Организация учета, отчетности и аудита топлива и запасных частей на СУП «Агросервис-ССК»

Содержание

1. Общие принципы организации учета топлива и запасных частей в организациях АПК

1.1 Классификация и оценка топлива и запасных частей как отдельных составляющих производственных запасов

1.2 Задачи учета и аудита производственных запасов

1.3 Обзор нормативных, законодательных и литературных источников

1.4 Экономическая характеристика организации

2. Бухгалтерский учет топлива и запасных частей

2.1 Документальное оформление поступления и списания топлива и запасных частей

2.2 Организация учета топлива и запасных частей в местах хранения

2.3 Аналитический и синтетический учет

2.4 Раскрытие информации по движению топлива в отчетности организаций АПК

3. Аудит операций по поступлению и выбытию топлива и запасных частей

3.1Аудит полноты принятия к учету топлива, запасных частей, правильность оценки

3.2 Аудит операций по списанию в затраты производства топлива и запасных частей

3.3 Порядок проведения инвентаризации топлива и отражение ее результатов в учете

3.4 Проблемы и разработка рекомендаций по совершенствованию учета, отчетности и аудита топлива и запасных частей Заключение Список использованных источников

Введение

В современных рыночных условиях хозяйствования остро стоит вопрос о снижении себестоимости выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг для повышения конкурентоспособности производителей не только на внутреннем, но и на внешнем рынке. Особенно сильно это ощущается сельскохозяйственными организациями, которые в большинстве нерентабельны и зависимы от государственной поддержки.

Решение данной проблемы в значительной степени зависит от рационального использования материальных ресурсов. Для снижения потерь товарно-материальных ценностей в процессе их транспортировки и хранения, определения оптимального размера производственных запасов необходимо использование логистических методов.

В целенаправленной работе по рациональному и эффективному использованию всех производственных ресурсов особая роль принадлежит бухгалтерскому учету, который обеспечивает своевременное и достоверное оформление в первичных документах и регистрах синтетического и аналитического учета операций по поступлению и расходованию материальных ценностей, отражение этих данных на счетах, своевременное и достоверное формирование стоимости произведенных и приобретенных материалов и т. д.

Целью дипломной работы является изучение на основании литературных источников, нормативно-правовых документов и конкретного сельскохозяйственного предприятия методики учета и аудита топлива и запасных частей, оценка его состояния и пути совершенствования.

Для достижения поставленной цели в работе необходимо решить следующие, задачи:

— изучить организацию поставок, классификацию, оценку и задачи учета топлива и запасных частей;

— ознакомиться с законодательными, нормативно-правовыми актами и литературными источниками;

— рассмотреть документальное оформление поступления и расходования топлива и запасных частей;

— проанализировать учет топлива и запасных частей в бухгалтерии организации;

— охарактеризовать роль и значение аудита производственных запасов;

— раскрыть значение плана и программы аудита производственных запасов;

— произвести обзор нормативных документов и экономической литературы по теме исследования;

— рассмотреть аудит производственных запасов;

— проверить состояние складского хозяйства и обеспечения сохранности производственных запасов на СУП «Агросервис-ССК». ;

— произвести инвентаризацию производственных запасов на СУП «Агросервис-ССК». ;

— охарактеризовать совершенствование аудита производственных запасов на СУП «Агросервис-ССК».

В данной работе проведен анализ соответствия ведения бухгалтерского учета топлива и запасных частей на отдельном сельскохозяйственном предприятии требованиям законодательства, т.к. только при правильном учете возможно уменьшение материальных затрат и на этой основе снижение себестоимости и повышение рентабельности производства.

Работа состоит из трех глав.

В первой главе дается характеристика топлива и запасных частей, общие принципы их учета, классификация и оценка, обзор законодательных, нормативных и литературных источников, краткая экономическая характеристика предприятия .

Во второй главе рассматривается порядок документального оформления операций по поступлению и расходованию (выбытию) топлива и запасных частей, освещаются вопросы, связанные с организацией и состоянием складского хозяйства, порядком их хранения, организацией контроля за сохранностью и использованием топлива и запасных частей, дана характеристика порядка ведения складского учета, рассматривается учет топлива и запасных частей в бухгалтерии организации, организация аналитического и синтетического учета, дается характеристика счетов и субсчетов.

В третьей главе рассматриваются вопросы аудита операций с материально-производственными запасами, полноты принятия к учету топлива, запасных частей, правильности оценки, операций по списанию в затраты производства топлива и запасных частеей, порядок проведения инвентаризации топлива и отражение ее результатов в учете, освещаются проблемы и разработка рекомендаций по совершенствованию учета, отчетности и аудита топлива и запасных частей.

