Повышение экономической эффективности деятельности ОАО «Приморавтотранс»

Введение

В современных условиях главными задачами развития экономики является повышение эффективности производства, а также занятие устойчивых позиций предприятия на внутреннем и международном рынках.

Для осуществления эффективной деятельности любому предприятию необходимо проводить анализ своей деятельности в динамике за несколько лет, чтобы была возможность выявить недостатки своей работы и принять меры по их ликвидации. То есть необходим постоянный анализ финансового состояния предприятия.

Финансовое состояние предприятия отражает его конкурентоспособность платежеспособность, кредитоспособность в производственной сфере и, следовательно, эффективность использования вложенного собственного капитала.

Однако мало лишь анализировать финансовое состояние предприятия, необходимо разработать действенные мероприятия по улучшению финансового состояния. В современных условиях ведения бизнеса любое предприятие, от малого до крупной компании, должно постоянно разрабатывать и своевременно внедрять мероприятия по улучшению своего финансового состояния.

Таким образом, вполне очевидна актуальность написания работы.

Главная цель данной выпускной квалификационной работы — разработать рекомендации по повышению экономической эффективности деятельности автотранспортного предприятия.

Исходя из поставленной цели, можно сформировать следующие задачи:

проанализировать основные показатели деятельности ОАО «Приморавтотранс» за период с 2007 по 2009 год;

рассмотреть теоретические аспекты значения финансового состояния предприятия для его устойчивого развития;

провести анализ структуры баланса;

оценить финансовое состояние компании с помощью системы коэффициентов;

разработать мероприятие по повышению экономической эффективности деятельности предприятия.

Объектом исследования является открытое акционерное общество «Приморавтотранс».

Для решения вышеперечисленных задач была использована годовая бухгалтерская отчетность ОАО «Приморавтотранс» за 2007 — 2009 годы, а именно: бухгалтерский баланс (форма № 1 по ОКУД) и отчет о прибылях и убытках (форма № 2 по ОКУД).

баланс финансовый коэффициент

1. Анализ производственно-хозяйственной деятельности ОАО

" Приморавтотранс"

1.1 Общая характеристика автотранспортного предприятия Предприятие «Приморавтотранс» основано в 1939 году как Краевое Управление автомобильного транспорта. В настоящее время в состав ОАО «Приморавтотранс» входят 27 автотранспортных подразделений и 55 дочерних компаний, которые расположены в 25 населенных пунктах Приморья. Юридический адрес компании: 690 042 г. Владивосток, ул. Комсомольская, 7.

Компания имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Компания осуществляет свою деятельность в целях извлечения прибыли путем осуществления коммерческой деятельности в установленном порядке, как на территории Российской Федерации, так и за ее пределами.

Основными видами деятельности являются:

1. Грузовые перевозки автомобильным транспортом, осуществляемые во все регионы РФ, страны СНГ, США, Японию, Южную Корею и Китай, в том числе: — услуги по декларированию импортно-экспортных грузов; - вывоз из портов и доставка до получателя импортных грузов; - доставка грузов на экспорт в порты с дальнейшим оформлением и отправкой морским транспортом; - организация перевозок транзитных грузов; - услуги таможенного брокера в портах Владивосток, Восточный.

Для координации взаимодействия различных видов транспорта (автомобильный, железнодорожный, морской, авиационный) с таможенными, портовыми и другими службами создана служба интермодальных перевозок — СИП, которая может доставить грузы во все регионы России, ближнее зарубежье, Китай, Южную Корею, Японию, США любым видом транспорта.

2. Пассажирские перевозки. ОАО «Приморавтотранс» обслуживает 273 маршрута общей протяженностью 15 894 км, в том числе 48 городских, 162 пригородных, 54 междугородных и 9 международных маршрутов. В общей сложности автобусным сообщением охвачено 405 населенных пунктов Приморского края. На всех международных маршрутах организована перевозка как визовых пассажиров, так и туристов.

Обслуживание пассажиров на всех видах маршрутов производится фирмой «Объединение автовокзалов и автостанций», включающей в себя 7 автовокзалов и 22 автостанции по Приморскому краю.

3. Туризм, в том числе международный. Туристическую деятельность ОАО «Приморавтотранс» осуществляет с 1993 года. В настоящее время имеется разветвленная сеть в количестве 33 филиалов по Приморскому краю.

4. Техническое обслуживание и ремонт автомобилей.

ОАО «Приморавтотранс» — это организация с высокооснащенной производственной базой по ремонту и обслуживанию автомобилей и автобусов.

Квалифицированные специалисты выполняют весь комплекс работ по ремонту и техническому обслуживанию подвижного состава.

Производство сложных трудоемких работ при ремонте и техническом обслуживании автомобилей, своевременное выполнение контрольных, смазочных, крепежных, регулировочных и диагностических работ позволяет подразделениям ОАО «Приморавтотранс» предупреждать возникновение отказов и неисправностей, снизить количество ремонтов и обеспечить защиту окружающей среды.

На территории подразделений ОАО «Приморавтотранс» расположено 17 пунктов технических осмотров «Приморинструментконтроля», которые позволяют обеспечивать систему технического обслуживания и ремонта информацией о техническом состоянии подвижного состава.

Подразделения ОАО «Приморавтотранс» не только полностью удовлетворяют собственные потребности в выполнении ремонтных работ, но и выполняют заказы сторонних организаций.

Управление комплектации ОАО «Приморавтотранс» реализует запасные части на отечественные и импортные автомобили, автошины, аккумуляторы, резино-технические изделия к автомобилям и многое другое.

