Основные средства на фирме, их структура и учет на счетах бухгалтерского учета

Министерство образования и науки РФ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Российская экономический университет имени Г. В. Плеханова»

Факультет Менеджмента

КУРСОВАЯ РАБОТА

На тему Основные средства на фирме, их структура и учет на счетах бухгалтерского учета.

Выполнили Гипслис А. А., Горчаков И. В., Попова А.С.

Научный руководитель: Д.э.н., профессор Паштова Л.Г.

Москва — 2013

Глава 1. Управление основными средствами

1.1 Роль основных средств в экономике предприятия

1.2 Анализ использования основных фондов ОАО «Металлург»

1.3 Выводы

Глава 2. Учет основных средств на счетах бухгалтерского учета

2.1 Понятие основных средств в бухгалтерском учете и их оценка

2.2 Операции с основными средствами и их отражение в бухгалтерском учете

2.3 Выводы

Глава 3. Лизинг при приобретении объектов основных средств

3.1 Лизинг как экономическое явление

3.2 Сравнение лизинга с кредитом и покупкой на примере приобретения предприятием автомобиля

3.3 Выводы

Заключение

Каждое предприятие ведет свою производственную деятельность. В первую очередь это использование различных средств труда, которые являются неотъемлемой частью создания, продвижения, хранения продукции и услуг. Все это — важнейшие элементы производительных сил, которые определяют развитие предприятия.

Объектом нашего исследования будут являться основные средства. Предметом — применение основных средств на предприятии.

Основные средства очень важны на предприятии, так как оказывают воздействие на эффективность самого производства, качество работы и результаты всей финансово-экономической деятельности предприятия.

Эффективность предприятия прямо пропорциональна его обеспеченности основными фондами. И если мы хотим улучшать нашу производительность, то в первую очередь должны обращать внимание на загруженность основных фондов, на их модернизацию и на остальные влияющие факторы.

В связи с этим, актуальным вопросом является анализ использования основных фондов, например рассмотрение показателей динамики и действия на основные фонды различных факторов. Цель нашей курсовой работы — расширить знания об основных фондах, рассмотреть их применения с практической стоны, изучить теоретические и методологические основы по организации системы управления основными средствами и практической работы предприятия в этом вопросе.

Глава 1. Управление основными средствами

1.1 Роль основных средств в экономике предприятия

Процессом производства можно назвать одновременное использования труда рабочих и средств производства. Средства производства, в свою очередь, состоят из средств труда и предметов труда.

Чтобы вести производственную деятельность необходимо иметь не только средства труда, но и материальные возможности. Без обеих составляющих развитие производства невозможно.

Основные средства — это совокупность материально — вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в натуральной форме в течение длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере.

Что же отличает основные средства от оборотных? В первую очередь — это многократное использование в процессе производства, во вторую — сохранение изначального внешнего вида в течение долгого времени. В течение производственного цикла основные средства сразу и целиком переносят свою стоимость на продукцию, которая производится с их помощью. В процессе производства за долгий период состояние основных средств будет заметно ухудшаться, что называется амортизацией. Следует уточнить, что к основным средствам относятся предметы, срок службы которых более одного года, а стоимость не менее 40 000 рублей за единицу.

Но основные средства — это не только станки, машины и различные приборы. К ним так же относят капительные вложения на улучшение земель, арендованные здания, сооружения и оборудование.

Основные средства предприятия различны по своему назначению и составу. Для того, чтобы было удобнее учитывать основные средства, их классифицируют по нескольким основным признакам: по виду, характеру использования в процессе производства, по отраслям, степени использования и по принадлежности. В зависимости от характера участия основных фондов в процессе расширенного воспроизводства они подразделяются на производственные и непроизводственные основные фонды. К производственным основным средствам относят объекты, использование которых направлено на постоянное получение прибыли. Они функционируют в сфере материального производства, неоднократно участвуют в процессе производства, изнашиваются постепенно, а их стоимость переносится на изготовляемый продукт по частям, по мере использования. Пополняются они за счет капитальных вложений.

Основные средства непроизводственного назначения непосредственно не участвуют в процессе производства, но их используют в жилищно-коммунальной и социально-культурной сфере. В отличие от производственных фондов они не участвуют в процессе производства и не переносят свою стоимость на продукт. Стоимость их исчезает в потреблении. Фонд возмещения не создается, а воспроизводятся они за счет национального дохода. Так для чего же нужны непроизводственные основные средства, если они не приносят прибыли, не улучшают технологию производства и не увеличивают его объем? Благодаря непроизводственным основным средствам можно оценить благосостояние работников предприятия, повышения материального уровня жизни, что косвенно влияет на улучшение показателей труда.

По принадлежности основные фонды подразделяются на собственные, арендованные, безвозмездно представленные. По характеру участия в производственном процессе основные средства подразделяются на основные средства, находящиеся:

· в запасе

· в эксплуатации

· на консервации Для чего же используют такое деление? В первую очередь это важно для того, чтобы понимать, насколько загружено наше производство и насколько эффективно использование основных средств на нем. Так же обладая этими показателями мы можем понять, возможно ли в настоящий момент заменить то или иное основное средство (используем находящиеся в запасе), избавиться от ненужных и устаревших основных средств. Под теми основными фондами, которые находятся на консервации, подразумевают то, что по различным причинам в настоящий момент времени они не используются.