В процессе написания работы были использованы нормативно-правовые акты, учебные пособия и статьи периодических изданий как отечественных, так и зарубежных авторов.

Основным источником информации о методологических принципах ведения бухгалтерского учета производственных запасов является Инструкция по бухгалтерскому учету материалов, утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.07.2007 № 114. 41] В данном законодательном акте определены общие аспекты бухгалтерского и складского учета материальных ценностей, оформления операций по их поступлению и расходованию.

Специфика учета материалов на сельскохозяйственных предприятиях отражена в Методических указаниях по бухгалтерскому учету сельскохозяйственной продукции и производственных запасов, утвержденных приказом Министерства сельского хозяйства и продовольствия № 363 от 14.08.07. В них приведены первичные документы по поступлению и выбытию материальных ценностей, регистры синтетического и аналитического учета, порядок их заполнения. Кроме того, дана характеристика методов оценки производственных запасов, организации складского хозяйства, оперативного учета материалов в местах хранения и т. д.

Особенности бухгалтерского и складского учета горюче-смазочных материалов определены Положением о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов сельскохозяйственными организациями, утвержденным постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 27 июл.2009 г. № 50. 22]

Теоретической основой данной работы стали такие учебные пособия как Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве" под редакцией А. С. Чечеткина и «Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве» под редакцией А. П. Михалкевича [30,62]. В них освещен порядок оформления поступления и выбытия топлива и запасных частей, описаны методы их оценки, дана характеристика организации складского хозяйства. Также в учебниках приведен порядок контроля за сохранностью топлива и запасных частей, порядок ведения регистров синтетического и аналитического учета и т. д. Однако хочется отменить, что в этих учебных пособиях практически не освещен вопрос учета и эксплуатации автомобильных шин. По данному вопросу наиболее полно информация раскрыта в учебном пособии «Учет производственных запасов» под редакцией Сушкевича А.Н.

При этом следует отметить, что наиболее часто статьи, посвященные проблеме оценки материальных ценностей, встречаются в таких периодических изданиях как «Главный бухгалтер», «Планово-экономический отдел» и др. Особо следует выделить таких авторов как Г. В. Химченко и Е. Н. Старовойтова. Химченко Г. В. в своем комментарии к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 17 июля 2007 г. № 144 «Об утверждении Инструкция о порядке бухгалтерского учета материалов» подробно раскрыл изменения в методологии склодского и бухгалтерского учета материалов. Е. Н. Старовойтова в свою очередь четко и лаконично изложила вопрос организации и ведения бухгалтерского учета материалов на предприятии, осветила проблемы документального оформления материальных ценностей в соответствии с вышеупомянутой инструкцией.

1. Общие принципы организации учета топлива и запасных частей в организациях АПК

1.1 Классификация и оценка топлива и запасных частей как отдельных составляющих производственных запасов

Для того чтобы обеспечить предприятие необходимыми запасными частями, топливом и другими материалами в соответствии с выявленной потребностью, организуется материально-техническое снабжение предприятия. Его задача заключается в определении потребности предприятия в запасных частях и в топливе, изыскании возможностей покрытия этой потребности, организации их хранения и выдачи, а также в проведении контроля за правильным использованием топлива и запасных частей и содействия в их экономии.

Решая эту задачу, работники органов снабжения должны изучать и учитывать спрос и предложение на все потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровень и изменение цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирать наиболее экономичную форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы.

Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое обеспечение (МТО), которое на предприятиях осуществляется через органы материально-технического снабжения.

Главной задачей органов снабжения предприятия является своевременное и оптимальное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества.

В условиях рынка у предприятий возникает право выбора поставщика, а значит, и право закупки более качественных запасных частей. Это заставляет снабженческий персонал предприятия внимательно изучать качественные характеристики продукции, изготовляемой различными поставщиками.

Поступившие в организацию топливо и запасные части, как и все остальные оборотные средства, входят в состав производимой продукции, образуя ее материальную основу.

Топливо и запасные части относятся к материально-производственным запасам, которые могут поступать в сельскохозяйственные организации по следующим каналам:

Ш Топливо:

· приобретение за плату на стороне

· безвозмездное получение

· излишки, выявленные в результате инвентаризации

· внесение в счет вклада в уставный фонд Ш Запасные части поступают по таким же каналам как и топливо, однако могут поступать и от:

· изготовления в собственных ремонтных мастерских (относится к изготовлению запасных частей)

· ликвидации и разборки основных средств при их списании Исходя из источника поступления запасные части подразделяются на покупные и собственного производства.

Большое значение в организации учета топлива и запасных частей имеет их оценка.

Запасные части произведенные в самой организации оценивают по фактической себестоимости изготовления.

