Особенности работы в «Информационном бюро» ЮРГТУ (НПИ)

абитуриент профориентационный комиссия приемный За время прохождения учебно-ознакомительной практики с 06.07 по 19.07 с вопросом о поступлении в ВУЗ ко мне обратилось около 70 человек, из них около 25 человек на факультет «Иноватики и Организации производства». На специальность, на которой я обучаюсь «Организация работы с молодежью» 2 человека. Специальность «Организация работы с молодежью» было создана около 8 лет назад Министерством образования и науки Российской Федерации. Главная цель при создании нашей специальности — это подготовка высококлассных специалистов по работе с молодежью, молодежными организациями, работой в государственных и общественных организациях занимающимися проблемами социального конструирования.

Необходимость данной работы была поставлена в «Послании Президента РФ В. В. Путина Федеральному собранию РФ». По словам Президента"… воспитание и работа с подрастающим поколением России одна из важнейших задач современного государства"

Работа с молодежью — достаточно новая профессия, немногие еще о ней знают, но она уже приобретает популярность.

В подготовке специалиста по работе с молодежью учебно-ознакомительная практика занимает важное место, так как она позволяет применить систему знаний полученную студентом на первом курсе.

Учебно-ознакомительная практика позволяет выработать определенные компетенции (учебного плана бакалавров — socis.ucoz.ru)

Цель практики: познакомится с методами общения, коммуникативной деятельностью в молодежной среде и технологией организации молодежных мероприятий и управления работы с молодежью;

Задачи практики:

— углубление и закрепление на практике теоретических знаний, ранее полученных в ходе изучения таких учебных дисциплин, как «Волонтерство как вид социальной деятельности», «Социальная педагогика, «Введение в специальность», «Педагогическое обеспечение работы с молодежью», «Правовые основы работы с молодежью», «Организация досуга молодежи», и др;

— получение навыка работы с абитуриентами и их родителями;

— ознакомление на практике с уставными документами, нормативно — правовой базой

— изучение особенностей информационного отдела при приемной комиссии.

1. Организация и проведение профориентационных мероприятий среди абитуриентов

1.1 Цель, задачи, методы и план организации профориентационной работы

абитуриент профориентационный комиссия приемный

Профориентационная работа - это помощь абитуриентам в выборе правильной и востребованной специальности.

Цель профориентационной работы: провести профориентационное собеседование, обеспечить осознанный выбор абитуриентом будущей специальности и научится устанавливать коммуникацию в групповой и межгрупповой работе.

Задачи:

— сформировать умения коллективного взаимодействия и коммуникативных навыков в процессе организации профориентационной деятельности;

— обсудить важность межгруппового взаимодействия и выработки корпоративной культуры поведения.

Работа информационного отдела проводилась двумя группами студентов, которые состояли из трех студентов и преподавателя. Часы работы с 8.00 до 12.00 и с 12.00 по 16.00.

Методы работы с абитуриентами:

— проведение разъяснительной беседы среди абитуриентов;

— раздача информационного материала для абитуриентов;

— при необходимости абитуриентов провожать в приемные комиссии;

План организации профориентационной работы:

— проведение беседы среди абитуриентов и их родителей по интересующим специальностям;

— оказать помощь по адаптации абитуриентов в вузе;

— провести анализ результатов работы.

1.2 План мероприятий профориентационной работы среди абитуриентов

Для формирования образа студента ЮРГПУ (НПИ) им. М. И. Платова, студенты-участники практики использовали форму (майки и бейсболки) с эмблемой университета и бейджики с личными именами. Работа в информационном отделе велась группами студентов по составленному графику и в соответствии с обязанностями.

В данный список входили обязанности: знакомство с университетом и его факультетами, информирование о местоположении приемных комиссий, участие в организации социально-психологических исследований абитуриентов на профессиональную предрасположенность к обучению на различных направлениях университета.