Еще одним важным замечанием будет то, что учитывают основные средства в натуральной и денежной форме. При учете в натуральной форме рассматриваются количество основных средств, существующих в организации. Чтобы держать под контролем объем всех основных средств — проводится инвентаризация. Количественные показатели необходимы для расчета таких значений, как производственные мощности, планирование производственной программы.

Следующий вопрос, которому следует уделить внимание — это структура основных фондов. Здесь они делятся на активные и пассивные. К первым относятся участки производства, ко вторым — здания, сооружения, инвентарь, которые обеспечивают нормальное функционирование активных основных фондов. Структура основных фондов характеризуется удельным весом каждой группы основных фондов в общей их стоимости по предприятию, отрасли и промышленности в целом. Изменение производственной структуры основных средств за определенный промежуток времени может помочь охарактеризовать технический уровень производства и эффективность использования капитала. Чем больше в составе нашего производства основных фондов — например машин, оборудования и так далее, тем больше продукции будет произведено на один рубль основных фондов.

На структуру основных фондов оказывает влияние развития специализации, комбинирования производства, а также капитальное строительство. Если, к примеру, стоимость постройки здания удастся уменьшить, то можно уменьшить и долю пассивных элементов основных фондов, повысить эффективность затрат, которые вложены в основные фонды нового предприятия.

Это все ведет к тому, что общество и промышленность заинтересованы в доли машин и оборудования — то есть в расширении активной части основных фондов, с одновременным уменьшением удельного веса зданий и хозяйственного инвентаря.

Улучшить структуру основных фондов возможно, например, путем рационального расположения основных средств в цехах, размещения их на открытых участках и так далее.

Показатели использования оборудования и производственных площадей. Обобщающие показатели эффективности использования основных производственных фондов

Когда предприятие создано и работает некоторое время, понятно, что на нем присутствует различное оборудование и создана структура основных средств. Поэтому рост производительности и прибыльности предприятия зависит только от использования капитала.

Для того чтобы верно распланировать дальнейшую деятельность предприятия, необходимо провести анализ того, что есть на нем в настоящий момент, определить основные ошибки и постараться их избежать. Для того, чтобы выявить основные элементы для анализа, ниже рассмотрены самые используемые показатели эффективности производства и использования основных средств.

Показатели использования основных фондов могут быть объединены в три группы:

· Показатели экстенсивного использования основных производственных фондов, которые рассматриваются по времени:

1) Коэффициент экстенсивного использования оборудования: он определяется отношением фактического количества часов работы оборудования к количеству часов его работы по плану. Этот показатель характеризует, на сколько процентов используется плановый фонд времени работы оборудования.

К _экст =

2) Коэффициент загрузки оборудования: этот показатель характеризует использование оборудования во времени. Устанавливается он для всего объема машин, находящихся в основном производстве. Рассчитывается данный показатель как отношение трудоемкости изготовления всех изделий на данном виде оборудования к фонду времени его работы. В отличие от коэффициента сменности, показатель учитывает данные о трудоемкости производства.

К_загр =

3) Коэффициент сменности работы оборудования: определяется как отношение общего количества отработанных оборудованием данного вида в течение дня станко-смен к количеству станков, работавших в наибольшую смену. Показатель отображает, во сколько смен, в среднем, ежегодно работает каждая единица оборудования. Предприятие должно стремиться к увеличению коэффициента сменности работы оборудования, что ведет к росту выпуска продукции при тех же наличных фондах.

К_см =

4) Коэффициент сменного режима времени работы оборудования: определяется делением достигнутого в данном периоде коэффициента сменности работы оборудования на продолжительность смены Т.

К_см. р. =

· Показатели интенсивного использования основных производственных фондов, по мощности Коэффициент интенсивного использования оборудования определяется отношением фактической производительности основного технологического оборудования к его нормативной производительности.

К_инт =

· Показатели интегрального использования основных производственных фондов, которые учитывают совокупное влияние всех вышеперечисленных факторов.

Коэффициент интегрального использования оборудования: определяется как произведение коэффициента экстенсивного и интенсивного использования оборудования и комплексно характеризует эксплуатацию оборудования по времени и производительности.

К _{интегрального использования оборудования} = К_экст * К _инт

Значение этого показателя всегда ниже двух предыдущих, так как он учитывает одновременно недостатки как экстенсивного и интенсивного использования основных фондов.

Фондоотдача: обобщающий показатель эффективности основных фондов. Он строится на принципе соизмерения произведенной продукции со всей совокупностью примененных при ее производстве основных средств. Рассчитывается он по формуле.

Ф _отд =

Среднегодовая стоимость основных производственных фондов выводится по следующей формуле:

Ф = Ф₁ + + ,

где Ф₁ — стоимость основных фондов предприятия на начло года, руб.;

Ф _ввод., Ф _выб. — стоимость вводимых и выбывающих соответственно в течение года основных фондов предприятия, руб.

n₁, n₂ — количество полных месяцев с момента ввода или выбытия основных фондов.