Топливо и запасные части, приобретенные за плату, оцениваются путем суммирования фактически произведенных расходов, в состав которых включается покупная стоимость, таможенные расходы, затраты на их доставку, в том числе осуществляемые другими организациями.

Расходы по содержанию складов не включаются в стоимость приобретенных ценностей, а учитываются как общехозяйственные затраты.

Внесенные в качестве вклада в уставной фонд предприятия топливо и запасные части учитываются по фактической себестоимости, которая определяется экспертом (оценщиком). Если принимающая сторона оплачивает расходы по доставке, то фактическая себестоимость ценностей увеличивается на эту сумму.

Топливо и запасные части, полученные безвозмездно, оцениваются по рыночной стоимости на дату принятия их к бухгалтерскому учету. Рыночная стоимость формируется исходя из цены на данный или аналогичный вид товаров, действующий на дату принятия к учету этих ценностей. Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально.

Запасные части, стоимость которых выражена в иностранной валюте, принимаются к учету в белорусских рублях путем пересчета иностранной валюты по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь на дату совершения хозяйственной операции.

В организации СУП «Агросервис-ССК» топливо и запасные части приобретаются за плату у поставщиков и оцениваются путем суммирования фактических произведенных расходов.

В целях рациональной организации учета и контроля за использованием материалов в производстве помимо экономической классификации материальных ценностей используют более детальную их группировку по техническим признакам и свойствам. Внутри групп и подгрупп ценности показываются в разрезе отдельных видов, марок, сортов и типоразмеров. С этой целью в организациях разрабатываются номенклатуры (перечни) потребляемых в производстве материалов по их однородным признакам. При этом каждому наименованию, типоразмеру и сорту присваивается условное цифровое обозначение — номенклатурный номер (шифр), который записывается в специальный документ — номенклатуру-ценник, где также указывают учетную цену и единицу измерения, а затем проставляется во всех документах по наличию и движению товарно-материальных ценностей.

При списании материальных ресурсов на затраты производства используется один из следующих методов оценки:

· по средневзвешенным ценам. Средневзвешенная цена определяется путем деления стоимости поступивших ценностей с учетом остатка на начало месяца на количество поступивших материальных ценностей с учетом остатка на начало месяца.

· по ценам последнего приобретения (ЛИФО). Этот метод заключается в том, что при приобретении нескольких партий материалов в условиях изменения цен, сначала списываются материальные ценности последней закупочной партии, затем предыдущей и т. д.

· по ценам первого приобретения (ФИФО). Этот метод заключается в том, что при приобретении нескольких партий материалов в условиях изменения цен, то для формирования цены на выпускаемую продукцию в ее себестоимость необходимо включать материалы по первой цене приобретения.

· по учетным ценам с учетом отклонений от фактической стоимости материальных ценностей. Такой порядок предполагает, что все затраты на изготовление и приобретение производственных запасов учитываются на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», а отклонения от фактической себестоимости — на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

При установлении учетных цен (по каждому наименованию материальных ценностей) за основу принимается цена, установленная поставщиком. Они являются неизменными в течение одного отчетного периода и могут пересматриваться по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным.

Накопленные на счете 16 отклонения списываются при расходовании материальных ценностей по направлениям использования. Коэффициент отклонений от учетных цен представляет собой отношение суммы отклонений, приходящиеся на принятые к учету за месяц материальные ценности, к их стоимости по учетным ценам.

В соответствии с законодательством к транспортно — заготовительным расходам относятся:

— расходы по погрузке товаров, оплаченные сверх цены приобретения;

— затраты по доставке приобретенного груза;

— затраты на приобретение тары и упаковки, полученных от поставщиков материальных ценностей, за вычетом стоимости этой тары по цене ее возможного использования в тех случаях, когда цены на них установлены особо сверх цены на эти ценности. В тех случаях, когда стоимость тары, принятой от поставщика с топливом и запасными частями, включена в цену, из общей суммы затрат по их приобретению исключается стоимость тары по цене ее возможного использования или реализации (с учетом затрат на ее ремонт).

— наценки, надбавки, комиссионные и другие услуги, оказанные сторонними организациями (посредниками);

— плата за хранение материалов на железнодорожных станциях, портах и т. д.;

— погашение процентов за предоставленные на покупку топлива и запасных частей кредиты;

— командировочные расходы, связанные непосредственно с заготовлением и доставкой ценностей.

Расходы по содержанию складов, принадлежащих организации или арендуемые, не включаются в фактическую себестоимость приобретения, а учитываются как общехозяйственные расходы. Затраты за выполненные транспортные услуги, погрузочно-разгрузочные работы, оказанные собственными вспомогательными производствами подлежат включению в затраты на производство той продукции, на изготовление которой были приобретены материалы.