При общении с родителями и абитуриентами необходимо соблюдать дифференцированный подход в профориентационной работе:

— для родителей важно донести информацию о мерах, соблюдаемых в университете по обеспечению безопасности детей, о социальных ресурсах вуза по сравнению с другими вузами области и региона;

— для абитуриентов необходимо рассказать о конкурентоспособности специальностей получаемых в ВУЗе на рынке труда, перспективах роста профессиональной карьеры.

Основные виды деятельности на данном этапе:

— организация полноценной работы информационного отдела;

— разработка внешней атрибутики службы и формы ее участников.

При выполнении этих задач была проведена следующая работа:

— создание рекламного символа в информационном отделе;

— бейджики для участников службы;

— созданы и размножены раздаточные информационные материалы для абитуриентов:

— список приемных комиссий факультетов, их председателей, а также контактные телефоны;

— план-схема университета;

— информация о кафедрах и специальностях университета;

— составлен график работы практикантов;

— подготовлена форма участника службы помощи (майка и бейсболка с эмблемой вуза, бейджики и др.)

В этой деятельности я выполняла следующий вид и объем работы:

1. Организовала работу информационного отдела во время моего дежурства.

2. Консультировала абитуриентов при выборе факультета и специальности ЮРГТУ (НПИ).

Моя работа была организована следующим образом:

С родителями я проводила беседу, в которой опиралась на собственные впечатления об обучении в стенах вуза. А также выполняла обязанности по привлечению бывших одиннадцатиклассников в ряды наших студентов.

Обращая внимание на интересы абитуриентов, я рассказывала о том, ка они могут развить свои способности при поступлении не только в наш ВУЗ, но и на мою специальность «Организация работы с молодежью»: участие в художественной деятельности, спорте, профсоюзной и общественно значимой деятельности.

1.3 Анализ нормативно-правовой регуляции приемной комиссии ЮРГТУ (НПИ)

Для абитуриента не всегда достаточно словесной информации о нашей специальности. Для более подробного ознакомления с нашей специальностью был раздаточный материал, а также абитуриенты и их родители направлялись на кафедру «Социология и психология», где с ними общались преподаватели и работник кафедры. Также в информационном отделе были показаны презентации о нашем ВУЗе.

2. Особенности работы в «Информационном бюро» ЮРГТУ (НПИ)

2.1 Функции информационного отдела

Основные функции информационного отдела:

1. Консультационная функция. Помощь абитуриентам в выборе направления их обучения и будущей специальности — это важнейшая задача моей учебно-ознакомительной практики.

Перед каждым из абитуриентов стоит вопрос «Куда следует поступить, чтобы в будущем получить престижную и нужную профессию, стать востребованным специалистом?» Выбор специальности — это, несомненно, сугубо личное дело каждого абитуриента, что исключает какое-либо вмешательство с моей стороны. Однако, консультативная функция «Информационного бюро» предполагает разъяснение и помощь в выборе специальности. Абитуриентам предоставляется максимальное количество информации о направлениях и специальностях, предлагаемых в ЮРГПУ (НПИ) им. М. И. Платова.

Помимо абитуриентов, необходимая информация о ВУЗе и предлагаемых направлениях подготовки предоставляется всем желающим.

2. Агитационная функция.

Зачастую абитуриенты сталкиваются со сложностями, касающимися выбора специальности. В таком случае молодые люди нуждаются в совете о том, куда им стоит поступать. Несомненно, мой личный приоритет отдаётся ЮРГПУ (НПИ), а также нашей специальности. В качестве аргументов приводятся: многолетняя история ВУЗа, высококвалифицированный педагогический состав, широкий выбор специальностей, возможность бюджетного обучения, предоставление места в общежитии и т. д. Немаловажно, что из широкого спектра специальностей абитуриент может выбрать то, что больше всего ему по душе, ближе к его интересам и способностям.

2.2 Сбор и анализ статистических данных по набору абитуриентов в период приемной кампании

Первого сентября почти 2000 первокурсников собрались у главного корпуса, чтобы отпраздновать День Знаний и начать свой первый учебный день в качестве студентов ЮРГПУ (НПИ).