Фондоемкость продукции — это величина, обратная фондоотдаче. Она показывает, какая доля стоимости, которая приходится на каждый рубль выпускаемой продукции. Таким образом, если фондоотдача должна иметь тенденцию к увеличению, то фондоемкость — к снижению:

Ф _емк =

Рентабельность: показывает, какую прибыль мы получаем с каждого рубля, которые вкладываем в основные средства. Рассчитывается, как отношение прибыли к среднегодовой стоимости основных производственных фондов предприятия. Для предприятия важно стремиться к росту рентабельности основных средств.

R _ф. =

Показатель фондооснащенности: он отражает величину средней стоимости основных фондов, которые приходятся на одного работника предприятия.

Ф _осн. =

Показатель фондовооруженности — это показатель, который показывает величину средней стоимости основных фондов, которая приходится на одного производственного рабочего предприятия. Она рассчитывается по следующей формуле.

Ф _воор. =

Существует еще несколько показателей, характеризующих основные средства. Сюда входят такие показатели, как

· коэффициент обновления

· коэффициент выбытия

· коэффициент прироста

· коэффициент годности Они рассчитываются по следующим формулам:

К_обн =

К _выб =

К _прир =

К _изн =

К _год =

Таким образом, перед предприятием стоит задача максимизировать использование основных средств. Если предприятие сможет найти решение этой задаче, то это позволит максимизировать выпуск продукции, повысить отдачу производственного потенциала, уменьшить себестоимость продукции, улучшить рентабельность производства, увеличить оборот основных средств, снизить показатели износа.

1.2 Анализ использования основных фондов ОАО «Металлург»

Завод «Металлург — это открытое акционерное общество, чьих акционеров подразделяют на юридические и физические лица. Акционерами — юридическими лицами выступают: ОАО «Моспиво» (11,5% акций), ОАО «Реформа» (2,9%), ОАО «Гарант» (1,2%), ТОО «Горст» (0,2%), ТОО «Берег» (0,005%) по одному представителю.

Акционерами как физическими лицами являются и работники предприятия, и привлеченные лица. Работникам принадлежит 27,25% акций (численность 608). Посторонним — 36,9% (численность 1430).

Учредителем ОАО завод «Металлург» является Комитет по управлению госимуществом Хабаровского края путем преобразования государственного предприятия ордена Красного Знамени завод «Металлург».

Уставной капитал ОАО состоит из 48 202 обыкновенных акций номиналом 1066 рублей каждая акция и составляет 51 383 332 рубля. 20% (9640) акций находится в распоряжении Комитета по управлению госимуществом Хабаровского края. 80% (38 562) акций — у юридических и физических лиц.

Анализ начинаем с изучения объема основных фондов, их динамики и структуры.

В таблице 1.1. представлены данные для анализа наличия, движения и структуры ОФ.

Таблица 1. 1 Данные для анализа наличия движения и структуры основных фондов (сумма — тыс. руб., удельный вес — %)

Данные в таблице 1.1. показывают, что за отчетный период произошли существенные изменения. Стоимость ОФ возросла на 95 362, 0 тыс. руб. или на 3, 6%, в том числе основных производственных фондов на 60 912 тыс. руб., или на 3, 5%. На 0, 1% снизилась доля промышленно-производственных фондов в общей сумме ОФ. Соответственно увеличилась доля непроизводственных фондов. Удельный вес производственных ОФ других отраслей (сельское хозяйство, лесозаготовке, рыболовство) не изменился и составил 11, 5% при абсолютном увеличении на 10 973, 0 тыс. руб. На 3, 7% возрос удельный вес активной части фондов, что следует оценить положительно. Не последнее значение имеет анализ изучения движения и технического состояния основных производственных фондов, для этого рассчитаем показатели.

По формуле (1.13) находим коэффициент обновления:

Кобн = 75 912 / 1 805 003 = 0, 042, то есть доля поступивших промышленно-производственных фондов в общем объеме ОПФ составляет 4, 2%.

Коэффициент выбытия (по формуле 1.14) составил:

Кв = 15 000 / 1 744 091, 0 = 0, 009, то есть доля выбывших основных средств составляет 0, 9%. Таким образом, поступление ОС вызвало прирост ОС. Коэффициент прироста (Кпр), найденный по формуле (1.15), составил:

Кпр = (75 912 — 15 000) / 1 744 091, 0 = 0, 035, то есть доля прироста основных фондов в общей величине промышленно-производственных фондов составила 3, 5%.

Рис. 1.1. Динамика структуры ОПФ ОАО «Металлург» в период 2011 — 2012гг. (на рисунке 2011 г представлен фиолетовым цветом, 2012 г — красным)

Коэффициент износа в текущем году составляет 0, 24 (577 730 / 2 382 733).

Коэффициент годности, рассчитанный по формуле (3. 5) составляет:

Кг = 1 805 003 / 2 382 733 = 0, 76, то есть доля годных основных средств в общей величине промышленно-производственных фондов составляет 76%. Следующий этап анализа является изучение обеспеченности предприятия основными производственными фондами. Обеспеченность отдельными видами машин, механизмов, оборудования, помещениями, устанавливается сравнением фактического их наличия с плановой потребностью, необходимой для выполнения плана по выпуску продукции. Обобщающими показателями, характеризующими уровень обеспеченности предприятия ОПФ, является фондовооруженность труда и техническая вооруженность труда. Показатель фондовооруженности труда рассчитывается отношением среднегодовой стоимости промышленно-производственных фондов к среднесписочной численности рабочих. Темпы его роста сопоставляются с темпами роста производительности труда. Данные для анализа представлены в таблице 1.2.