Транспортно-заготовительные расходы могут приниматься к учету либо путем их прямого включения в фактическую себестоимость, либо путем отнесения их на счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

В странах с развитой рыночной экономикой наряду с перечисленными выше методами используется еще метод НИФО, при котором в себестоимость относится стоимость не последней покупки (как в ЛИФО), а следующей за датой последнего приобретения, другими словами, рыночная стоимость материалов на дату отпуска их в производство.

В организации СУП «Агросервис — ССК» стоимость производственных запасов и других материальных ресурсов, списываемых в производство, включается в себестоимость продукции, работ, услуг с использованием метода оценки запасов по учетным ценам.

1.2 Задачи учета и аудита производственных запасов

Перед бухгалтерским учетом топлива и запасных частей стоят следующие задачи:

1) правильное и своевременное документальное оформление всех операций по поступлению и выбытию топлива и запасных частей;

2) расчет фактической себестоимости, расчет и списание отклонений фактической себестоимости ценностей от их учетной стоимости по направлениям затрат;

3) выбор наиболее приемлемой оценки топлива и запасных частей в текущем учете;

4) контроль за сохранностью топлива и запасных частей в местах их хранения и на всех стадиях движения;

5) контроль за соблюдением установленных норм запасов топлива и запасных частей и норм их расходования;

6) формирование полной и достоверной информации о движении и остатках топлива и запасных частей на складах и местах хранения в натуральном и денежном выражении;

7) составление правильных и достоверных отчетов (ведомостей, сводов) о движении в местах их хранения и т. д.

Основные требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету материально — производственных запасов:

1) сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия запасов;

2) учет количества и оценка запасов;

3) оперативность (своевременность) учета запасов;

4) достоверность;

5) соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);

6) соответствие данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.

Применение организациями программных продуктов по учету запасов должно обеспечить получение необходимой информации на бумажных носителях, включая показатели, содержащиеся в регистрах бухгалтерского учета, внутренней отчетности организации и других документах.

Необходимыми предпосылками действенного контроля за сохранностью запасов являются:

— наличие должным образом оборудованных складов и кладовых или специально приспособленных площадок (для запасов открытого хранения);

— размещение запасов по секциям складов, а внутри них — по отдельным группам и типо — сорто — размерам (в штабелях, стеллажах, на полках и т. п.) таким образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия; в местах хранения каждого вида запасов следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся запасе;

— оснащение мест хранения запасов весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой;

— применение централизованной доставки материалов со складов организации в цеха (подразделения) по согласованным графикам, а на стройках от поставщиков, базисных складов и комплектовочных участков непосредственно на объекты строительства по комплектовочным ведомостям; сокращение излишних промежуточных складов и кладовых;

— организация, там где это необходимо и целесообразно, участков централизованного раскроя материалов;

— определение перечня центральных (базисных) складов, складов (кладовых), являющихся самостоятельными учетными единицами;

— установление порядка нормирования расхода запасов (разработка и утверждение норм, соблюдение норм при отпуске материалов в подразделения организации);

— установление порядка формирования учетных цен на запасы и порядка их пересмотра;

— определение круга лиц, ответственных за приемку и отпуск запасов (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им запасов; заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности; увольнение и перемещение материально ответственных лиц по согласованию с главным бухгалтером организации;

— определение перечня должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов запасов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз запасов со складов и иных мест хранения организации;

— наличие списка лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждаемого руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером (в списке указываются должность, фамилия, имя, отчество и уровень компетенции (тип или виды операций, по которым данное должностное лицо имеет право принятия решений)).

Проверку операций с материально-производственными запасами могут проводить специалисты государственных контролирующих органов, ведомственного контроля и аудиторы.

Целью проверки операций с материально-производственными запасами является установление законности, эффективности и целесообразности совершенных хозяйственных операций. Исходя из цели, задачами проверки являются:

— проверка полноты и своевременности оприходования материально-производственных запасов;

— контроль правильности документального оформления материально-производственных запасов;

— установление правильности оценки материально-производственных запасов при их оприходовании и списании в производство;

— проверка эффективности и целесообразности использования конкретных материально-производственных запасов на производственные и другие цели;

— анализ обоснованности и правильности списания транспортно-заготовительных расходов;

— проверка операций по реализации материалов.

1.3 Обзор нормативных законодательных и литературных источников

Основным источником информации о методологических принципах ведения бухгалтерского учета производственных запасов, и запасных частей в частности, является Инструкция по бухгалтерскому учету материалов, утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.07.2007 № 114. В данном законодательном акте определены общие аспекты бухгалтерского и складского учета материальных ценностей, оформления операций по их поступлению и расходованию.

