id_companya, Статистика_abc.Компания, Статистика_abc.Выражение1, SSum (Статистика_abc!Выражение9,Статистика_abc.Выражение1) AS Total_ob, Статистика_abc.Выражение8, [нарастающий итог процентов]. Total_proc, IIf (SSum3(Статистика_abc!Выражение9,Статистика_abc!Выражение8)<75," A", IIf (SSum4(Статистика_abc!Выражение9,Статистика_abc!Выражение8)<95," B" ," C")) AS Выражение2, SSum4(Статистика_abc!Выражение9,Статистика_abc!Выражение8) AS Выражение4, SSum5(Статистика_abc!Выражение9,Статистика_abc!Выражение8) AS Выражение5
FROM [нарастающий итог процентов] INNER JOIN Статистика_abc ON ([нарастающий итог процентов]. Выражение9 = Статистика_abc.Выражение9) AND ([нарастающий итог процентов]. Выражение1 = Статистика_abc.Выражение1)
ORDER BY Статистика_abc.Выражение1 DESC;
Результат выполнения запроса представлен на рис. 3.
3.
Рис. 3.3 — Результат выполнения запроса
Для осуществления XYZанализа используется запрос
SELECT XYZанализ_статистика.Компания AS Выражение1, XYZанализ_статистика.Выражение4 AS Выражение2, XYZанализ_статистика.Выражение5 AS Выражение3, XYZанализ_статистика.Выражение6 AS Выражение4
FROM XYZанализ_статистика
ORDER BY XYZанализ_статистика.Выражение6;
Результат выполнения запроса представлен на рис.
3.4
Рис. 3.4 — Результат выполнения запроса
Для построения матрицы Парето на основе запросов, осуществивших XYZанализа и ABC-анализ, используется запрос, представленный на рис.
3.5
Рис. 3.5 -Формирование запроса
В результате работы конструктора запросов был создан запрос:
SELECT rez. id_companya, rez. Компания, rez. Выражение2, XYZ_результат.Выражение4
FROM (rez INNER JOIN XYZ_результат ON rez. Компания = XYZ_результат.Выражение1) INNER JOIN abc_analiz ON rez. id_companya = abc_analiz.id_companya;
Для проведения анализа по методу Парето, выделении составляющих AX, BX, CY и т. д. использовались запросы вида рис.
3.6
Рис. 3.6 -Формирование запроса Текст запроса имеет вид:
SELECT paretto. Компания, paretto. Выражение2, paretto. Выражение4
FROM paretto
WHERE (((paretto.Выражение2)="A" Or (paretto.Выражение2)="B") AND ((paretto.Выражение4)="x"));
Разработанные запросы полностью позволяют выполнить задачи по выборке и анализу всех необходимых данных.
В системе предусмотрен отчет о статистике предприятий, которые являются поставщиками фокусной компании. Форма и структура отчета представлены на рис.
3.7
Еще одним отчетом предусмотренным в системе является отчет о нарастающих итогов в прямом и процентном исчислении. Отчет представлен на рис.
3.8
.
Рис. 3.7 Структура отчета Рис. 3.8 Структура отчета
ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
4.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
Под эффективностью в общем случае понимается степень соответствия системы поставленным перед ней целям. Экономическая эффективность — это мера соотношения затрат на разработку, внедрение, эксплуатацию и модернизацию системы и прибыли от ее применения.
При оценке эффективности ЭИС используют обобщающие и частные показатели.
К основным обобщающим показателям экономической эффективности относятся:
— годовой экономический эффект;
— расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений;
— срок окупаемости системы.
Годовой экономический эффект от разработки и внедрения ЭИС служит для сравнения различных направлений капитальных вложений и рассчитывается по формуле (4.1):
(4.1)
где Э — годовой экономический эффект;
П — годовая экономия (годовой прирост прибыли), руб.;
К — единовременные капитальные затраты, руб.;
Ен — нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений.
Значение Ен принимается равным 0.
15. Ен представляет собой минимальную норму эффективности капитальных вложений, ниже которой они нецелесообразны.
Расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений определяется по формуле (4.2):
(4.2)
Полученное значение сравнивается со значением Ен. Если Ер ≥ Ен, то капитальные затраты можно считать целесообразными, в противном случае они экономически необоснованны.
