Методы формирования фонда заработной платы в современных условиях (на примере конкретного предприятия)

3. Уточнение выбранного варианта с учетом финансового состояния организации. В случае, когда имеется задолженность по выплатам заработной платы, политика организации должна быть направлена на сохранение имеющегося уровня оплаты. При отсутствии такой задолженности рассчитываются коэффициенты, характеризующие платежеспособность организации (в частности, коэффициент текущей ликвидности и коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами). Если расчетные значения окажутся выше нормативных, целесообразно рассмотреть варианты, предусматривающие увеличение среднемесячной заработной платы. Далее рассматривается возможность использовать для этой цели средства из прибыли. При этом обязательно надо оценить состояние основных фондов и фондовооруженность работников. Стабильность или снижение этих показателей чаще всего указывает на необходимость минимизации выплат из прибыли, направляемых на увеличение заработной платы, и повышения объема средств из прибыли, направляемых на воспроизводство основных фондов. Если же есть возможность подождать с обновлением основных фондов, то организация идет на пополнение оборотных средств; тогда средства из прибыли направляются на повышение заработной платы.

4. Определение оптимальной величины ФЗП работников организации. Имеется в виду такой размер ФЗП, который соответствует объемам производства и реализации продукции, обеспечивающим достаточную эффективность и рост производства, а значит, и повышение заработной платы работников.

Формирование ФЗП — процесс, в котором должны быть учтены интересы двух сторон, причем разные. С точки зрения нанимателя ФЗП представляет собой издержки на персонал, и он заинтересован в их минимизации. Для наемных работников этот фонд — источник личного дохода, они заинтересованы в его росте. Интересы работодателя и наемного работника можно согласовать, если затраты на оплату труда в расчете на единицу продукции будут снижаться, а индивидуальная заработная плата работников — увеличиваться.

Эти условия могут быть выполнены, если следовать определенным правилам при планировании ФЗП. Что это за правила? Во-первых, обеспечение опережающих темпов роста объема произведенной продукции в фактических ценах по сравнению с темпами роста ФЗП; во-вторых, поддержание необходимых пропорций между объемами производства и реализации продукции; в-третьих, соблюдение опережающих темпов роста производительности труда по сравнению с темпами роста средней заработной платы; в-четвертых, увеличение (сохранение) покупательной способности реальной заработной платы на фоне роста производительности труда.

Несоблюдение первого правила может привести к разбалансированности входящих и исходящих денежных потоков; игнорирование второго — к проблемам с выплатой начисленной заработной платы; от соблюдения третьего правила зависит судьба расширенного воспроизводства; четвертое — требует обеспечения роста материального благосостояния, что имеет прямое отношение к поддержанию покупательского спроса на товары и услуги.

Существуют различные методы планирования ФЗП, которые устанавливают определенную взаимосвязь между объемами средств, направляемыми на оплату труда, и конечными результатами деятельности предприятия:

метод планирования ФЗП от достигнутого уровня базируется на корректировке ФЗП предшествующего периода на индексы роста объема производства и производительности труда;

метод прямого счета основывается на данных о плановой численности работников и предполагаемом уровне средней заработной платы;

нормативный метод использует уровневые нормативы (доля заработной платы, приходящаяся на 1 руб. продукции) или приростные нормативы (прирост заработной платы на 1% прироста производительности труда);

поэлементный метод предполагает подробный расчет ФЗП по каждой категории работников и по видам выплат.

Предприятия чаще всего используют два метода, а именно, метод планирования ФЗП от достигнутого уровня и поэлементный метод. Но в условиях инфляции существенно усложняется решение вопросов, связанных с формированием ФЗП. Речь идет о порядке определения индекса роста средней заработной платы (при формировании ФЗП от достигнутого уровня) и порядке определения величины относительного увеличения тарифной ставки 1-го разряда (при использовании поэлементного метода).

На предприятии для расчета ФЗП применяется укрупненный метод, являющийся комбинацией методов формирования ФЗП от достигнутого уровня и нормативного. Он предполагает расчеты индекса предельного роста средней заработной платы и индекса необходимого роста средней заработной платы, на основе которых определяется индекс роста средней заработной платы и рассчитывается величина ФЗП на плановый период.