Специфика учета материалов на сельскохозяйственных предприятиях отражена в Методических указаниях по бухгалтерскому учету сельскохозяйственной продукции и производственных запасов, утвержденных приказом Министерства сельского хозяйства и продовольствия № 363 от 14.08.07. В них приведены первичные документы по поступлению и выбытию материальных ценностей, регистры синтетического и аналитического учета, порядок их заполнения. Кроме того, дана характеристика методов оценки производственных запасов, организации складского хозяйства, оперативного учета материалов в местах хранения и т. д.

Особенности бухгалтерского и складского учета горюче-смазочных материалов определены Положением о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов сельскохозяйственными организациями, утвержденным постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 27 июл.2009 г. № 50.

Порядок включения в себестоимость продукции топлива и запасных частей отражен в постановлении Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства труда и социальной защиты «Об утверждении основных положений по составу затрат включаемых в себестоимость продукции» от 30 октября 2008 года № 210/161/151.

При обнаружении недостачи, порчи и другого причиненного вреда имущества необходимо руководствоваться постановлением Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства экономики Республики Беларусь 24.03.2003 N 39/69 «Об утверждении Инструкции о порядке определения размера причиненного имуществу вреда в связи с утратой, повреждением (порчей), недостачей при проведении проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности государственных юридических лиц».

Порядок заполнения первичных документов, используемых в учетной практике организации, регистров бухгалтерского учета изложены в Альбоме унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции и Инструкции о порядке их применения и заполнения [2]; и Альбоме регистров журнально-ордерной формы учета в организациях агропромышленного комплекса и Инструкции по их применению.

Порядок оказания аудиторских услуг определен в Законе Республики Беларусь «Об аудиторской деятельности» от 8 ноября 1994 г. № 3373-ХII.

Теоретической основой данной работы стали такие учебные пособия как «Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве» под редакцией А. С. Чечеткина и «Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве» под редакцией А. П. Михалкевича, «Учет производственных запасов» Сушкевича А. Н. В них освещен порядок оформления поступления и выбытия топлива и запасных частей, описаны методы их оценки, дана характеристика организации складского хозяйства. Также в учебниках приведен порядок контроля за сохранностью топлива и запасных частей, порядок ведения регистров синтетического и аналитического учета и т. д.

При этом следует отметить, что наиболее часто статьи, посвященные проблеме оценки материальных ценностей, встречаются в таких периодических изданиях как «Главный бухгалтер», «Планово-экономический отдел» и др. Особо следует выделить таких авторов как Г. В. Химченко и Е. Н. Старовойтова. Ими подробно и лаконично раскрыт вопрос организации и ведения бухгалтерского учета материалов на предприятии, освещены проблемы документального оформления материальных ценностей.

Таким образом, для эффективного осуществления производственной деятельности предприятие должно быть обеспечено достаточным количеством топливом, запасными частями и другими производственными запасами. При этом важным моментом является своевременная и достоверная оценка поступивших материальных ценностей. Их отпуск в производство производится одним из следующих методов: по средневзвешенным ценам, по ценам последнего приобретения либо с учетом отклонений от фактической себестоимости. Предприятие самостоятельно выбирает один из этих способов, который закрепляется в учетной политике и применяется в течение всего отчетного периода.

Принципы ведения бухгалтерского и складского учета топлива и запасных частей регламентируются различными законодательными и нормативными документами. Исследуемая тема широко освещается в учебных пособиях и специальных периодических изданиях, что подчеркивает важность и актуальность выбранной темы.

1.4 Экономическая характеристика организации

Дипломное исследование произведено на фактических материалах СУП «Агросервис-ССК». Предприятие создано в 2008 году Уставом предприятия. Общая характеристика предприятия представлена в таблице 1.4.1.

Таблица 1.4.1 — Общая характеристика предприятия

Примечание — Источник: собственная разработка.

СУП «Агросервис-ССК» оказывает услуги по внесению средств защиты растений, по посеву сахарной свеклы, по вспашке почвы, по погрузке и уборке сахарной свеклы. Предприятие имеет современное оборудование и необходимую технику для выполнения подобных услуг. Но данная техника имеет свойство быстро изнашиваться. Слабой стороной деятельности организации является ярко выраженный сезонный характер работы и, соответственно, связанные с этим расчеты. В течение первых трех кварталов года остро чувствуется нехватка оборотных денежных средств, поскольку основные расчеты за выполненные работы приходятся на четвертый квартал.

По законодательству Республики Беларусь предприятие является юридическим лицом, в своей деятельности руководствуется законодательством и нормативными актами Республики Беларусь, Уставом, Договором о создании и деятельности Общества, а также международными соглашениями, к которым присоединилась Республика Беларусь.

