, производительности труда.

При ревизии поступления основных средств обращают внимание на качество оформления актов их приемки, достоверность подписей членов приемочной комиссии на актах приемки-передачи. Все выявленные факты несоответствия между данными технической документации и бухгалтерских документов сводятся в таблицу. Исходя из перспектив использования основных средств, ревизор проверяет правильность определения их технического состояния и износа, целесообразность перемещения с учетом расходов на их перевозку, монтаж. Полнота и своевременность оприходования основных средств в бухгалтерском учете устанавливаются, по данным записей в журнале-ордере № 13 и данным документов, оформляющих поступление объектов.

Необходимо выявить все факты несвоевременного оприходования основных средств. Такие факты означают, что приобретенные основные средства используются неэффективно:

— выпускается неучтенная продукция

— основные средства используются в личных целях и.т.п.

Ревизуя операции поступления основных средств, следует установить своевременность и законность их закрепления за должностными лицами.

Ревизору необходимо убедиться в фактической эксплуатации принятых основных средств. При контроле приобретения нового оборудования проверяют полноту оприходования комплектов запасных частей, наборов инструментов и технической документации, устанавливают своевременность предъявленных претензий при обнаружении некомплектных и дефектных машин. Рассматривая акт приемочной комиссии о вводе объектов в эксплуатацию как документ, служащий основанием для зачисления основных средств на баланс организации, ревизор анализирует правильность определения первоначальной стоимости объектов.

2. Ревизия сохранности основных средств.

При ревизии, проводимой по этому направлению, нужно проверить условия сохранности основных средств. При такой проверке устанавливаются:

качество осуществления инвентаризаций;

своевременность и полнота закрепления основных средств за материально-ответственными лицами по местам нахождения объектов;

достоверность учетных данных о наличии основных средств на 1-е число месяца начала ревизии;

наличие основных средств.

При проверке достоверности учетных данных о наличии основных средств на первое число месяца начала ревизии осуществляется документальный контроль соблюдения правил ведения карточек основных средств, при этом данные инвентарных карточек сличаются с данными Главной книги, данные первичных документов и технической документации — с данными инвентарных карточек.

По результатам проверки условий сохранности основных средств делаются соответствующие выводы, в зависимости от которых даются необходимые рекомендации. Ревизионная комиссия (ревизор) оценивает соблюдение правил ведения картотеки или инвентарных книг.

Инвентарные карточки суммарно сверяются с данными синтетического учета основных средств. Для этого ревизионная комиссия (ревизор) по данным инвентарных карточек или инвентарной книги подсчитывает стоимость всех основных средств и сопоставляет полученную сумму с остатком по счету 01 «Основные средства» в Главной книге и остатком по статье «Основные средства» в балансе. При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации в них должны быть внесены исправления и уточнения.

Учитывая, что основные средства отражаются в бухгалтерском балансе по остаточной стоимости, которая представляет собой разницу между первоначальной стоимостью и амортизацией, ревизор проверяет:

1) правильность применения норма амортизации и ее начислении в зависимости от вида группы основных средств и срока их эксплуатации;

2) причины резкого колебания сумм начисленной амортизации;

3) правильность отражения амортизации на счетах бухгалтерского учета;

4) нет ли имущества, по которому начисление амортизации временно приостановлено;

5) соблюдается ли способ начисления амортизации по основным средствам, предусмотренный учетной политикой и ПБУ 6/01 «Учет основных средств»;

6) правильно ли установлен срок полезного использования объектов основных средств и.т.д.

Для определения финансового результата является важным, начисляется ли амортизация по объектам основных средств и отражается в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому они относятся, и начисляется независимо от результатов деятельности предприятия в отчетном периоде.

Нужно обращать внимание на то, осуществляет инвентаризации постоянно действующая в организации комиссия или комиссия назначается отдельно на каждый случай, а также на правильность организации, проведения инвентаризации, полноту, достоверность и точность данных о фактических остатках основных средств правильность указания отличительных признаков основных средств, а также правильность оформления результатов инвентаризации, наложенных взысканий и изменений (корректировок), внесенных в учетные формы и регистры.

