Формирование и анализ накладных расходов коммерческой организации

Применение такой комбинированной ставки имеет два объяснения. База «машино-часы плюс дополнительные ставки» целесообразна только в случае использования цеховых ставок. Ставки, рассчитанные пропорционально машино-часам, являются прямыми цеховыми ставками для распределения цеховых накладных расходов, все остальные общепроизводственные расходы распределяются с помощью дополнительных ставок, при расчете которых в качестве базы могут использоваться прямые трудо-часы, прямая заработная плата или любая другая база.

4.Единицы выпуска продукции.

При применении данного метода существуют определенные ограничения, поскольку такая база может использоваться, во-первых, когда производится один-единственный вид продукции, на каждую единицу которой приходятся идентичные затраты, во-вторых, когда производится несколько продуктов, но технологический процесс тесно взаимосвязан, при условии, что существует некий общий знаменатель, к которому накладные расходы могут иметь отношение, например вес. В качестве примера можно привести распределение расходов на подготовку и освоение производства в тех обстоятельствах, когда все линии по производству продукции получают разную прибыль от понесенных затрат.

5.Меры физического выпуска.

Этот метод применяется в таких отраслях, как нефтегазовая промышленность, сельское хозяйство, переработка нефти, где в качестве натуральных единиц выпуска обычно выступают вес или объем. Основным условием для его применения является однородность продукта. Использование этой базы целесообразно для расчета вторичных ставок для распределения связанных с применением материалов накладных расходов на продукт. Например, складские расходы и дополнительные материалы могут распределяться отдельно от прочих производственных накладных расходов на базе веса или объема прямых материалов.

6. Прямые материальные затраты. Как уже упоминалось, накладные расходы должны быть распределены пропорционально фактору, имеющему с ними наибольшую причинно-следственную связь. Ставки, базирующиеся на прямых материальных затратах, более предпочтительны как отдельные ставки для вторичного распределения тех накладных расходов, которые находятся в зависимости от использования материалов (склады или материалоемкие производства). Данный метод наиболее эффективно применяется там, где труд и оборудование требуются для управления материалами и формируют основную часть накладных расходов. Он более прост для использования, но временной фактор здесь полностью игнорируется. Таким образом, помимо применения в качестве ставки для некоторых отдельных цехов или для вторичных ставок он не может дать удовлетворительных результатов в тех случаях, когда время является основным фактором, вызывающим накладные расходы. Вполне возможно, что стоимость материалов, используемая за один час, является идентичной, например, в производствах, где выпуск продукции автоматизирован, все материалы проходят через один и тот же процесс (или процессы) и стоимость материалов является более или менее постоянной на единицу продукции. В таком случае стоимость материалов имеет прямое отношение к производственному времени.

7. Основные затраты.

При включении в базу затрат на сырье не выделяется какой-либо один главный фактор и применяется ставка, не зависящая ни от одного причинно-следственного фактора. Использование основных затрат в качестве базы приводит к вполне удовлетворительным результатам, если на предприятиях, применяющих попроцессный метод, не выпускается широкий ассортимент продукции, а составляющие элементы прямых затрат остаются в постоянной пропорции. Тем не менее следует отметить, что такая ставка более пригодна для цехового применения в отдельных подразделениях, чем как общезаводская. Данный метод может применяться в ряде отраслей, например в строительстве.

8. Продажные цены или рыночная стоимость.

Некоторые накладные расходы, такие, как комиссионное вознаграждение от продаж (и, возможно, страхование запасов), могут зависеть от рыночной стоимости продукта, но в этом случае отсутствует причинно-следственная связь между производственными накладными расходами и стоимостью продаж. Эта база может быть использована для распределения расходов на освоение и развитие производства, затрат на инженерные работы, особенно при отсутствии явного причинно-следственного фактора, а также затрат при комплексном производстве.

9. Расчет средних затрат.

Данный метод не является полностью самостоятельным, так как рассчитываемая ставка должна базироваться на материальных и трудовых затратах, трудо-часах, машино-часах или единицах выпуска продукции. Суть этого метода заключается в том, что берутся фактические данные по накладным расходам за прошедшие 12 месяцев, усредняются и делятся на другую выбранную базу на следующий месяц. Он может использоваться достаточно эффективно в сезонных отраслях.

10. Капитальные затраты.

