Управление издержками обращения на предприятиях торговли

Результаты опроса приведены в таблице 16

Таблица 16 — Результаты анкетирования сотрудников магазинов

Сотрудник Отношение Ф.И. О. Возраст Стаж Образ-е -2 -1 0 +1 +2 МАГАЗИН BENETTON Галкина Ю. П. 23 1 В + Сидорова С. Г. 25 3 СО + Федосеева Л. Ю. 21 5 СО + Кобаль С. С. 22 2 В + Лисина П. М. 25 4 СС + ВСЕГО х х х 0 1 0 2 2

Согласно таблице 9, 40% сотрудников хотят тарифицировать продажи по личному плану (2 человека), 2 человек хотят попробовать новую систему и только один человек имеет негативное отношение к введению КТУ. К слову сказать, негативное отношение имеет тот человек, который показал минимальный объём продаж в 2009 году — Лисина П.М.

Таким образом, процент социального сопротивления очень мал 1 человека из 5, или 20%. С точки зрения человеческого фактора применение системы личных продаж также эффективно.

ЕСН.

Расчёт экономии в отчислениях на социальные нужды определяется пропорционально экономии ООО «Химтехснаб» на заработной плате в расчёте ставки налога в 26%:

193 680 ∙ 26% = 50 357 рублей.

Таким образом, реализуя переход на оплату труда сотрудников продаж, возникает экономия и по социальному налогу, которая в перерасчёте данных 2009 года составила 50 тыс. руб.

Аренда складских площадей.

Выявленные неиспользуемые площади на 10 м² и 8 м² в результате анализа аренды ООО «Химтехснаб» предполагает отказаться от аренды какого-либо из этих помещений. Они находятся обособленно друг от друга, поэтому проблем со сдачей в аренду у арендодателя не будет (они бывают в случае смежных помещений и тому подобному). В помещении площадью 10 м² находятся масла производителя «ЮКОС», в помещении площадью 8 м² находятся масла производителя «МОБИЛ».

Предприятию рекомендуется объединить складирование данных товарных групп в одном помещении площадью 8 м². В случае, если закупки товаров по этим производителям будут расти компания может построить современные стеллажи, что позволит увеличить компактность складирования масел.

В результате реализации данной рекомендации ООО «Химтехснаб» достигает экономии по арендной плате в 10%:

926 000 ∙ 10% = 92 600 рублей

Торговая реклама.

Создание сайта-каталога ООО «Химтехснаб» будет включать в себя два взаимопроникающих процесса: собственно создание сайта и согласование многочисленных вопросов с исполнителем. Изготовление сайта, тестирование и размещение в Интернете займёт 1,5−2 месяца. Также будет занято дополнительное время сверх «чистого времени работы» — это многоступенчатые согласования, изменения, утверждения, а также ожидание контента для наполнения сайта.

Для разработки сайта-каталога можно прибегнуть к внутренним резервам (то есть сайт будет создан силами имеющихся специалистов), или же обратиться к внешним разработчикам. Для реализации своей стратегии ООО «Химтехснаб» рекомендуется обратить именно к внешним специалистам, которые прекрасно разбираются со всеми нюансами разработки и поддержки сайтов (в том числе сайтов-каталогов) и это займёт у них не более 2 месяцев. Разработка сайта-каталога по всем этапам включительно в зависимости от фирмы-разработчика может быть разной.

В целях создания содержательного, информативного, с прекрасным индивидуальным дизайном сайта-каталога, который будет давать возможность легко администрировать web-мастеру ООО «Химтехснаб», рекомендуется обратиться в новосибирскую дизайн-студию «Absinthe», специализирующуюся на разработке сайтов любой сложности. Эта компании недавно на рынке, поэтому имеет дешёвые цены, но хорошее качество. Сотрудничая с этой компанией ООО «Химтехснаб» может быть уверено в качестве.

Число представленных на сайте продуктов и услуг, их характеристика и специфика определяют будущую структуру и функциональность сайта-каталога ООО «Химтехснаб». Система управления сайтом позволит компании легко и быстро обновлять информацию в каталоге.

Интеграция Интернет-каталога с основным сайтом компании позволит достичь максимальной коммерческой эффективности. Электронный каталог продукции на сайте ООО «Химтехснаб» с изображениями, характеристиками и подробными описаниями, актуальной и полезной информацией будет постоянно доступен потенциальным клиентам.

Создание сайта-каталога ООО «Химтехснаб» будет включать:

индивидуальный дизайн (ему отдаётся предпочтение перед дизайном на выбор из готового набора заготовок);

вёрстка сайта;

форма обратной связи;

поиск по сайту;

Интернет-каталог;

лента новостей;

подключение к системе управления сайтами;

наполнение страниц сайта предоставленной текстовой и графической информацией.

Также основные функции сайта-каталога, обогащаются дополнительными, среди которых находятся расширенный поиск, сортировка, разграничение доступа к информации и так далее.

На завершающем этапе создания сайта ООО «Химтехснаб» будет тестирование и отладка сайта: устранение ошибок и корректировка работы сервисов в разных браузерах. На этой стадии будут задействованы как разработчики сайта, так и его само предприятие в лице web-мастера (выполняющего его функции сотрудника). Он так же тестирует сайт, сообщает об ошибках и необходимых поправках, проверяя его на предмет соответствия техническому заданию.

