Анализ проблем организации выполнения управленческих решений

Таким образом на основные данного процесса в отделе кадров принимается решения о разработке положения «О комплексной системе мотивации».

Заключение

Решение — это выбор альтернативы. Принятие решений — связующий процесс, необходимый для выполнения любой управленческой функции. Запрограммированные решения, типичные чаще всего для повторяющихся ситуаций, принимаются с соблюдением конкретной последовательности этапов. Новые или сложные ситуации требуют незапрограммированных решений, в этом случае руководитель сам выбирает процедуру принятия решений.

Решения могут приниматься с помощью интуиции, суждения или методом рационального разрешения проблем. Последний способствует повышению вероятности принятия эффективного решения в новой сложной ситуации.

На предприятии принимаются большое количество решений в различных областях деятельности. Как следует из проведённого опроса на предприятии относительно небольшое количество людей, которые уполномочены принимать окончательное решение по определённой проблеме. В тоже время большинство опрошенны, й так или иначе привлечены к процессу принятия решения. Это происходит в основном на основе сбора информации, необходимой для принятия решения и оценки (обсуждения) вариантов решения. Можно также выделить группу лиц, которые принимают текущие тактические решения.

В целом не основе проведённого опроса можно сделать следующие выводы.

Существенным фактором успеха предприятия будет являться то, насколько правильны, грамотны и эффективны управленческие решения, которые принимают руководители различных уровней предприятия.

Поэтому на предприятии должна быть разработана технология принятия наиболее важных управленческих решений руководителями различных уровней. В основе этой технологии должны лежать рациональные подходы к принятию решений.

Для того, чтобы повысить эффективность процесса принятия решения в целом необходимо разработать процесс принятия решения по конкретной проблеме.

При разработке системы материального стимулирования персонала российского приходится учитывать социально-психологические особенности и всю систему ценностей работников. Оказалось, что персонал предприятия можно условно подразделить на две противоположные группы: работники с «капиталистической», индивидуалистической, рыночной ориентацией (как правило, это в основном молодые люди) и работники «советского» типа, для которых характерен коллективизм и приверженность патерналистским ценностям (имеют солидный стаж, люди среднего и предпенсионного возраста, которые пока не смогли приспособиться к новым условиям). В зависимости от вклада конкретного работника в результат деятельности предприятия решается вопрос о его материальном вознаграждении.

Для оптимизации принятия решений необходимо разработать механизм рациональной оценки и принятия альтернатив. При этом необходимо постоянно оценивать среду решений. Организация выполнения каждого решения в организации должна быть проведена в течении 2 месяцев с момента принятия решения по данной проблеме. В течении 2 недель необходимо разработать конкретные приказы по различным направлениям деятельности в соответствии с которыми будет организовано их выполнение Весь комплекс работ принятию решений должен выполнятся подготовленными сотрудниками под личным руководством директора предприятия или непосредственного руководителя.

Акулов В., Рудаков М. Особенности принятия решений субъектом стратегического менеджмента// Международный журнал (Проблемы теории и практики управления) — 2007;№ 3.

Американский менеджмент на пороге ХХI века. Дж.К. Грейсон мл, К. О’Дейл. — М, 2001.

Венеделин, А. Г. Подготвка и принятие управленческого решения: Методологический аспект/ А. Г. Венделин. — М.: Экономика, 2007. — 150 с.

Герчикова И. Н. Менеджмент: Учебник.-М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2004.

Голубков Е. П. Какое принять решение? (Практикум хозяйственника). — М.: Экономика, 2007. — 189 с.

Джон Диксон. Проектирование систем: изобретательство, анализ и принятие решений. — М.: «Мир», 2005, -440с.

Имитационные системы принятия экономических решений./ Под ред. К. А. Багриновского, В. С. Прокопова. — М.: Наука, 2004.

Исследование операций и управление. В. В. Тригубенко. — М. 2003.

Как делать бизнес в Европе. В. Хойер. — М. 2007.

Карьера менеджера. Л. Якокка. — М, 2007.

Международный менеджмент. Учебник для вузов/ Под ред. С. Э. Пивоварова, Д. И. Баркана, Л. С. Тарасевича, А. И. Майзеля. — СПб: издательство «Питер», 2007. — 624с., ил.

Менеджмент организации. / Под ред. З. П. Румянцевой, Н. А. Саломатина. М, 2005.

Менеджмент. / Под ред. Ф. М. Русинова, М. Л. Разу. — М, 2007.

Менеджмент. О. С. Виханский, А. И. Наумов. — М, 2007.

Разработка управленческого решения. Прогнозирование — планирование. Теория проектирования экспериментов. В. В. Глущенко, И. И. Глущенко. г. Железнодорожный, 2007.