Этот метод используется в основном в обрабатывающей промышленности, машиностроении и строительстве, а также в качестве дополнительной ставки. Капитализация затрат означает отложенный будущий спрос для продукции предприятия. Планируемые затраты, определяемые на основе ожидаемого спроса, будут распространяться на здания, машины и оборудование, складские помещения, занятые в обслуживании этих мощностей и тому подобное. Обеспечение мощностями является долгосрочным решением, которое обычно усложняет выбор оптимального соотношения между настоящими и будущими расходами. Предприятие должно балансировать между возможной экономией будущих затрат и возможными потерями от простаивающих мощностей, если ожидаемый спрос не реализуется. Однако главная проблема заключается в том, что, когда решение уже принято и капитальные затраты понесены, обслуживание производственных мощностей порождает новые затраты. Решение о капитализации затрат может быть причинно-следственным фактором для таких издержек, как амортизация, отопление, освещение, вентиляция и другое.

11. Фактор производства.

В дополнение к перечисленным базам можно выделить отдельные ставки, зависящие от производственных факторов (материалы, труд, машины и, где возможно, обработка). Для различных продуктов требуются различные пропорции этих четырех факторов. Косвенные расходы, во-первых, должны быть определены с учетом выгодности производственного фактора и, во-вторых, отнесены к продуктам в пропорции к произведенным услугам производственного характера. На практике вместо калькулирования отдельных ставок для каждого индивидуального фактора можно получить удовлетворительные результаты, используя ставки, базирующиеся на комбинации двух или более факторов.

2. Формирование и анализ накладных расходов на примере ООО «Детский мир»

2.

1.Краткая характеристика организации

Общество с ограниченной ответственностью «Детский Мир» — это российское предприятия, занимающееся производством детской мебели.

Формирование затрат по статьям калькуляции осуществляется на предприятии в соответствии с положением по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99 «Расходы организации».

Затраты, образующие себестоимость продукции на данном предприятии сгруппированы в соответствии с Положением 10/99 по следующим элементам:

Материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов).

Затраты на оплату труда.

Отчисления на социальные нужды.

Амортизация.

Прочие затраты (1).

Бухгалтерский учет затрат на производство ведется с подразделением затрат на прямые (собираемые по дебету счета 20 «Основное производство») и косвенные (собираемые по дебету 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы»).

Учетной политика предприятия ООО «Детский Мир» предусматривает распределение накладные расходы в процентном соотношении к объему реализации, то есть в качестве базы выступает доля выручки.

Накладные расходы включают в себя следующие статьи расходов:

расходы на оплату труда администрации предприятия;

расходы на консультационные, аудиторские услуги;

амортизация производственных основных средств;

расходы на топливо и энергию на эксплуатационные цели;

расходы на рекламу;

расходы на услуги связи;

и другие.

Распределение накладных расходов в рассматриваемой организации происходит следующим образом, а именно:

Образовавшиеся накладные расходы разносятся по счетам: на счете 20 «Основное производство», счет 25 «Общепроизводственные расходы» и на счет 26 «Общехозяйственные расходы».

Составляется анализ общехозяйственных расходов и подводится итог.

Подсчитывается выручка полученная в результате работы предприятия.

Распределение полученной суммы по счетам.

Составление отчета по накладным расходам предприятия.

2.

2.Анализ накладных расходов организации Задачами анализа накладных расходов являются:

изучение их динамики и соблюдения сметных расходов;

выявление причин отклонений в динамике и от смет соответствующих статей затрат;

определение влияния изменений технического уровня и организации производства и труда на уровень рассматриваемых расходов;

выявление резервов снижения себестоимости продукции в части накладных расходов.

Исходная информация для анализа накладных расходов служит:

формы бухгалтерской отчетности (форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках» и № 5 «Приложения к бухгалтерскому балансу»);

статистическая отчетность (форма № 5-з «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия»);

данные бюджета накладных расходов;

данные управленческого учета и управленческой отчетности;

первичная документация: счета-фактуры, заказы на поставку, заявки, калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг);

данные аналитического учета к бухгалтерским счетам производственных затрат (счет 20, 25,26), к счету 90;

и прочее (3).

В процессе анализа по всей группе накладных расходов организации и в том числе по каждому виду определяются абсолютные и относительные отклонения, например, по расходам на содержание и эксплуатацию оборудования (РСЭО):

абсолютное отклонение: определяется как разность между затратами на содержание и эксплуатацию оборудования отчетного периода и затратами базового периода. ∆РСЭО = РСЭО1 — РСЭО0

относительное отклонение также считается и в целом по предприятию, и по отдельным категориям. Оно определяется как разность между затратами на содержание и эксплуатацию оборудования отчетного периода и произведением затрат базового периода, умноженного на индекс объема продукции. ∆ РСЭО = РСЭО1 — РСЭО0 х I оп.

Анализ коммерческих расходов. Расходы на продажу (РП) — комплексные расходы, связанные со сбытом продукции, товаров, работ, услуг. Анализ проводится аналогично другим группам, рассчитывая относительные и абсолютные отклонения в целом и по группам.