После всего этого созданный сайт ООО «Химтехснаб» загружается на подготовленный для него хостинг и благополучно там функционирует.

Дальнейшее управление содержимым сайта ООО «Химтехснаб» может осуществляется самостоятельно силами web-мастера или, при желании, с помощью специалистов по наполнению (контент-менеджеров). В силу наличия собственного специалиста и активированной функции администрирования сайта внутренними силами — эти функции ООО «Химтехснаб» лучше оставить именно за web-мастером.

Далее, для продвижения сайта ООО «Химтехснаб», он передается web-мастеру компании для индивидуальной оптимизации и принятия дополнительных мер по улучшению индексирования сайта поисковыми системами и вывода его на первые позиции.

Создание web-сайта ООО «Химтехснаб» — это только полдела. Главное, что необходимо обеспечить — это привлечение новых посетителей на сайт и удержание существующей аудитории за счёт оригинальной, постоянно обновляемой информации и обеспечение отказоустойчивости работы сайта, что называется обслуживанием сайта, его сопровождением или поддержкой. ООО «Химтехснаб» разумно и выгодно доверить поддержку сайта по некоторым параметрам специалистам Absinthe, для осуществления нескольких видов поддержки.

Для технической поддержки сайта:

Техническая поддержка сайта — это комплекс работ по администрированию сайта, включающий:

настройку параметров сервера хостинга;

мониторинг работы сервера хостинга;

обеспечение постоянной защиты сайта от вирусов (включая их удаление);

создание резервных копий сайта на непредвиденный случай;

контроль сроков окончания регистрации доменных имен;

консультации по вопросам работоспособности сайта.

Для информационной поддержки сайта:

Информационная поддержка сайта сочетает в себе функционал технической поддержки сайта с работами по обновлению информации на сайте, добавлению или редактированию функционала сайта. Информационная поддержка сайта включает в себя:

обновление контента на сайте;

создание новых разделов (в том числе форумов, гостевых книг, поиска по сайту, дополнительных модулей и других типовых решений);

удаление лишней (устаревшей) информации с сайта;

разработку нового функционала;

рефакторинг кода;

доработку существующего функционала;

настройку параметров сервера хостинга;

мониторинг работы сервера хостинга;

обеспечение постоянной защиты сайта от вирусов (включая их удаление);

создание резервных копий сайта на непредвиденный случай;

контроль сроков окончания регистрации доменных имен;

консультации по вопросам работоспособности сайта;

хостинг сайта в подарок!

Для графической поддержки сайта:

Графическая поддержка в первую очередь необходима для поддержки сайта ООО «Химтехснаб», т.к. он является сайтом-каталогом. Графическая поддержка включает в себя создание новых графических элементов, таких как баннеры или клипарты, доработку графических элементов сайта и т. п.

Стоимость технической поддержки Absinthe составляет 500 рублей в месяц, стоимость графической поддержки — 300 рублей в час, стоимость информационной поддержки 400 рублей в месяц. Также в Absinthe есть услуга по комплексной поддержке сайта, включающей в себя все три указанных вида поддержки за разовую ежемесячную абонентскую плату в 3000 рублей. Так как основной для сайта ООО «Химтехснаб» является графическая поддержка, которая имеет почасовую и достаточно высокую оплату, то компании наиболее выгодно будет использовать оплату за комплексную поддержку, оплачивая в месяц 3000 рублей.

Описав технические и организационные моменты создания и поддержки сайта-каталога ООО «Химтехснаб» перейдём к исчислению затрат, которые необходимы компании для осуществления всех этих действий — таблица 17.

Таблица 17 — Расчёт единоразовых и ежемесячных затрат на создание и поддержку сайта-каталога ООО «Химтехснаб»

Месяц Ежемесячные затраты, руб. Единоразовые затраты, руб. Январь, 2010 — 7000

Февраль, 2010 — 7000

Март, 2010 5000 — Апрель, 2010 5000 — Май, 2010 5000 — Июнь, 2010 5000 — Продолжение таблицы 17 Июль, 2010 5000 — Август, 2010 5000 — Сентябрь, 2010 5000 — Октябрь, 2010 5000 — Ноябрь, 2010 5000 — Декабрь, 2010 5000 — ИТОГО в год 50 000 14 000 → 64 000 ←

Таким образом, разработка и поддержка хорошего сайта компании занимает 64 000 рублей в год.

В качестве торговой рекламы ООО «Химтехснаб» рекомендуется сохранить газетную и журнальную рекламу в изданиях автомобильной тематики, а вот от информационных буклетов и каталогов следует отказаться в пользу сайта.

На примере 2009 года затраты на торговую рекламу ООО «Химтехснаб» составили бы:

1000 + 7000 + 64 000 = 72 000 рублей.

То есть была бы достигнута экономия в сумме 18 000 рублей (90 000 — 72 000). И при этом товарооборот предприятия был бы более оптимистичен, что не только бы снизило значение издержек обращения, но и снизило и их уровень в товарообороте, оптимизировав также и относительный показатель эффективности издержек.

Транспортные расходы (по доставке).

