Автоматизированные информационно-библиотечные системы

Целью данного реферата является изучение вопроса автоматизированных информационно-библиотечных систем.

В соответствии с целью были поставлены следующие задачи:

1) типы библиотечных каталогов;

2) алфавитный каталог;

3) систематический каталог.

Библиотека — главная часть информационной системы образовательного учреждения. Основная задача Библиотеки — всесторонняя информационная поддержка учебной и исследовательской деятельности, которая способствует эффективному функционированию школы, колледжа, вуза. Необходимо отметить, что информационная функция библиотек существует с момента возникновения библиотек, и ресурсы библиотек всегда использовались для помощи в решении той или иной государственной задачи.

Качественное предоставление библиотечных услуг невозможно без применения новейших технологий. Техническая оснащенность учреждений образования, увеличивающиеся объемы информации, появление новых типов образовательных ресурсов (электронных учебников, обучающих медиа-ресурсов и т. д.), которые надо учитывать, обрабатывать, предоставлять и хранить, требуют применения в библиотечной практике современных эффективных автоматизированных систем. Современные автоматизированные информационно-библиотечные системы (АИБС) позволяют технологически по-новому организовать в библиотеках рабочие процессы библиотекаря и обслуживание читателей. Однако автоматизированная информационно-библиотечная система до сих пор является одной из сложнейших систем, требующей совместного труда библиотекарей, библиографов, лингвистов, системных аналитиков, системных и прикладных программистов.

При создании программных продуктов для библиотек фирма исходит из следующих целей:

• АИБС должна охватывать все рабочие процессы библиотеки, обладать необходимым современным функционалом и предоставлять доступ к библиотечным и иным ресурсам учреждения на качественно ином (оптимальном) уровне;

• Эксплуатация АИБС должна освободить библиотекарей от рутинных деловых процедур, особенно в части каталогизации, сведя к минимуму тысячекратное дублирование трудовых затрат за счет разумного разделения труда каталогизаторов и совместного использования его результатов;

• Библиотека с помощью АИБС должна стать реальным информационным центром учреждения, который в состоянии обеспечить целенаправленное обслуживание читателей по предоставлению каждому пользователю релевантной информации в нужный момент;

• АИБС должна быть интегрирована с другими автоматизированными системами образовательного учреждения.

1. Типы библиотечных каталогов

Каталоги отвечают на вопросы: есть ли в библиотеке литература по интересующему читателя вопросу или по определенному кругу вопросов?; есть ли в библиотеке произведения конкретного автора? и т. д.

По форме различают виды каталогов:

• карточные

• книжные

• машиночитаемые

• автоматизированные информационно-библиотечные системы (АИБС)

В традиционных библиотеках пользуются в основном карточной формой, которая позволяет пополнять каталоги описаниями вновь поступающих в библиотеку книг, не нарушая принятого порядка расположения описаний.

Книжные каталоги в виде книг отражают более или менее стабильные части фонда, например, каких-либо коллекций, редких изданий и др.

На каталожной карточке содержится необходимый минимум сведений о произведении печати в виде библиографического описания (рисунок 1, 2).

Рис. 1 — Образец лицевой стороны каталожной карточки традиционного библиотечного каталога