Ромащенко В. Н. Принятие решений: ситуации и советы. — Киев: Политиздат Украины, 2007.

Солнышков Ю. С. Обоснование решений: (Методологические вопросы). — М.: Экономика, 2004. — 168 с.

Старобинский Э. Е. Как управлять персоналом/ Изадние 4-е, перераб. и доп. — М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез» «, 2008. — 368 с.

Управление проектами. / Под ред. В. Д. Шапиро. — С-Пб, 2006.

Эффективность управленческих решений. Голованев Ю. К. — М. 2007.

Приложение 1

Приложение 2

Уважаемый сотрудник!

Просим Вас ответить на вопросы анкеты, результаты которой будут использованы в обобщенном виде для исследования проблемы «Решение и его роль в деятельности организации». Опрос анонимный. Чтобы заполнить анкету, отметьте тот вариант ответа на вопрос, который совпадает с Вашим мнением, либо напишите ответ сами, если он не приводится.

Таблица 1

Вопросы Ответов 1. Ваш возраст: А) от 18 до 25 лет. 10 Б) от 26 до 40 лет. 5 В) от 41 до 50 лет. 5 Г) от 51 до 60 года 7 Д) от 61 и старше. 3 2.

Ваш пол: А) женский. 17 Б) мужской. 13 3. Семейное положение: А) женат (замужем).

21 Б) холст (не замужем). 9 4. Ваше образование: А) высшее 3 Б) среднее. 21 В) средне-специальное. 6 5. Стаж работы: A) до 5 лет.

13 Б) 6−10 лет. 7 B) от 11 до 20 лет. 3 Г) 21 -3 0 лет. 3 Д) от 30 и выше. 4 6.

Ваша должность в организации: А) руководитель. 7 Б) подчиненный. 15 В) начальник отдела. 3 Г) Специалист. 5 Д) другая должность 0 7.

Уверены ли вы в себе? А) Да 13 Б) Нет 15 В) Не совсем 2 Г) Затрудняюсь ответить. 0 8. К какому типу людей Вы относитесь? А) к оптимистам 9 Б) к пессимистам 21 9. Какой, по-вашему, Вы человек?

А) самоуверенный. 15 Б) пробивной. 10 Г) неуверенный в себе. 5 10. Хорошо ли вы знаете свои сильные и слабые стороны?

А) Да 2 Б) Нет 5 В) Не совсем 21 Г) Затрудняюсь ответить. 2 11. Какие из перечисленных деловых качеств Вы можете к себе отнести: A) вы очень пунктуальны. 13 Б) Вы тщательно планируете Ваше времяпрепровождение.

7 B) Вы остаетесь на работе позднее, чем Ваши коллеги. 1 Г) Вы очень деловиты. 9 12. Вас беспокоит Ваше психическое состояние? А) Очень часто. 1 Б) часто. 2 В) иногда.

2 Г) редко. 4 Д) никогда. 21 13. Как вы ведете себя в критической ситуации?

А)сохраняете полное спокойствие. 2 Б) теряете самообладание. 17 В) внутренне возмущены. 11 14. Как вы реагируете на критику? А) не переношу любые высказывания в мой адрес. 22 Б) считаю, что критика помогает самосовершенству. 7 В) меня не интересует мнение других.

1 15. Каким человеком считают Вас коллеги? А) самоуверенным. 7 Б) дружелюбным 13 В) спокойным. 9 Г) вспыльчивым 1 16. Что из перечисленного скорее выведет Вас из равновесия: А) длительная очередь в приёмной.

20 Б) толпа в общественном транспорте 7 В) необходимость приходить в одно и тоже место несколько раз. 1 Г) когда Вас постоянно переспрашивают 1 Д) когда Вас перебивают. 1 17. Как бы вы поступили, если бы с Вами поступили не справедливо? А) не обратил внимание 7 Б) выяснил ситуацию 13 В) немедленно поднял скандал. 10 18. Какие критерии должны присутствовать в поведении руководителя?

А) вежливость 9 Б) строгость 15 В) пунктуальность 2 Г) общительность. 4 19. Что Вы отнесете к интеллектуально-психологическим возможностям: А) Гибкость интеллекта и силу воли 21 Б) Творческий потенциал и силу воли 4 В) Инициативность и трезвый расчет 5 20. Что из перечисленного поможет повысить авторитет руководителя?

А)строгость, но справедливость 10 Б) уверенность в себе. 10 В) хорошие ораторские способности. 10 21 Какие решения вы принимаете по характеру взаимосвязей различают и А) единичные 5 Б) программные решения.