До начала инвентаризации оформляется приказ, в котором указываются сроки проведения, определяется состав инвентаризационной комиссии, назначается ее председатель. Во время инвентаризации основных средств члены ревизионной комиссии (ревизор) заполняют опись формы № ИНВ-1, где проставляют инвентарный номер, наименование объекта основных средств. В инвентарной описи проставляются фактические данные о наличии объектов основных средств и учетные данные. Фактические данные проставляются непосредственно при инвентаризации, учетные данные выводятся на день инвентаризации на базе данных на 1-е число месяца и представленных приходно-расходных документов. Учетные данные обязательно подтверждает бухгалтер организации. На машины, оборудование и транспортные средства ведется отдельная опись, куда заносятся следующие данные: заводской инвентарный номер, организация-изготовитель, год выпуска, мощность. Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и прочие объекты одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации, в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

3. Оформление результатов инвентаризации основных средств.

По завершении инвентаризации члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица подписывают инвентаризационную ведомость формы № ИНВ-1. Инвентаризационная опись должна быть составлена не менее чем 2 экземплярах, содержать все необходимые реквизиты, не иметь несанкционированных (не оформленных соответствующим образом) исправлений. При наличии исправлений их вносят во все экземпляры описей.

При выявлении отклонения данных о фактическом наличии основных средств от учетных данных составляются сличительные ведомости формы № ИНВ-18. Недостачи, выявленные в ходе инвентаризации, отражаются в сличительной ведомости в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете. Оценка выявленных неучтенных объектов основных средств проводится с учетом рыночных цен, а износ определяется по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе отдельными актами. На основные средства, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные), составляются отдельные сличительные ведомости.

Итоги работы инвентаризационной комиссии оформляются протоколом, в котором отражаются результаты инвентаризации, в том числе результаты проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности основных средств. В нем на основании составленных сличительных ведомостей ревизионная комиссия (ревизор) дает выводы по результатам инвентаризации и предложения по устранению выявленных недостач, списанию недостач, оприходованию излишков и.т.д. [8, С. 142]

Выявленные недостачи основных средств подлежат списанию в установленном порядке. Каждый случай списания недостающих основных средств ревизионная комиссия (ревизор) тщательно проверяет. При этом нередко вскрываются нарушения действующего порядка отнесения на виновных лиц стоимости недостающих основных средств, порядка погашения этой задолженности и отражения в учете всех операций по списанию.

4. Ревизия операций по изменению стоимости основных средств.

Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и технического перевооружения — работ капитального характера, проведение которых улучшает (повышает) ранее принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и.т.п.) объектов основных средств. Поэтому ревизор должен проверить не только формально (на основании названий документов, а также применяемых в учете и документации терминов), но и содержательно работы, проводимые в целях восстановления основных средств. Нужно исходить из того, что в общем случае в процессе ремонта должны быть восстановлены ранее утраченные свойства объекта, изношенные детали и узлы оборудования и транспортных средств заменены новыми, более современными (например, более экономичными и долговечными). При этом полностью восстанавливается способность оборудования и транспортных средств работать, но не происходит качественное изменение характеристик отремонтированного объекта.

Ревизор выясняет, обследованы ли объекты основных средств представителями технической (ремонтной) службы организации (комиссией, назначаемой распоряжением руководителя). Специально созданная комиссия организации должна оформить материалы предварительного обследования и дать в них предложения относительно характера планируемых восстановительных работ с перечнем выявленных дефектов основных конструктивных элементов или оборудования (форма № ОС-16). На основании этих документов, утвержденных руководителем организации, составляются сметно-техническая документация (расцененная опись работ) и график проведения работ.

По окончании проверки ревизор выясняет, внесены ли по результатам реконструкции и модернизации изменения в учетные формы и карточку формы № ОС-6

5. Ревизия переоценки основных средств Ревизор должен знать, что в ПБУ 6/01 «Учет основных средств» не предусматривается переоценка объектов основных средств по состоянию на истекшую дату, например в течение года по состоянию на начало года. Как правило, переоценка объектов основных средств должна осуществляться в конце года по состоянию на 1 января будущего отчетного года.

Согласно п. 20 Методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации, утвержденных приказом Минфина России от 28 июня 2000 г. № 60н, результаты проведенной организацией в соответствии с установленным порядком до начала отчетного года переоценки объектов основных средств по состоянию на 1-е число отчетного года подлежат отражению в бухгалтерском учете в январе и в бухгалтерской отчетности — при формировании данных на начало отчетного года. В ПБУ 6/01 также предусмотрен принцип регулярной переоценки объектов основных средств, с тем чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости. Ревизор должен установить, утверждена ли в организации периодичность переоценки. Ревизору следует проверить, корректируется ли сумма начисленной амортизации по переоцененному объекту.

