Организация учета и анализ денежных средств на предприятии

1. Теоретические основы учета и анализа денежных средств

1.1 Необходимость возникновения учета денежных средств

1.2 Сущность и функции денег

1.3 Движение денежных потоков

1.4 Источники формирования денежных средств предприятия

1.5 Особенности учета денежных средств

2. Организационно-экономическая характеристика предприятия

2.1 Размер и специализация предприятия

2.2 Экономические показатели деятельности предприятия

2.3 Финансовый результат деятельности предприятия

2.4 Анализ финансового состояния предприятия

2.5 Организация бухгалтерского учета

3. Организация учета денежных средств на предприятии

3.1 Основа Организации учета денежных средств

3.2 Учет кассовых операций

3.3 Учет денежных средств на расчетном счете

3.4 Инвентаризация денежных средств

4. Анализ движения денежных средств

4.1 Экономическая оценка движения денежных потоков в ОАО «Тейковская МТС»

4.2 Анализ сбалансированности денежных потоков

4.3 Анализ интенсивности и эффективности денежного потока

4.4 Платежеспособность и ликвидность предприятия

5. Совершенствование организации учета, обоснование резервов увеличения денежных средств предприятия и ускорение их оборачиваемости

5.1 Совершенствование учета денежных средств

5.2 Определение оптимального, минимального и максимального остатков денежных средств, точки возврата для оао «тейковская мтс» с помощью модели миллера-орра

5.3 Проект отражения операций по услугам факторинга

5.4 Прогнозирование поступления денежных средств на расчетный счет предприятия

6. Безопасность труда

7. Экологическая деятельность Выводы и предложения Список использованных источников

В процессе осуществления своей деятельности предприятия осуществляют хозяйственные операции с разными предприятиями, организациями и лицами. Постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчетов.

Правильная организация расчетных операций обеспечивает устойчивость оборачиваемости средств организации, укрепление в ней договорной и расчетной дисциплины и улучшение ее финансового состояния.

Расчеты осуществляются в денежной форме. Денежные средства — это финансовые ресурсы организации, самые высоко ликвидные активы, возможные обеспечить выполнение обязательств любого уровня и вида. От их наличия зависит своевременное погашение кредиторской задолженности предприятия. Между организациями большинство расчетов проводятся безналичным образом. Безналичные расчеты ведутся путем перечисления денежных средств со счета плательщика на счет получателя с помощью различных банковских операций, замещающих наличные деньги в обороте. Поэтому большое значение имеет учет денежных средств и контроль за их обращением на расчетных и валютных счетах в банках.

Наличными средствами, как правило, ведутся внутренние расчеты. Движение наличных денег совершаются по средствам кассовых операций. В условиях рыночной экономики следует исходить из принципа, что умелое использование денежных средств может приносить предприятию дополнительный доход, и следственно, необходимо думать о рациональном вложение временно свободных денежных средств для получения дополнительной прибыли. Поэтому бухгалтерский учет денежных средств имеет важное значение для правильной организации денежного обращения, организации расчетов и кредитования.

Множество предприятий страдают от неэффективного использования разного рода ресурсовлюдских, финансовых, материальных, от недостатка необходимых для предприятия правильных решений информации, непреднамеренного и преднамеренного искажения отчетности, прямого мошенничества со стороны персонала и управляющих. Подобных проблем можно избежать путем создания внутри компаний эффективной системы внутреннего контроля. Контроль означает регулирование деятельности организаций таким образом, что бы установленные его показатели оставались в приемлемых пределах. Без подобного регулирования организации не смогут получать информацию о том, насколько успешно они действуют с точки зрения их стратегических целей. Система контроля позволяет сравнивать полученные ею показатели с запланированными.

В рыночной экономике важную роль играет информация о деятельности предприятия, которая нужна владельцу предприятия для определения, стратегии развития и способов повышения эффективности его деятельности; государственным органом для контроля за соблюдением законодательных актов о налогообложении; банкам, другим заимодавцам и страховым компаниям для оценки платежеспособности предприятия и вероятности возврата кредитов, определения страхового риска. В достоверности информации заинтересованы поставщики, покупатели, инвесторы и другие предприятия и организации, имеющие деловые взаимоотношения с субъектом хозяйствования.

Одним из условий финансового благополучия организации является приток денежных средств. Однако чрезмерная величина денежных средств говорит о том, что реально организация терпит убытки, связанных с инфляцией и обесцениванием денег, а так же с упущенной возможностью их выгодного размещения.

Необходимость анализа денежных средств заключается в том, что позволяет выявить следующее: способности организации выполнять свои обязательства по расчетам с кредиторами, выплате дивидендов; потребности в дополнительном привлечение средств со стороны; причины различия между чистыми доходами организации и связанные с ними поступлениями и платежами.

Целью дипломной работы является изучение организации учета и анализ денежных средств на предприятии, разработка и обоснование рекомендации и конкретных практических приложений по совершенствованию методологии и техники ведения бухгалтерского учета, анализа и методики проведения контроля денежных средств.

Задачами дипломной работы являются:

— обобщение теоретических аспектов по учету и анализу денежных средств;

— изучение организации хранения денежных средств на предприятии;

— изучение учета кассовых операций и операций по расчетному счету;

— изучение организации основ по инвентаризации денежных средств на предприятии;

— проведение экономической оценки движения денежных средств на предприятии;

— анализ интенсивности и эффективности денежного потока;

— анализ финансового состояния предприятия;

— разработка конкретных рекомендации по дальнейшему совершенствованию учета и анализа денежных средств;

Объектом исследования является ОАО «Тейковская МТС» поселок Большое Клочково Тейковского района Ивановской области.