Предприятию рекомендуется сохранять и далее сотрудничество с ООО «Мастер

Транс". Однако необходимо изменить политику осуществления закупок, т.к. чрезмерные закупки не только увеличивают издержки обращения в текущем периоде, но имеется риск дальнейшего затоваривания складов и последующей потери прибыли от невозможности продать устаревший морально или физически товар.

К примеру, сокращение закупок, пропорциональное объёму продаж ООО «Химтехснаб» в 2009 году до уровня 2008 года привело бы к экономии издержек обращения примерно на сумму 15 000 руб. (91 ∙ 16,6%).

Выводы.

В таблице 18 показана общая сумма экономии издержек обращения ООО «Химтехснаб» в 2009 году в свете применения предлагаемых в 3 главе работы рекомендаций.

Таблица 18 — Расчёт общей экономии издержек обращения в 2009 году согласно применяемым рекомендациям Статья издержек обращения Абсолютный размер экономии, руб. Заработная плата (снижение размера за счёт перевода сотрудников продаж на личный план (КТУ) с коллективного плана продаж) 193 680 ЕСН (снижение эквивалентно заработной плате) 50 357

Арендные платежи (сокращение арендной платы за счёт прекращения аренды помещения в 10м2) 92 600

Сокращение затрат на торговую рекламу (за счёт замены затрат на печатные каталоги и буклеты созданием сайта-каталога в сети Интернет) 18 000

Транспортные расходы (сокращение уровня доставки на объём возникшего затоваривания склада) 15 000 ИТОГО ЭКОНОМИЯ ИЗДЕРЖЕК 370 тыс. руб.

Таким образом, с учётом предлагаемых рекомендаций, издержки обращения ООО «Химтехснаб» в 2009 году составили бы на 370 тыс. руб. меньше фактического уровня, то есть 2251 тыс. руб. При этом уровень издержек обращения показал бы значение в 15,92, что на 2,62% меньше, чем получилось фактически. А рентабельность издержек возросла бы на 14,11% (увеличившись со значения 32,32% до 46,43%).

Также следует помнить, что среди всех рекомендаций есть одна рекомендация, которая не только сокращает издержки обращения, но и увеличивает товарооборот как в коротком, так и в долгосрочном периоде — это создание сайта-каталога компании. Из этого следует, что в ООО «Химтехснаб» на фоне снижения издержек обращения произошло бы увеличение выручки и показатели уровня издержек обращения и общей эффективности деятельности предприятия были бы более оптимистичны абсолютно все.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Издержки обращения представляют собой важнейший показатель экономической эффективности торговой деятельности, отражающий все стороны хозяйствования и аккумулирующие результаты использования всех ресурсов торгового предприятия. От уровня издержек обращения зависят финансовые результаты деятельности предприятия, темпы расширенного воспроизводства, финансовое состояние.

Анализ издержек обращения позволяет выяснить тенденции изменения данного показателя, выполнение плана по его уровню, влияние факторов на его прирост, резервы, а также дать оценку работы предприятия по использованию возможностей снижения затрат.

В дипломной работе производилось исследование и анализ издержек обращения общества с ограниченной ответственностью «Химтехснаб». Основным видом деятельности ООО «Химтехснаб» является оптовая торговля автохимией и маслами. Деятельность организации направлена на «комплексный подход» к заказчику: от принятия заявки до поставки товара заказчику. Анализ издержек обращения предприятия показал следующие результаты.

В 2009 году по отношению к 2007 году произошло увеличение суммы издержек обращения на 18,97% (плюс 418 тыс. руб.). В результате такого соотношения доля расходов 2009 года увеличилась по отношению к 2007 году на 58,06%. Затратоотдача и рентабельность издержек снизились — затратоотдача на 36,74%, рентабельность на 45,15%.

План товарооборота предприятия недовыполнен на 43,5%, но сумма издержек обращения возросла по сравнению с планом на 4,8%, что и обусловило повышение их уровня на 85% к обороту (размер повышения уровня расходов). Сумма относительного перерасхода издержек за год составила 1207,36 тыс. руб. Темп роста уровня издержек обращения в динамике составил 65,5%. Уровень материальных и приравненных к ним расходов возрос по сравнению с планом на 2,378% к обороту, а с прошлым годом вырос на 3,081% к обороту. Сумма их относительного перерасхода по сравнению с планом составила 336,15 тыс. руб., а сумма перерасхода по отношению к прошлому году — 435,53 тыс. руб.

В 2009 году средний уровень торговых расходов по сравнению с позапрошлым и прошлым годами соответственно вырос на 6,81% к обороту 2007 и на 7,339% к обороту 2008 ООО «Химтехснаб». Сумма относительного перерасхода издержек обращения соответственно составила 1245,38 тыс. руб. по отношению к позапрошлому году (2007) и 1037,44 тыс. руб. по отношению к прошлому году (2008).

В 2009 году увеличились расходы на оплату труда (на 15%) и соответственно на ЕСН (также 15%) на аренду и охрану (на 9,2% и 4,7% соответственно), на рекламу и связь (на 3,5% и 10% соответственно). Сокращение расходов произошло только по статьям: услуги банка (47,2%) и услуги по доставке контейнеров (17,6%).

