Вариант 12 по му

);

— основы трудового законодательства;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.

5. В своей деятельности Заместитель директора по снабжению строительной организации руководствуется:

— Уставом предприятия;

— Положением об отделе;

— настоящей должностной инструкцией.

1.

6. Заместитель директора по снабжению подчиняетсянепосредственно руководителю строительной организации.

1.

7. На время отсутствия Заместителя директора по снабжению строительной организации (командировка, отпуск, болезнь и пр.)его должностные обязанности исполняет работник, назначаемый вустановленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Функции

2.

1. Обеспечение ремонтных работ материально-техническимиресурсами.

2.

2. Учет наличия и движения материально-технических ресурсов.

3. Должностные обязанности

Заместитель директора по снабжению строительной организации исполняет следующие обязанности:

3.

1. Организует обеспечение структурных подразделений организации всеми необходимыми для производственной деятельности материальными ресурсами и их рациональное использование с целью сокращения издержек строительных работ.

3.

2. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения планов строительных работ, а также созданием необходимых производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.

3.

3. Изыскивает источники покрытия материально-техническихпотребностей строительной организации за счет ее внутренних ресурсов.

3.

4. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок; изучает возможность ицелесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

3.

5. Организует изучение оперативной маркетинговой информации овозможности приобретения материально-технических ресурсов.

3.

6. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии спредусмотренными договорами сроками, контроль их количества икомплектности и хранении на складах организации.

3.

7. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении имидоговорных обязательств, контролирует составление расчетов по этимпретензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

3.

8. Руководит разработкой стандартов организации поматериально-техническому обеспечению качества строительных и ремонтных работ, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.

3.

9. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов икомплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях организации по прямому назначению.

3.

10. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием внутренних ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.

3.

11. Организует работу складского хозяйства, принимает меры пособлюдению необходимых условий хранения.

3.

12. Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизациитранспортно-складских операций, применения компьютерных систем инормативных условий организации и охраны труда.

3.

13. Организует учет движения материальных ресурсов на складеорганизации, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

3.

14. Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения организации.

4. Права Заместитель директора по снабжению строительнойорганизации имеет право:

4.

1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителяорганизации, касающихся материально-технического снабжения.

4.

2. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами ссоблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, Уставом организации.

4.

3. Подписывать и визировать документы в пределах своейкомпетенции.

4.

4. Инициировать и проводить совещания по организационным ифинансово-экономическим вопросам.

4.

5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.

6. Проводить проверки качества и своевременности исполненияпоручений.

4.

7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случаенарушений, несоблюдения установленных требований и т. д.), соблюденияустановленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлениюнедостатков и устранению нарушений.

4.

8. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину

4.

9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

4.

10. Требовать от руководителя организации оказания содействия висполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. Ответственность

5.

1. Заместитель директора по снабжению строительной организации привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

— за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — впорядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба организации - в пределах, определенныхдействующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.

2. Заместитель директора по снабжению несетперсональную ответственность:

— за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб организации.

4.3 Разработка рекомендаций по совершенствованию организационной структуры управления

При определении численности аппарата управления было выявлено, что для работы предприятия достаточно 2-х ставок в отделе управления службой снабжения. При расчете количества работников службы управлении МТО по решаемым функциональным задачам также получили значение ниже 2.

Таким образом, можно сократить ставку заместителя по снабжению, переложив его обязанности на Главного инженера и частично на директора.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе исследования в курсовой работе были решены следующие задачи:

— определен состав функциональных задач, решаемых отделом;

— определены внутренние и внешние связи отдела;

— разработана системы документооборота отдела;

— произведен расчет численности работников системы управления предприятием и отделом, в том числе исходя из объема функциональных задач, решаемых отделом организации труда и заработной платы;

— разработана документация, регулирующая деятельность отдела.

В курсовой работе также даны рекомендации по совершенствованию организационной структуры управления.

На основании изложенного в курсовой работе можно сделать вывод, что основными задачами отдела управления снабжением является снабжение материалами ремонтных бригад для осуществления эффективной деятельности предприятия.

При определении численности аппарата управления было выявлено, что для работы предприятия достаточно 2-х ставок в отделе управления службой снабжения. При расчете количества работников службы управлении МТО по решаемым функциональным задачам также получили значение ниже 2.

Таким образом, можно сократить ставку заместителя по снабжению, переложив его обязанности на Главного инженера и частично на директора.

Ансофф И. Новая корпоративная стратегия.

СПб: Питер, 1999. 415с Бузырев В. В., Суворова А. П., Федосеев И. В., Чепаченко Н. В. Экономика строительства: Учебное пособие.

М.: Образовательно-издательский центр «Академия», 2005; 467 с.

Васильев В.М., Панибратов Ю. П., Резник С. Д., и др. Управление в строительстве.

СПб: Изд-во Ассоциации строительных вузов, 2001 — 348 с.

Менеджмент в строительстве/Под ред. проф. И. С. Степанова.

М: Юрайт, 2005. -540с

— 2 ;

1.1−1.5, 2.4 — 2.6

1.4−1.7, 2.11−2.3

Бригада

Участок мастера

Отдел снабжения

ЦМС Бухгалтерия

Плановый отдел Инженер по ТБ

Отдел орг. труда и зарплаты ПТО

Зам начальника по снабжению

6,9,13

2.6−2.7

1.1−1.5, 2.4 — 2.6

Главный инженер

4−6, 8,12,15

6,9,13

12,15

Начальник СМУ (УНР) Строительный участок

Главный экономист

Начальник СМУ (УНР)

Главный инженер

Главный экономист

Строительный участок

Зам начальника по снабжению

ПТО

Отдел орг. труда и зарплаты

Инженер по ТБ

Плановый отдел

Бухгалтерия

ЦМС

Отдел снабжения

Участок мастера

Бригада

Начальник СМУ (УНР)

Главный инженер

Главный экономист

Строительный участок

Зам начальника по снабжению

ПТО

Отдел орг. труда и зарплаты

Инженер по ТБ

Плановый отдел

Бухгалтерия

ЦМС

Отдел снабжения

Участок мастера

Бригада