ОАО «Приморавтотранс» оформило сертификат, разрешающий установку тахографов и оснастило автомобили, занятые на международных и междугородных перевозках, что позволило повысить эффективность работы автопарка, уменьшить стоимость эксплуатации и уменьшить воздействие на окружающую среду, благодаря экономичному способу езды, повысить безопасность движения благодаря соблюдению режимов труда и отдыха водителей.

Открыт филиал центра Курган, для диагностики, гарантийного обслуживания, ремонта двигателей «Gummins», установленных на автобусах, грузовых автомобилей российского и китайского производства. В центре работают обученные специалисты. Имеется сертификат для регламентных работ.

5. Медицинская и лечебно-оздоровительная деятельность. Санаторий «Сахарный ключ» расположен в живописном районе пригорода Владивостока. На сегодняшний день лечебная база санатория является одной из самых оснащенных баз Приморья.

6. Подготовка, переподготовка и повышение квалификации водителей и специалистов автотранспорта производится в Приморском учебно-курсовом комбинате автомобильного транспорта в г. Владивостоке и шести филиалах в городах Приморья. Учебные комбинаты оснащены новейшими учебными пособиями, обучение проводят преподаватели высокой квалификации с большим практическим опытом работы.

7. Гостиничное, ресторанное обслуживание соответствует мировым стандартам.

Главным событием 2009 года для ОАО «Приморавтотранс «было его 70-летие. В связи с этим был организован Автопробег Цель автопробега: показать развитие российского автопрома, историю становления ОАО «Приморавтотранс» и организацию безопасности дорожного движения.

В автопробеге участвовали ретроавтомобили: ГАЗ АА (полуторка), ГАЗ М-1, ГАЗ М-20 (Победа), ГАЗ-21 (Волга), ГАЗ-69, ГАЗ-13 (Чайка), ГАЗ-14 (Чайка), Москвич М-400, ГАЗ-24 (Волга), ЗИС-5, Урал — ЗИС, ЗИЛ-164, ГАЗ-51, ПАЗ-652. Автомобили были представлены музеями: А/к 1273, Уссурийского, Спасского, Дальнереченского, Владивостокского автотранспортных подразделений ОАО «Приморавтотранс» .Водителями раритетных автомобилей стали лучшие работники предприятия, ветераны автомобильного транспорта края из Владивостока, Дальнереченска, Спасска-Дальнего и Уссурийска.

ОАО «Приморавтотранс» выступает для предприятий в качестве собственной транспортной инфраструктуры, перемещая товары и хозяйственные предметы между филиалами, поставщиками и покупателями.

ОАО «Приморавтотранс» — официальная служба доставки крупногабаритных товаров покупателям для нескольких магазинов бытовой техники и мебели. Качественная доставка товаров из торговых точек — дополнительное конкурентное преимущество. Стоимость услуг службы «Приморавтотранс» по автомобильным грузоперевозкам гораздо ниже, чем расходы на содержание собственной службы доставки предприятия.

«Приморавтотранс» помогает населению в бытовых перевозках и доставке крупногабаритных покупок.

Служба доставки предоставляет уникальные возможности для своих клиентов:

Цены на автоперевозку грузов зависят от веса и объема груза. Нет необходимости заказывать целый автомобиль под небольшую партию груза, для больших партий «Приморавтотранс» предлагает грузовые рейсы или попутный транспорт по городам России.

Доставка включает в себя все необходимые элементы, такие как страхование и экспедирование груза.

Весь транспорт службы работает четко по расписанию, поэтому сроки доставки определены заранее. Возможность заказать автоперевозку оплаченного груза, контейнера из другого города России. «Приморавтотранс» выступает в качестве представителя в другом городе, получает у поставщика груз и доставляет его в офис или на склад.

На данный момент клиентами службы «Приморавтотранс» являются компании «Саммит Моторс Владивосток», DHL, сеть магазинов бытовой техники «В-Лазер» и другие крупные торговые компании города и Дальневосточного региона. «Приморавтотранс» предлагает решения по доставке для различных видов деятельности, а также может выступать как вспомогательное звено в перевозках.

Служба «Приморавтотранс» также может подобрать попутный транспорт для определенной партии груза по конкурентоспособным ценам.

Конкурентными преимуществами ОАО «Приморавтотранс», являются возможности предоставления отсрочек по платежам VIP клиентам, широкая партнерская сеть, профессиональный персонал. Минимизация затрат клиентов на перевозку является нашей ежедневной задачей.

Все проекты автотранспортной компании «Приморавтотранс» предусматривают приоритеты надежности и точности всех составляющих процесса товарои пассажиродвижения.

Автотранспортная компания «Приморавтотранс» строит свою работу на следующих принципах:

непрерывное изучение запросов, пожеланий и требований клиентов для того, чтобы предупредить растущие потребности в транспортных услугах;

обеспечение и постоянное повышение квалификации собственного персонала для качественного выполнения обязательств автотранспортной компании перед своими клиентами.

1.2 Анализ основных экономических показателей работы Основные услуги, реализованные компанией за период с 2007 по 2009 год, представлены в таблице 1.

Наибольший удельный вес в общей структуре оказываемых услуг занимают автомобильные грузовые перевозки: в 2007 году они составили 46,6%, в 2008 году — 44,0%, а в 2009 году — 48,0% (рис.1). Динамика показателей видов деятельности ОАО «Приморавтотранс» представлена в таблице 2.

