Помощь в написании студенческих работ
Антистрессовый сервис

Анализ инструкции по делопроизводству: на примере конкретной организации

КурсоваяПомощь в написанииУзнать стоимостьмоей работы

Вновь принятые работники, имеющие отношение к служебным документам, должны быть ознакомлены руководителями структурных подразделений с настоящей инструкцией, предупреждены о необходимости строгого ее соблюдения в работе с документами. Инструкция разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности, технологий работы с документами… Читать ещё >

Анализ инструкции по делопроизводству: на примере конкретной организации (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

Содержание

  • ВВЕДЕНИЕ
  • ГЛАВА 1. ИНСТРУКЦИЯ ПО ОСНОВНЫМ И ВТОРОСТЕПЕННЫМ ВИДАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
    • 1. 1. Инструкция по основному виду деятельности предприятия
    • 1. 2. Должностная инструкция
  • ГЛАВА 2. КАК ПОВЫСИТЬ РОЛЬ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ В УПРАВЛЕНИИ ПРЕДПРИЯТИЕМ?
    • 2. 1. Анализ существующего пакета внутренних документов
    • 2. 2. Анкетирование персонала предприятия
    • 2. 3. Новый подход к формированию должностных инструкций
  • ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ ДЛЯ ФИНАНСОВО ЭКОНОМИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ ПРЕДПРИЯТИЯ
  • ЗАКЛЮЧЕНИЕ
  • ПРИЛОЖЕНИЕ

Инструкция разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности, технологий работы с документами и обеспечения контроля исполнения докуменов.

Инструкция устанавливает единую систему документирования и организации работы с документами на Предприятии.

Инструкция определяет основные правила подготовки, оформления, контроля исполнения и организации работы с документами во всех структурных подразделениях открытого акционерного общества .

Положения инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.

Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления на основе единой технической политики и применения современных технических средств работы с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях осуществляется отделом документационного обеспечения управления (далее отделом ДОУ), на который возложены функции по документационному обеспечению управления предприятия.

Внедрение и сопровождение информационных технологий производится во взаимодействии с отделом АСУ. Административную ответственность за организацию и состояние делопроизводства в структурных подразделениях и соблюдение установленных инструкцией правил и порядка работы с документами несут руководители структурных подразделений.

Практическое ведение делопроизводства в структурных подразделениях возлагается на секретарей, секретарей-машинисток или других лиц, ответственных за делопроизводство.

Вновь принятые работники, имеющие отношение к служебным документам, должны быть ознакомлены руководителями структурных подразделений с настоящей инструкцией, предупреждены о необходимости строгого ее соблюдения в работе с документами.

Показать весь текст

Список литературы

  1. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30−2003.
  2. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30−2003. / Росархив; ВНИИДАД; Сост.: М. Л. Гавлин, А. С. Красавин, Л. В. Кузнецов и др.; Общ. ред. М. В. Ларин, А. Н. Сокова. М., 2003. 90 с.
  3. Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. проф. В. А. Кудряева. 2-е изд., перераб. и доп. М.: ИНФРА-М, 2002. 592 с.
  4. Типовые должностные инструкции работников федеральных государственных архивов, утвержденные приказом Росархива от 7 октября 1998 г. № 65. Общие положения.
  5. С.В., Масютин С. А., Тренев В. Н. «Стратегия успеха: обобщение опыта реформирования российских промышленных предприятий».- М., ОАО «Типография «НОВОСТИ», 2000.- 336 с.
  6. Г. М. «Должностные инструкции».- ж. «Учет, Налоги, Право», N 3, 2003.
  7. В.Н., Ириков В. А., Ильдеменов С. В., Леонтьев С. В., Балашов В. Г. «Реформирование и реструктуризация предприятий. Методика и опыт».- М., Изд-во «ПРИОР», 2001.- 320 с.
Заполнить форму текущей работой