При написании дипломной работы были использованы следующие методы:

— абстрактно-логический;

— монографический;

— экономико-аналитический;

— графический.

Методологической основой выполнения дипломной работы послужили учебная, научная и методическая литература по учету, анализу и аудиту денежных средств, законодательные и нормативные документы, регулирующие эти вопросы, а так же материалы ОАО «Тейковская МТС» (годовая отчетность за последние пять лет, рабочий план счетов, бухгалтерские документы).

1. Теоретические основы учета и анализа денежных средств

1.1 Необходимость возникновения учета денежных средств

Краснова Л.П. высказала мнение о том, что источником любого богатства или благосостояния является производство. Высокий уровень международной специализации производства не позволяет любой продукции успешно закрепиться на мировых рынках, поэтому для развития производства конкурентоспособности продукции должны быть определенные предпосылки. Природные условия Российской федерации позволяют говорить о реальной возможности производства конкурентоспособной сельскохозяйственной продукции, здесь качественнее и дешевле чем это делается в других странах. Отрасль сельского хозяйства могла бы стать одной из источников экономического процветания России, но, к сожалению отечественные товаропроизводители сельскохозяйственной продукции, по многим причинам, просто не имеют средств, для нормального ведения процесса производства. Государственная поддержка сельского хозяйства, принята в практике высокоразвитых стран, у нас осуществляется в гораздо меньших размерах. Поэтому предприятиям приходится самостоятельно изыскивать эти средства. В связи с этим особую важность приобретает сохранность и правильное использование денежных средств, а именно денежных ресурсов, решить эти вопросы поможет строгий и грамотно построенный бухгалтерский учет и основанный на нем финансовый анализ.

Учет денежных средств представляет собой значительный интерес, как для разного рода организаций, так и для обывателей. Учет возник вместе с человеческой цивилизацией, первые его шаги имели огромные последствия для истории. На сегодняшний день каждый человек в своей повседневной жизни сталкивается с учетом времени, учетом возможностей, учетом денег, т.к. развитие бухгалтерского учета было вызвано потребностями жизни.

Существует несколько определений бухгалтерского учета:

Камышанов П.И. считает, что бухгалтерский учетэто упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении, об имуществе, обязательствах организации, их движении и финансовых результатов путем сплошного, непрерывного документального оформления всех хозяйственных операций. [32. с.74].

По мнению Астахова В. П. «Бухгалтерской учет представляет собой упорядоченную систему непрерывного и взаимосвязанного документального наблюдения, измерении, регистрации и контроля за фактами хозяйственной жизни организации с целью исчисления м оценки показателей и предоставлению их ответствующим пользователям для обоснования и принятия управленческих решений». 20. с42].

Ряд авторов предполагает, что бухгалтерский учетэто область специальных экономических знаний, имеющих в современном обществе важное прикладное значение. Он необходим для каждого предприятия независимо от вида и целей его деятельности. В бухгалтерском учете обеспечивается: регистрация; обработка; хранение информации о фактах финансово-хозяйственной деятельности с целью ее предоставления заинтересованы лицам для принятия управленческих решений [31. с. 158].

По нашему мнению наиболее четким и полным определение является определение Астахова В.П.

Пизенгольц М.З. считает что для производственной деятельности каждое сельскохозяйственное предприятие должно иметь в необходимых размерах оборотные средства, т. е. средства, которые обслуживают процесс кругооборота, полностью потребляются и восстанавливаются из выручки после каждого цикла. В составе оборотных средств важное место занимают денежные средства. Они необходимы для приобретения различных производственных запасов, оплаты труда и всевозможных хозяйственных расходов, платежей финансовым органам, банку и прочим учредителям [13,с.140]

Лисович Г. М. отмечает, что необходимо так же отметить, что в каждом хозяйстве оборотные средства находятся только на одной стадии кругооборота. Поскольку кругооборот происходит непрерывно, то и средства хозяйства одновременно находятся на всех стадиях кругооборота. Отсюда следует сделать вывод, что в хозяйстве постоянно должен быть в наличии какой то запас оборотных средств, в том числе и в денежной форме. 37, с.95].

Денежные расчеты являются необходимым условием осуществлением расширенного воспроизводства, поэтому мы считаем, что любой организации для расчетов с работниками, поставщиками, бюджетом необходимо иметь денежные средства в двух видах: в кассе и на счетах банковских учреждениях.

По нашему мнению Безруких П. С. выделяет все самые основные задачи учета денежных средств:

· своевременное и полное отражение в учете операций с денежными средствами;

· документальное оформление операций с денежными средствами в соответствии с установленными правилами ведения кассовых операций;

· правильное и своевременное проведение инвентаризации кассовой наличности, операций по счетам в банках и отражение ее результатов в учете;

· контроль за сохранностью денежных средств, документов в кассе и их целевым использованием; своевременное проведение инвентаризации денежных средств в кассе, выявление ее результатов.