25 22. Какие решения вы по временному горизонту реализации А) текущие решения 28 Б) перспективные решения 2 23. Какие решения вы принимаете по степени формализации А) стандартные решения для систематически повторяющихся задач Б) неформализованные, требующие разработки специальной методики для конкретного случая 24. Какие решения вы принимаете по виду информации А) количественные 20 Б) качественные решения, принимаемые на основе описательной информации 10 25. Какие решения вы принимаете по уровню управления А) общеорганизационные решения 7 Б) решения отдельных подразделений, относящихся к организации 23 26. Как вышестоящее руководство принимает решения в вашем подразделении А) Руководитель формирует варианты противодействия, осуществляет их анализ, оценку, выбор и принимает решение

25 Б) Руководитель формирует комитет, который предлагает варианты, выбирает лучший, рекомендует его руководителю. Руководитель принимает решение в соответствии с рекомендации 3 В) Руководитель формирует комитет, который подготавливает решение и принимает его

2 27. Как вы считаете при принятии решений какой тип памяти необходим менеджеру А) Долговременная память ЛПР носящая ассоциативный характер 24 Б) Кратковременная память имеющаяограниченный объем 6 28. Какие основные факторы, определяющие содержание работы менеджера учитываются им при принятии решений А) функциональная область 5 Б) Уровень в управленческой иерархии 5 В) Сфера деятельности организации 10 Г) Управленческие технологии 3 Д) Психологический климат в организации 2 Ж) Состояние внешней среды

5 29. Как вы считаете решения, принимаемые менеджером в его профессиональной деятельности А) носят более систематический характер 21 Б) имеют высокую цену последствий, сказываются на работе крупных организаций 9 30. Как вы считаете, влияют ли личные качества руководителей организации на качество принимаемых ими решений. А) Да 24 Б) Нет 4 В) Затрудняюсь ответить. 2

Приложение 2

Рис. 3. Какой, по-вашему, Вы человек?

Рис 4. Хорошо ли вы знаете свои сильные и слабые стороны?

Рис. 5. Какие из перечисленных деловых качеств Вы можете к себе отнести.

Рис 6. Вас беспокоит Ваше психическое состояние?

Рис 7. Как вы ведете себя в критической ситуации?

Рис 8. Как вы реагируете на критику?

Рис 9. Каким человеком считают Вас коллеги?

Рис 10. Что из перечисленного скорее выведет Вас из равновесия.

Рис 11. Как бы вы поступили, если бы с Вами поступили не справедливо

Рис. 12. Какие критерии должны присутствовать в поведении руководителя?

Рис. 13. Что Вы отнесете к интеллектуально-психологическим возможностям

Рис 14. Что из перечисленного поможет повысить авторитет руководителя?

Рис 15. Что из перечисленного поможет руководитель уровень психической самоорганизации?

Рис. 16. Какие решения вы принимаете по характеру взаимосвязей различают

Рис. 17. Какие решения вы по временному горизонту реализации

Рис. 18. Какие решения вы принимаете по степени формализации

Рис. 19. Какие решения вы принимаете по виду информации

Рис. 20. Какие решения вы принимаете по уровню управления

Рис. 21. Как вышестоящее руководство принимает решения в вашем подразделении

Рис. 22. Тип памяти необходим менеджеру

Рис. 23. Какие основные факторы, определяющие содержание работы менеджера учитываются им при принятии решений Доклад

Эффективные решения — залог существования торгового предприятия. В современной литературе можно встретить несколько подходов к изучению процесса принятия решения, но наиболее полно и точно можно об этом говорить, придерживаясь взглядов коллектива авторов под руководством М. Х. Мескона, который, обобщив труды ряда авторов и свой личный опыт, разработал свою теорию.

Объект исследования — управленческие решения, принимаемы персоналом транспортной организации Предмет исследования — управление кадровым потенциалом на предприятии и разработка управленческих решений в области мотивации сотрудников организации.

Цель работы заключается в исследовании проблем организации выполнения управленческих решений в ООО «ТЛ-ТРАНС».

Транспортная компания «ТЛ-Транс» профессионально занимается грузоперевозками с 2005 года и имеет значительный опыт работы на рынке перевозок грузов автомобильным транспортом.

Поскольку в качестве объекта исследования выступает отдел кадров организации, который осуществляет работу по управлению трудовыми ресурсами и развитию кадрового потенциала, по целесообразно на базе данного подразделения осуществить изучение систему управленческих решений, которые принимаются не только в данном подразделении, но и во вспомогательных (административных) службах предприятия.

В ходе проведенного исследования мной было опрошено 30 работников предприятия которые занимают различные должности в разных структурных подразделениях ООО «ТЛ-ТРАНС». Сводные результаты тестирования сотрудников приведены в приложении 2. И п.п.