Срок окупаемости Т представляет собой период времени (в годах), в течение которого капитальные затраты на разработку ЭИС полностью окупятся, и рассчитывается по формуле (3.3):
(3.3)
Расчет указанных обобщающих показателей требует вычисления частных показателей:
— годовая экономия (годовой прирост прибыли);
диновременные затраты на разработку и внедрение системы;
трудоемкость функционирования и др. Годовая экономия П рассчитывается по формуле (3.4):
(3.4)
где П1 — годовая стоимостная оценка результатов применения ЭИС, рассчитанная без учета затрат на обработку информации, руб.;
Зп — приведенные к одному году затраты на обработку информации при предполагаемом варианте организации системы.
Показатель П1 может быть оценен с применением нескольких альтернативных подходов. В данном случае автоматизируются ранее решавшиеся задачи при условии получения примерно одинаковых конечных результатов, поэтому значение П1 может быть взято равным затратам существующей системы обработки данных. Тогда формула (4.4) примет вид (4.5):
(4.5)
где Зб — приведенные к одному году затраты на обработку информации при существующем варианте организации системы обработки данных (СОД).
Среднегодовые затраты на обработку информации Зп определяются по формуле (3.6):
(4.6)
где Р — стоимость приобретения и освоения используемых средств автоматизации проектирования, руб.;
С — единовременные затраты на создание системы, не учитываемые в себестоимости машино-часа, руб.;
Тэкс — предполагаемый срок эксплуатации системы, лет;
Ф — среднегодовые затраты на функционирование системы, руб.;
А — единовременные затраты на модернизацию системы, руб.;
Тмод — среднее время между смежными периодами модернизации, лет;
Z — среднегодовая сумма потерь вследствие ненадежности системы, руб.
Существует несколько методик оценки экономической эффективности. Так, разработаны алгоритмы расчета эффективности для ранее решавшихся и принципиально новых задач, есть методика, оценивающая эффективность путем вычисления прироста прибыли за счет увеличения объема производства, и другие.
Экономическая эффективность проекта (Э) складывается из двух составляющих:
— Косвенного эффекта, который, например, характеризуется увеличением прибыли, привлечением большего числа клиентов, снижением уровня брака в производстве, уменьшение количества рекламаций, получаемых от клиентов, снижение затрат на сырье и материалы, уменьшение сумм штрафов, неустоек и т. д.
— Прямого эффекта, который характеризуется снижением трудовых, стоимостных показателей.
К трудовым показателям относятся следующие:
1) абсолютное снижение трудовых затрат ((Т) в часах за год:
(Т = Т0 — Т1, (4.7)
где Т0 — трудовые затраты в часах за год на обработку информации по базовому варианту;
Т1 — трудовые затраты в часах за год на обработку информации по предлагаемому варианту;
2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):
КТ =(Т / T0 * 100%; (4.8)
3) индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда (YT):
YT = T0 / T1. (4.9)
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение стоимостных затрат (© в рублях за год, коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КC) индекс снижения стоимостных затрат (YC), рассчитываемые аналогично.
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки информации (Ток), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Ток = КП /(C,. (4.10)
где КП — затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
Этап составления первичных документов и/или ввода исходных данных будет занимать примерно одинаковое количество времени при различных вариантах организации труда.
Накладные расходы рассчитываются в размере 65% от заработной платы оператора. Часовая амортизация ЭВМ (Ам) рассчитывается по формуле (4.11). Сумма месячной амортизации составляет 200 руб. В среднем в месяце 21 рабочий день. В день ЭВМ работает в течение 10 часов.
. (4.11)
Таблица 4.1
Характеристика затрат на обработку информации по базовому варианту.
№ п/п Наименование операций технологического процесса решения комплекса задач Оборудо-вание Ед. Изм. Объем работы в год Норма выра-ботки / производительность устройств ЭВМ (опер/в час.) Тру;
доем-кость Средне-часовая зарплата специалиста (руб.) Часовая норма амортизации (руб. за час) / ст. 1 маш.