Столкновение мнений по поводу темы, рассмотренной в работе, и краткий обзор таких литературных источников, как «Бухгалтерский учет» Бабаева Ю. А. «Бухгалтерский учет» Кондракова Н. П. «Бухгалтерский учет» Козловой Е. П. позволяют сделать вывод о том, что тема учета денежных средств на данный момент является недостаточно раскрытой и следует дальнейшего исследования в новых социально-экономических, политических и иных условиях современного общества.

Одной из наиболее актуальных проблем совершенствования бухгалтерского учета в рыночной экономике России является формирование бухгалтерской профессии, подготовка и повышение квалификации специалистов бухгалтерского учета.

Переход к рыночной экономике требует от предприятий агропромышленного комплекса, повышения эффективности производства на основе внедрения достижения научно-технического прогресса, научных форм хозяйствования и управления производством, активизации предпринимательства, инициатива и т. д.

Важная роль в реализации этой задачи отводится анализу хозяйственной деятельности предприятия. С его помощью вырабатываются, стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляют резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, его подразделений и работников.

Важнейшая задача аграрного сектора экономики по мнению Савицкой Г. В., обеспечение продовольственной безопасности страны, основы ее суверенитета, экономической и социальной устойчивости.

Большую роль в решение этих задач играет анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятий, методика которого направлена на обоснование бизнес-планов и управленческих решений; систематический контроль за их выполнением; изучение влияния факторов на результаты хозяйственной деятельности; поиск резервов повышения эффективности производства и разработка мероприятий по их освоению; оценку деятельности предприятия по возможностей повышения эффективности производства; выработку экономической стратегии развития предприятия и укреплению его рыночных позиций.

Учет и анализ денежных средств в настоящее время приобретают все более важное значение и находятся в тесной взаимосвязи с такими понятиями, как дебиторская и кредиторская задолженность, дисконтирование, оборачиваемость активов, уровень ликвидности предприятия.

В учете денежных средств одной из важных задач является контроль за денежными потоками, т. е. за поступление и выбытие денежных средств и их эквивалентов. Денежные потоки можно квалифицировать по трем группам, соответствующим разным видам деятельности: операционной, инвестиционной и финансовой.

Под операционной понимается деятельность предприятия, являющимися основным источником его дохода, а так же прочие операции, не относящиеся к финансовой и инвестиционной деятельности. Денежными потоками по операционной деятельности могут быть:

· поступление выручки от продаж товаров, работ, услуг;

· поступление комиссионного вознаграждения;

· выплаты поставщикам сырья и товаров;

· выплаты работникам предприятия;

· поступление и выплаты страховых платежей и премий, экономических санкций и аналогичное движение денежных средств, связанное с торговлей.

Инвестиционная деятельность обычно представлена покупкой или продажей долгосрочных активов:

· основных средств (включая строительство хозяйственным способом);

· финансовых вложений, не относящихся к эквивалентам денежных средств и не являющиеся объектами торговой деятельности;

· прочих активов, которые представляют собой ресурсы, обеспечение поступлений денежных средств в будущем. 25, с. 69].

Проблема бухгалтерского учета движения денежных средств рассматриваются в работах следующих авторов: М. З. Пизенгольц, А. П. Варава, Н. А. Назаров, О. Доброта и других. О. Доброта дает такое определение кассы — специальное оборудованное, изолированное помещение, предназначенное для принятия, выдачи и временного хранения денег. По мнению же Н. А. Назарова обращение наличных денег на ряду с безналичными имеют много отрицательных сторон, ведь обращение наличным является более дорогим, это связанно с большими расходами по их печатанию, хранению и транспортировки. Так же наличности, которая накапливается у субъектов хозяйствования не приносит доход. А с точки зрения государственных интересов значительная ее масса в обращение затрудняет осуществление контроля за денежными потоками, дает возможность физическим и юридическим лицам скрывать от налоговых служб реальные доходы.

1.2 Сущность и функции денег

Характеризуя функции и сущность денег, Л. Н. Красавина подвергла критике различные попытки представить современные деньги как изобретение человеческого гения, продукт государства, носителя информации, файлы содержащие информацию о развитии денежных средств и распоряжение их владельцев.

И.Р. Кощегулова считает возможным определить сущность денег как носителя и средства спецификации определенных полномочий членов общества, возникающих преимущественно в ходе их экономической деятельности и распространяемых впоследствии на другие виды специальных взаимодействий.

По определению М. А. Портной деньги представляют собой средство выражения ценности товарных ресурсов, участвующих в хозяйственной жизни общества, универсальное воплощение ценности в формах, соответствующих данному уровню товарных отношений.

Деньгиэто особый товар служащий всеобщим эквивалентом.

Деньги являются товаром потому, что по своему происхождению они стихийно выделились из всей массы товаров в результате развития обмена. В зависимости от исторических условий роль денег у различных народов выполняли различные товары — скот, меха, шкуры и др. С течением времени роль денег перешла к благородным металлам, которые обладают однородностью, делимостью, сохраняемостью и портативностью, что делает их наиболее пригодными к выполнению денежных функций.

Деньги выполняют ряд функций, в которых проявляется их сущность.

В трактате М. А. Портного, деньги выполняют в хозяйственной жизни четыре функции:

Деньги служат:

1. Мерой стоимости;

2. Средством обращения;

3. Средством образования сокровищ;

4. Средством платежа;

Симонова Ю.Ф., Лаврушин О. И. выделяют еще пятую функцию денегмировые деньги.