Таблица 1.2 Данные для анализа обеспечения предприятия ОПФ

Данные таблицы 1.2 показывают, что в отчетном периоде фондовооруженность возросла на 3, 3%. Одновременно наблюдается снижение производительности труда на 35, 9%.

Желательно, чтобы темпы роста производительности труда определяли темпы роста фондовооруженности. Как видно из таблицы 1.2 темпы роста фондовооруженности выше темпа роста производительности труда. То есть наблюдается негативная тенденция снижения производительности труда предприятия при одновременном росте технической вооруженности труда.

Относительный перерасход, допущенный в отчетном периоде составил:

Эопф = 1 805 003 — 1 744 091, 0 * 0, 642 = 685 296, 6 (тыс. руб.)

Для обобщающей характеристики эффективности использования ОС используется показатель фондоотдачи.

Фактором первого уровня, влияющим на фондоотдачу ОПФ, являются: изменение доли активной части фондов в общей их сумме; изменение фондоотдачи активной части фондов:

ФО = УДа * ФОа, (1.20)

где УД, а — доля активной части ОФ,

ФОа — фондоотдача активной части ОФ.

Расчет влияния факторов осуществляем способом абсолютных разниц:

Д ФОуд = (УДаф — УД апл) ФО апл; (1.21)

Д ФОакт = (ФОаф — ФОапл) УД аф; (1.22)

где УДаф, УД апл — доля активной части ОФ, соответственно в отчетном и базисном году; ФО апл, ф — фондоотдача активной части ОФ в базисном году, отчетном году. Для анализа эффективности использования ОФ воспользуемся данными таблицы 1.3.

Определим влияние на фондоотдачу следующих факторов:

Д ФОуд = (0, 866 — 0, 810) * 0, 026 = 0, 018 (тыс. руб.)

Д ФОакт = (0, 015 — 0, 026) * 0, 866 = -0, 010 (тыс. руб.)

У = 0, 008 (тыс. руб.)

Таким образом, в результате увеличения в отчетном периоде доли активной части ОПФ, фондоотдача возросла на 0, 018 тыс. руб.; однако в связи со снижением фондоотдачи активной части фондов на 42, 3% фондоотдача ОПФ снизилась на 0, 01 тыс. руб. Данный фактор оказался доминирующим, в результате чего общее снижение фондоотдачи составило 0, 008 тыс. руб.

Таблица 1.3 Исходная информация для анализа фондоотдачи ОПФ

Управление использованием ОПФ на предприятии

Успешное функционирование ОФ зависит от того, насколько полно реализуются экстенсивные и интенсивные факторы улучшения их использования. Экстенсивное улучшение использования ОФ предполагает, что, с одной стороны, будет увеличено время работы действующего оборудования в календарный период, а с другой — повысится удельный вес действующего оборудования, имеющегося на предприятии.

Важнейшими направлениями работы системы управления основными производственными фондами на предприятии являются:

· сокращение и ликвидация внутрисменных простоев оборудования путем повышения качества ремонтного обслуживания оборудования, своевременного обеспечения основного производства рабочей силой, сырьем, топливом, полуфабрикатами;

· сокращение целодневных простоев оборудования, увеличение коэффициента сменности его работы.

Важным путем повышения эффективности использования ОФ является уменьшение количества излишнего оборудования и быстрое вовлечение в производство неустановленного оборудования. Омертвление большого количества средств труда снижает возможности прироста производства, ведет к прямым потерям овеществленного труда, вследствие их физического износа, что после длительного хранения оборудования часто приходит в негодность. Другое же оборудование при хорошем физическом состоянии оказывается морально устаревшим и списывается физически изношенным.

Хотя экстенсивный путь улучшения использования ОФ использован пока не полностью, он имеет свой предел. Значительно шире возможности интенсивного пути. Интенсивное улучшение использования ОФ предполагает повышение степени загрузки оборудования в единицу времени. Увеличение интенсивной загрузки ОФ может быть достигнуто при модернизации действующих машин и механизмов, установлении оптимального режима их работы.

Работа при оптимальном режиме технологического процесса обеспечивает увеличение выпуска продукции без изменения состава ОФ, без роста численности работающих и при снижении расхода материальных ресурсов на единицу продукции. Интенсивность использования ОФ повышается также путем технического совершенствования орудий труда и совершенствования технологии производства, ликвидации «узких мест» в производственном процессе, сокращение сроков достижения проектной производительности техники, совершенствование научной организации труда, производства и управления, использование скоростных методов работы, повышение квалификации и профессионального мастерства рабочих.

Существенное направление повышения эффективности использования ОФ — совершенствование их структуры.

Поскольку увеличение выпуска продукции достигается только в ведущих цехах, то важно повышать их долю в общей стоимости ОФ. Увеличение ОФ вспомогательного производства ведет к росту рентабельности продукции, так как непосредственного увеличения выпуска продукции при этом не происходит. Но без пропорционального развития вспомогательного производства основные цехи не могут функционировать с полной отдачей. Поэтому поиск оптимальной производственной структуры ОФ на предприятии — важнейшее направление улучшения их использования.