Определение индекса роста средней заработной платы базируется на использовании общеизвестных рекомендаций специалистов по труду, в соответствии с которыми рост зарплаты на 1% прироста производительности труда по группе технических мероприятий должен находиться в пределах 0,1−0,3%, по группе организационно-экономических факторов — 0,6−0,9%. Отсюда — предельный рост реальной заработной платы составляет 0,3% на каждый процент прироста производительности труда по группе технических мероприятий и 0,9% - по группе организационно-экономических факторов, а минимальный рост реальной заработной платы — 0,1% и 0,6% соответственно.

Недостатком метода является недостаточная точность расчета. Для повышения точности требуется проводить расчет применительно к каждой категории работников (работники основной деятельности и вспомогательных производств, руководители, специалисты и другие служащие).

Так как это достаточно сложный процесс расчета, то для улучшения показателей формирования ФЗП предложим внедрение информационной системы расчета показателей.

Экономический эффект от внедрения программного продукта проявляется в экономии трудовых затрат, т. е. в высвобождении рабочего времени специалистов.

Экономический эффект от внедрения программы можно рассчитать по формуле:

∆Э=∆Т ∙ З ∙ k ,

где ∆ - экономический эффект, рублей;

З — среднегодовая заработная плата; (среднемесячная заработная плата сотрудника бухгалтерии примем = 10 000 руб.)

k — коэффициент учитывающий единый социальный налог (k=1.26);

∆T — экономия численности персонала;

∆Т = ∆t/ФРВ ∙ kотп ,

где ∆t — экономия затрат времени;

ФРВ — фонд рабочего времени;

kотп — коэффициент отпусков. (kотп = 1,08.)

Экономия затрат времени приведена в таблице 7.

Таблица 3.

1. — Оценка экономии затрат времени за месяц.

Перечень работ Затраченное время до программного продукта, час Затраченное время после программного продукта, час Экономия затрат времени, час Получение результатов 2 0,2 1,8 Обработка результатов 10 1 9 Анализ результатов 8 1 7 Итого 20 2,2 17,8

Годовой фонд вычисляется по следующей формуле:

ФРВ=8 ∙ 12 ∙22=2112 часов/год.

Годовая экономия затрат времени рассчитывается как:

∆t = 17,8 ∙ 12= 213.

6 часов/год.

Экономический эффект равен:

∆Э = 213.

6/2112 ∙ 1.08 ∙ 120 000 ∙ 1.26= 16 515,2 рублей.

При внедрении ИС наблюдается экономия трудовых ресурсов в результате уменьшения затрат рабочего времени на проведение обработки и анализа измерений.

В результате внедрения повысится точность вычислений. При этом планируется сокращение нерациональных выплат по заработной плате (оплата простоев, сверхурочных часов, выходных и праздничных дней работы, не предусмотренных графиком, оплачиваемых отпусков по инициативе нанимателя и т. п.). Полученную в результате этого экономию можно использовать для повышения ставки 1-го разряда. Кроме того, учитывается сезонная неравномерность изменений заработной платы.

Список литературы

Жуков А. Л. Регулирование заработной платы в соглашениях и коллективных договорах.

Организация и регулирование оплаты труда/под ред. М. Е. Сорокиной.

Экономика труда/под ред. А. И. Архиповой.

Селин В. А. Развитие методических подходов к формированию фонда заработной платы на предприятии//

http://www.dissercat.com

Анализ методики формирования учета и использования фонда заработной платы//

http://referateka.com.

Словарь терминов. Формирование фонда оплаты труда (ФОТ)//

http://www.humantime.ru.

Оплата труда работников. Современная практика оплаты труда работников на предприятиях //

http://www.auportal.ru

Мазманова Б. Г. Проблемы политики в области планирования заработной платы//

http://www.cfin.ru

Заполнение показателей унифицированных формфедерального государственного статистического наблюдения: Форма N П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»

Приложения Приложение 1

Бухгалтерский баланс и изменения Статья Код показателя 2008 2009 2010 2009 к 2008 в тыс.

руб. 2010 к 2009 в тыс.