Деньги как мера стоимости. Стоимость всех товаров получает единообразное и всеобщее выражение в деньгах, и величина стоимости товара изменяется по средствам приравнивания их к определенным количествам денег. Деньги служат всеобщим воплощением и мерилом товарных стоимостей. Особенностью данной функции является то, что ее выполняют идеальные деньги, то есть мысленно представляемые, и не находящиеся реально в руках товаровладельцев.

Л.Н. Красавина считает неправомерным трактовать функцию мерой стоимости лишь как средство учета, не принимая во внимание необходимость предварительного соизмерения стоимости разных товаров и услуг.

Деньги как средство обращения. За выражением стоимости товара в идеальных деньгах следует превращение товара в действительные деньги, его продажа, после чего товаровладелец на вырученные деньги получает другие товары. Процесс товарного обращения выглядит следующим образом: Т-Д-Т, т. е. продажа (Т-Д) ради купли (Д-Т). В этом процессе деньги играют роль посредника в обмене товара и выполняют функции средств обращения.

Деньги как средство образования сокровищ. Так как за деньги в любое время можно получить любой товар, то они становятся всеобщим воплощением общественного богатства. Стремление к обладанию богатством побуждает товаровладельцев накапливать деньги. Но для этого необходимо чтобы за продажей Т-Д не следовала купля Д-Т. В этом случае деньги извлекаются из обращения и превращаются в сокровища.

Деньги как средство платежа. Товары не всегда могут продаваться за наличные деньги, так как к моменту появления на рынке одного товаровладельца со своим товаром у других товаровладельцев нет еще нет наличных денег.

когда товары продаются в кредит, средством обращения служат не сами деньги, а выраженные в них денежные обязательства, например, вексель по истечению срока которых заемщик обязан заплатить кредитору указанную в обязательствах сумму. служа средством погашения долгового обязательства, деньги выполняют функцию средств платежа.

Мировые деньги. Международные экономические и политические отношениявнешнеторговые связи, международные займы, военные контрибуции и т. д. вызывают функционирование денег на мировом рынке. мировые деньги выступают в виде счетов благородных металловв виде займа.

мировые деньги имеют следующие три назначения:

1. Международное платежное средство;

2. Международное покупательное средство;

3. Всеобщее воплощение общественного богатства.

Функция мировых денег должна быть объектом анализа с учетом новых явлений. В условиях глобализации экономики понятие мировой валюты, которое имеет троякое назначениеинтернациональной меры стоимости, международного платежного средства и средства накопления, приобрело актуальное значение. Это связанно с конкуренцией между ведущими мировыми валютами — доллар и евро, а так же со стратегией интернационализации использования российского рубля в начале как региональной валюты. В этой связи необходимо развивать теорию мировых валют их видов, функций, изучать соотношение преимущества и недостатков этого статуса для стран их эмитентов. [33, с. 59].

1.3 Движение денежных потоков

Искусство управления оборотными активами состоит в том, что бы держать на счетах минимально необходимую сумму денежных средств, которые нужны для оперативной текущей деятельности. Сумма денежных средств, которая необходима хорошо управляемому предприятиюэто по сути, страховой запас, предназначенный для покрытия кратковременной несбалансированности денежных потоков. Она должна быть такой что бы ее хватало для производства всех первоочередных платежей. Поскольку денежные средства находящиеся в кассе или на счетах в банке, не приносят дохода, а их эквиваленты — краткосрочные финансовые вложенияимеют высокую доходность, денежные средства должны находится в наличие на уровне безопасного минимума.

Увеличение или уменьшение остатков денежной наличности на счетах в банке обуславливается уровнем несбалансированности притока и оттока денег. Превышение положительного денежного потока над отрицательным увеличивает остаток свободной денежной наличности, и наоборот, превышение оттока денег над их притоком приводит к нехватке денежных средств и потребности в кредите.

Различают валовой денежный поток (совокупность всех поступлений и расходования денежных средств в анализируемом периоде) и чистый денежный поток (разница между положительным и отрицательным потоком денежных средств).

Денежные потоки планируются для чего составляется бюджет доходов и расходов по операционной, инвестиционной и финансовой деятельности на год с разбивкой по месяцам, а для оперативного управления — и по декадам или пятидневкам. Если прогнозируется положительный остаток денежных средств на протяжение довольно длительного времени, то следует предусмотреть пути положительного их использования. В отдельные периоды может возникнуть недостаток денежной наличности. Тогда нужно спланировать источник привлечения заемных средств.

Источники информации для анализа денежных потоковданные бухгалтерского учета и отчета о движение денежных средств.

Как дефицит, так и избыток денежных ресурсов отрицательно влияет на финансовое состояние предприятия. При избыточном денежном потоке происходит потеря реальной стоимости временно свободных денежных средств в результате инфляции, теряется часть потенциального дохода от недоиспользования денежных средств в операционной или инвестиционной деятельности, замедляется оборачиваемость капитала в результате простой денежных средств.

Наличие избыточного денежного потока на протяжение длительного времени может быть результатом использования оборотного капитала. Что бы деньги работали на предприятие, необходимо их пустить в оборот с целью получения прибыли.

· расширять свое производство, прокручивая их в цикле оборотного капитала;

· обновлять основные фонды, приобретать новые технологии;

· досрочно погашать кредиты банка и другие обязательства с целью уменьшения расходов по обслуживанию долга.