Наибольшее значение среди частных показателей экстенсивного использования имеет коэффициент сменности работы оборудования.

Как показал анализ использования ОФ, коэффициент сменности на предприятии снизился. Повышение коэффициента сменности работы ОФ на данном этапе деятельности ОАО «Металлург» — важный источник роста объема производства продукции и повышения эффективного использования ОФ.

Можно выделить следующие основные направления повышения сменности работы оборудования:

· повышение уровня специализации рабочих мест, что обеспечивает рост серийности производства и загрузку оборудования;

· повышение ритмичности работы;

· снижение простоев, связанных с недостатками в организации обслуживания рабочих мест, обеспечением станочников заготовками, инструментами;

· лучшая организация ремонтного дела, применение передовых методов организации ремонтных работ;

· механизация и организация труда основных, и особенно вспомогательных рабочих. Это позволит высвободить рабочую силу и перевести ее с тяжелых вспомогательных работ на основные работы во вторую и третью смену.

Главное назначение повышения сменности использования оборудования — это повышение производственной мощности ОФ путем совершенствования формирования ОФ. Именно в процессе их формирования с учетом специфики данного предприятия должна быть достигнута главная пропорция — между рабочей силой и ОФ, должны соблюдаться соответствие роста ОФ и увеличение объема продукции, а также соотношение между активной и пассивной частями ОФ, должна постоянно совершенствоваться структура ОФ, то есть увеличиваться доля прогрессивного и более «молодого» по возрасту эксплуатации оборудования, должно совершенствоваться вспомогательное производство, за счет которого можно добиться высвобождения рабочих и направления их в основное производство, то есть повысить сменность использования оборудования.

Проведенный анализ обобщающих показателей использования ОФ показывает, что эффективность вложения средств в ОФ падает, о чем свидетельствует снижение показателя фондоотдачи ОФ.

Следовательно, необходимо повышать фондоотдачу ОС путем:

· повышения производительности оборудования в результате технического перевооружения и реконструкции действующих, и строительства новых предприятий;

· увеличения коэффициента сменности работы оборудования;

· улучшения использования времени и мощности;

· ускорения освоения вновь вводимых мощностей;

· замены ручного труда машинным;

· снижения стоимости единицы мощности вновь вводимых, реконструируемых и перевооружаемых предприятий.

Рост фондоотдачи позволяет снижать объем накопления и соответственно увеличивать долю фонда потребления. Повышение фондоотдачи будет способствовать:

· улучшению проектирования, сокращения бремени разработки технической документации, ускорению строительства и уменьшению сроков освоения вновь вводимых ОФ, то есть всемерному сокращению цикла — наука — производство — продукция;

· улучшению структуры ОФ, повышению удельного веса их активной части до оптимальной величины с установлением рационального соотношения различных видов оборудования;

· экстенсивному использованию ОФ, увеличению коэффициента сменности, ликвидации простоев оборудования;

· интенсификации производственных процессов путем внедрения передовой технологии, повышению скорости работы машин и оборудования, внедрению синхронного выполнения одной машиной двух операций или нескольких, развитию научной организации труда;

· улучшению условий и режима труда с учетом производственной эстетики, созданию необходимых социальных условий (жилищных, бытовых, четкой работы транспорта);

· сокращению ремонта активной части ОФ путем специализации и концентрации ремонтного хозяйства;

· улучшению материально-технического снабжения ОФ.

Кроме того, для повышения эффективности использования ОФ, руководству предприятия можно принять такие меры, как инвентаризация активов предприятия, и высвобождение их от балласта неликвидов, неиспользуемого оборудования.

Важным условием повышения эффективности деятельности является обеспечение сохранности и рационального использования основных средств. Задача контроля основных средств: проверка их сохранности, технического состояния, законности и правильности документального оформления операций по поступлениям. На ОАО «Металлург» периодически проводится внутренний контроль за состоянием основных средств посредством инвентаризации.

Кроме того, необходимо убедиться в достоверности данных показателей инвентарных карточек. Для этого выборочно проводят осмотр объектов, особенно тех, которые подвергались ремонту в отчетном периоде, особое внимание уделяется основным средствам, поступившим в конце года.

Любой комплекс мероприятий по улучшению использования основных фондов, разрабатываемый во всех звеньях управления промышленностью, должен предусматривать обеспечение роста объемов производства продукции, прежде всего за счет более полного и эффективного использования внутрихозяйственных резервов и путем более полного использования машин и оборудования, повышения коэффициента сменности, ликвидации простоев, сокращения сроков освоения вновь вводимых в действие мощностей, дальнейшей интенсификации производственных процессов.

Огромное значение в улучшении использования основных фондов имеет материальное стимулирование рабочих.

Все эти мероприятия способствуют повышению эффективности использования ОФ предприятия, и в конечном итоге положительно отразятся на общем финансовом состоянии предприятия и эффективности его деятельности.

1.3 Выводы

Основные фонды являются важным элементом производительных сил, необходимым для успешной организации и осуществления деятельности предприятия.