Непосредственное руководство предприятием осуществляет директор, который назначается на должность и освобождается от должности решением Учредителя путем заключения контракта. В контракте определяются права, обязанности и ответственность руководителя, условия его материального обеспечения и освобождения от занимаемой должности с учетом гарантий, предусмотренных действующим законодательством.

Основополагающими нормативными документами, являются законы Республики Беларусь «О предприятиях», «О собственности», соответствующие Декреты, Указы Президента Республики Беларусь и постановления Совета Министров.

Для анализа финансового состояния предприятия использовались данные бухгалтерской отчетности «Бухгалтерский баланс», «Отчет о прибылях и убытках».

Анализ финансово-хозяйственной деятельности СУП «Агросервис-ССК» был проведен по следующим направлениям: анализ финансовой устойчивости и платежеспособности предприятия представлен в таблице 1.4.2, анализ эффективности производственно-хозяйственной деятельности (коэффициенты рентабельности, структура себестоимости), анализ использования основных средств (структура основных фондов), анализ использования оборотных средств (оборачиваемость текущих активов, текущих пассивов).

Таблица 1.4.2 — Коэффициенты ликвидности и платежеспособности

Примечание — Источник: собственная разработка.

Коэффициент текущей ликвидности характеризует общую обеспеченность организации собственными оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных обязательств организации.

Коэффициент текущей ликвидности СУП «Агросервис-ССК» в течение рассматриваемого периода соответствует нормативному значению, а в отдельных периодах даже больше нормативного показателя. На данный момент не соответствует нормативному значению из-за сезонности характера работы предприятия.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами характеризует наличие у организации собственных средств, необходимых для её финансовой устойчивости. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами СУП «Агросервис-ССК» в настоящий момент находится ниже нормативного значения по причине не равномерного поступления денежных средств от заказчиков и наличия авансов по договорам контрактации с ОАО «Слуцкий сахарорафинадный комбинат»

Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами характеризует способность организации рассчитаться по своим финансовым обязательствам после реализации активов.

Анализ динамики коэффициентов текущей ликвидности, обеспеченности собственными оборотными средствами и показатели обеспеченности финансовых обязательств активами за предшествующие годы показывают, что в течение рассматриваемого периода происходило либо снижение, либо увеличение данных показателей относительно нормативных.

Таблица 1.4.3— Структура активов баланса, %

Примечание — Источник: собственная разработка.

Проведенный анализ структуры баланса показывает, что наибольший удельный вес в активах предприятия занимают оборотные активы. Их доля в структуре имущества предприятия в течение 20 010−2011 гг. возрастала с 64 до 67%.

Таблица 1.4.4 — Структура пассивов баланса, %

ПримечаниеИсточник: собственная разработка.

Рисунок 1 — Изменение структуры пассива баланса за отчетный период

Примечание — Источник: собственная разработка.

1.5 Анализ эффективности производственно-хозяйственной деятельности

Таблица 1.5 — Показатели рентабельности

Примечание — Источник: собственная разработка.

В результате проведенного анализа можно сделать вывод, что в течение 2010;2011 гг. предприятие работало стабильно, все показатели рентабельности имели положительные и достаточно высокие значения. Однако на начало отчетного периода рентабельность продаж и рентабельность затрат принимают отрицательное значение. Данная ситуация объясняется сезонным характером производства и сложившейся временной неблагоприятной ситуацией как на рынке так и на предприятии.

Основным видом деятельности СУП «Агросервис-ССК» является оказание услуг в области растениеводства.

Таблица 1.4.6 - Структура затрат по услугам в области растениеводства

Примечание — Источник: собственная разработка.

Наибольший удельный вес в затратах занимают содержание механизированного транспортного парка, что характеризует основной вид деятельности оказание услуг. Уровень данных затрат зависит напрямую от объемов выполняемых работ и оказываемых услуг.

В 2009;2011 гг. наблюдается стабильность в структуре затрат в области растениеводства.

К объектам основного производственного назначения СУП «Агросервис-ССК» ОАО «Слуцкий сахарорафинадный комбинат» относятся:

· Механизированный отряд.

· Тепличное хозяйство В течение 2011 года восстановительная стоимость основных средств основного вида деятельности с учетом переоценки увеличилась на 645,9 млн руб., активной части основных средств (машины, оборудование) — 784,9 млн руб.

Таблица 1.4.7 — Состояние основных фондов на 2011 год

Примечание — Источник: собственная разработка.