Дефицит денежных средств приводит к росту задолженности предприятия по кредитам банку, поставщикам, персоналу по оплате труда. Уменьшить дефицит денежного потока можно за счет мероприятий, способствующих ускорению поступления денежных средств и замедлению их выплат.

Замедление выплат денежных средств достигается за счет приобретения долгосрочных активов за счет лизинга, переоформление краткосрочных кредитов в долгосрочные, увеличение срока предоставления предприятию товарного кредита по договоренности с поставщиками, сокращение объемов инвестиционной деятельности.

1.4 Источники формирования денежных средств предприятия

Руководство предприятия должно иметь четкое представление, за счет каких источников, ресурсов оно будет осуществлять свою деятельность, и в какие сферы деятельности будут вкладывать капитал. Забота об обеспечение бизнеса необходимыми финансовыми ресурсами — ключевой момент в деятельности любого предприятия.

Капитал — это средства, которыми располагает субъект хозяйствования для осуществления своей деятельности с целью получения прибыли.

Капитал предприятия формируется за счет собственных (внутренних) и заемных (внешних) источников.

К внешним факторам относятся:

1. конъюнктура товарного рынка. Изменение конъюнктуры этого рынка определяет изменение главных компонентов положительного денежного потока предприятияобъема поступления денежных средств от реализации товара. Повышение конъюнктуры товарного рынка, в сегменте которого предприятие осуществляет свою операционную деятельность, приводит к росту объема положительного денежного потока. И наоборотспад конъюнктуры вызывает так называемый «спазм ликвидности» характеризующий вызванную этим спадом временную нехватку денежных средств.

2. Конъюнктура фондового рынка. Характер этой конъюнктуры влияет на возможность формирования денежных потоков за счет эмиссии акций и облигаций предприятия. Кроме того, конъюнктура фондового рынка определяет возможность эффективного использования временно свободного остатка денежных средств, вызванного несостыкованностью объемов положительного и отрицательного денежных потоков во времени.

3. Система налогообложения предприятия. Налоговые платежи составляют значительную часть отрицательного денежного потока предприятия, а установленный график их осуществления определяет характер этого потока во времени. Поэтому любое изменение в налоговой системе определяет соответствующее изменения в объеме и характере отрицательного денежного потока предприятия.

4. Сложившаяся практика кредитования поставщиков и покупателей продукции. Эта практика определяет сложившийся порядок приобретения продукциина условиях предоплаты; на условиях наличного платежа; на условиях отсрочки платежа. Влияние этого фактора проявляется в формировании как положительного так и отрицательного денежного потока предприятия во времени.

5. Доступность финансового кредита. Эта доступность определяется во многом сложившейся конъюнктурой кредитного рынка.

6. Система осуществления расчетных операций хозяйствующих субъектов. Характер расчетных операций влияет на формирование денежных потоков во времени: если расчет наличными деньгами ускоряет осуществление этих потоков, то расчет чеками, аккредитивами и другими платежными документами эти потоки соответственно замедляет. [19]

К внутренним факторам относятся:

1. Жизненный цикл предприятия. На разных стадиях жизненного цикла формируются не только разные объемы денежных потоков, но и их виды. Характер поступательного развития предприятия по стадиям жизненного цикла играет большую роль в прогнозирование объемов и видов денежных потоков.

2. Продолжительность операционного цикла. Чем короче продолжительность этого цикла, тем больше оборотов совершают денежные средства, инвестированные и оборотные активы, и соответственно тем больше объем и выше интенсивность как положительного, так и отрицательного денежного потока предприятия.

3. Сезонность производства и реализации продукции. По источникам своего возникновения этот фактор можно было бы отнести к числу внешних, однако технологический процесс позволяет предприятию оказывать непосредственное воздействие на интенсивность его проявления.

4. Неотложность инвестиционных программ. Степень этой неотложности формирует потребность в объеме соответственного отрицательного денежного потока, увеличивая одновременно необходимость формирования положительного денежного потока.

5. Амортизационная политика предприятия. Избранные предприятием методы амортизации основных средств, а так же сроки амортизации нематериальных активов создают различную интенсивность амортизационных потоков, которые денежными средствами непосредственно не обслуживаются.

6. Коэффициент операционного левериджа. Оказывает существенное взаимодействие на пропорции изменения темпов объема чистого денежного потока и объема реализации товара.

7. Финансовый менталитет владельцев и менеджеров предприятия. Выбор консервативных, умеренных или агрессивных принципов финансирования активов и осуществления других финансовых операций определяет структура видов денежных потоков предприятия. 30].

Рис. 1.1 Факторы, влияющие на формирование денежных потоков

1.5 Особенности учета денежных средств

Любая система бухгалтерского учета организации требует своей организации, которая описывается некоторой совокупностью регламентирующих документов. Указанные документы необходимо, прежде всего, разделить на: внешние по отношению к организации и внутренние.

Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в РФ включают: 1) ФЗ «О бухгалтерском учете»; 2) положения по бухгалтерскому учету; 3) методические рекомендации, указания, разъяснения и письма министерства финансов РФ.

Сама же учетная политика организации (как вся совокупность способов ведения бухгалтерского учета) включает: 1) учетную политику (как документ); 2) иная внутренняя управленческая документация.