3.2.

Для того, чтобы повысить эффективность процесса принятия решения в целом необходимо разработать процесс принятия решения по конкретной проблеме.

При разработке системы материального стимулирования персонала российского приходится учитывать социально-психологические особенности и всю систему ценностей работников. Оказалось, что персонал предприятия можно условно подразделить на две противоположные группы: работники с «капиталистической», индивидуалистической, рыночной ориентацией (как правило, это в основном молодые люди) и работники «советского» типа, для которых характерен коллективизм и приверженность патерналистским ценностям (имеют солидный стаж, люди среднего и предпенсионного возраста, которые пока не смогли приспособиться к новым условиям). В зависимости от вклада конкретного работника в результат деятельности предприятия решается вопрос о его материальном вознаграждении.

Эффективность управленческих решений. Голованев Ю. К. — М. 2007. — С. 158

Солнышков Ю. С. Обоснование решений: (Методологические вопросы). — М.: Экономика, 2004. — С. 144.

Менеджмент организации. / Под ред. З. П. Румянцевой, Н. А. Саломатина. М, 2005. — С. 471.

Разработка управленческого решения. Прогнозирование — планирование. Теория проектирования экспериментов. В. В. Глущенко, И. И. Глущенко. г. Железнодорожный, 2007. — С. 265.

Старобинский Э. Е. Как управлять персоналом/ Изадние 4-е, перераб. и доп. — М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез» «, 2008. — С. 199.

Венеделин, А. Г. Подготвка и принятие управленческого решения: Методологический аспект/ А. Г. Венделин. — М.: Экономика, 2007. — С. 19.

Ромащенко В. Н. Принятие решений: ситуации и советы. — Киев: Политиздат Украины, 2007. — С. 198.

Международный менеджмент. Учебник для вузов/ Под ред. С. Э. Пивоварова, Д. И. Баркана, Л. С. Тарасевича, А. И. Майзеля. — СПб: издательство «Питер», 2007. — С. 389.

Исследование операций и управление. В. В. Тригубенко. — М. 2003. — С. 198.

Венеделин, А. Г. Подготвка и принятие управленческого решения: Методологический аспект/ А. Г. Венделин. — М.: Экономика, 2007. — С. 150.

.

Имитационные системы принятия экономических решений./ Под ред. К. А. Багриновского, В. С. Прокопова. — М.: Наука, 2004. — С. 214.

Джон Диксон. Проектирование систем: изобретательство, анализ и принятие решений. — М.: «Мир», 2005, -С. 320.

Голубков Е. П. Какое принять решение? (Практикум хозяйственника). — М.: Экономика, 2007. — С. 68.

Основное производство

Вспомогательное производство (организация технического обслуживания и технического ремонта) Снабжение запасными частями и материалами АТП

Управление

Обслуживающее производство

Контроль за техническим состоянием

Хранение подвижного состава

Уборка территории

Информационное обслуживание

Начальник отдела кадров

Инженер по обучению кадров

Инженер по кадрам

Два ведущих инженера по кадрам Приказ о изменении системы оплаты труда

Положение о оплате труда, о премировании, о поощрении

Входной документ

Архивный документ

Организационная процедура принятия решения о разработке комплексной системы мотивации которая будет включать материальные и моральные аспекты

Начальник отдела кадров

Сбор информации

Подготовка подчинёнными проекта приказа и положения о оплате труда

Согласование и утверждения положения

Разработка приказа директора предприятия о новом положении оплаты труда

Организация выполнения приказа

Инженер по кадрам Подготовка и систематизация информации о проблеме мотивации

Начальник отдела кадров Ведущий инженер по кадрам Начальник отдела кадров Приказ о разработке новой системы мотивации и разработка соответствующего положения о комплексной мотивации сотрудников

Разработка и утверждение данного положения и передача его начальнику отдела кадров и директоры предприятия

Согласование и утверждение положения на уровне директора предприятия

Инженер по обучению кадров Доведение приказа по кадрового состава и разработка мер по организация его выполнения и контроль за исполнением

Инженер по кадрам Ведущий инженер по кадрам Начальник отдела кадров Подготовка и систематизация информации о проблеме мотивации

Приказ о разработке новой системы мотивации и разработка соответствующего положения о комплексной мотивации сотрудников

Разработка и утверждение данного положения и передача его начальнику отдела кадров и директоры предприятия

Согласование и утверждение положения на уровне директора предприятия

Инженер по обучению кадров Доведение приказа по кадрового состава и разработка мер по организация его выполнения и контроль за исполнением