Таким образом, анализ показывает отсутствие грамотного управления издержками обращения в ООО «Химтехснаб», по причине чего далее был разработан перечень рекомендаций, оптимизирующих издержки обращения предприятия.

Оптимизацию издержек обращения ООО «Химтехснаб» рекомендуется проводить почти по всем статьям издержек обращения.

В части оплаты труда необходим перевод сотрудников продаж с коллективного плана на личный план продаж, что по показателям 2009 года дало значительную экономию для предприятия, а также это наиболее выгодно дня ключевых продажников предприятия. Значение отчислений на социальные нужды уменьшилось пропорционально заработной плате.

Для снижения затрат на аренду предприятию рекомендуется отказаться от одного из двух полупустующих складских помещений, при этом сократив расходы по аренде на 10%.

Расходы на торговую рекламу оказались весьма неэффективными, поэтому предлагаемая рекомендация не только сокращает издержки обращения по этой статье, но и повышает уровень товарооборота предприятия. ООО «Химтехснаб» рекомендуется создать Интернет-сайт в виде сайта-каталога, содержащего информацию как о самой компании, так и о её товарах, новостях, вакансиях и так далее.

Транспортные расходы предприятия могут быть оптимизированы за счёт более рациональной закупочной деятельности. Так, в 2009 году закупки привели к затовариванию складов: компания понесла излишние транспортные расходы и, возможно, имеет и будущие потери в связи с трудностями по реализации залежалых товаров по причине их физического или морального устаревания.

Для определения степени эффекта предлагаемых рекомендаций был произведён перерасчёт фактических издержек предприятия за 2009 год. С учётом всех предлагаемых рекомендаций, издержки обращения ООО «Химтехснаб» в 2009 году составили бы на 370 тыс. руб. меньше фактического уровня, то есть 2251 тыс. руб. При этом уровень издержек обращения показал бы значение в 15,92, что на 2,62% меньше, чем получилось фактически. А рентабельность издержек возросла бы на 14,11% (увеличившись со значения 32,32% до 46,43%).

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Абрютина М. С. Экономический анализ товарного рынка и торговой деятельности: учебное пособие. — М.: Дело и Сервис, 2010. — 463 с.

Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Учебное пособие для вузов / Под ред. П. П. Табурчака, В. М. Тумина и М. С. Сапрыкина. Ростов н/Д: Феникс, 2002. — 232 с.

Баканов М.И., Шеремет А. Д. Теория анализа хозяйственной деятельности: Учебник. М.: Финансы и статистика, 2000. — 402 с.

Басовский Л.Е., Лунева А. М., Басовский А. Л., Экономический анализ, — М.: ИНФРА-М, 2007. — 222 с.

Бороненкова С.А., Экономический анализ в управлении предприятием, — М.: Финансы и Статистика, 2003. — 217 с.

Гинзбург А. И. Экономический анализ: учебник для вузов. — 2-е изд., перераб. и доп. — СПб.: Питер, 2008. — 527 с.

Горшкова Л. А. Анализ организации управления. Аналитический инструментарий. М.: Финансы и статистика, 2003. — 244 с.

Головнина Л.А., Жигунова О. А. Экономический анализ: учебник. — М.: Кно

Рус, 2010 — 396 с.

Голубева Т.М., Анализ финансово-хозяйственной деятельности. — М.: ИЦ Академия, 2008. — 208 с.

Донцова Л.В., Никифорова Н. А., Анализ финансовой отчётности, — М.: Дело и Сервис, 2007. — 368 с.

Ефимова О. В. Анализ финансовой отчётности: учебное пособие, — М.: Омега-Л, 2003. — 234 с.

Зимин Н.Е., Солопова В. Н., Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. — М.: Колос

С, 2004. — 384 с.

Ионова А. Ф. Селезнёва Н.Н. Финансовый анализ: учеб. — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008. — 624 с.

Ковалёв В.В., Волкова О. Н., Анализ хозяйственной деятельности предприятия. СПб.: ТК Велби, 2007. — 424 с.

Когденко В. Г. Экономический анализ: учебное пособие. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ, 2009. — 392 с.

Кондраков Н. П. Самоучитель по бухгалтерскому учёту. — 3-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2002. — 504 с.

Лещева В.Б., Любушин Н. П., Дьякова В. Г., Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебное пособие для вузов. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004. — 471 с.

Лысенко Д. В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности, — М.: ИНФРА-М, 2008. — 320 с.

Любушин Н. П. Экономический анализ: учебник. — 3-е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ, 2010. — 575 с.

Маркарьян Э.А., Герасименко Г. П., Маркарьян С. Э. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Кно

Рус, 2010. — 535 с.

Маркин Ю. П. Экономический анализ: учебное пособие. — 2-е изд., стер. — М.: Омега-Л, 2010. — 449 с.

Макарьева В.И., Андреева Л. В. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. — 304 с.

Медведева О. Л. Экономический анализ в торговых организациях: учебное пособие. — Ростов на Дону: Феникс, 2010. — 377 с.

Пласкова Н. С. Экономический анализ: учебник. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Эксмо, 2009. — 703 с.

Попова Р.Г., Самонова И. Н., Добросердова И. И. Финансы предприятий. — СПб: Питер, 2004. — 224 с.