Бухгалтерский учет денежных средств регулируется следующими нормативными документами:

Вопервых это ФЗ «О бухгалтерском учете» [3], в котором указаны общие положения по ведению бухгалтерского учета и основные требования к ведению бухгалтерского учета, бухгалтерской документации и регистрации. Согласно ст. 18 раздела 4 данного закона руководитель организации, и другие лица, ответственные за организацию и ведение бухгалтерского учета в случае уклонения от ведения бухгалтерского учета в порядке, установленном законодательством РФ и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, искажение бух отчетности и несоблюдение сроков ее предоставления и публикации привлекаются к административной или уголовной ответственности, в соответствии с законом РФ. В данном документе даются общие положения, относящееся к бухгалтерской отчетности: состав бухгалтерской отчетности, адреса и сроки ее предоставления и другое. В законе отмечается, что бухгалтерская отчетность организации состоит из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, приложения к ним, аудиторского заключения (если бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту), пояснительной записки.

Вовторых, это Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 (утв. Приказом Минфина РФ от 6 июля 1999 г.). Настоящее положение устанавливает:

— состав бухгалтерской отчетности и общие требования к ней, для организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству РФ, кроме кредитных и бюджетных организаций;

— типовые формы бухгалтерской отчетности и инструкция о порядке составления бухгалтерской отчетности;

— упрощенный порядок формирования бухгалтерской отчетности для субъектов малого предпринимательства и некоммерческих организаций;

— особенности формирования сводной бухгалтерской отчетности;

— особенности формирования бухгалтерской отчетности в случаях реорганизации или ликвидации организации;

— особенности формирования бухгалтерской отчетности страховыми организациями, негосударственными пенсионными фондами, профессиональными участниками рынка ценных бумаг и иными организациями в сферы финансового посредничества;

— содержание и методические основы формирования бухгалтерского баланса организаций, являющиеся юридическими лицами по законодательству РФ, кроме кредитных организаций и бюджетных организаций;

— содержание и методические основы формирования отчета о прибылях и убытках организации, являющихся юридическими лицами по законодательству РФ, кроме кредитных и бюджетных организаций;

— содержание и методические основы формирования пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках организации, являющимися юридическими лицами по законодательству РФ, кроме кредитных и бюджетных организаций;

— правило оценки статей бухгалтерской отчетности организации, являющимися юридическими лицами по законодательству РФ, крое кредитных бюджетных организаций;

— состав информации сопутствующей бухгалтерской отчетности;

— критерий обязательности проведения аудита бухгалтерской отчетности;

— порядок и сроки публикации бухгалтерской отчетности;

— состав и сроки предоставления промежуточной бухгалтерской отчетности.

Положение не применяется при формирование отчетности, разрабатываемой организацией для внутренних целей; отчетности, составляемой для государственного статистического наблюдения; отчетной информации, представляемой кредитной организации в соответствиями с ее требованиями.

Порядок хранения и расходования денежных средств в кассе установлен Инструкцией ЦБ РФ «Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации» от 04.10.93 г. № 18 [15]

В соответствии с этим документом организации независимо от организационноправовых форм в сфере деятельности обязаны хранить свободные денежные средства в учреждениях банков.

Организации производят расчеты по своим обязательствам с другими организациями, как правило, в безналичном порядке через банки или применяют другие формы безналичных расчетов, устанавливаемые ЦБ РФ в соответствии с законодательством РФ.

Для осуществления расчетов наличными деньгами каждая организация должна иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме.

Прием наличных денег организациями при осуществление расчетов с населением производится с обязательным применением контрольно-кассовых машин.

Наличные деньги, полученные организациями в банках, расходуются на цели, указанные в чеке.

Ведение кассовых операций возложено на кассира, который несет полную материальную ответственность, за сохранность принятых ценностей. В кассе можно хранить небольшие денежные суммы, в пределах установленного банком лимита, для оплаты мелких хозяйственных расходов, выдачи авансов, на командировочные и другие иные платежи. Превышение установленных лимитов в кассе допускается лишь в течение трех рабочих дней в период выплаты заработной платы работникам организации, пособий по временной нетрудоспособности, стипендий, пенсий и премий.

Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н «Об утверждение плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению». Его суть: Утвердить план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению. Ввести в действие настоящий приказ с 1 января 2001 г.

Настоящая инструкция устанавливает единые подходы к применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. В ней приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов: раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных фактов. Описание счетов бухгалтерского учета по разделам проводится в последовательности, предусмотренной планом счетов бухгалтерского учета. Гражданский кодекс РФ (ч.1 от 30.11.94 г. № 51-ФЗ, ч.2 от 26.01.96 г. № 14-ФЗ, ч.4 от 19.12.06 г. № 230-ФЗ) определяет правовое положение участников гражданского оборота, регулирует договорные и другие обязательства (договор безвозмездного оказания услуг г. 39 ст. 779 п.2.), а так же отношения субъектов осуществляемых предпринимательскую деятельность. [1]

Налоговый кодекс РФ (ч.1 от 31.07.98 г. № 146-ФЗ, ч.2 от 5.08.00г. № 117-ФЗ)-регулирует отношения в области налогообложения субъектов РФ, процедуры налогового контроля и привлечение лиц к ответственности за совершение налоговых правонарушений. Благодаря гл. 25 НК РФ учетная политика для целей налогообложения выросла из небольшого приложения к учетной политике для целей бухгалтерского учета в полноценный самостоятельный документ. [2]

Хозяйственный учет возник на ранних ступенях развития человеческого общества, изменялся и совершенствовался в ходе его исторического развития.