Именно основные фонды служат тем толчком, который необходим для дальнейшего экономического роста при условии перехода к рыночным отношениям.

Анализ использования основных средств ОАО «Металлург» выявил неэффективность использования основных фондов в отчетном периоде, о чем свидетельствуют показатели фондоотдачи основных средств, имеющие негативную тенденцию к снижению.

Замедление оборачиваемости основных средств на предприятии отрицательно сказалось на эффективности использования имущества.

В связи с тем, что сохранение возможных негативных тенденций на предприятии может привести к ухудшению использования основных средств, руководству ОАО «Металлург» необходимо принять срочные меры по стабилизации ситуации. Такими мерами были выбраны инвентаризация активов предприятия, сокращение и ликвидация внутрисменных простоев оборудования путем повышения качества ремонтного обслуживания оборудования, своевременного обеспечения основного производства рабочей силой, сырьем, топливом, полуфабрикатами. Сокращение целодневных простоев оборудования, повышение коэффициента сменности его работы. Все эти мероприятия будут способствовать улучшению использования основных производственных средств предприятия.

Таким образом, основные средства (основные фонды) предприятия необходимо рассматривать не только с точки зрения бухгалтерского или налогового учета, а также с позиций управленческого учета и производственного менеджмента. Последние позволяют всесторонне и целостно подойти к анализу структуры и управления основными фондами, и принять более взвешенное управленческое решение.

Глава 2. Учет основных средств на счетах бухгалтерского учета

2.1 Понятие основных средств в бухгалтерском учете и их оценка

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета «Учет основных средств» (далее — ПБУ 6/01), основные средства — это часть имущества организации, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, для управления организацией, либо для предоставления в аренду в течение периода, превышающего 12 месяцев, или во время выполнения обычного операционного цикла продолжительностью 12 месяцев.

К основным средствам согласно Общероссийскому классификатору основных фондов (ОК 013−94) и п. 5 ПБУ относятся:

· Здания;

· Сооружения;

· Рабочие и силовые машины и оборудование;

· Измерительные и регулирующие приборы и устройства;

· Вычислительная техника;

· Транспортные средства;

· Инструмент;

· Производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;

· Рабочий, продуктивный и племенной скот;

· Многолетние насаждения;

· Земельные участки, объекты природопользования;

· Капитальные вложения на коренное улучшение земель;

· Капитальные вложения в арендованные объекты основных средств;

· Прочие основные средства.

Согласно п. 5 ПБУ 6/01 объекты со сроком службы более 12 месяцев и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20 000 руб., могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Аналогичные правила содержатся и в п. 1 ст. 256 НК РФ и п. 1 ст. 257 НК РФ. Только в целях исчисления налога на прибыль лимит стоимости основных средств в размере 40 000 руб. является фиксированной величиной и не может быть изменен по желанию организации.

В соответствии с п. 6 ПБУ 6/01 единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.

Инвентарным объектом основных средств может быть:

· Объект со всеми приспособлениями и принадлежностями

· Отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций

· Обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы.

Кроме того, в п. 6 ПБУ 6/01 уточнено, что объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно её доле в общей собственности.

Основные средства могут поступить в организацию путем:

· Приобретения за плату (в том числе обмен на другое имущество);

· Строительства (сооружения, изготовления) собственными или привлеченными силами;

· В качестве взноса в уставный капитал;

· Безвозмездно.

Во всех случаях оприходование объекта производится по его первоначальной стоимости, порядок определения которой установлен ПБУ 6/01 (для целей бухгалтерского учета), а ввод в эксплуатацию производится после подписания формы ОС-1.

В таблице № 1 приведен порядок определения первоначальной стоимости объекта основных средств в зависимости от способа его поступления в организацию.

Таблица 1. Порядок определения первоначальной стоимости ОС

2.2 Операции с основными средствами и их отражение в бухгалтерском учете

Приобретение объекта по договору купли-продажи.

Согласно п. 8 ПБУ 6/01 первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов фактические затраты на приобретение основных средств подлежат отражению по дебету балансового счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в корреспонденции со счетами расчетов. Сформированная первоначальная стоимость объектов основных средств, принятых в эксплуатацию и оформленных в установленном порядке, списывается со счета 08 в дебет балансового счета 01 «основные средства».

Пример 1. ООО «Альфа» заключило договор на приобретение объекта основных средств. Согласно условиям договора стоимость объекта 590 000 руб., в том числе НДС — 90 000 руб.

Приобретение объекта основных средств следует отразить в регистрах бухгалтерского учета следующими записями:

Дебет счета 08 Кредит счета 60 500 000 руб. — поступил от поставщика объект основных средств;

Дебет счета 19 Кредит счета 60 90 000 руб. — НДС по поступившему объекту основных средств;

Дебет счета 01 Кредит счета 08 500 000 руб. — введен в эксплуатацию объект основных средств;

Дебет счета 68 Кредит счета 19 90 000 руб. — отражен в составе налоговых вычетов НДС по введенному в эксплуатацию объекту основных средств.

Приобретение по договору мены.

Одним из вариантов договора купли-продажи является договор мены, в соответствии с которым каждая из сторон обязуется передать в собственность другой стороны один товар в обмен на другой (п. 1 ст. 567 ГК РФ). При этом, если из договора мены не вытекает иное, товары, подлежащие обмену, признаются равноценными (п. 1 ст. 568 ГК РФ).