руб. 2009 к 2008 в % 2010 к 2009 в % 1 2 3 4 5 6 7 8 9 А К Т И В I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ 110 907,99 880,72 866,58 -27,27 -14,14 -3 -1,61 Нематериальные активы Основные средства 120 1 334 560 1 308 215 1 300 099 -26 346 -8 115 -1,97 -0,62 Незавершенное строительство 130 11 246 381 13 842 023 17 655 437 2 595 641 3 813 415 23,08 27,55 Доходные вложения в материальные ценности 135 31 347 997 32 918 276 33 079 498 1 570 278 161 222 5,01 0,49 Долгосрочные финансовые вложения 140 2 674 146 2 674 353 2 674 458 207 105 0,01 0 Отложенные налоговые активы 145 103 834 116 116 123 889 12 282 7 773 11,83 6,69 Прочие внеоборотные активы 150 136 950 109 195 101 584 -27 755 -7 611 -20,27 -6,97 ИТОГО по разделу I 190 46 844 777 50 969 057 54 935 831 4 124 280 3 966 774 8,8 7,78 II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ 210 50 437 87 181 75 827 36 744 -11 354 72,85 -13,02 Запасы в том числе: 211 23 694 23 125 23 947 -569 822 -2,4 3,56 сырье, материалы и другие аналогичные ценности животные на выращивании и откорме 212 0 0 0 0 0 0 0 затраты в незавершенном производстве 213 396,93 0 0 -396,93 0 -100 0 готовая продукция и товары для перепродажи 214 1818 1025,15 885,77 -792,85 -139,38 -43,61 -13,6 товары отгруженные 215 0 0 0 0 0 0 0 расходы будущих периодов 216 24 528,86 63 031,07 50 993,89 38 502,21 -12 037,18 156,97 -19,1 прочие запасы и затраты 217 0 0 0 0 0 0 0 Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям 220 7 213 694,7 8 527 086,6 9 781 895,45 1 313 391,9 1 254 808,9 18,21 14,72 Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более 230 138 656 135 354 133 704 -3 302 -1 634 -2,38 -1,22 чем через 12 месяцев после отчетной даты) в том числе покупатели и заказчики 231 0 0 0 0 0 0 0 Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются 240 17 164 552 18 801 103 21 563 054 1 636 550 2 761 951 9,53 14,69 в течение 12 месяцев после отчетной даты) в том числе покупатели и заказчики 241 4 761 293 3 545 788 3 443 609 -1 215 505 -102 179 -25,53 -2,88 Краткосрочные финансовые вложения 250 0 0 0 0 0 0 0 Денежные средства 260 11 731 017 23 373 178 23 128 836 11 642 161 -244 341 99,24 -1,05 Прочие оборотные активы 270 0 0 0 0 0 0 0 ИТОГО по разделу II 290 36 298 357 50 923 902 54 683 316 14 625 545 3 759 414 40,29 7,38 БАЛАНС 300 83 143 133 101 892 959 109 619 147 18 749 826 7 726 188 22,55 7,58 П, А С С И В III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ 410 6 281 6 281 6 281 0 0 0 0 Уставный капитал Собственные акции, выкупленные у акционеров 411 0 0 0 0 0 0 0 Добавочный капитал 420 486 084 486 084 486 084 0 0 0 0 Резервный капитал 430 13 041 13 041 13 041 0 0 0 0 в том числе: 431 12 099 12 099 12 099 0 0 0 0 резервы, образованные в соответствии с законодательством резервы, образованные в соответствии с учредительн. документами 432 942,33 942,33 942,33 0 0 0 0 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) 470 45 831 012 49 238 081 50 197 801 3 407 068 959 720 7,43 1,95 ИТОГО по разделу III 490 46 336 418 49 743 487 50 703 207 3 407 068 959 720 7,35 1,93 IV.

ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА 510 14 581 571 7 239 705 7 195 972 -7 341 866 -43 733 -50,35 -0,6 Займы и кредиты Отложенные налоговые обязательства 515 531 094 684 946 749 381 153 851 64 435 28,97 9,41 Прочие долгосрочные обязательства 520 588 588 588 0 0 0 0 ИТОГО по разделу IV 590 15 113 253 7 925 239 7 945 941 -7 188 014 20 702 -47,56 0,26 V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА 610 2 526 023 6 643 909 6 641 727 4 117 886 -2 183 163,02 -0,03 Займы и кредиты Кредиторская задолженность 620 19 086 714 37 526 112 44 256 837 18 439 397 6 730 725 96,61 17,94 в том числе: 621 10 308 712 27 705 103 33 765 326 17 396 390 6 060 223 168,75 21,87 поставщики и подрядчики задолженность перед персоналом организации 622 1,01 19 250,6 18 948,61 19 250 -301,99 1 905 900 -1,57 задолженность перед государственными внебюджетными фондами 623 1,01 156,55 174,73 155,54 18,18 15 400 11,61 задолженность по налогам и сборам 624 555,5 1406,93 1,01 851,43 -1 406 153,27 -99,93 прочие кредиторы 625 8 777 446,4 9 800 194,63 10 472 385,99 1 022 748,2 672 191 11,65 6,86 Задолженность перед участниками (учредит.) по выплате доходов 630 13,13 24,24 24,24 11,11 0 84,62 0 Доходы будущих периодов 640 27 969,93 21 758,43 18 654,7 -6211,5 -3 104 -22,21 -14,26 Резервы предстоящих расходов 650 52 741,19 32 430,09 52 757,35 -20 311,1 20 327 -38,51 62,68 Прочие краткосрочные обязательства 660 0 0 0 0 0 0 0 ИТОГО по разделу V 690 21 693 462 44 224 233,7 50 969 999,46 22 530 772 6 745 766 103,86 15,25 БАЛАНС 700 83 143 133 101 892 959,2 109 619 147,1 18 749 826 7 726 188 22,55 7,58 СПРАВКА о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах 0 0 0 0 0 0 Арендованные основные средства 910 21 212 21 212 21 212 0 0 0 0 в том числе по лизингу 911 4 143 4 143 4 143 0 0 0 0 Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное 920 0 0 0 0 0 0 0 хранение Товары, принятые на комиссию 930 0 0 0 0 0 0 0 Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов 940 29 463 29 463 29 463 0 0 0 0 Обеспечения обязательств и платежей полученные 950 0 0 0 0 0 0 0 Обеспечения обязательств и платежей выданные 960 0 0 0 0 0 0 0 Износ жилищного фонда 970 0 0 0 0 0 0 0 Износ объектов внешнего благоустройства и др. аналогичных 980 12 910 14 784 15 722 1 875 937 14,52 6,34 объектов Нематериальные активы, полученные в пользование 991 5 224 6 342 6 513 1 118 172 21,4 2,71 СПРАВКА о стоимости чистых активов 995 45 905 335 49 272 520 50 219 665 3 367 185 947 145 7,34 1,92 Приложение Положение об оплате труда работников ОАО «Маркетстрой-ЕКБ»

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ОАО «Маркетстрой-ЕКБ»

ПОЛОЖЕНИЕ об оплате труда работников ОАО «Маркетстрой-ЕКБ»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.

1. В соответствии с КЗоТ РФ предприятие самостоятельно устанавливает вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок и должностных окладов, а также формы материального поощрения.

При этом предприятие обеспечивает гарантированный законом минимальный размер оплаты труда.

1.

2. Предприятие использует оплату труда как важнейшее средство стимулирования добросовестной работы. Индивидуальные заработки работников предприятия определяются их личным трудовым вкладом, качеством труда, результатами производственно-хозяйственной деятельности предприятия и максимальным размером не ограничиваются.

1.

3. Предприятие в качестве базы использует тарифную систему оплаты труда. Заработная плата работников складывается из должностного оклада, доплат и премий.

1.

4. Заработная плата выплачивается в сроки: 8 числа каждого месяца.

1.

5. Обязанности по соблюдению гарантий начисления и выплаты заработной платы работником возлагаются на предприятие.

2. ТАРИФНАЯ ЧАСТЬ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

2.

1. Должностные оклады руководителям, инженерно-техническим работникам, специалистам и служащим устанавливаются генеральным директором комбината на основе штатного расписания в соответствии с должностью и квалификацией работника.

2.

2. При оплате труда рабочих применяется:

2.

2.1. повременная оплата, согласно окладам, утвержденных в штатном расписании, размер которых зависит от сложности выполняемой работы и тарифных разрядов;

2.

2.2. сдельная оплата труда за фактически выполненную работу.

2.

3. К должностным окладам работников предприятия установлены следующие доплаты:

2.

3.1. доплата за вредные и тяжелые условия труда — в размерах и порядке, предусмотренных законодательством о труде;

2.

3.2. доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания, увеличение объема выполняемых работ — в размере, устанавливаемом по соглашению между администрацией и работником;

2.

3.3. доплата за работу в вечерние и ночные часы — в размерах и порядке, предусмотренных законодательством о труде;

2.

3.4. доплата за руководство бригадой;

2.