В соответствии с ПБУ 6/01 в общем случае сумма уценки объекта основных средств относится на счет прибылей и убытков в качестве расходов и на уменьшение добавочного капитала организации, который был образован за счет его дооценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды. При ревизии необходимо также проверить обоснованность применения метода переоценки, правильность применения индексов переоценки при индексном методе, документальное подтверждение рыночных цен основных средств при прямом пересчете стоимости, наличие лицензии у организации, проводившей переоценку.

6. Ревизия операций внутреннего перемещения основных средств.

Проверяя операции по перемещению основных средств, ревизор обращает внимание на целесообразность перемещения предметов, полноту и своевременность оприходования предметов получателем, определяет, почему при вводе в эксплуатацию те или иные объекты не были переданы в подразделение-получатель, а также лиц, ответственных за неправильное размещение основных средств и непроизводительные расходы по дополнительному перемещению. Поскольку внутреннее перемещение основных средств связано с дополнительными расходами (на монтаж, демонтаж, отладку), потерями, вызванными недоиспользованием в работе оборудования за время перемещения, ревизору необходимо оценить экономическую целесообразность внутреннего перемещения основных средств. Материалами для проверки являются распоряжения на внутреннее перемещение, акты приемки-передачи основных средств, перечни подразделений, передающих и принимающих основные средства, наряды на оплату работ по демонтажу, монтажу, отладке и перемещению объектов.

7. Ревизия операций по ремонту основных средств.

Ревизия таких операций осуществляется по нескольким направлениям:

1) Ревизия текущего ремонта основных средств.

Порядок организации ревизии операций по текущему ремонту зависит от того, каким способом выполняются ремонтные работы, насколько велик их объем и равномерности этих расходов в течение года. При проверке операций по текущему ремонту определяют правильность начисления заработной платы и расходования материалов и запасных частей. Для этого изучаются наряды на сдельную работу, требования по форме № 10а и лимитно-заборные карты по форме №М-8 на отпуск ценностей со склада.

2) Ревизия капитального и среднего ремонта основных средств.

Ревизия капитального и среднего ремонта основных средств, проведенного хозяйственным способом. Завышение стоимости ремонтных работ может быть вызвано неправильным применением норм расхода материалов и их оценки, норм выработки и расценок, увеличенной стоимостью полученных услуг и неправильным распределением накладных расходов. Для установления правильности списания материальных затрат данные первичных документов на отпуск материальных ценностей со склада (требований по форме № 10а, лимитно-заборных карт по форме №М-8, материальных отчетов мастера), нарядов на выполненные работы сопоставляются с наименованием и количеством деталей, узлов и прочих запасных частей, предусмотренных плановыми спецификациями или другой плановой документацией.

По возможности необходимо посредством обследования объектов убедиться в реальном использовании деталей, агрегатов, узлов и указанном объеме выполненных работ, а также в достоверности информации, отражаемой в ежемесячных справках о стоимости выполненных работ по капитальному ремонту каждой машины, агрегата или группы однородных видов оборудования. Справки должны быть подписаны главным инженером (главным механиком) и главным бухгалтером организации. Если ремонт основных средств осуществлялся хозяйственным способом с использованием счета 23, то при проверке обращают внимание на правильность списания затрат ремонтного цеха на счета 20, 25, 26.

3) Ревизия капитального и среднего ремонта основных средств, проведенных подрядным способом.

Если капитальный ремонт основных средств осуществлялся подрядным способом, то ревизор сопоставляя указанные в договоре подряда виды основных средств, сроки проведения ремонта и стоимость фактически переданных в ремонт объектов со сроками передачи и возврата из ремонта (по данным актов приема-сдачи отремонтированных, модернизированных объектов основных средств (форма №ОС-3)), величиной оплаты (по записям на счетах 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 51 «Расчетные счета»), делает вывод о полноте, своевременности и стоимости осуществленного ремонта.

При подрядном способе проведения ремонтных работ проверяется (на основании журнала-ордера № 6 по счету 60 и договоров) своевременность расчета с подрядчиками и предъявления НДС бюджету.

8. Ревизия операций выбытия основных средств.