2.3 Самоанализ проведенного мероприятия

Оценивая результаты профорентационной работы, в которой я участвовала с 6.07 по 19.07 2014 г., на территории ЮРГПУ (НПИ) им. М. И. Платова, я сделала вывод о том, что справилось с поставленной целью на учебно-ознакомительной практике.

При участии в агитационной компании по набору абитуриентов в университете я выполняла следующие обязанности, возложенные на меня:

— агитировала студентов на поступление в наш ВУЗ;

— отвечала на вопросы по специальностям нашего ВУЗа:

— провожала абитуриентов и их родителей в приемную комиссию, если это было необходимо;

В процессе этой практики я обрела навыки по взаимодействию с абитуриентами и их родителями. Стоит заметить, что наша деятельность не всегда была эффективна. На некоторые вопросы мы не могли дать четкий ответ, так как нам не была предоставлена информация по всем специальностям ВУЗа. По беседам я поняла, что многие абитуриенты и их родители боятся ЕГЭ по истории.

На следующий год работа информационного отдела не должна прекращаться. Многим мы помогли с выбором специальности, оказали помощь в поиске самого себя.

В целом я приобрела знания и навыки по общению не только с молодым поколением, но и более старшим.

Заключение

Прежде всего, можно сказать о том, что в ходе прохождения учебно — ознакомительной практики, были получены коммуникативные навыки, и свойства, умение четко излагать необходимую для человека информацию, отвечать на вопросы, интересующие абитуриентов, а главное на собственном примере рассказать о достоинствах и недостатках обучения в нашем ВУЗе. Случались ситуации, что абитуриенты хамили, но с такими проблемами мы справлялись спокойно, а главное разумно. Однако в большинстве случаев абитуриенты и их родители относились к работе информационного отдела с пониманием и уважением.

Одним из главных достижений для многих студентов, проходящих данную практику, в том числе и для меня, стало выработанное за время совместной работы умение сотрудничать, четко и слаженно работать в коллективе и понимать друг друга. За время практики мы еще лучше узнали друг друга, и приятным стало то, что каждый из нас мог помочь и поддержать в трудной ситуации.

Прилагается:

— Приложение № 1 Работа в информационном отделе;

— Приложение № 2 Буклет «Организация работы с молодежью»;

— Приложение №№Буклет специальностей ЮРГПУ (НПИ) им. М. И. Платова.

Список использованных источников

1. Дусева И. П. Психологические основы работы с молодежью. Учеб. пос. Новочеркасск: ЮРГТУ (НПИ), 2008.

2. Психология / отв. ред. А. А. Крылов; 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Проспект, 2007. — 752 с.

3. Столяренко Л. Д. Психология и педагогика для технических вузов / 3-е изд. — Ростов н/Д: Феникс, 2007. — 510 с.

4. Теняков; Оформление текстовых документов в учебном процессе: учеб. пособие / Е. И. Юж.-Рос. гос. техн. ун-т (Новочерк.политехн. ин-т). — Новочеркасск: ЮРГТУ (НПИ), 2007. — 53 с.

5. Щербакова Л. И., Алексеенко Т. Ф., Коренюгина Т. Ю., Учебно-ознакомительная практика специальности «Организация работы с молодежью» / - Юж.-Рос. гос. техн. ун-т. Новочеркасск: ЮРГТУ, 2009. — 28 с.

6. Щербакова Л. И. «Введение в специальность». Учебно-методическое пособие к семинарским занятиям для студентов специальности 40 104 — «Организация работы с молодежью"/ Юж.-Рос.гос. тех. Ун-т. — Новочеркасск: ЮРГТУ, 2010. — 43 с.

7. Щербакова Л. И., Рудакова И. А., Алексеенко Т. Ф. Проектирование содержания практики специальности «Организация работы с молодежью». — Новочеркасск: Лик, 2008. — 83 с.

Приложение № 1

Работа в «Информационном отделе»