Протасов В.Ф., Анализ деятельности предприятия (фирмы): производство, экономика, финансы, инвестиции, маркетинг: учебное пособие для студентов высших учебных заведений. — М.: Финансы и статистика, 2003. — 534 с.

Ронова Г. Н., Ронова Л. А. Анализ финансовой отчётности: Учебно-методический комплекс. — М.: Изд. центр ЕАОИ, 2008. — 240 с.

Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. 6-е изд., перераб. и доп. М.: Новое Знание, 2001. — 422 с.

Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. — 3-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2005. — 425 с.

Сивкова А.И., Фрадкина Е. К., Практикум по анализу финансово-хозяйственной деятельности, — М.: Феникс, 2001. — 448 с.

Скамай Л.Г., Мазурина Т. Ю., Лапуста М. Г., Финансы организаций (предприятия). — М.: ИНФРА-М, 2008. — 575 с.

Трубочкина М.И., Скамай Л. Г. Экономический анализ деятельности предприятия: учебник. — М.: ИНФРА-М, 2009. — 295 с.

Хамидуллина Г. Р. Издержки обращения: учёт, анализ, контроль: монография. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Экзамен, 2004. — 334 с.

Чернов В. А. Экономический анализ: торговля, общественное питание, туристический бизнес: учебное пособие. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. — 639 с.

Чернышёва Ю.Т., Гузей В. А., Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. — М.: Феникс, 2006. — 182 с.

Чуев И.Н., Чуева Л. Н., Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности, — М.: ИТК Дашков и К, 2007. — 368 с.

Шадрина Г. В. Экономический анализ: учебно-методический комплекс — М.: Изд. центр. ЕАОИ, 2008. — 227 с.

Швандар В.А., Прасолова В. П., Аврашков Л. Я., Экономика предприятия, — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. — 254 с.

Шеремет А.Д., Ионова А. Ф. Финансы предприятий: менеджмент и анализ. — М.: ИНФРА-М, 2004. — 538 с.

Шеремет А.Д., Негашев Е. В., Методика финансового анализа деятельности коммерческих организаций, — М.: ИНФРА-М, 2006. — 234 с.

ПРИЛОЖЕНИЕ, А Бухгалтерский баланс на 31 декабря 20 08 г. Коды Форма № 1 по ОКУД 710 001

Дата (год, месяц, число) 2008 12 31 Организация ООО «Химтехснаб» по ОКПО Идентификационный номер налогоплательщика ИНН Вид деятельности Прочая оптовая торговля по ОКВЭД Организационно-правовая форма/форма собственности Частная Общество с ограниченной ответственностью / частная по ОКОПФ/ОКФС Единица измерения: тыс. руб./млн. руб. (ненужное зачеркнуть) по ОКЕИ Местонахождение (адрес) Актив Код по-казателя На начало отчетного года На конец отчет-ного периода 1 2 3 4 I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Нематериальные активы 110 — - Основные средства 120 — - Незавершенное строительство 130 — - Доходные вложения в материальные ценности 135 — - Долгосрочные финансовые вложения 140 — - Отложенные налоговые активы 145 — - Прочие внеоборотные активы 150 — - Итого по разделу I 190 — - II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Запасы 210 3 269 3 733 в том числе:

сырье, материалы и другие аналогичные ценности 211 — - животные на выращивании и откорме 212 — - затраты в незавершенном производстве 213 — - готовая продукция и товары для перепродажи 214 3 269 3 733 товары отгруженные 215 — - расходы будущих периодов 216 — - прочие запасы и затраты 217 — - Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям 220 — - Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты) 230 — - в том числе покупатели и заказчики 231 — - Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) 240 284 395 в том числе покупатели и заказчики 241 384 395 Краткосрочные финансовые вложения 250 — - Денежные средства 260 — 90 Прочие оборотные активы 270 — 53 Итого по разделу II 290 3 553 4 271 БАЛАНС 300 3 553 4 271 Форма 710 001 с. 2

Пассив Код по-казателя На начало отчетного периода На конец отчет-ного периода 1 2 3 4 III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ Уставный капитал 410 2 2 Собственные акции, выкупленные у акционеров 411 — - Добавочный капитал 420 — - Резервный капитал 430 — - в том числе:

резервы, образованные в соответствии с законодательством 431 — - резервы, образованные в соответствии с учредительными документами 432 — - Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) 470 516 1 050 Итого по разделу III 490 518 1 052 IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Займы и кредиты 510 273 173 Отложенные налоговые обязательства 515 — - Прочие долгосрочные обязательства 520 — - Итого по разделу IV 590 273 173 V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Займы и кредиты 610 334 268 Кредиторская задолженность 620 2 428 2 769 в том числе:

поставщики и подрядчики 621 1 788 2 292 задолженность перед персоналом организации 622 60 41 задолженность перед государственными внебюджетными фондами 623 8 11 задолженность по налогам и сборам 624 94 215 прочие кредиторы 625 478 210 Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов 630 — - Доходы будущих периодов 640 — - Резервы предстоящих расходов 650 — - Прочие краткосрочные обязательства 660 — 9 Итого по разделу V 690 2 762 3 046 БАЛАНС 700 3 553 4 271 СПРАВКА о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах — - - - - - - ;

Руководитель Ладан Александр Юрьевич Главный Гурьева Анна Васильевна (подпись) (расшифровка подписи) бухгалтер (подпись) (расшифровка подписи)

" 30 «марта 20 09 г.