3.5. доплата за сверхурочную работу;

2.

3.6. доплата за выходные и праздничные дни.

2.

4. Конкретные размеры доплат устанавливаются администрацией предприятия в зависимости от конкретных условий (степени тяжести работ и воздействия неблагоприятных факторов, объема работы, ее важности для предприятия, уровня профессионализма работника и др.)

3. ПРЕМИРОВАНИЕ

3.

1. Премирование работников осуществляется ежемесячно и имеет своей целью поощрение за качественное и своевременное выполнение трудовых обязанностей, инициативности и предприимчивости в труде.

3.

2. Показателем премирования является выполнение установленных месячных планов по выпуску продукции в натуральных показателях и ее реализации для отдела сбыта.

3.

3. Основным условием начисления премий работникам является безупречное выполнение трудовых функций и обязанностей, предусмотренных законодательством о труде, правилами внутреннего распорядка, должностными инструкциями и техническими правилами, своевременное выполнение мероприятий по охране окружающей среды, строгое соблюдение санитарного режима цехов и территорий.

3.

4. Размер премии составляет:

• для рабочих — 80% от оклада и сдельного заработка;

• для ИТР и служащих — 80% должностного оклада;

• для руководителей высшего звена управления — до 100% должностного оклада, согласно заключенным договорам.

3.

5. Работники могут быть полностью или частично лишены премии в следующих случаях:

3.

5.1. неисполнение или ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей, предусмотренных должностными или техническими инструкциями;

3.

5.2. совершение дисциплинарного проступка;

3.

5.3. причинение материального ущерба комбинату или нанесение вреда его деловой репутации;

3.

5.4. нарушение технологической дисциплины;

3.

5.5. брак;

3.

5.6. нарушение правил техники безопасности и охраны труда, а также правил противопожарной безопасности.

Конкретный размер снижения премии определяется Генеральным директором комбината (в отношении рабочих — начальниками цехов) и зависят от тяжести проступка или характера производственного упущения, а также их последствий.

Работники полностью лишаются премии в следующих случаях: совершение прогула, появление на работе в нетрезвом состоянии, а также в состоянии наркотического или токсического опьянения, распитие спиртных напитков на территории комбината, совершения хищения имущества комбината.

3.

6. Полное или частичное лишение премии производится за тот период, в котором было совершено упущение по работе.

3.

7. Премирование рабочих (депремирование) осуществляется согласно отработанному в текущем месяце времени по табелю и распоряжений начальников цехов.

3.

8. Премирование руководителей, специалистов и служащих производится авансом в текущем месяце, месяцем позже на основании приказа Генерального директора предприятия, в случае имеющихся замечаний и нарушений производятся удержания.

3.

9. Работникам, не отработавшим полный календарный месяц при увольнении по собственному желанию, кроме случаев увольнения на пенсию, а также при увольнении за прогул и другие нарушения — премия за данный период не начисляется.

4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ

4.

1. Все вновь принимаемые на работу должны быть ознакомлены с настоящим Положением.

4.

2. О введении новых или изменении установленных условий труда работники извещаются не позднее, чем за два месяца.

Зам. Генерального директора по экономике Бухгалтер Начальник сектора по организации труда

Фонд годовой (месячной, квартальной) заработной платы рабочих

Фонд годовой (месячной, квартальной) заработной платы руководителей, специалистов, служащих

ФЗП работников промышленно-производственно персонала

ФЗП непромышленной группы

ФЗП штатного состава

ФЗП нештатного состава

Совокупный плановый ФЗП персонала организации

Фонд заработной платы

Оплата за отработанное время.

Оплата за неотработанное время.

Единовременные поощрительные и другие выплаты.

Оплата питания и проживания, имеющая систематический характер.

Для уточнения ФЗП, рассчитанного укрупненными методами.

Планирование ФЗП производится отдельно по категориям промышленно-производственного персонала и персонала непромышленной группы.

Через среднюю заработную плату и численность работников ФЗППЛ =ЧПЛ *ЗПСР Нормативный метод

ФЗППЛ = НПЛ*ОППЛ Корректирующий метод ФЗППЛ = ФЗПБАЗ* IЧ. П* IСР. ЗП Система «РОСТ»

ФОТотч = РПфакт,*ЗП ЗП= ФЗП/РП Детальный метод

Укрупненные методы

Методы формирования ФЗП