Проверяя законность и целесообразность продажи основных средств ревизор внимательно изучает условия договора и акт формы №ОС-1. Продажа может осуществляться по договору купли-продажи и по договору мены. Необходимо проверить визы, проставленные на договоре, и полномочия подписавшего лица. Во многих организациях учредительные документы ограничивают право руководителя продавать основные средства. В случае если продажа произведена сотруднику организации, ревизор выясняет цену продажи, соотношение цены и рыночной стоимости основных средств, полноту оплаты.

Операции дарения основных средств проверяются сплошным методом. Ревизор обязан установить соответствие акта дарения действующему законодательству (по форме и содержанию): правильно ли оформлен договор дарения (безвозмездной передачи) объектов основных средств; оформлены ли акты формы №ОС-1. Ревизору необходимо учесть, что дарение между коммерческими организациями (по ГК РФ) не допускается. В обязательном порядке по каждому факту дарения выявляется ответственное лицо, подписавшее договор дарения, и правомочность его действий. Ревизор определяет, правильно ли начислены налоги по безвозмездной передаче основных средств с учетом того, что при безвозмездной передаче плательщиком НДС является передающая сторона.

Во время ревизии изучается каждый случай преждевременной ликвидации недоамортизированных основных средств. Проверяется компетентность лиц, входящих в ликвидационную комиссию (обязательно должны входить главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств). Выясняется, включены ли в ее состав специалисты технических служб, установлены ли причины списания объекта (физический и моральный износ, реконструкция, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации), лица, по вине которых произошло преждевременное выбытие объектов основных средств из эксплуатации, какие были предложения о привлечении этих лиц к ответственности.

Ревизор устанавливает правильность составления акта формы №ОС-4, достоверность указанных данных, характеризующих объект, причины выбытия с обоснованием причин нецелесообразности использования и невозможности восстановления, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов, наличие необходимых реквизитов.

Основные средства организация передает в качестве вклада в уставный капитал другого юридического лица на основании решения учредителей (участников), что оформляется актом формы №ОС-1. Поэтому ревизор изучает правильность такого оформления, а также устанавливает правомочность действий лица, выступающего от имени того, кто санкционировал передачу основных средств.

По итогам ревизии проводится анализ выбытия основных средств и оформляются выводы ревизора об экономической целесообразности выбытия, правильности отражения операций по выбытию основных средств. Эти выводы отражаются в заключительных материалах ревизии.

3. Систематизация и подготовка материалов ревизии Результаты ревизии оформляются актом (Приложение № 3), который подписывается руководителем ревизионной группы (контролером-ревизором), а при необходимости и членами ревизионной группы, руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) ревизуемой организации. Один экземпляр оформленного акта ревизии, подписанного руководителем ревизионной группы (контролером-ревизором), вручается руководителю ревизуемой организации или лицу, им уполномоченному, под роспись в получении с указанием даты получения.

По просьбе руководителя и (или) главного бухгалтера (бухгалтера) ревизуемой организации по согласованию с руководителем ревизионной группы (контролером-ревизором) может быть установлен срок до 5 рабочих дней, отведенный для ознакомления с актом ревизии и его подписания.

При наличии возражений или замечаний по акту подписывающие его должностные лица ревизуемой организации делают об этом оговорку перед своей подписью и одновременно представляют руководителю ревизионной группы (контролеру-ревизору) письменные возражения или замечания, которые приобщаются к материалам ревизии и являются неотъемлемой их частью.

Руководитель ревизионной группы (контролер-ревизор) в срок до 5 рабочих дней обязан проверить обоснованность изложенных возражений или замечаний и дать по ним письменные заключения, которые после рассмотрения и утверждения руководителем контрольно-ревизионного органа или лицом, им уполномоченным, направляются ревизуемую организацию и приобщаются к материалам ревизии.

При отсутствии возможности формирования аргументированного заключения руководитель контрольно-ревизионного органа или его заместитель направляет запрос для разъяснений в соответствующие подразделения Министерства финансов Российской Федерации или организации, в компетенцию которых входят данные вопросы.

Письменные заключения вручаются руководителем ревизионной группы (контролером-ревизором) в установленном настоящей Инструкцией порядке для вручения акта ревизии.