Таблица 1. Динамика структуры реализации услуг ОАО «Приморавтотранс» за 2007;2009 гг.

Второе место занимают автомобильные пассажирские перевозки: 38,4%, 39,2% и 36,3% соответственно в 2007, 2008 и 2009 годах (рис.2).

Рис. 1. Удельный вес показателей по видам деятельности ОАО «Приморавтотранс» за 2007 год Рис. 2. Удельный вес показателей по видам деятельности ОАО «Приморавтотранс» за 2009 год Таблица 2. Динамика показателей видов деятельности ОАО «Приморавтотранс»

Для осуществления своей деятельности предприятие должно располагать определенным набором экономических ресурсов (или факторов производства) — элементов, используемых для производства экономических благ. Обычно в экономической литературе все, что предприятие имеет и использует в производственной деятельности, называется имуществом предприятия.

Состав применяемых предприятием экономических ресурсов различен. Особое значение для успеха производственной деятельности имеет наличие определенного запаса ресурсов длительного пользования, или капитала. Структура и динамика капитала компании представлена в таблице 3.

Таблица 3. Динамика и структура источников капитала ОАО «Приморавтотранс»

На протяжении всех трёх лет в структуре капитала преобладает собственный капитал (от 72% до 79%).

Из таблицы 3 видно, что сумма уставного капитала на протяжении всего рассматриваемого периода не изменялась, но его доля в общей структуре капитала незначительно уменьшалась от 0,004% в 2008 году до 0,003% в 2009 году. Кроме уставного капитала в общей структуре в форме собственного капитала основную часть представляет нераспределённая прибыль. Причём величина нераспределённой прибыли увеличивается с каждым годом от 351 705 тыс. руб. в 2007 году до 497 076 тыс. руб. в 2009 году, что составило 58,12% и 70,28% соответственно. Кроме того, заметную часть собственного капитала компании составляет добавочный капитал, доля которого в общей структуре уменьшилась на 5,34%. Наименьшую часть собственного капитала представляет резервный капитал, но в 2009 году его доля увеличивается из-за увеличения чистой прибыли предприятия. Благодаря приросту нераспределённой прибыли и был достигнут общий рост доли собственного капитала в общей структуре на 6,82% (рис. 3, рис.4).

Доля заёмного капитала в общей структуре уменьшается, причём наиболее сильно уменьшилась часть долгосрочных кредитов и займов — на 3,93% (рис. 5, ри.6). Это, безусловно, является положительной тенденцией т.к. увеличивает ликвидность предприятия.

Кроме того, заметную часть заёмного капитала составляет кредиторская задолженность, величина которой уменьшилась в 2008 году и снова возросла в 2009 году. По итогам за три года кредиторская задолженность уменьшилась на 1,87%. Доля краткосрочных кредитов и займов также уменьшилась в 2008 году и увеличилась в 2009 году, что в итоге привело к уменьшению на 0,16%.

Величина долгов перед учредителями возрастает, что практически не отражается на процентном соотношении в общей структуре капитала (0,11% и 0,12%). То же можно сказать и о резервах предстоящих расходов.

Доходы будущих периодов представлены в структуре капитала менее чем одним процентом и уменьшились за рассматриваемый период на 693 тыс. руб.

Таким образом, наибольшие доли в структуре заёмного капитала занимают кредиторская задолженность и долгосрочные кредиты, которые уменьшаются на протяжении всего рассматриваемого периода.

Рис. 3. Структура собственного капитала ОАО «Приморавтотранс» за 2007 год Рис. 4. Структура собственного капитала ОАО «Приморавтотранс» за 2009 год Рис. 5. Структура заемного капитала ОАО «Приморавтотранс» за 2007 год Рис. 6. Структура заемного капитала ОАО «Приморавтотранс» за 2009 год

1.3 Анализ финансовых показателей деятельности предприятия Финансовые результаты — это итоги хозяйственной деятельности компании и ее подразделений, выраженные в виде финансовых показателей. Динамика финансовых результатов деятельности компании представлена в таблице 4.

Таблица 4. Динамика и источники формирования прибыли ОАО «Приморавтотранс» за 2007 — 2009 годы

Анализируя данные таблицы 4, видим, что на протяжении всего периода предприятие получает прибыль от реализации продукции. Причём удельный вес прибыли от реализации увеличивается от 12,97% в 2007 г. до 16,04% в 2009 г., а значит, предприятию теперь для получения прибыли приходится меньше тратить на производство и реализацию. Таким образом, в 2008 г. прибыль от реализации возросла на 130%, а в 2009 г. на 125% (рис. 7).

Рис. 7 Динамика финансовых показателей ОАО «Приморавтотранс»

На предприятии также имеются внереализационные доходы, сумма которых уменьшается на протяжении всего рассматриваемого периода с 3594 тыс. руб. в 2007 году до 551 тыс. руб. в 2009 г. Кроме того, на предприятии имеются внереализационные расходы, которые сократились в 2007 г. почти на 2 тыс. руб., но в 2008 г. возросли более чем в четыре раза. Из-за интенсивного роста внереализационных расходов и стремительного падения доходов прибыль от прочей реализации за три прошедших года заметно сократилась и составила 3244 тыс. руб. в 2009 году, против 5711 тыс. руб. 2007;го года. Т. е. наметилась отрицательная тенденция увеличения внереализационных расходов (рис.8).