По мере перехода от одного общественного строя к другому хозяйственный учет изменяется, совершенствуется и приобретает все большее значение.

Переход на рыночные отношения предполагает применение единых методических основ бухгалтерского учета и отчетности, построенных на международных стандартах.

Учебное пособие Пизенгольца М. З. «Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве» состоит из двух частей. В первой части учебника рассматривается организация учета денежных средств и расчетов, сельскохозяйственной продукции и производственных запасов, а так же учета труда и его оплаты. Вторая частьсодержит учет затрат на организацию производства и выпуск продукции, ее реализацию. Отражены особенности учета затрат и начисления себестоимости в различных видах промышленных производств. В учебнике подробно освещены разделы «Учет денежных средств» и «Учет расчетных операций».

Учебник под редакцией профессора П. С. Безруких «Бухгалтерский учет» излагаются основные вопросы теории и техники ведения бухгалтерского учета на предприятиях. Достаточно подробно освещен вопрос учета денежных средств и расчетов предприятия.

В учебном пособии Суглобова А. Е. «Бухгалтерский учет и аудит» рассказано об основах организации бухгалтерского учета денежных средств, его важнейших понятиях и составляющих; посвящено основам организации аудиторской деятельности; отражена методика бухгалтерского учета и аудита, информация о финансовой (бухгалтерской) отчетности; рассмотрены главные условия реальности и достоверности бухгалтерской отчетности, процедура составления отчетного бухгалтерского баланса, особенности каждой из форм финансовой отчетности в отдельности, а так же порядок аудита бухгалтерской отчетности.

В книге Рахмана З. и Шеремета А. обобщен опыт бухгалтерского учета в странах Запада применительно к условиям становления рыночной экономики в России. Особое внимание обращается на такие новые разделы управленческого учета, как управление себестоимостью, достижение безубыточности продаж и сметное планирование. Хорошо освещен внутренний контроль за поступлением и выплатами денежных средств. Расчетный счет рассматривается как способ контроля денежных средств.

В настоящее время проблема неплатежей актуальна для России. Правильная организация расчетных операций обеспечивает укрепление расчетной дисциплины и улучшения финансового состояния хозяйства. Поэтому особое значение приобретает анализ денежных средств, а так же дебиторской и кредиторской задолженности.

Анализ денежных средств подробно освещен в работе Шеремета А. Д. и Сайфулина Р. С., Донцова Л. В., и Никифорова Н. А. на основе последних нормативных документов, определяющих порядок составления форм годовой бухгалтерской отчетности, подробно излагает методику ее составления и анализа. В учебном пособии Лаврушина О. И. на примерах показаны приемы анализа финансовых результатов.

2. Организационно-экономическая характеристика предприятия.

2.1 Размер и специализация предприятия

ОАО «Тейковская машино-технологическая станция» базой для создания которой стало агросервисное предприятие ОАО «Агропромтехника» г. Тейково.

ОАО «Тейковская МТС» является сельхозтоваропроизводителем, имеет земельные угодья и поголовье крупного рогатого скота.

Организационно правовая форма: открытое акционерное общество.

Код по ОКАТО:10 732 158

ИНН: 3 724 004 220 КПП: 370 201 001

Юридический адрес: Россия 155 040 Ивановская область, Тейковский район, пос. Большое Клочково. д. 1.

Расчетнокассовое обслуживание ОАО «Тейковская МТС» осуществляет банк: Ивановский РФ ОАО «Россельхозбанк» г. Иваново.

ОАО «Тейковская МТС» было зарегистрировано 17.01.2002 года. Учредители общества: Тейковский район в лице Комитета по управлению имуществом Тейковского района и ОАО «Агропромтехника» г. Тейково.

Производственная деятельность осуществляется в рамках договора о совместной деятельности с участием предприятия ОАО «Агропромтехника» и МУП Совхоз «Пелгусовский»

ОАО «Тейковская МТС» расположена в селе Большое Клочково, в 30 км. от областного центра г. Иваново.

Почвы хозяйства относятся к дерново-подзолистому типу. Дороги гравийно-насыпные и асфальтированные.

У предприятия достаточное количество посевных площадей. Отрасли животноводства обеспечиваются кормами за чет собственного производства. Хозяйство имеет две животноводческую и одну полеводческую бригады.

В хозяйстве наиболее простая структура управления — бригадная (двухступенчатая). Эта структура имеет ряд преимуществ: экономичность (минимальное количество иерархических ступеней управления), тесная связь между руководителями среднего звена и руководителями предприятия, четкое распределение полномочий между различными руководителями и специалистами.

Далее проанализируем Основные производственно-экономические показатели предприятия, приведенные в таблице 2.1

Таблица 2.1

Основные производственно-экономические показатели предприятия

За 2006;20 010 годы в хозяйстве произошли существенные изменения в основных показателях, среднегодовая численность работников уменьшилась на 7 человек. Среднегодовая стоимость основных средств в 2010 г. увеличилась на 13 434 тыс. руб. по сравнению с 2006 г. Среднегодовая стоимость оборотных средств увеличилась в 2010 г. на 2974 тыс. руб. по сравнению с 2006 г.