ПРИЛОЖЕНИЕ Б Отчет о прибылях и убытках за год 20 08 г. Коды Форма № 2 по ОКУД 710 002

Дата (год, месяц, число) 2008 12 31 Организация ООО «Химтехснаб» Идентификационный номер налогоплательщика ИНН Вид деятельности Прочая оптовая торговля Организационно-правовая форма/форма собственности Общество с ограниченной ответственностью / частная по ОКОПФ/ОКФС Единица измерения: тыс. руб./млн. руб. (ненужное зачеркнуть) по ОКЕИ

Показатель За отчетныйпериод За аналогичный период преды-дущего года наименование код 1 2 3 4 Доходы и расходы по обычным видамдеятельности Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей) 010 21 308 18 775 Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг 020 (17 460) (15 274) Валовая прибыль 029 3 848 3 501 Коммерческие расходы 030 (2 387) (2 203) Управленческие расходы 040 — - Прибыль (убыток) от продаж 050 1 461 1 298 Прочие доходы и расходы Проценты к получению 060 — - Проценты к уплате 070 (69) (73) Доходы от участия в других организациях 080 — - Прочие доходы 090 — 1 Прочие расходы 100 (21) (65) Прибыль (убыток) до налогообложения 140 1 371 1 161 Отложенные налоговые активы 141 — - Отложенные налоговые обязательства 142 — - Текущий налог на прибыль 150 (337) (297) Чистая прибыль (убыток) отчетногопериода 190 1 034 864 СПРАВОЧНО.

Постоянные налоговые обязательства (активы) 200 — - Базовая прибыль (убыток) на акцию — - Разводненная прибыль (убыток) на акцию — ;

Руководитель Ладан Александр Юрьевич Главный Гурьева Анна Васильевна (подпись) (расшифровка подписи) бухгалтер (подпись) (расшифровка подписи)

" 17 «марта 20 09 г. ПРИЛОЖЕНИЕ В Бухгалтерский баланс на 31 декабря 20 09 г. Коды Форма № 1 по ОКУД 710 001

Дата (год, месяц, число) 2009 12 31 Организация ООО «Химтехснаб» по ОКПО Идентификационный номер налогоплательщика ИНН Вид деятельности Прочая оптовая торговля по ОКВЭД Организационно-правовая форма/форма собственности Частная Общество с ограниченной ответственностью / частная по ОКОПФ/ОКФС Единица измерения: тыс. руб./млн. руб. (ненужное зачеркнуть) по ОКЕИ Местонахождение (адрес) Актив Код по-казателя На начало отчетного года На конец отчет-ного периода 1 2 3 4 I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Нематериальные активы 110 — - Основные средства 120 — - Незавершенное строительство 130 — - Доходные вложения в материальные ценности 135 — - Долгосрочные финансовые вложения 140 — - Отложенные налоговые активы 145 — - Прочие внеоборотные активы 150 — - Итого по разделу I 190 — - II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Запасы 210 3 733 4 354 в том числе:

сырье, материалы и другие аналогичные ценности 211 — - животные на выращивании и откорме 212 — - затраты в незавершенном производстве 213 — - готовая продукция и товары для перепродажи 214 3 733 4 354 товары отгруженные 215 — - расходы будущих периодов 216 — - прочие запасы и затраты 217 — - Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям 220 — - Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты) 230 — - в том числе покупатели и заказчики 231 — - Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) 240 395 514 в том числе покупатели и заказчики 241 395 514 Краткосрочные финансовые вложения 250 — - Денежные средства 260 90 63 Прочие оборотные активы 270 53 79 Итого по разделу II 290 4 271 5 010 БАЛАНС 300 4 271 5 010 Форма 710 001 с. 2

Пассив Код по-казателя На начало отчетного периода На конец отчет-ного периода 1 2 3 4 III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ Уставный капитал 410 2 2 Собственные акции, выкупленные у акционеров 411 — - Добавочный капитал 420 — - Резервный капитал 430 — - в том числе:

резервы, образованные в соответствии с законодательством 431 — - резервы, образованные в соответствии с учредительными документами 432 — - Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) 470 1 050 1 574 Итого по разделу III 490 1 052 1 576 IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Займы и кредиты 510 173 173 Отложенные налоговые обязательства 515 — - Прочие долгосрочные обязательства 520 — - Итого по разделу IV 590 173 173 V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Займы и кредиты 610 268 691 Кредиторская задолженность 620 2 769 2 570 в том числе:

поставщики и подрядчики 621 2 292 2 197 задолженность перед персоналом организации 622 41 37 задолженность перед государственными внебюджетными фондами 623 11 11 задолженность по налогам и сборам 624 215 112 прочие кредиторы 625 210 213 Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов 630 — - Доходы будущих периодов 640 — - Резервы предстоящих расходов 650 — - Прочие краткосрочные обязательства 660 9 — Итого по разделу V 690 3 046 3 261 БАЛАНС 700 4 271 5 010 СПРАВКА о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах — - - - - - - ;

Руководитель Ладан Александр Юрьевич Главный Гурьева Анна Васильевна (подпись) (расшифровка подписи) бухгалтер (подпись) (расшифровка подписи)

" 17 «марта 20 10 г.