Рис. 8 Динамика прибыли ОАО «Приморавтотранс»

2. Оценка финансового состояния предприятия

2.1 Общая теория по оценке финансового состояния предприятия Под финансовым состоянием понимается способность предприятия финансировать свою деятельность. Оно характеризуется обеспеченностью финансовыми ресурсами, необходимыми для нормального функционирования предприятия, целесообразностью их размещения и эффективностью использования, финансовыми взаимоотношениями с другими юридическими и физическими лицами, платежеспособностью и финансовой устойчивостью.

Финансовое состояние может быть устойчивым, неустойчивым и кризисным. Способность предприятия своевременно производить платежи, финансировать свою деятельность на расширенной основе свидетельствует о его хорошем финансовом состоянии. [14, с. 48]

Для обеспечения финансовой устойчивости предприятие должно обладать гибкой структурой капитала, уметь организовать его движение таким образом, чтобы обеспечить постепенное превышение доходов над расходами с целью сохранения платежеспособности и создания условий для самовоспроизводства.

Следовательно, финансовая устойчивость предприятия — это способность предприятия функционировать и развиваться, сохранять равновесие своих активов и пассивов в изменяющейся внутренней и внешней сфере, гарантирующее его постоянную платежеспособность и инвестиционную привлекательность в границах допустимого уровня риска.

Финансовое состояние предприятия, его устойчивость и стабильность зависят от результатов его производственной, коммерческой и финансовой деятельности. Если производственный и финансовый планы успешно выполняются, то это положительно влияет на финансовое состояние предприятия. И, наоборот, в результате недовыполнения плана по производству и реализации продукции происходит повышение ее себестоимости, уменьшение выручки и суммы прибыли и как следствие — ухудшение финансового состояния предприятия и его платежеспособности. Следовательно, устойчивое финансовое состояние не является счастливой случайностью, а итогом грамотного, умелого управления всем комплексом факторов, определяющих результаты хозяйственной деятельности предприятия.

Устойчивое финансовое состояние в свою очередь оказывает положительное влияние на выполнение производственных планов и обеспечение нужд производства необходимыми ресурсами. Поэтому финансовая деятельность как составная часть хозяйственной деятельности направлена на обеспечение планомерного поступления и расходования денежных ресурсов, выполнение расчетной дисциплины, достижение рациональных пропорций собственного и заемного капитала и наиболее эффективного его использования. 10]

Очень важно постоянно анализировать финансовое состояние предприятия. Главная цель анализа своевременно выявлять и устранять недостатки в финансовой деятельности и находить резервы улучшения финансового состояния предприятия и его платежеспособности. При этом необходимо решать следующие задачи:

На основе изучения взаимосвязи между разными показателями производственной, коммерческой и финансовой деятельности дать оценку выполнения плана поступления финансовых ресурсов и их использования с позиции улучшения финансового состояния предприятия;

Прогнозировать возможные финансовые результаты, экономическую рентабельность исходя из различных условий хозяйственной деятельности, наличия собственных и заемных ресурсов и разработанных моделей финансового состояния при разнообразных вариантах использования ресурсов.

Разрабатывать конкретные мероприятия, направленные на более эффективное использование финансовых ресурсов и укрепления финансового состояния предприятия.

Анализ финансового состояния предприятия включает в себя следующие основные этапы:

Анализ структуры активов и пассивов;

Анализ имущественного положения;

Экспресс-анализ финансового состояния;

Анализ ликвидности и платежеспособности;

Анализ финансовой устойчивости;

Анализ деловой активности;

Анализ рентабельности;

Оценка вероятности банкротства. 27]

Анализом финансового состояния занимаются не только руководители и соответствующие службы предприятия, но и его учредители, инвесторы с целью изучения эффективности использования ресурсов, банки для оценки условий кредитования и определения степени риска, поставщики для своевременного получения платежей, налоговые инспекции для выполнения плана поступления средств в бюджет и т. д. В соответствии с этим выделяют два вида анализа финансового состояния предприятия: внешний и внутренний.

Финансовый анализ, основывающийся на данных только публичной бухгалтерской отчетности, приобретает характер внешнего анализа, т. е. анализа, проводимого за пределами предприятия заинтересованными контрагентами, собственниками или государственными органами. При анализе только публичных отчетных данных используется весьма ограниченная часть информации о деятельности предприятия, что не позволяет раскрыть все стороны деятельности фирмы. [28]

Внешний анализ осуществляется инвесторами, поставщиками материальных и финансовых ресурсов, контролирующими органами на основе публикуемой отчетности. Его цель — установить возможность выгодно вложить средства, чтобы обеспечить максимум прибыли и исключить риск потери. [3, с. 57]

Внутренний финансовый анализ ставит своей целью более глубокое исследование причин сложившегося финансового состояния, эффективности использования основных и оборотных средств, взаимосвязи показателей объема, себестоимости и прибыли. Для этого в качестве источников информации используются дополнительно данные финансового учета.

К внутренним пользователям относятся управляющие всех уровней: бухгалтерия, финансовый, экономический отдел и другие службы предприятия, многочисленные его сотрудники. Каждый из них использует информацию исходя из своих интересов. Так, финансовому руководителю важно знать реальную оценку деятельности своей фирмы и ее финансового состояния, а руководителю маркетинговой службы не обойтись без нее при разработке стратегии продвижения продукции на рынке.