К договору мены применяются правила о купле-продаже, при этом каждая из сторон признается продавцом товара, который она обязуется передать, и покупателем товара, который она обязуется принять в обмен (п. 2 ст. 567 ГК РФ).

Пример 2. ООО «Альфа» приобрело у ЗАО «Бета» объект основных средств в обмен на партию материалов. Рыночная цена (цена сделки) определена в размере 590 000 руб., в том числе НДС — 90 000 руб. Балансовая стоимость реализуемых материалов составила 485 000 руб.

На счетах бухгалтерского учета при приобретении основного средства по договору мены необходимо сделать следующие запаси:

Дебет счета 08 Кредит счета 60 500 000 руб. — отражена стоимость поступившего объекта основных средств;

Дебет счета 19 Кредит счета 60 90 000 руб. — отражен НДС по поступившему объекту;

Дебет счета 01 Кредит счета 08 500 000 руб. — приобретенный объект введен в эксплуатацию;

Дебет счета 68 Кредит счета 19 90 000 руб. — включена в налоговые вычеты сумма НДС по приобретенному объекту;

Дебет счета 62 Кредит счета 91 (субсчет «Прочие доходы») 590 000 руб. — отражена стоимость реализуемого по договору мены имущества;

Дебет счета 91 (Субсчет «Прочие расходы») Кредит счета 68 90 000 руб. — начислен НДС с оборота по реализации материалов;

Дебет счета 91 (субсчет «Прочие расходы») Кредит счета 10 485 000 руб. — списана балансовая стоимость реализованного по договору мены имущества;

Дебет счета 91 (субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов») Кредит счета 99 15 000 руб. — финансовый результат от исполнения договора мены;

Дебет счета 60 Кредит счета 62 590 000 руб. — отражен зачет взаимной задолженности сторон по договору мены.

Сооружение (изготовление) объекта основных средств.

Для сооружения (изготовления) объекта основных средств организация имеет право привлечь стороннюю специализированную организацию и заключить с ней договор подряда.

При наличии у самой организации достаточного количества квалифицированных специалистов и соответствующих лицензий (на право ведения строительства) она может возвести объект и собственными силами.

Кроме того, часть объекта организация может строить собственными силами, а часть — силами сторонней организации.

В зависимости от особенностей заключенного договора стоимость введенного в эксплуатацию объекта и порядок расчетов с бюджетов (при прочих равных условиях) могут быть различными.

Строительство объекта основных средств силами сторонней организации.

Организация, желающая построить объект основных средств, заключает договор на строительство (договор подряда) со специализированной строительной организацией, имеющей право на строительство данного вида объектов.

Пример 3. ООО «Альфа» заключило договор на строительство объекта со строительной организацией. Стоимость работ в целом по договору — 10 620 000 руб., в том числе НДС — 1 620 000 руб. По условиям договора сдачу работ подрядчик производит после выполнения работ по всему объекту на основании подписанного акта приемки-передачи выполненных работ. Оплата строительно-монтажных работ производится путем перечисления аванса в размере 50% от стоимости объекта и перечисления остальных 50% не позднее 10 дней после сдачи объекта.

При строительстве объекта основных средств по договору подряда (из материалов подрядчика) на в регистрах бухгалтерского учета следует произвести следующие записи:

Дебет счета 60 Кредит счета 51 5 310 000 руб. — перечислен аванс под выполнение работ;

Дебет счета 68 Кредит счета 19 810 000 руб. — отражен в составе налоговых вычетов НДС с аванса;

Дебет счета 08 Кредит счета 60 9 000 000 руб. — приняты строительно — монтажные работы от подрядчика;

Дебет счета 19 Кредит счета 60 1 620 000 руб. — отраженна сумма НДС по принятым работам;

Дебет счета 76 (субсчет «НДС по авансам») Кредит счета 68 810 000 руб. — восстановлена ранее принятая к вычету сумма НДС с аванса;

Дебет счета 68 Кредит счета 19 1 620 000 руб. — отражен в составе налоговых вычетов НДС по принятым работам;

Дебет счета 60 Кредит счета 51 5 310 000 руб. — погашена задолженность за выполненные работы;

Дебет счета 01 Кредит счета 08 9 000 000 руб. — отражен ввод объекта в эксплуатацию.

Поступление объекта основных средств в качестве взноса в уставный капитал.

В соответствии с действующим законодательством о хозяйственный обществах (ст. 34 ФЗ Об акционерных обществах" и ст. 15 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью») оплата своей доли уставного капитала участником общества с ограниченной ответственностью либо оплата стоимости акций участником акционерного общества может быть произведена денежными средствами, ценными бумагами, товарно-материальными ценностями, имущественными правами либо иными правами, имеющими денежную оценку. При внесении в уставный капитал (оплате акций) товарно-материальных ценностей (основных средств, товаров, сырья и материалов) они принимаются к учету в оценке, согласованной учредителями общества.

При согласовании стоимости такого имущества, превышающего 10 000 руб. (для обществ с ограниченной ответственностью), обязательно привлечение независимого оценщика.

