Основной целью является обеспечение надежного и оперативного механизма информационного взаимодействия в ЕАИКС АС РФ в интересах уменьшения сроков доставки документов, увеличения скорости обращения документов в рамках всей системы АС РФ, снижения затрат на подготовку документов и общего повышения культуры обработки документов.
В ходе выполнения Подпрограммы ожидаются следующие результаты.
Модели процессов электронного взаимодействия Формы входных и выходных документов Разработка и внедрение подсистемы электронного документооборота.
Разработка и внедрение подсистемы корпоративной электронной почты.
Подсистема «Архив».
Одной из основных целей создания подсистемы «Архив» является обеспечение надежного централизованного хранения электронных документов в соответствии с архивными требованиями к их обновлению и сохранности, в сочетании с максимально удобным и простым доступом как с локальных, так и с удаленных компьютеров любой конфигурации.
Другой важной целью подсистемы «Архив» является автоматизация учета хранящихся в архивах арбитражных судов бумажных документов.
Подсистема электронного документооборота Целью проекта является создание надежного и оперативного механизма информационного взаимодействия пользователей ЕАИКС в интересах увеличения скорости обращения документов в рамках всей системы АС РФ, снижения затрат на подготовку документов и общего повышения культуры обработки документов.
Система арбитражных судов Российской Федерации представляет собой сложную большую территориально-распределенную государственную организацию. В силу этого для системы АС РФ одними из важнейших вопросов являются вопросы обеспечения надежного и оперативного информационного взаимодействия. В области документооборота в системе АС РФ можно выделить следующие основные проблемы:
порядок ведения делопроизводства и документооборота в арбитражных судах подразумевает, подготовку документов неавтоматизированным способом (на печатной машинке или от руки), что сказывается на качестве и оперативности подготовки документов;
обмен документами осуществляется традиционным способом (собственным курьером или с привлечением курьерской доставки сторонней фирмы), что требует отвлечения значительных временных и финансовых затрат на подготовку документов к пересылке;
отсутствие специализированных программных средств приводит к значительному увеличению временных издержек при циркуляции документов в арбитражной системе РФ (регистрация, обработка и хранение документов), что неизбежно сказывается на сроках рассмотрения дел в судах.
Организация электронного документооборота обеспечит следующие преимущества:
сокращение затрат на бумажные документы;
сокращение непроизводительных затрат рабочего времени сотрудников;
ускорение информационных потоков;
развитие общей корпоративной культуры обработки документов.
Основными пользователями ПЭД будут являться все пользователи, осуществляющие работу с электронными документами, включая всех пользователей подсистемы делопроизводства.
Подсистема «Ведение нормативно-справочной информации».
Подсистема ведения нормативно-справочной информации (НСИ) предназначена для организации совместного ведения в рамках ЕАИКС справочников и классификаторов, используемых в функциональных и обеспечивающих подсистемах ЕАИКС разного уровня.
В состав НСИ могут входить классификаторы следующих категорий:
Международные — классификаторы, утверждаемые определенной международной организацией и обязательные к применению всеми участниками международного информационного обмена;
Общероссийские — классификаторы, утверждаемые Госстандартом РФ и ведущиеся государственными органами (такие, как ОКПО, ОКОНХ, и др.);
Отраслевые — классификаторы и справочники, утверждаемые на уровне Арбитражной системы РФ и обязательные к применению всеми участниками системы;
Локальные — классификаторы и справочники, существующие на уровне каждого конкретного участника ЕАИКС и не требующие распространения на других участников.
Интеграция прикладных решений в целях обеспечения и поддержки единого информационного пространства при функционировании различных подсистем ЕАИКС АС РФ В настоящий момент используемые в арбитражных судах РФ информационные системы функционируют в большинстве случаев автономно. Структура деятельности арбитражных судов предусматривает достаточно тесное взаимодействие как подразделений внутри суда, так и судов между собой в рамках всей системы АС РФ. В силу этого необходимо обеспечить интеграцию информационных систем, поддерживающих деятельность арбитражных судов.
Кроме того, большинство информационных систем в арбитражных судах РФ работает с разрозненной дублирующейся нормативно-справочной информацией (НСИ, далее — справочники). При этом такие справочники существенно отличаются как по структуре, так и по содержанию. Это не позволяет консолидировать данные для обеспечения «сквозной» отчетности по множеству подсистем.
Целью создания комплексной системы интеграции приложений (КСИП) является интеграция информационных систем, используемых в рамках ЕАИКС АС РФ.
Для достижения поставленной цели КСИП должна обеспечить решение следующих основных задач.
Обмен оперативными данными между приложениями.
Синхронизация нормативно-справочной информации в приложениях.
Список источников.
Информатизация арбитражных судов — [Электронный ресурс] /Электрон. Дан. — Режим доступа:
http://www.cnews.ru/reviews/free/gov2006/articles/information.shtml.
Исследование потребностей арбитражных судов в компьютерах и программных средствах для организации сбора и опубликования судебных решений, в частности в сети Интернет. // Аналитический обзор — ООО РБК-Центр, 2005 г. — [Электронный ресурс] /Электрон. Дан. — Режим доступа:
http://reforma.law.edu.ru/document.asp?docID=65.
Концепция информатизации судов общей юрисдикции и системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (Государственная автоматизированная система Российской Федерации «Правосудие») — [Электронный ресурс] /Электрон. Дан. — Режим доступа:
http://www.cdep.ru/index.php?id=52&item=110.
Постановление Правительства Российской Федерации от 20 ноября 2001 г. № 805 про утверждение Федеральной целевой программы «Развитие судебной системы России» на 2002;2006 годы (Текст документа по состоянию на 7 июля 2009 года) — [Электронный ресурс] /Электрон. Дан. — Режим доступа:
http://base.garant.ru/12 124 943/.
Концепция использования информационных технологий в деятельности федеральных органов государственной власти до 2010 года. Москва, 2003 — [Электронный ресурс] /Электрон. Дан. — Режим доступа:
http://minkomsvjaz.ru/ministry/documents/816/823.shtml.