В случае отказа должностных лиц ревизуемой организации подписать или получить акт ревизии руководитель ревизионной группы (контролер-ревизор) в конце акта производит запись об их ознакомлении с актом и отказе от подписи или получения акта. В это случае акт ревизии может быть направлен ревизуемой организации по почте или иным способом, свидетельствующим о дате его получения. При этом к экземпляру акта, остающемуся на хранении в контрольно ревизионном органе, прилагаются документы, подтверждающие факт отправления или иного способа передачи акта.

Акт ревизии состоит из вводной описательной и заключительной частей. Результаты ревизии излагаются в акте на основе проверенных данных и фактов, подтвержденных имеющимися в ревизуемых и других организациях документами, результатами произведенных встречных проверок и процедур фактического контроля, других ревизионных действий, заключений специалистов и экспертов, объяснений должностных и материально ответственных лиц.

Объем акта ревизии не ограничивается, но ревизующие должны стремиться к разумной краткости изложения при обязательном отражении в нем ясных и полных ответов на все вопросы программы ревизии.

Описание фактов нарушений, выявленных в ходе ревизии, должно содержать следующую обязательную информацию: какие законодательные, другие нормативные правовые акты или их отдельные положения нарушены, кем, за какой период, когда и в чем выразились нарушения, размер документально подтвержденного ущерба и другие последствия этих нарушений.

Материалы ревизии представляются руководителю ревизионного органа не позднее 3 рабочих дней после подписания его в ревизуемой организацию. На последней странице акта ревизии руководителем контрольно-ревизионного органа либо уполномоченным им на то лицом делается отметка: «Материалы ревизии приняты», указывается дата и им подписывается.

Материалы каждой ревизии в делопроизводстве контрольно-ревизионного органа должны составлять отдельное дело с соответствующим индексом, номером, наименованием и количеством томов этого дела.

4. Реализация материалов ревизии Руководитель контрольно-ревизионного органа по представленным материалам ревизии в срок не более 10 календарных дней определяет порядок реализации материалов ревизии.

По результатам проведенной ревизии руководитель контрольно-ревизионного органа направляет руководителю проверенной организации представление для принятия мер по пресечению выявленных нарушений, возмещению причиненного государству ущерба и привлечению к ответственности виновных лиц.

Результаты ревизии, проведенной в соответствии с Планом основных вопросов экономической и контрольной работы Министерства финансов Российской Федерации, решениями коллегии и приказами Министерства финансов Российской Федерации, поручениями руководства Министерства финансов Российской Федерации обобщаются департаментом государственного финансового контроля и аудита и письменно докладываются руководству Министерства финансов Российской Федерации вместе с предложениями по принятию мер, входящих в компетенцию Министерства финансов Российской Федерации, направленных на устранение выявленных нарушений и возмещение выявленного ущерба.

Материалы ревизии, проведенной по мотивированным постановлениям, требованиям правоохранительных органов, передаются им в установленном порядке. При этом в делах контрольно-ревизионного органа должны быть оставлены копии: акта ревизии, объяснений должностных лиц проверенной организации, виновных в выявленных ревизией нарушениях, документов, подтверждающих эти нарушения.

В правоохранительные органы могут быть направлены также и материалы ревизий, проведенных без предварительно вынесенных ими мотивированных постановлений, в ходе которых были выявлены нарушения финансовой дисциплины, недостачи денежных средств и материальных ценностей, являющиеся в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации основанием для реализации материалов ревизии в установленном порядке.

Результаты ревизии руководителем контрольно-ревизионного органа в необходимых случаях сообщаются вышестоящей организации либо органу, осуществляющему общее руководство деятельностью ревизуемой организации, для принятия мер.

Контрольно-ревизионный орган обеспечивает контроль за ходом реализации материалов ревизии и при необходимости принимает другие предусмотренные законодательством РФ меры для устранения выявленных нарушений и возмещения причиненного ущерба.

Контрольно-ревизионный орган систематически изучает и обобщает материалы ревизий и на основе этого в необходимых случаях вносит предложения о совершенствовании системы государственного финансового контроля, дополнениях, изменениях, пересмотре действующих в Российской Федерации законодательных и других нормативных правовых актов.

Заключение

В моей работе я раскрыла основные особенности организации ревизии основных средств. Целью ревизии основных средств является проверка эффективности их использования, сохранности, технического состояния, наличия неиспользуемого оборудования и принятых мер по его реализации или передаче другим организациям.