Стоимость валовой продукции возросла на 26,8%, товарная продукция увеличилась на 33,6%, произошло увеличение общей земельной площади на 3017 га, в том числе и пашни на 864 га. Поэтому можно сделать вывод, что стоимость товарной продукции увеличилась за счёт роста урожайности основных сельскохозяйственных культур, либо увеличения реализационных цен, уменьшение поголовья скота на 22,6% и энергетические мощности на 1,7%.

Результаты хозяйственной деятельности во многом зависят от уровня специализации хозяйства. Основным показателем, характеризующим специализацию предприятия, является структура товарной продукции. Для оценки уровня специализации производства рассчитывают коэффициент специализации. При расчете коэффициента специализации за анализируемый период с 2006 г. по 2010 г. была выявлена высокая степень специализации, так как коэффициент товарного сосредоточения составил в среднем 0,7, причем наибольший удельный вес в структуре товарной продукции занимает молоко, за ним следует производство крупного рогатого скота в живой массе, далее продукция животноводства собственного производства и наконец отрасль растениеводства.

Для более подробного ознакомления с размером и работой ОАО «Тейковская МТС» необходимо рассмотреть показатели, характеризующие уровень его производства.

Таблица 2.2

Состав и структура товарной продукции

Анализируя данные таблицы, можно сказать, что наибольшую выручку хозяйство получает от отрасли животноводства, поэтому эта отрасль и является главной. Дополнительной отраслью служит растениеводство.

Отрасль скотоводство имеет ярко выраженное молочное направление. В структуре товарной продукции удельный вес молока в 2010 году составил 85,22%. По сравнению с 2009 годом произошло повышение этого показателя на 6,42%. В 2010 году от реализации крупного рогатого скота в живой массе хозяйство получило выручку по сравнению с 2009 годом меньше на 50 тыс. руб.

В 2010 году по сравнению с 2009 годом уменьшился удельный вес отрасли растениеводство на 3,4%. Это произошло за того что в 2009 и в 2010 году не реализовалась зерновые и зернобобовые и рапс.

Рассматривая структуру товарной сельскохозяйственной продукции можно сделать следующие выводы: ОАО «Тейковская МТС» имеет один тип специализации — молочное производство.

2.2 Экономические показатели деятельности предприятия

Анализ деятельности предприятия с экономической точки зрения является необходимым, так как он позволяет уяснить какими ресурсами предприятие располагает, хватает ли ему собственных средств для производства продукции, какие ресурсы используются рационально, а какие нужно использовать более эффективно.

Для более подробного ознакомления с работой предприятия было предложено начать с анализа использования земельных ресурсов.

Земельные ресурсы предприятия Перед сельским хозяйством области стоит главная задачаобеспечить население молоком, мясом, яйцами, картофелем и овощами.

Природные условия ОАО «Тейковская МТС» недостаточно благоприятны для ведения сельского хозяйства. Предприятие находится в зоне умеренно-холодного климата. Самый холодный месяцянварь, самый теплыйиюль.

Земля является главным средством производства в создание сельскохозяйственной продукции. Анализ использования земли начинают с изучения изменений в размере и структуре земельных угодий, при этом из общей земельной площади выделяют площадь сельскохозяйственных угодий, площадь пашни, площадь сенокосов и пастбищ, площадь многолетних культурных насаждений, площадь леса, площадь под прудами и водоемами, приусадебные участки. При этом исчисляют структуру и сравнивают ее в динамике за ряд лет.

Рассмотрим изменение земельного фонда ОАО «Тейковская МТС» за анализируемый период времени.

Таблица 2.3

Размер и структура земельных угодий хозяйства

Из приведенных выше данных таблицы следует, что в ОАО «Тейковская МТС» произошло увеличение общей земельной площади в 2010 годом на 3080 га, или 166,03% по сравнению с 2006 годом.

Таблица 2.4

Состав и структура сельскохозяйственных угодий предприятия

По данным таблицы видно, что в структуре сельскохозяйственных угодий ОАО «Тейковская МТС» наибольший удельный вес занимает пашня, за анализируемые годы ее площадь изменилась на 864 га. и удельный вес в структуре сельскохозяйственных угодий тоже увеличился. За все пять анализируемых лет состав и структура сельскохозяйственных угодий увеличивается. Уровень распаханности земель сельскохозяйственного пользования в данном хозяйстве высок.

Основные и оборотные средства

Обеспеченность сельскохозяйственных предприятий основными средствами производства и эффективность их использования являются важными факторами, от которых зависят результаты хозяйственной деятельности, в частности качество, полнота и своевременность наполнения сельскохозяйственных работ, а, следовательно, и объем производства продукции, ее себестоимость и финансовое состояние предприятия. В связи с этим анализ обеспеченности предприятия основными фондами и поиск резервов повышения эффективности их использования имеет большое значение.

Основные средства представляют собой средства труда, используемые в деятельности организации в течение ряда лет целиком в неизменной натуральной форме и переносящие свою стоимость на вновь созданный продукт частями, по мере начисления амортизации.

Амортизацияпостепенное перенесение стоимости основных средств в процессе их эксплуатации на себестоимость готовой продукции, работ, услуг.

ОАО «Тейковская МТС» начисление амортизации производится линейным способом. При изучение основных и оборотных средств предприятия, необходимо в первую очередь, рассмотреть их размер и структуру.