часа (руб.) Часовая стоимость накладных расходов (руб.) Стоимостные затраты для ручных операций Стои-мостные затраты для операций, вып. на ЭВМ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 прием контроль, регистрация документов калькуля-тор доку-менто-строка 408 800 0,510 25 0 8,29 12,75 21,04 2 ввод исходных данных канцеляр-ские принадлежности символ 31 644 4000 7911 25 0,12 128,55 197,77 327,27 3 вычисление и подсчет итогов кальку-лятор действие 8332 320 26,038 25 0 423,11 650,95 1074,06 4 Занесение данных в результа-тивные формы канцеляр-ские принадлежности символ 128 030 3000 42,677 25 0,12 693 1066,92 1765,54 Итого: Х х х 77,136 х х х 1928,39 3187,91
Таблица 4.2
Характеристика затрат на обработку информации по проектируемому варианту.
№ п/п Наименование операций технологического процесса решения комплекса задач Оборудо-вание Ед. Изм. Объем работы в год Норма выра-ботки / произв.
устр. ЭВМ (опер/в час.) Тру;
доем-кость Средне-часовая зарплата специалиста (руб.) Часовая норма амортизации (руб. за час) / ст. 1 маш.
часа (руб.) Часовая стоимость накладных расходов (руб.) Стоимостные затраты для ручных операций Стои-мостные затраты для операций, вып. на ЭВМ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 прием контроль, регистрация документов калькуля-тор доку-менто-строка 408 800 0,510 12,75×0 8,29 21,04 2 ввод исходных данных персон. компьютер символ 31 644 4000 7911×40 х х 316,44 3 вычисление и подсчет итогов персон. компьютер действие 8332 106 0,008×40 х х 3,2 4 Занесение данных в результа-тивные формы персон. компьютер символ 128 030 5· 106 0,026×40 х х 1,04 5 печать результатов лазерный принтер страница 340 130 2,267×40 х х 90,68 Итого: Х х х 10,732 12,75 х х 8.29 523,08 4.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
При оценке показателей эффективности сравниваются затраты на обработку информации при существующем (базовом) варианте, то есть расчете зарплаты вручную, и проектируемом, то есть автоматизированном варианте.
Для удобства расчет трудовых и стоимостных затрат на обработку информации при базовом и проектируемом вариантах осуществляется с помощью таблиц 4.1 и 4.2 соответственно.
Для удобства анализа результаты расчетов приведены в таблице 4.
3.
Таблица 4.3
Показатели эффективности внедрения нового проекта
Затраты абсолютное изменение затрат Коэффициент изменения затрат индекс изменения затрат базовый вариант проектируемый вариант Трудоемкость Т0, (час) Т1, (час) IT 77.136 10.722 66.414 0,86 7,194 Стоимость С0(руб) С1(руб) 3187.
91 523.
08 2664,83 0,836 6,094
единовременные капитальные затраты определяются по формуле
(4.12)
где — затраты на освоение системы;
— затраты на разработку системы;
— затраты на загрузку системы;
— затраты на приобретение необходимого обеспечения;
— затраты на модернизацию системы;
p рассчитывается по формуле (3.13):
(3.13)
где — затраты машинного времени на разработку (в часах)
— цена машинного часа
— коэффициент мультипрограммирования
— месячная зарплата одного разработчика
— количество разработчиков
— время разработки (в месяцах)
— коэффициент накладных расходов.
Значения остальных слагаемых, кроме затрат на приобретение, рассчитываются аналогично. Затраты на приобретение определяются покупной ценой необходимых средств.
Для данной системы значения требуемых переменных таковы:
Kнр =0.65
Кмульт =1
r0=1 человек Змес=3000 руб.
Цмч=0.95 руб.
Т j осв = 60 часов Т j разр =50 часов Т j загр =0.5 часа Т j мод =35 часов в течение предполагаемого срока эксплуатации, равного 4 годам. Модернизацию предполагается проводить раз в полгода (то есть всего 7 раз) и затрачивать на это до 5 часов машинного времени за один раз.
Время освоения составляет 1 месяц, примем для данной задачи значение tj осв, равное 0.1 месяца.
tj разр =1 месяц
tj загр =0.006 месяца
tj мод =0.333 месяца, то есть 7 дней за весь период эксплуатации.
К j приобр складывается из стоимости приобретаемого технического обеспечения (1/21 от стоимости оборудования, так как примерно такую часть от общего объема работ по времени зани мает данный комплекс задач, а для принтера — 1/100), программного обеспечения.
Стоимость системного блока и монитора, исходя из данных таблицы и курса доллара 28 руб., получается равной 12 500, принтера 3500
Стоимость программного обеспечения 8750 руб. Из них на данную задачу приходится примерно 500 рублей.