В ходе ревизии основных средств проверяют:

обеспечение контроля за наличием и сохранностью основных средств — правильность отнесения объектов к основным средствам; правильность классификации основных средств; правильность оценки и переоценки основных средств; вопросы организации аналитического учета и материальной ответственности за основные средства; инвентаризация основных средств; соответствие данных отчетности, синтетического и аналитического учета;

документальное оформление и отражение в учете операций поступления и выбытия основных средств — использование унифицированных форм первичной учетной документации; отражение операций поступления и выбытия основных средств в регистрах синтетического учета; вопросы налогообложения операций при поступлении и выбытии основных средств;

начисление и отражение в учете амортизации основных средств — правильность установления срока полезного использования; правомерность и обоснованность используемых способов начисления амортизации; правильность применения единых норм амортизации; правомерность применения ускоренной амортизации; правильность расчетов амортизационных отчислений; правильность отражения амортизационных отчислений в учете.

ревизия основной средства инвентаризация

1. Приказ Минфина РФ от 13 октября 2003 г. N 91н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств» (с изменениями от 27 ноября 2006 г., 25 октября 2010 г.)

2. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01

(утверждено приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н, с изменениями от 18.05.2002 № 45н, от 12.12.2005 № 147н, от 18.09.2006 № 116н, от 27.11.2006 № 156н, от 25.10.2010 № 132н, от 24.12.2010 № 186н)

3. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств (утв. приказом Минфина РФ от 13 октября 2003 г. N 91н) (с изменениями от 27 ноября 2006 г., 25 октября 2010 г.)

4. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств (утв. приказом Минфина РФ от 13 октября 2003 г. N 91н) (с изменениями от 27 ноября 2006 г., 25 октября 2010 г.)

5. Бровкина Н. Д. Контроль и ревизия: учеб. пособие / под ред. проф. М. В. Мельник. — М.: ИНФРА-М, 2010. — 346 с.

6. Макоев О. С. Ревизия и контроль / Учебное пособие. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. — 358 с.

7. Маренков Н. Л. Практика контроля и ревизии: учеб. пособие / Н. Л. Маренков, Т. И. Веселова. — М.: КНОРУС, 2005. — 352 с.

8. Мельник М. В. Контроль и ревизия: Учеб. пособие / Под ред. М. В. Мельник. — М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2004. — 520 с.

9. Овсийчук М. Ф. Контроль и ревизия: Учеб. пособие / коллектив авт.; под ред. Доктора экономических наук профессора М. Ф. Овсийчук. — М.: КНОРУС, 2005. — 224 с.

10. «Расчет», 2009, № 5 / Л. Изотова. / Статья «Признаем средство основным»

11. И. Р. Сухарев / Статья «Практическое применение требований МСФО в российских условиях» (30.07.2009)

12. www. audit-it.ru

13. www.garant.ru

14. www.glabukh.ru

15. www.minfin.ru

Приложения Приложение 1

Общий план ревизии

Подготовил (руководитель ревизии) ______________ Дата ___________

Утвердил (куратор ревизии) _______________ Дата _______________

Приложение 2

ПРОГРАММА РЕВИЗИИ Тема ревизии: Ревизия основных средств Клиент: ООО «Ремсервис»

Подготовил: Петров А. А., Авдеев Н.А.

Дата: 15 июля_ Проверил: Иванов С. В. Дата: 15 июля

Приложение 3

АКТ № __

ВЫЕЗДНОЙ РЕВИЗИИ__________________________

(наименование темы ревизии)

_____________________________________________________________

(полное и сокращенное наименование организации, ИНН)

_____________________________________________________________

(филиала или представительства организации)

_____________________________________________________________

(Ф.И.О. индивидуально предпринимателя)

___________________________ _____________

(наименование населенного пункта) (дата акта)

Нами (мною), _______________________________________________

(Ф.И.О., должности, классные чины лиц, проводивших ревизию)

_____________________________________________________________

на основании решения (постановления) руководителя (заместителя руководителя) ____________________________________________________

(наименование ревизионного органа)

от _______________ № ____ и удостоверения от ______________ № ___ проведена, согласно программы (задания) выездная (повторная выездная) ревизия

____________________________________________________________

(наименование организации (филиала и представительства организации) (Ф.И.О. индивидуального предпринимателя))

(ведомственная принадлежность и наименование вышестоящей организации) по вопросам _________________________________________________

(направления ревизии) за период с ____________ по _____________.