абсолютное отклонение: определяется как разность между расходами на продажу отчетного периода и затратами базового периода. ∆РП= РП1 — РП0

относительное отклонение также считается и в целом по предприятию, и по отдельным категориям. Оно определяется как разность между расходами на продажу отчетного периода и произведением затрат базового периода, умноженного на индекс объема продукции. ∆ РП = РП1 — РП0 х I оп.

В ходе дальнейшего анализа устанавливаются причины отклонения по каждой статье.

Следует отметить, что величина накладных расходов за 4 квартал 2010 года составила на данном предприятии 350 тысяч рублей. При этом они были сформированы за счет:

общепроизводственные расходы — 60 тысяч рублей;

общехозяйственные расходы — 160 тысяч рублей;

расходы на содержание и ремонт оборудования — 70 тысяч рублей;

коммерческие расходы — 60 тысяч рублей.

А запланировано было в соответствии с бюджетом накладных расходов — 310 тысяч рублей, представленного в следующей таблице (таблица 4):

Таблица 4

Бюджет накладных расходов ООО «Детский мир» на 2010 год Наименование показателя 1 квартал 2 квартал 3 квартал 4 квартал Объем производства, единиц 10 730 13 100 14 400 14 400

Итого накладных затрат, тысяч рублей 1260

Коэффициент распределения 0,3228

Накладные расходы на период, тыс.

руб 300 360 310 310 Себестоимость произведенной продукции, тысяч рублей 11 907 15 986 15 970 15 970

Таким образом, можно сделать вывод, что отклонение от бюджета по планированию накладных расходов составило 40 тысяч рублей. Данное отклонение произошло за счет увеличения коммерческих расходов.

Заключение

В ходе проделанной работы сделаны следующие выводы:

Во-первых, необходимо отметить, что накладные расходы — это сумма затрат организации, связанная с созданием общих условий производства, его организацией, управлением и обслуживанием. Данные расходы возникают на самых разных уровнях организации и оказывают значительное влияние на себестоимость продукции (работ, услуг), в связи с чем требуют особого внимания со стороны персонала предприятия.

Во-вторых, существует деление накладных расходов в соответствии с классификационными признаками, например, в зависимости от места возникновения накладные расходы делятся на общепроизводительные и общехозяйственные расходы. При этом применение различных группировок накладных расходов, рассмотренных в данной работе, позволяет предприятию решать различные задачи, в частности определять направления вложения средств, формировать показатели себестоимости и многое другое.

В-третьих, важный участок работы представляет собой распределение накладных расходов, который включает в себя несколько этапов:

отнесение накладных расходов на центры возникновения затрат;

распределение накладных расходов между основными производственными и обслуживающими подразделениями;

перераспределение накладных расходов обслуживающих подразделений между производственными;

распределение накладных расходов на заказы и виды продукции, производимые в различных подразделениях и так далее.

В-четвертых, следует отметить, что основными накладными расходами ООО «Детский мир» являются: амортизация оборудования основных средств; текущий уход и ремонт оборудования; заработная плата и отчисления на социальные нужды производственных рабочих; затраты на обеспечение нормальных условий работы; затраты на переподготовку и подготовку кадров, расходы на рекламу и так далее.

Данные расходы отражаются с помощью счета 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы» и счета 26 «Общехозяйственные расходы».

Следует отметить, что величина накладных расходов за 4 квартал 2010 года составила на данном предприятии 350 тысяч рублей. При этом они были сформированы за счет:

общепроизводственные расходы — 60 тысяч рублей;

общехозяйственные расходы — 160 тысяч рублей;

расходы на содержание и ремонт оборудования — 70 тысяч рублей;

коммерческие расходы — 60 тысяч рублей.

Список использованной литературы Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденное Министерством Финансов РФ от 6 мая 1999 года № 33н Кузьмина М. С. Учет затрат, калькулирование и бюджетирование в отраслях производственной сферы: учебное пособие. — М.:КНОРУС, 2010. 248с.

Экономический анализ: основы теории. Комплексный анализ хозяйственной деятельности организации: учебник / под ред. проф. Н. В. Войтоловского, А. П. Калининой, И. И. Мазуровой, 2-е изд., перер. и доп. — М.:Высшее образование, 2007 — 513с.

Журнал «Бухгалтерские вести». — 2007. — № 44 // Акилова Е. «Затраты на производство»

Журнал «Финансовая газета». — 2007. — № 41, октябрь // Адамов Н., Адамова Г. «Особенности учета накладных расходов»

Журнал «Новое в бухгалтерском учете и отчетности». — 2007. № 5, март // В. Я. Кожинов «Учет себестоимости продукции промышленного предприятия»