ПРИЛОЖЕНИЕ Г Отчет о прибылях и убытках за год 20 09 г. Коды Форма № 2 по ОКУД 710 002

Дата (год, месяц, число) 2009 12 31 Организация ООО «Химтехснаб» Идентификационный номер налогоплательщика ИНН Вид деятельности Прочая оптовая торговля Организационно-правовая форма/форма собственности Общество с ограниченной ответственностью / частная по ОКОПФ/ОКФС Единица измерения: тыс. руб./млн. руб. (ненужное зачеркнуть) по ОКЕИ

Показатель За отчетныйпериод За аналогичный период преды-дущего года наименование код 1 2 3 4 Доходы и расходы по обычным видамдеятельности Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей) 010 14 136 21 308 Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг 020 (10 668) (17 460) Валовая прибыль 029 3 468 3 848 Коммерческие расходы 030 (2 621) (2 387) Управленческие расходы 040 — - Прибыль (убыток) от продаж 050 847 1 461 Прочие доходы и расходы Проценты к получению 060 — - Проценты к уплате 070 (119) (69) Доходы от участия в других организациях 080 — - Прочие доходы 090 4 — Прочие расходы 100 (59) (21) Прибыль (убыток) до налогообложения 140 673 1 371 Отложенные налоговые активы 141 — - Отложенные налоговые обязательства 142 — - Текущий налог на прибыль 150 (153) (337) Чистая прибыль (убыток) отчетногопериода 190 520 1 034 СПРАВОЧНО.

Постоянные налоговые обязательства (активы) 200 — - Базовая прибыль (убыток) на акцию — - Разводненная прибыль (убыток) на акцию — ;

Руководитель Ладан Александр Юрьевич Главный Гурьева Анна Васильевна (подпись) (расшифровка подписи) бухгалтер (подпись) (расшифровка подписи)

" 17 «марта 20 10 г.

ПРИЛОЖЕНИЕ Д Расшифровка издержек обращения ООО «Химтехснаб»

2008 год

№ Статьи расхода На 01.

01.2009 г.

(тыс. руб.) 1 Фонд оплаты труда 935 2 ЕСН (26%) 243 3 Прочие расходы, всего

из них: 1 209 3.1 — аренда помещений 848 3.2 — расходы на рекламу 87 3.3 — расходы на охрану и пожарную сигнализацию 127 3.4 — услуги банка 36 3.5 — услуги связи 20 3.6 — услуги по доставке контейнеров 91 4 Итого расходов (стр. 1 + стр. 2 + стр. 3) 2 387

ПРИЛОЖЕНИЕ Е Расшифровка издержек обращения ООО «Химтехснаб»

2009 год

№ Статьи расхода На 01.

01.2010 г.

(тыс. руб.) 1 Фонд оплаты труда 1 076 2 ЕСН (26%) 280 3 Прочие расходы, всего

из них: 1 265 3.1 — аренда помещений 926 3.2 — расходы на рекламу 90 3.3 — расходы на охрану и пожарную сигнализацию 133 3.4 — услуги банка 19 3.5 — услуги связи 22 3.6 — услуги по доставке контейнеров 75 4 Итого расходов (стр. 1 + стр. 2 + стр. 3) 2 621

ПРИЛОЖЕНИЕ Ж Учётная политика ООО «Химтехснаб»

Утверждаю директор ООО «Химтехснаб»

__________________ Ф.И.О.

Приказ Об учетной политике ОО «Химтехснаб» на 2009 год

г. Новосибирск «30» декабря 2008 года

В соответствии с Федеральным Законом РФ «О бухгалтерском учете от 21/11/96 г. М 129-ФЗ и Приказом Минфина РФ «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации (ПБУ 1/2008) от 06/10/2008 г. № 106н приказываю установить на 2009 г. следующую учетную политику:

Раздел 1. Нормативные документы, регулирующие вопросы учетной политики предприятия

1.1 Основными нормативными документами, регулирующими вопросы учетной политики предприятия, являются:

Федеральный закон от 21.

11.96 г. № 129-фЗ «О бухгалтерском учете»;

положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденное приказом Минфина России от 06.

10.2008 г. № 106н;

приказ Минфина России от 28.

06.2000 г. № 60н «О Методических рекомендациях о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организаций»;

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 29.

07.98 г. № 34н;

Положение по бухгалтерскому учету «Учет Материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденное приказом Минфина России от 0906.

01 г. № 44н;

Налоговый кодекс Российской Федерации (части первая и вторая).

1.

2. Основными задачами бухгалтерского учета являются: формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, обеспечение контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами. нормативами и сметами, своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.

1.3 В соответствии с Законом № 129-ФЗ ответственными являются:

за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций — руководитель организации;

за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета. своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности — главный бухгалтер организации.

Раздел 2. Методика отражения в бухгалтерском учете имущества и обязательств

2.

1. Порядок учета товаров и товарно-материальных ценностей

2.

1.1 Учет товаров ведется на счете 41 «Товары» и отражается по стоимости их приобретения (п. 13 ПБУ 5/01). Транспортные и иные расходы, связанные с закупкой и транспортировкой товара включаются в учетную стоимость.