Исключительно внутренним является управленческий анализ. Он использует весь комплекс экономической информации, носит оперативный характер и полностью подчинен воле руководства предприятия. Только такой анализ позволяет реально оценить состояние дел на предприятии, исследовать структуру себестоимости не только всей выпущенной и реализованной продукции, но и отдельных ее видов, состав коммерческих и управленческих расходов с особой тщательностью изучить характер ответственности должностных лиц за выполнение бизнес-плана.

Данные управленческого анализа играют решающую роль в разработке важнейших вопросов конкурентной политики предприятия: совершенствования технологии и организации производства, создание механизма достижения максимальной прибыли. Вот почему результаты управленческого анализа огласке не подлежат, они используются руководством предприятия для принятия управленческих решений как оперативного, так и перспективного характера. [30]

Внутренний анализ проводится службами предприятия, а его результаты используются для планирования, контроля и прогнозирования финансового состояния предприятия. Его цель — установить планомерное поступление денежных средств и разместить собственные и заемные средства таким образом, чтобы обеспечить нормальное функционирование предприятия, получение максимума прибыли и исключение банкротства.

Основу информационного обеспечения как внутреннего, так и внешнего финансового анализа состояния предприятия должна составить бухгалтерская отчетность, которая является единой для организации всех отраслей и форм собственности.

В условиях рыночной экономики бухгалтерская отчётность хозяйствующих субъектов становится основным средством коммуникации и важнейшим элементом информационного обеспечения финансового анализа. Обобщённо наиболее важные показатели финансовых результатов деятельности предприятия представлены в форме № 2 годовой и квартальной бухгалтерской отчётности.

Любое предприятие в той или иной степени постоянно нуждается в дополнительных источниках финансирования. Найти их можно на рынке капиталов, привлекая потенциальных инвесторов и кредиторов путём объективного информирования их о своей финансовохозяйственной деятельности, то есть в основном с помощью финансовой отчётности. Насколько привлекательны опубликованные финансовые результаты, показывающие текущее и перспективное финансовое состояние предприятия, настолько высока и вероятность получения дополнительных источников финансирования.

Основное требование к информации, представленной в отчетности заключается в том, чтобы она была полезной для пользователей, т. е. чтобы эту информацию можно было использовать для принятия обоснованных деловых решений. Чтобы быть полезной, информация должна отвечать соответствующим критериям:

Уместность означает, что данная информация значима и оказывает влияние на решение, принимаемое пользователем. Информация считается также уместной, если она обеспечивает возможность перспективного и ретроспективного анализа.

Достоверность информации определяется ее правдивостью, преобладания экономического содержания над юридической формой, возможностью проверки и документальной обоснованностью.

Информация считается правдивой, если она не содержит ошибок и пристрастных оценок, а также не фальсифицирует событий хозяйственной жизни.

Нейтральность предполагает, что финансовая отчетность не делает акцента на удовлетворение интересов одной группы пользователей общей отчетности в ущерб другой.

Понятность означает, что пользователи могут понять содержание отчетности без специальной профессиональной подготовки.

Сопоставимость требует, чтобы данные о деятельности предприятия были сопоставимы с аналогичной информацией о деятельности других фирм.

В ходе формирования отчетной информации должны соблюдаться определенные ограничения на информацию, включаемую в отчетность:

Оптимальное соотношение затрат и выгод, означающее, что затраты на составление отчетности должны разумно соотноситься с выгодами, извлекаемыми предприятием от представления этих данных заинтересованным пользователям.

Принцип осторожности (консерватизма) предполагает, что документы отчетности не должны допускать завышенной оценки активов и прибыли и заниженной оценки обязательств.

Конфиденциальность требует, чтобы отчетная информация не содержала данных, которые могут нанести ущерб конкурентным позициям предприятия. [33]

Таким образом, под финансовым состоянием понимается способность предприятия финансировать свою деятельность. Оно характеризуется обеспеченностью финансовыми ресурсами, необходимыми для нормального функционирования предприятия, целесообразностью их размещения и эффективностью использования, финансовыми взаимоотношениями с другими юридическими и физическими лицами, платежеспособностью и финансовой устойчивостью.

Финансовое состояние предприятия зависит от результатов его производственной, коммерческой и финансовой деятельности.

Главная цель финансовой деятельности — решить, где, когда и как использовать финансовые ресурсы для эффективного развития производства и получения максимума прибыли, а главная цель финансового анализа — своевременно выявлять и устранять недостатки в финансовой деятельности и находить резервы улучшении финансового состояния предприятия и его платежеспособности.

В процессе анализа финансового состояния предприятия применяются специальные приемы и методы.

Под методом анализа финансового состояния предприятия понимается способ подхода к изучению финансового состояния и финансовых процессов в их становлении и развитии. [28]

К характерным особенностям метода относятся: использование системы показателей, выявление и изменение взаимосвязи между ними.

Существуют различные классификации анализа финансового состояния предприятия (рис.9).

Рис. 9. Методы анализа финансового состояния предприятия Первый уровень классификации выделяет неформализованные и формализованные методы анализа.

Неформализованные методы основаны на описании аналитических процедур на логическом уровне, а не на строгих аналитических зависимостях. К ним относятся методы: экспертных оценок, сценариев, психологические, морфологические, сравнения, построения систем показателей, построение систем аналитических таблиц и т. п. Применение этих методов характеризуется опытом, знаниями и интуицией аналитика.

Формализованные методы анализа можно условно подразделить на две группы: традиционные и математические (количественные) они составляют второй уровень классификации.

К традиционным методам относятся основные методы анализа финансовой отчётности:

горизонтальный анализ;

вертикальный анализ;

трендовый;

метод финансовых коэффициентов;

сравнительный анализ;

факторный анализ.