К j приобр =12 500/21+500+3500/100=1098.
74 руб.
К j осв =60*0.95*1+800*1*0.1*(1+0.65)=57+132=189 руб.
К j разр =50*0.95*1+800*1*1*(1+0.65)=47.50+1320=1367.
50 руб.
К j загр =0.5*0.95*1+800*1*0.006*(1+0.65)=0.48+7.92=8.4 руб.
К j мод =35*0.95*1+800*1*0.333*(1+0.65)=8.05+439.
56=447.
61 руб.
К j =3111.
25 руб.
К 0 =2000 руб.
∆ К j =К jК0=1111.
25 руб.
Прямой годовой экономический эффект равен:
Э1=(1693.
65+0.15*2000) — (320.
52+ 0.15*3111.
25)=2489.
14 руб.
Косвенный годовой экономический эффект равен 5000 рублей в год. Таким образом, получаем годовой экономический эффект:
Э=2489.
14+5000=7489.
14 руб.
Расчетный коэффициент эффективности определяется по формуле (4.14):
(4.14)
Ер=2664.
83/1111.
25=2.398
Срок окупаемости проекта Ток=1/Ер=1/ 2.398=0.417 года (5 месяцев).
Диаграммы изменения трудовых затрат представлены на рисунках 4.1 и 4.2:
Рисунок 4.1 — Диаграмма абсолютного изменения трудовых затрат Рисунок 4.2 — Диаграмма относительного изменения трудовых затрат
Диаграммы изменения стоимостных затрат представлены на рисунках 3.3 и 3.
4.
Рисунок 4.3 — Диаграмма изменения стоимостных затрат Рисунок 4.4 — Круговая диаграмма абсолютного изменения стоимостных затрат
Расчеты показывают, что расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений больше нормативного, поэтому разработку программной системы следует считать целесообразной. Срок ее окупаемости составляет примерно 5 месяцев.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В дипломной работе была спроектирована и разработана автоматизированная информационная система выбора поставщиков для ООО «Формула поставки «.
Динамический процесс проектирования системы происходил в несколько стадий.
На этапе обследования была рассмотрена общая характеристика объекта автоматизации, его организационная структура и организация работы. На основе анализа сформированы и обоснованы требования к работе системы и к ее отдельным компонентам: программному, информационному, техническому.
На стадии проектирования разработана общая структура информационной системы в целом, а также по каждой отдельной ее задаче. Определены основные проектные решения, что стало основанием для разработки, отладки программной части и для конструирования эксплуатационной документации.
Создание и внедрение автоматизированной системы выбора поставщиков ООО «Формула поставки «позволит сократить время работы менеджера с документами, снизить временные затраты на проведение бухгалтерских проводок, и поиск поставщиков в среднем на 30−35% за счет автоматического анализа информации, имеющейся в базе данных.
Использование информационной системы позволит более глубоко и в полном объеме собирать и анализировать необходимую информацию о поставщиках продукции. При этом в практику работы персонала входят новые информационные технологии, такие как совместный авторизованный доступ к справочной информации о поставщиках и показателях их работы.
Для быстрой и полной адаптации пользователя к системе был разработан удобный дружественный интерфейс пользователя и подробное описание работы с системой в руководстве пользователя.
Для обеспечения надежной защиты информации предусмотрена парольная система разграничения доступа к данным и функциям, авторизация вводимой и корректируемой информации, посредством подстановки и анализа данных.
Считаю, что созданная в дипломной работе автоматизированная система ООО «Формула поставки» полностью соответствует информационным требованиям предприятия и сможет поддерживать это соответствие в течение всего жизненного цикла системы.
В работе проведено исследование предметной области, разработана структура базы данных, спроектированы SQL-запросы к базе данных, разработано алгоритмическое и программное обеспечение, спроектирован программный интерфейс системы, а так же проведено тестирование разработанной системы, оценена экономическая целесообразность внедрения системы.
Delphi 7 в подлиннике. А. Хомоненко. СПб: BHV, 2003 — 1216 стр.
Delphi 7 на примерах/Под ред. Ю. С. Ковтанюка — К.: Издательство Юниор, 2003. — 384 с., ил.
Архангельский А.Я. 100 компонентов общего назначения библиотеки Delphi 5. — М.: Бином, 1999. — 266 с.
Архангельский А.Я. Delphi 6. Справочное пособие. — М.: Бином, 2001. — 1024с.
