Такая функция управления, как организация, предполагает создание системы, в которую логично вписываются три компонента:
работающий человек;
экономические отношения;
технические средства.
Деятельность руководителя в организационном аспекте довольно подробно рассматривается в специальной литературе и сводится к следующим двенадцати основным принципам:
точно поставленные идеалы и цели;
здравый смысл;
компетентная консультация;
дисциплина;
справедливое отношение к персоналу;
быстрый, надежный, полный, точный и постоянный учет;
диспетчирование;
нормы и расписания;
нормализация условий;
нормирование операций;
писаные стандартные инструкции;
вознаграждение за производительность.
Среди конкретных форм организации деятельности руководителя выделяют:
делегирование полномочий;
создание организационной структуры предприятия;
регламентирование профессиональных функций, прав и обязанностей работников — юридическое оформление через должностные инструкции и трудовые контракты прав и обязанностей;
нормирование трудозатрат и сроков выполнения определенных работ — установление научно обоснованных нормативов выполнения работ;
инструктаж работников;
принятие управленческих решений, выдача распоряжений, руководство.
В современных условиях главной задачей руководителя является обеспечение функционирования системы управления в целом, интегрирование в единое целое усилий всех работников, всех функций управления, всех подразделений аппарата управления. Для этого необходимы:
постановка задач перед организацией;
разработка экономического плана — определение путей решения поставленных задач, руководство разработкой плана развития организации;
разработка организационного плана достижения поставленных задач, руководство выработкой системы методов управления объектом, разработка структуры системы управления, ее процедур и технологии функционирования, решение кадровых вопросов (организационный план);
формирование на основе организационного плана системы управления;
организация работы аппарата управления, принятие и реализация различных управленческих решений, расстановка работников, побуждение их к деятельности с помощью различных методов руководства, координация деятельности, разработка системы оценки и организация контроля за работой аппарата управления.
Управлять эффективно можно только в том случае, если реагировать на изменения, происходящие в производстве, и, по возможности, предвидя их, создавать условия для решения назревших проблем. Поэтому на руководителя ложится обязанность не только создать систему управления и организовать ее работу, но и планомерно, научно обоснованно изменять ее. Эти задачи в определенной мере разноплановы, и нередко интересы текущего управления вступают в конфликт с необходимостью вносить изменения. Но руководитель должен уметь поддерживать баланс между устойчивостью и динамичностью.
В современных условиях эффективная организация системы управления является главным источником повышения эффективности деятельности организации. Руководитель должен не только заниматься анализом научно-технических и производственно-экономических задач интенсификации производства, но и глубоко изучить их организационно-хозяйственные аспекты. Именно на этой основе проектируются пути комплексного совершенствования системы управления организацией, включая технологию, информационное обеспечение, организацию этой сложной системы.
Заключение
Рассмотрев функции руководства, можно заключить, что организаторская функция является ведущей в деятельности руководителя. Организаторская деятельность синтезирует все виды деятельности в системах. Она весьма трудоемка и имеет значительный удельный вес в труде руководителя (до 60—80%). В тоже время это не только обязанность. Эффективный руководитель должен иметь склонность к организаторской деятельности — потребность в осуществлении организаторской деятельности.
Роль руководителя в организации коллектива во многом зависит от совершенствования стиля и методов его руководства, от поведения руководителя, от характера его взаимоотношений с людьми. Успех руководства во многом зависит именно от того, насколько руководитель опирается на коллектив, на его опыт и знания, насколько он поддерживает и развивает деловую инициативу.
Для достижения высоких показателей в работе коллектива современный руководитель нуждается в эффективных организаторских способностях. Кроме того в процессе руководства следует учитывать две важнейшие стороны процесса управления: умение определять оптимальные объемы и структуры всего комплекса данных, разработка наилучшей сети коммуникаций и тем, что люди являются центральным звеном управления, поэтому большое значение следует придавать эффективной системе стимулирования, взаимоувязывающей весь комплекс материальных, моральных, административных воздействий и обеспечивающей согласование интересов организации и личных интересов персонала.
Список литературы
Базаров Т. Ю. Управление персоналом, М. 2002.
Кричевский Р. Л. Если Вы руководитель… Элементы психологии менеджмента в повседневной работе. М. 2003.
Обозов Н.Н., Щекин Г. В. Психология работы с людьми: советы руководителю. Издад. МАУП., 2004.
Огарков А. А. Организаторские способности современного руководителя" // «Психология и управление». 2008 № 13.
Пугачев В. П. Руководство персоналом организации. М. 2002.
Уманский Л. И. Методы экспериментального исследования социально-психологических феноменов // Методология и методы социальной психологии / Под ред. Е. В. Шороховой. М., 1977.
Управление персоналом организации: Учебник / под ред. А. Я. Кибанова. — М: Инфра-М, 1997.
Управление персоналом организации: Учебник / под ред. А. Я. Кибанова. — М: Инфра-М, 1997, с. 38.
Кричевский Р. Л. Если Вы руководитель… Элементы психологии менеджмента в повседневной работе. М. 2003, с. 186.
Пугачев В. П. Руководство персоналом организации. М. 2002.
Уманский Л. И. Методы экспериментального исследования социально-психологических феноменов // Методология и методы социальной психологии / Под ред. Е. В. Шороховой. М., 1977.
Обозов Н.Н., Щекин Г. В. Психология работы с людьми: советы руководителю. Издад. МАУП., 2004.
Базаров Т. Ю. Управление персоналом, М. 2002.
Огарков А. А. Организаторские способности современного руководителя" // «Психология и управление». 2008 № 13.