Горизонтальный (временной) анализ — сравнение каждой позиции отчетности за текущий период с предыдущим периодом.

Вертикальный (структурный) анализ — определение структуры итоговых финансовых показателей с выявлением влияния каждой позиции отчётности на результат в целом.

Трендовый анализ — сравнение каждой позиции отчётности с рядом предшествующих периодов и определение тренда. С помощью тренда формируются возможные значения показателей в будущем, а, следовательно, ведется перспективный анализ.

Анализ относительных показателей (коэффициентов) — расчет отношений между отдельными позициями отчета или позициями разных форм отчетности, определение взаимосвязи показателей. Финансовые коэффициенты представляют собой относительные показатели финансового состояния организации, рассчитываемые в виде отношений абсолютных показателей финансового состояния или их линейных комбинаций и разделяющиеся на коэффициенты распределения и коэффициенты координации.

Коэффициенты распределения применяются в тех случаях, когда требуется определить, какую часть тот или иной абсолютный показатель финансового состояния составляет от итога включающей его группы абсолютных показателей. Коэффициенты координации используются для выражения отношений абсолютных показателей финансового состояния, имеющих различный экономический смысл, или их линейных комбинаций.

Анализ финансовых коэффициентов заключается в сравнении их значений с базисными величинами, а также в изучении их динамики за отчетный период и за ряд лет. В качестве базисных величин используются усредненные показатели данной организации, относящиеся к прошлым периодам; среднеотраслевые или средненароднохозяйственные значения показателей; значения показателей, рассчитанные поданным отчетности наиболее удачливого конкурента. Кроме того, в качестве базы для сравнения могут служить теоретически обоснованные или полученные в результате экспертных опросов величины, характеризующие оптимальные или критические с точки зрения устойчивости финансового состояния значения относительных показателей. Такие величины фактически выполняют роль нормативов для финансовых коэффициентов, хотя методики их расчета в зависимости, например, от отрасли производства, пока не создано, поскольку в настоящее время не устоялся и поэтому лишен полноценной системной упорядоченности набор относительных показателей, применяемых для анализа финансово го состояния организации. Зачастую предлагается избыточное количество показателей. Для точной и полной характеристики финансового состояния организации и тенденций его изменения достаточно сравнительно небольшого количества финансовых коэффициентов. Важно, чтобы каждый из этих показателей отражал наиболее существенные стороны финансового состояния. Система относительных финансовых коэффициентов по экономическому смыслу может быть подразделена на четыре группы:

показатели оценки рентабельности организации (прибыльности продаж, продукции и капиталоотдачи);

показатели оценки рыночной устойчивости;

показатели оценки ликвидности баланса как основы платежеспособности;

показатели платежеспособности.

Система финансовых коэффициентов ввиду своей простоты и однозначности широко используется для анализа кредитоспособности предприятия, диагностики банкротства, в системе государственного регулирования банковской и другой финансовой деятельности.

Сравнительный анализ — это и внутрихозяйственный анализ сводных показателей подразделений, цехов, дочерних фирм и т. п., и межхозяйственный анализ предприятия в сравнении с данными конкурентов, со среднеотраслевыми и средними общеэкономическими данными.

Факторный анализ — анализ влияния и отдельных факторов (причин) на результативный показатель с помощью детерминированных и стохастических приёмов исследования. Факторный анализ может быть как прямым, так и обратным, т. е. синтез — соединение отдельных элементов в общий результативный показатель. [4]

Классификация количественных методов может быть представлена следующим образом:

статистические методы;

бухгалтерские методы;

экономико-математические методы.

Статистические методы, включают:

метод наблюдения — запись информации по определенным принципам и с определенными целями;

метод абсолютных и относительных показателей (коэффициентов);

метод расчета средних величин — средних арифметических простых, взвешенных, геометрических;

метод рядов динамики — определение абсолютного прироста, относительного прироста, темпов роста, темпов прироста;

метод сводки и группировки экономических показателей по определенным признакам;

метод сравнения — с конкурентами, с нормативами, в динамике;

метод цепных подстановок. [27]

Главная цель статистического анализа финансового состояния — проследить динамику и структуру изменений финансового состояния предприятия посредством оценки изменения основных финансовых показателей.

Наиболее простой метод — сравнение, когда финансовые показатели отчетного периода сравниваются либо с плановыми показателями, либо с показателями за предыдущий период (базисными). При сравнении показателей за разные периоды необходимо добиться их сопоставимости, т. е. показатели следует пересчитать с учетом однородности составных элементов, инфляционных процессов в экономике, методов оценки и др.

Следующий метод — группировки, когда показатели сгруппировываются и сводятся в таблицы. Это дает возможность для проведения аналитических расчетов, выявления тенденций развития отдельных явлений и их взаимосвязи, факторов, влияющих на изменение показателей.

Метод цепных подстановок или элиминирования заключается в замене отдельного отчетного показателя базисным. При этом все остальные показатели остаются неизменными. Этот метод позволяет определить влияние отдельных факторов на совокупный финансовый показатель.

В последнее время, в связи с повсеместным внедрением вычислительной техники процесс статистического анализа финансового положения коммерческого предприятия значительно упростился. Любой грамотный экономист в состоянии используя стандартные электронные таблицы написать программы расчета финансовых показателей и тем самым избавить себя от монотонной расчетной части и сосредоточится непосредственно на анализе и прогнозе.