Анализ приведенных в таблице данных показывает, что предприятию в результате развития и наращивания объемов производства удалось существенно увеличить средства производства, при этом коэффициент годности основных средств составляет 0,54. Износ основного технологического оборудования, от состояния которого зависит качество и количество производимой продукции, составляет 46,1%. Следовательно, предприятие нуждается в обновлении машинотракторного парка.

Основные функции и задачи подразделений «Агросервис — ССК» связаны со своевременным оказанием услуг сельскохозяйственным предприятиям по обработке растений средствами защиты, вспашке почвы, по посеву, погрузке и уборке сахарной свеклы.

Кроме того Слуцким и Копыльским районными исполнительными комитетами предприятию ежегодно выделяются пахотные земли для собственного производства сахарной свеклы.

Сахарная свекла — важнейшая сельскохозяйственная культура во многих регионах мира. На больших площадях она возделывается в странах Западной и Восточной Европы. В ряде государств она является основным источником получения сахара и имеет важное экономическое значение. Эта культура обладает высоким потенциалом продуктивности, который используется недостаточно.

Росту объема производства сахарной свеклы и сахара из нее способствовали и меры, принятые Правительством Республики Беларусь. И как результат — производство сахара в республике стало одной из наиболее развитых отраслей АПК среди стран СНГ и значительно приблизилось к показателям Западной Европы.

В настоящее время в Беларуси повысился интерес к технологии выращивания сахарной свеклы, применяемой в странах Западной и центральной Европы, где получают высокие урожай.

С такой же целью было и создано предприятие СУП «Агросервис-ССК» на базе ОАО «Слуцкий сахарорафинадный комбинат», которое является полигоном для испытаний новых сортов семян сахарной свеклы, новых технологий возделывания, новых составов химических средств против сорняков, вредителей и болезней.

Движение сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и других ценностей организации учитывается на счете 10 «Материалы» по фактической себестоимости приобретения, заготовления, создания материалов без учета НДС. К счету 10 открыты субсчета по видам товарно-материальных ценностей. Учет материалов ведется оперативно-бухгалтерским (сальдовым) методом.

Текущий учет материалов проводится без использования счетов 15 «Заготовление и приобретений материальных ценностей». По приобретению запасных частей на подготовку свеклоуборочных комбайнов HOLMER и очистителей-свеклопогрузчиков KLEINE к уборке сахарной свеклы применяется счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Включение в состав себестоимости продукции (работ, услуг) материальных ресурсов производится на предприятии по учетным ценам.

Учет запасных частей ведется на счете 10.5 «Запасные части» с выделением счетов второго порядка 10.5.1 «Запасные части на складе» и 10.5.2 «Запасные части в эксплуатации».

Инвентарь, инструменты и хозяйственные принадлежности и другие средства труда, которые включаются в состав средств в обороте, учитываемые на счете 10.9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». Списание средств труда производится в размере 50% стоимости при передаче в эксплуатацию и оставшиеся 50% по мере их выбытия из эксплуатации, с отражением суммы начисленного износа на отдельном субсчете 10−12 «Износ малоценных быстроизнашивающихся предметов»

Специальный инструмент, специальная одежда, специальные принадлежности, учитываемые на счете 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» 10.11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации», имеющие срок службы, списываются частями в течение срока службы.

Дорогостоящие (свыше 25 базовых величин на момент передачи в эксплуатацию) запасные части (двигатели, узлы, агрегаты) при передаче в эксплуатацию списываются со счета 10.5.1 на счет 10.5.2. Со счета 10.5.2 затем списываются частями в срок в соответствии с технической документацией.

Шины и аккумуляторные батареи при установке на автомобиль переводятся со счета 10.5.1 на счет 10.5.2. Со счета 10.5.2 списываются в момент выхода из строя (в т.ч. и в связи с окончанием нормативного срока службы) в 100% размере.

При ведении бухгалтерского учета на СУП «Агросервис-ССК» используется автоматизированная форма учета. Бухгалтерский учет на предприятии, осуществляется централизованной бухгалтерией на АРМ. Централизованная бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется главному бухгалтеру. В своей непосредственной работе подразделение руководствуется:

— действующим законодательством Республики Беларусь, в т. ч. нормативными документами Министерства финансов и других правительственных органов по бухгалтерскому учету;

— Уставом предприятия;

— решениями вышестоящих органов;

— Законом РБ от 18.10.94 г. № 3321-ХП «О бухгалтерском учете и отчетности» с изменениями и дополнениями;

— Налоговым кодексом Республики Беларусь;

— Планом счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях и Инструкцией по применению плана счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях;

— учетной политикой предприятия и др.

Руководитель бухгалтерии — главный бухгалтер Жуковец Елена Михайловна, который назначается на должность директором на контрактной основе, где определяются права, обязанности, ответственность, условия его материального обеспечения и освобождения от занимаемой должности, с учетом гарантий, предусмотренных действующим законодательством, на определенный срок.