Пример 4. ООО «Альфа» при своей регистрации установило размер уставного капитала в сумме 2 000 000 руб. Учредителями общества являются два юридических лица — ЗАО «Бета» и ООО «Гамма». ЗАО «Бета» должно оплатить 70% уставного капитала, ООО «Гамма» — 30%. ЗАО «Бета» оплачивает свою долю уставного капитала принадлежащим ему объектом основных средств, ООО «Гамма» — денежными средствами. Собранием учредителей и независимым оценщиком подлежащее взносу в уставный капитал основное средство оценено в 1 400 000 руб.

Принятие к учету объекта основных средств, внесенного в качестве вклада в уставный капитал, следует отразить записями:

Дебет счета 75 Кредит счета 80 1 400 000 руб. — отражена задолженность участника по вкладу в уставный капитал;

Дебет счета 19 Кредит счета 83 225 000 руб. — отражено получение НДС по подлежащему передаче объекту основных средств;

Дебет счета 08 Кредит счета 75 1 400 000 руб. — отражено получение объекта основных средств;

Дебет счета 01 Кредит счета 08 1 400 000 руб. — введен в эксплуатацию объект основных средств;

Дебет счета 68 Кредит счета 19 225 000 руб. — отражен в составе налоговых вычетов НДС по введенному в эксплуатацию объекту основных средств.

Безвозмездное поступление объекта основных средств.

При получении объекта основных средств безвозмездно следует иметь ввиду, что в соответствии с п. 1 ст. 572 ГК РФ безвозмездная передача в собственность какой-либо вещи от одной стороны другой признается дарением. При этом в силу ст. 575 ГК РФ в отношениях между коммерческими организациями дарение (за исключением обычных подарков, стоимость которых не превышает пяти установленных законом минимальных размеров оплаты труда) запрещено.

Пример 5. ООО «Альфа» получило безвозмездно объект основных средств, рыночная стоимость которого определена как 120 000 руб., который в этот же день введен в эксплуатацию.

Безвозмездное поступление объекта основных средств надлежит отразить записями:

Дебет счета 08 Кредит счета 98 120 000 руб. — отражено поступление объекта основных средств;

Дебет счета 01 Кредит счета 08 120 000 руб. — поступивший объект введен в эксплуатацию.

Амортизация объектов основных средств.

Амортизации подлежат объекты основных средств, находящихся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления (включая объекты основных средств, переданные в аренду, безвозмездное пользование, доверительное управление (п. 49 Методических указаний по учету основных средств).

Амортизация начисляется (пункты 49−51 Методических указаний по учету основных средств):

· Организацией — собственником основных средств;

· Арендодателем — по объектам основных средств, сданным в аренду;

· Арендатором — по объектам основных средств, входящих в комплекс имущества по договору аренды предприятия (в порядке, установленном для объектов основных средств, находящихся на праве собственности);

· Лизингодателем или лизингополучателем в зависимости от условий договора финансовой аренды.

Амортизация не начисляется (п. 7 ПБУ 6/01):

· По объектам жилищного фонда;

· По объектам основных средств, используемым для реализации законодательства Российской Федерации о мобилизационной подготовке и мобилизации;

· По объектам основных средств некоммерческих организаций;

· По объектам основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются.

Способы начисления амортизации.

Согласно п. 18 ПБУ 6/01 начисление амортизации для объектов основных средств производится одним из следующих способов:

· Линейным способом;

· Способом уменьшаемого остатка;

· Способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

· Способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работа).

Применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу.

Ежемесячное начисление амортизации в бухгалтерском учете отражается проводкой:

Дебет счета 20 «Основное производство» (23, 25, 26,44) Кредит счета 02 «Амортизация основных средств».

При линейном способе начисления амортизации согласно п. 19 ПБУ 6/01 годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. В течение отчетного года амортизационные отчисления начисляются ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

При начислении амортизации способом уменьшаемого остатка согласно п. 19 ПБУ 6/01 годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года, нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта, и коэффициента не выше 3, установленного организацией. В течение отчетного года амортизационные отчисления начисляются ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

При начислении амортизации по сумме чисел лет срока полезного использования согласно п. 19 ПБУ 6/01 годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и соотношения, в числителе которого число лет, а в знаменателе — сумма чисел лет срока полезного использования объекта.

При способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств (п. 19 ПБУ).

Учет затрат на проведение ремонтных работ (ремонт подрядным способом).

Ремонт подрядным способом осуществляется специализированными сторонними организациями.

Ремонтные работы обычно осуществляются с использованием материалов подрядчика — иждивением подрядчика, в соответствии со ст. 704 ГК РФ. В этом случае подрядчик приобретаем материалы по договорам купли-продажи (договорам поставки) в обычном порядке. Но на практике также нередки случаи, когда работы выполняются подрядчиком из давальческого материала заказчика. Этот способ предусмотрен ст. 713 ГК РФ. В этом случае, в соответствии с ГК РФ, подрядчик обязан после окончания работ представить заказчику отчет о расходовании полученных материалов. В случае если после выполнения работ имеется неизрасходованный остаток полученных материалов, подрядчик обязан возвратить его заказчику либо с согласия заказчика уменьшить цену работы на стоимость оставшегося неиспользованного материала.