Бухгалтерские методы, включают:

метод двойной записи;

метод бухгалтерского баланса.

Любая хозяйственная операция обязательно обладает двойственностью и взаимностью. Для сохранения этих свойств и контроля за записями хозяйственных операций на счетах в бухгалтерском учете используется способ двойной записи. Двойная запись представляет собой запись, в результате которой каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды: в дебет одного счета и одновременно в кредит другого взаимосвязанного с ним счета на одинаковую сумму. Причем записи на счетах производятся таким образом, что дебет одного счета может быть взаимосвязан с кредитом одного или нескольких счетов, а кредит одного счета с дебетом одного или нескольких счетов в одинаковых суммах. Благодаря методу двойной записи, объекты бухгалтерского учета получают отражение на счетах во взаимной связи, что имеет важное значение для контроля.

Для того чтобы можно было оценить эффективность использования и размещения денежных и прочих средств за отчетный период, бухгалтером предприятия составляется баланс. Термин «баланс» (от лат. bis — дважды и lanx — чаша весов) означает двучашие и употребляется как символ равновесия, равенства. Балансовый метод как способ представления данных в виде двусторонних таблиц с равными итогами широко применяется в планировании, учете и экономическом анализе. Баланс представляет собой исчисление (расчет) на определенную дату средств предприятия в денежной оценке и в двух разрезах: по составу и местонахождению этих средств (актив баланса) и по их источникам, срокам возврата и целевому назначению (пассив баланса). Одинаковый уровень обеих частей баланса (актив равен пассиву) служит наглядным свидетельством равенства величин, помещенных в каждой из них.

В настоящее время баланс является источником информации для определения показателей платежеспособности предприятия, его финансовой устойчивости как для менеджеров предприятия для поддержания оптимального соотношения собственных и заемных средств, так и для кредитных учреждений и кредиторов при принятии решения о выдаче кредита. Один из основателей балансоведения. Блатов Н. А. выделяет два направления изучения баланса:

первое направление — счетный анализ: «анализирует баланс, как счетную категорию, как синтез счетных записей с формально-технической точки зрения, в целях сознательного и критического чтения баланса: изучает строение баланса, его разложение, взаимоотношение его частей, правильность составления баланса, в связи с системой текущего учета, правильность оценок, приемы исправления и упрощения баланса»

второе направление — экономический анализ: «анализирует баланс как счетно-экономическую категорию, как своеобразное графическое изображение имущественного состояния и хозяйственной работы предприятия, с точки зрения его содержания, в целях продуктивного использования получаемых выводов в дальнейшем: изучает рациональное использование привлеченных средств, значение достигнутых результатов, соответствие их плановым заданиям, дает основание для дальнейшего планирования, обнаруживает те или иные тенденции в развитии деятельности» [7, с. 88]

Таким образом, Н. А. Блатов выделяет два направление анализа, первое из которых рассматривает бухгалтерский баланс с формальной стороны, а второе направление анализа изучает баланс с точки зрения его содержания. Счетный анализ предшествует экономическому анализу. По мнению Н. А. Блатова задача экономического анализа состоит в том, чтобы «изучить по балансу данного хозяйства его имущественное состояния, определить его финансовую устойчивость и экономическую мощность, насколько рационально и в соответствии с планом велась в нем хозяйственная работа за отчетный период, определить истинную величину и значение достигнутых результатов, установить правильность капиталораспределения и капиталоиспользования и, наконец, выявить имеющиеся в хозяйстве тенденции к развитию или регрессу, как в целом, так и в отдельных частях» [7, с. 220]

Экономико-математические методы, включают:

методы элементарной математики;

классические методы математического анализа — дифференцирование, интегрирование, вариационное исчисление;

методы математической статистики — изучение одномерных и многомерных статистических совокупностей;

эконометрические методы — статистическое оценивание параметров экономических зависимостей;

методы математического программирования — оптимизация, линейное, квадратичное и нелинейное программирование, блочное и динамическое программирование;

методы исследования операций — теория игр, теория расписания, методы экономической кибернетики;

эвристические методы;

методы экономико-математического моделирования и факторного анализа. [22]

Несмотря на многообразие методов анализа финансового состояния, процесс финансового анализа осуществляется исходя из общих принципов, применение которых является важной предпосылкой обеспечения его высокого уровня.

Общими принципами анализа финансового состояния являются:

последовательность;

комплексность;

сравнение показателей;

использование научного аппарата (инструментария);

системность. [4, с. 76]

Наиболее часто при проведении финансового анализа применяют статистические и бухгалтерские методы. В последнее время широкое распространение получило проведение факторного анализа финансово-экономических показателей предприятия, основанного на применении экономико-математических методов.

Многие математические методы: корреляционный анализ, регрессивный анализ, и другие вошли в круг аналитических разработок значительно позже.

Методы экономической кибернетики и оптимального программирования, экономические методы, методы исследования операций и теории принятия решения, безусловно, могут найти непосредственное применение в рамках финансового анализа.

Однако, не все из перечисленных методов могут найти применение во всех случаях финансового анализа, поскольку их применение во многом зависит от аналитика.

Методика анализа финансового состояния — это совокупность аналитических процедур используемых для определения финансово-экономического состояния предприятия.

Аналитические процедуры представляют собой анализ и оценку полученной информации, исследование финансовых и экономических показателей проверяемого экономического субъекта.

Детализация процедурной стороны методики анализа финансово состояния зависит от поставленных целей и различных факторов информационного, методического, кадрового и технического обеспечения. Таким образом, не существует общепринятой методики анализа финансово-экономического состояния предприятия.