Проверка проведена в соответствии с законодательством иными актами Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Проверка начата _______________ г., окончена ______________ г.

На основании решения руководителя (заместителя руководителя)

______________________________ от _____________ № ___ выездная

(наименование ревизионного органа) проверка была приостановлена на ______ дней, с ______г. по ______ г.

1.2. Должностными лицами (руководитель, главный бухгалтер либо лица, исполняющие их обязанности) организации (филиала или

представительства) в проверяемом периоде являлись:

____________________________ - ______________________,

(наименование должности) (фамилия, И.О.)

____________________________ - ______________________,

(наименование должности) (фамилия, И.О.)

1.3 Адрес места нахождения организации (филиала или представительства)

(адрес постоянного места жительства индивидуального предпринимателя):

_____________________.

Место осуществления деятельности _____________________________

(указывается в случае осуществления организацией (филиалом или представительством) (индивидуальным предпринимателем) своей деятельности не по месту государственной регистрации организации (постоянного места жительства индивидуального предпринимателя))

1.4. __________________________ имеет лицензию № ______________

(наименование организации

(филиала или представительства)

(Ф.И.О. индивидуального предпринимателя))

от «__» __________ ___ г., выданную ____________________________

(наименование органа выдавшего лицензию) на осуществление ____________________________________________

(указывается лицензируемый вид деятельности и приводятся данные о наличии всех лицензий на право осуществления отдельных видов деятельности, а также сроки начала и окончания действия лицензии)

1.5. Фактически за проверяемый период организация (филиал или представительство) (индивидуальный предприниматель) осуществляла:

_____________________________________________________________

(указываются виды деятельности)

_____________________________________________________________

Виды деятельности, запрещенные действующим законодательством:

_____________________________________________________________

(при отсутствии таких видов деятельности указанная запись не приводится) Виды деятельности без наличия необходимой лицензии:

_____________________________________________________________

(при отсутствии таких видов деятельности указанная запись не приводится)

1.6. Учредителями ревизуемого лица являются:

1.6.1. _______________________________________________________;

1.7. Перечень и реквизиты всех счетов в кредитных учреждениях, включая депозитные, а также лицевые счета, открытые в органах федерального казначейства.

1.8. Кем и когда проводилась предыдущая ревизия, что сделано в организации за прошедший период по устранению ею выявленных недостатков и нарушений.

1.9. Настоящая ревизия проведена ______________________________

(метод проведения проверки) методом проверки представленных первичных бухгалтерских документов, журналов — ордеров, ведомостей аналитического и синтетического учета, главной книги и.т.п. (Приводится перечень видов проверенных документов. В случае неполного представления документов, приводится перечень не представленных документов).

1.10. В ходе настоящей ревизии проведены:

инвентаризация имущества ревизуемого лица Материалы инвентаризации прилагаются (приложение № ___);

встречные проверки _________________________________________

(наименование организаций, ИНН / код причины постановки на учет (Ф.И.О. индивидуальных предпринимателей, ИНН)). Акт (ы) встречной (ых) проверки (ок) прилагается (ются) (приложение № ___);

осмотр (обследование) помещения (территории) налогоплательщика.

Акт (ы) осмотра (обследования) прилагается (ются) (приложение № ___);

___________________________________________________________

(наименование иных действий по осуществлению контроля)

Протокол (ы) прилагается (ются) (приложение № ___).

Постановление (ия) прилагается (ются) (приложение № ___).

2. Настоящей ревизией установлено следующее

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

(Приводятся документально подтвержденные факты правонарушений или указание на отсутствие таких фактов)

3. Заключение

3.1. По результатам настоящей ревизии установлено:

3.1.1.________________________________________________________

(выводы по результатам ревизии)

3.2. По результатам ревизии предлагается:

3.2.1._________________________________________________________

Приложения: на ______ листах.

Подписи должностных лиц Подпись руководителя организации

Проводивших ревизию: (индивидуального предпринимателя)

__________________________________ (представителя)

___________________________ ________________________________

(должность, чин, наименование (наименование организации) ревизуемого органа)

__________ __________________ __________ __________________

(подпись) (Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.)

Экземпляр акта с ____________________ приложениями на ____ листах

(количество приложений) получил:

_____________________________________________________________

(должность и Ф.И.О. руководителя организации, наименование организации (Ф.И.О. индивидуального предпринимателя) либо Ф.И.О. ее (его) представителя))

(дата) (подпись)