В состав бухгалтерии входят главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, а также еще 3 бухгалтера, отвечающих за различные участки учета на предприятии.

Основными функциями бухгалтерии являются:

1. Правильное начисление и перечисление налоговых платежей, сборов и других обязательных платежей, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

2. Учет расчетов с дебиторами и кредиторами, поставщиками подрядчиками, расчетов по труду и заработной плате, учет фактических затрат на производство, учет готовой продукции и её реализации.

3. Учет наличия и движения основных средств, товарно-материальных ценностей, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, денежных средств, контроль за действием материально-ответственных лиц.

4. Своевременное составление и сдача оборотно-сальдовых ведомостей, журналов-ордеров, ведение главной книги.

5. Учет источников средств предприятий (уставный, амортизационный фонды, фонды экономического стимулирования и специального назначения, целевого финансирования и целевых поступлений, учет кредитов банка, учет прибыли и её распределение и т. д.)

6. Применение прогрессивных форм и методов, способствующих снижению себестоимости выпускаемой продукции, усиление внимания к внутренним резервам, повышению конкурентоспособности и качества выпускаемой продукции.

Оперативное и стратегическое планирование в организации осуществляется планово-экономическим отделом.

Руководство планово-экономическим отделом осуществляет главный экономист Прокопович Любовь Александровна, права и обязанности, которого закреплены должностной инструкцией.

Работники бухгалтерии и планово-экономического отдела полностью обеспечены справочной литературой, законодательными и нормативными актами, бланками бухгалтерских документов и регистров.

Специалисты предприятия регулярно принимают участие в семинарах, посещают курсы по проблемным вопросам и в связи с изменениями в законодательстве. На предприятии организована регулярная подписка на журнал «Главный бухгалтер», «Налоговый вестник», также установлена справочная правовая система «КонсультантПлюс» и «БизнесИнфо».

2. Бухгалтерский учет топлива и запасных частей

2.1 Документальное оформление поступления и списания топлива и запасных частей

Важным моментом в обеспечении сохранности производственных запасов и основным принципом бухгалтерского учета топлива является своевременное и правильное документальное оформление операций по его движению.

Инструкция «О порядке бухгалтерского учета материалов», утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.07.2007 № 114, выделяет следующие каналы поступления топлива:[19]

— по договорам купли-продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам в соответствии с законодательством;

— путем внесения в счет вклада в уставный фонд организации;

— путем получения организацией безвозмездно (включая договор дарения). Одним из основных каналов поступления топлива в организацию СУП «Агросервис — ССК» является приобретение у сторонних организаций за счет бюджетных средств, так же в организации имеет место приобретение топлива по электронным картам.

Для бухгалтерии основанием для записей о получении топлива является товарно-транспортная накладная (ф. ТТН-1) оформленная в соответствующем порядке. В них указывают коды УНК и ОКПО поставщика и покупателя, их адреса, номера текущих счетов в банке, коды банков, а также наименование топлива, единицу измерения, цену, стоимость, ставку НДС, стоимость с НДС и др.

При отпуске топлива в порядке предварительной оплаты, поставщик выписывает счет-фактуру, которая является основанием для оплаты. При поступлении топлива источником информации о количестве, качестве, цене полученного товара являются товаросопроводительные документы (ТТН-1, ТН-2, протоколы согласования цены, сертификаты качества, таможенных декларации и т. д.). [5, c.209]

Топливо, приобретенное за наличный расчет на автозаправочных станциях, принимаются к учету на основании товарных чеков и чеков кассового аппарата, подтверждающих оплату. Чек должен содержать ставку НДС или сумму НДС, быть заверенным печатью или штампом продавца .

Отработанные нефтепродукты принимаются к учету на основании требования-накладной ф. № 203-АПК. Она выписывается заведующим подразделением в 2 экземплярах при сдаче товарно-материальных ценностей на склад.

Топливо оценивают по фактической себестоимости их приобретения с отражением по субсчету 10−3 «Топливо».

В организации основными документами по поступлению материальных ценностей являются товарно-транспортные (ф. ТТН-1) (приложение В).

Топливо отпускают со склада организации в баки автотранспорта и на сторону в порядке реализации излишних запасов. Документальное оформление отпуска топлива зависит, прежде всего, от направления расхода и периодичности его отпуска.

Отпуск производится в строгом соответствии с нормативами расхода на основе предварительно установленных лимитов.

Основными первичными документами по расходу топлива, отпускаемого многократно в течение месяца, являются лимитно-заборная карта (ф. № 201-АПК) и требование-накладная (ф. № 203-АПК)