Важное значение для анализа имеет его информационное обеспечение. Это связано с тем, что в соответствии с Законом РФ «О информатизации и защите информации» предприятие может не предоставлять информацию, содержащую коммерческую тайну. Но обычно для принятия многих решений потенциальными партнерами фирмы, достаточным является проведения экспресс-анализа финансово-хозяйственной деятельности. Даже для проведения детализированного анализа финансово-хозяйственной деятельности зачастую не требуется информации составляющую коммерческую тайну. Для проведения общего детализированного анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия требуются сведения по установленным формам бухгалтерской отчетности. В основном оценка финансового состояния осуществляется по данным квартальной и годовой бухгалтерской отчетности, в первую очередь по данным баланса и отчета о прибылях и убытках. Анализ бухгалтерского баланса дает возможность:

определить степень обеспеченности организации собственными оборотными средствами;

установить за счет каких статей изменилась величина оборотных средств;

оценить общее финансовое состояние организации даже без расчетов аналитических показателей.

Анализ баланса можно осуществить:

непосредственно по балансу без предварительного изменения состава балансовых статей;

построив аналитический баланс путем агрегирования некоторых однородных по составу статей;

очистив баланс от имеющихся в нем регуляторов с последующим агрегированием статей в необходимых аналитических разрезах.

Для общей оценки финансового состояния организации составляют аналитический баланс, в котором объединяют в группы однородные статьи. Это позволяет сократить число статей баланса, что повышает его наглядность и позволяет сравнивать с балансами других организаций.

Информация о недостатках в работе коммерческой организации может непосредственно присутствовать в бухгалтерской отчетности в явном или завуалированном виде. Первый случай имеет место, когда в отчетности есть «больные» статьи, которые условно можно подразделить на группы, свидетельствующие о:

крайне неудовлетворительной работе организации в отчетном периоде и сложившемся в результате этого плохом финансовом положении;

определенных недостатков в работе организации.

К первой группе относятся «Непокрытый убыток прошлых лет», «Непокрытый убыток отчетного года». Ко второй группе, в частности, относятся такие статьи как: «Расчеты с дебиторами за товары (работы, услуги)», которая включает неоправданную дебиторскую задолженность; «Расчеты с персоналом по прочим операциям», по которой может отражаться неоправданная дебиторская задолженность в виде расчетов с материально ответственными лицами при недостачах, порче, хищениях; «Прочие активы», которая может включать недостачи и потери от порчи товарно-материальных ценностей, не списанных с баланса в установленном порядке; «Расчеты с кредиторами за товары и услуги», в которую входит неоправданная кредиторская задолженность.

Затем проводится оценка изменения валюты баланса за анализируемый период. Здесь можно ограничиться сравнением итогов валюты баланса на конец и на начало отчетного периода (уменьшив на сумму убытков) и определить рост или снижение в абсолютном выражении. Вместе с этим целесообразно сопоставить баланс с плановым балансом, с балансами прошлых лет, с данными организаций-конкурентов.

Далее целесообразно проведение горизонтального и вертикального анализов баланса. Горизонтальный и вертикальный анализ взаимно дополняют друг друга, так как позволяют сравнить отчетность различных по роду деятельности и объема производства организаций. Они часто осуществляются с использованием данных формы № 2. Для инвесторов эта форма во многих отношениях важнее, чем баланс, так как в ней содержится не застывшая, одномоментная, а динамическая информация о том, каких успехов достигла организация в течении года и за счет каких укрупненных факторов, каковы масштабы ее деятельности. Горизонтальный и вертикальный анализ финансовой отчетности предприятия является эффективным средством для исследования состояния предприятия и эффективности его деятельности. Рекомендации, сделанные на основе этого анализа носят конструктивный характер и могут существенно улучшить состояние предприятия, если удастся их воплотить в жизнь. В то же время возможности данного вида анализа ограничены при условии сильной инфляции, что характерно в настоящее время. В самом деле, инфляция сильно искажает результаты сопоставления значений статей баланса в процессе горизонтального анализа, так как оценка различных групп активов испытывает различное влияние инфляции. При условии высокой оборачиваемости оборотных средств оценка их основных составляющих (дебиторской задолженности и товарно-материальных запасов) успевает учесть изменение индекса цен на материальные ресурсы, как входящие в предприятие, так и выходящие из него в виде готовой продукции. В то же время, оценка основных средств компании, сделанная на основе принципа исторической стоимости, не успевает учесть инфляционное увеличение их реальной стоимости. Для устранения этого недостатка государство вводит так называемую индексацию основных средств, позволяющую с помощью определенных повышающих коэффициентов увеличить балансовую стоимость основных средств. Однако в реальной практике эти повышающие коэффициенты не в состоянии учесть реальных уровней инфляции. Это приводит к значительной диспропорции в структуре активов предприятия, и, следовательно, также искажает результаты вертикального анализа. [11]

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках раскрывают суть представленной отчетной информации, учетную политику организации и обеспечивает пользователей бухгалтерской отчетности дополнительными данными, которые необходимы для реальной оценки имущественного, финансового положения организации и финансового результата ее деятельности.

Практически все пользователи финансовых отчетов организации используют методы финансового анализа для принятия решений по оптимизации своих интересов. Совершенно ясно, что качество принимаемых решений напрямую зависит от качества аналитического обоснования, точности расчетов и полноты исходной информации.