Архангельский А. Я. Программирование в Delphi 6. — М.: Бином, 2001. — 564с.
Архангельский А. Я. Язык SQL в Delphi 5. — М.: Бином, 2000. — 205с.
Базы данных: модели, разработка, реализация / Карпова Т.- СПб.: Питер, 2001. -304с.
Белов А. Н. Бухгалтерский учет в учреждениях непроизводственной сферы. — М.: Финансы и статистика, 1995. — 240с.
Буч Г. Объектно-ориентированное проектирование с примерами применения. М., 1992. — 654с.
Вендров А. М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем. М.: «Финансы и статистика», 2002.
Волков В. Ф. Экономика предприятия. — М.: Вита-Пресс, 1998. — 380с.
Галатенко В. Информационная безопасность // Открытые системы- 1996. — N 1−4.
Глушаков С.В., Ломотько Д. В. Базы данных .- Х.: Фолио, 2002. — 504 с.
Голубков Е. П. Маркетинг: стратегии, планы, структуры. М., Дело, 1995. — 450с.
Голубков Е. П. Маркетинговые исследования: теория, методология и практика. М., Финпресс, 1998. — 280с.
Гофман В. Э. Хомоненко А.Д. Delphi 5. — СПб.: — Санки-Петербург, 2000. -800с.
Гофман В. Э. Delphi. Быстрый старт. СПб.: БВХ-Петербург, 2003. — 288 с.
Жидецкий В. Ц. Охрана труда пользователей компьютеров. — К.: «Освгга», 1999. 186с.
Жутова З. У. Бюджетный учет и отчетность. М.: Финансы, 1970.-215с.
Ковалев А. И., Войленко В. В. Маркетинговый анализ. М., Центр экономики и маркетинга, 1996.
Конноли Томас, Бегг Каролин. Базы данных. Проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика. — М.: Вильямс, 2000. — 1111 с.
Культин Н.Б. Delphi 6: Программирование на Object Pascal. — М.: Бином, 2001. — 526 с.
Культин Н.Б. Delphi 7: Программирование на Object Pascal. — М.: Бином, 2003. — 535 с.
Культин Н.Б. Delphi 7: Программирование на Object Pascal. — М.: Бином, 2003. — 535 с.
Магнус Я.Р., Катышев П. К., Пересецкий А. А. Эконометрика. Начальный курс. М., Дело, 1997
Маклаков С.В. BPwin и ERwin. CASE-средства разработки информационных систем. — М.: Диалог-Мифи, 2001. — 304 с.
Матвеева В. О. Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогооблажение. -Харьков: Фактор, 2001. — 566с.
Нестандартные приемы программирования на Delphi. — СПб.: БХВ-Петербург, 2005. — 560 с: ил.
Принципы проектирования и разработки программного обеспечения. Учебный курс MCSD: Скотт Ф. Уилсон, Брюс Мэйплс, Тим Лэндгрейв. — М: Русская редакция, 2002. — 736стр.
Проектирование экономических информационных систем: Учебник/Г.Н.Смирнова, А. А. Сорокин, Ю. Ф. Тельнов. — М: Финансы и статистика, 2003. — 512стр.
Сухарев М. В. Основы Delphi. Профессиональный подход. СПб.: Наука и техника, 2004. — 600 с.
Турчин С. Обзор АСУП для малого бизнеса. Функциональные особенности // Компьютерное обозрение № 17 (286), 2001. с.22−27. // www. ITC-UA.COM
Фатрелл Р., Шафер Д. Шафер Л. Управление программными проектами: достижение оптимального качества при минимуме затрат. М.: «Вильямс», 2003. — 1128с.
Черников А. Поздняков В. От бухгалтерии под Windows к открытым Unix-системам // Компьютерное обозрение № 34 (402), 2003. с.22−27. www. ITC-UA.COM
Шумаков П.В., Фаронов В. В. Delphi 5. Руководство разработчика баз данных. — М.: Нолидж, 2000. — 635 с.
ПОСЛЕДНИЙ ЛИСТ ВКР Выпускная квалификационная работа выполнена мной совершенно самостоятельно. Все использованные в работе материалы и концепции из опубликованной научной литературы и других источников имеют ссылки на них.
«_10_"__июня___ 2011 г.
_______________________ _Горбунова Н.Н.__
(подпись) (Ф.И.О.)