2.

1.2. При реализации товаров и ином выбытии их оценка производится по методу средней себестоимости.

2.

2. Учет основных средств

2.

2.1. К основным средствам относится имущество со сроком службы более 12 месяцев. Основные средства со сроком службы более 12 месяцев и стоимостью до 20 000 рублей, а также книги, брошюры и т. п. издания, подлежат списанию на расходы на продажу одновременно с вводом их в эксплуатацию.

2.

2.2. Стоимость основных средств погашается путем начисления амортизации. Амортизация объектов основных средств производится линейным способом. Амортизация по основным средствам, начисляется в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1, исходя из ожидаемого срока полезного использования основного средства. Амортизация основных средств начисляется ежемесячно, начиная со следующего месяца после месяца введения их в эксплуатацию.

2.

2.3. Ремонт основных средств отражается путем включения фактических затрат в себестоимость продукции по мере выполнения ремонтных работ.

2.

3. Порядок учета нематериальных активов

2.

3.1. К нематериальным активам относятся права, указанные в ПБУ 14/2000

Нематериальные активы отражаются в учете и отчетности в сумме затрат на приобретение, изготовление и расходов по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях.

2.

3.2. Износ объектов нематериальных активов отражается ежемесячно, начиная со следующего месяца после месяца введения их в эксплуатацию. Износ начисляется линейным способом.

2.

3.4. В случае невозможности определения срока полезного использования нематериальных активов корма переноса стоимости устанавливается из расчета на 20 лет (но не более срока деятельности организации).

2.

4. Порядок учета доходов

2.

4.1. Доходами от обычных видов деятельности является выручка от продажи в розницу. Доходы от обычных видов деятельности отражаются на счете 90 «Продажи».

2.

4.2 Выручка принимается к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине поступления денежных средств.

2.

5. Порядок учета расходов

2.

5.1 Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг.

2.

5.2. Расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов предприятия ООО Фирмы «Химтехснаб» учитывает в составе прочих (операционных) расходов.

2.

5.3. Проценты по займам, предоставленными в том числе не кредитными организациями и физическими лицами, учитываются в составе прочих расходов в сумме фактически начисленных процентов.

2.

6. Прочее

2.

6.2. Проценты по заемным средствам учитываются на конец отчетного периода с учетом причитающихся процентов.

2.

6.3. Расходы будущих периодов учитываются на счете 97 «Расходы будущих периодов» и списываются на расходы равными частями в течение срока их потребления.

Раздел 3. Техника учета

3.

1. Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме учета (с применением компьютерной техники, 1С бухгалтерия).

3.

2. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется способом двойной записи в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета (Приложение).

3.

3. Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также расчеты бухгалтерии.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения их в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них Данных обеспечивают лица, подписавшие эти документы.

3.

4. Порядок документооборота разрабатывается главным бухгалтером предприятия и утверждается в Приложении к Приказу об учетной политике предприятия.

3.

5. Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря.

3.

6. Бухгалтерский учет осуществляется главным бухгалтером.

Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

3.

7. Для своевременного получения финансового результата работы предприятия устанавливается дата сдачи материальных отчетов, табелей рабочего времени, ведомостей на начисление заработной платы не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным.

3.

8. Авансовые отчеты по командировочным расходам предоставляются в бухгалтерию не позднее 3 дней после возвращения из командировки.

3.

9. В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности производится инвентаризация:

а) материальных остатков на складе и в торговом зале перед сдачей годового отчета (в IV квартале), а также в случаях:

установления фактов хищений, злоупотреблений или порчи имущества;

возникновения экстремальных ситуаций — пожара, аварий и т. д.;

при смене материально-ответственных лиц.

б) кассы не реже одного раза в квартал, а также в случае передачи денежных средств другому материально ответственному лицу;

в) внезапные инвентаризации кассы, товаров и материалов производятся по решению руководителя;

г) инвентаризация основных средств производится один раз в три года;

д) инвентаризация обязательств (дебиторской и кредиторской задолженности), финансовых вложений (вкладов в другие предприятия ценных бумаг, займов выданных), расходов будущих периодов, незавершённого производства проводятся один раз в год перед сдачей годового отчета;

е) обязательная инвентаризация производится в случаях, предусмотренных ст. 12 Закона № 129-ФЗ.

3.

10. Выдача средств в подотчет производится на срок не более 30 дней и по специальному распоряжению директора ООО Фирмы «Химтехснаб» для отдельных лиц на срок не более б месяцев.

3.

11. Предприятие не создает специальные фонды (накопления, потребления и т. д.).

3.

12. Предприятие не создает резерв на предстоящие отпуска и резервный фонд на гарантийный ремонт.

3.

13. Данная учетная политика не является исчерпывающей и при внесении в законодательные акты, регулирующие порядок ведения бухгалтерского учета, появлении новых видов деятельности может дополняться отдельными приказами по предприятию с доведением внесенных изменений до налоговых органов.

Главный бухгалтер ООО «Химтехснаб»

ПРИЛОЖЕНИЕ к приказу об учётной политики ООО «Химтехснаб»

РАБОЧИЙ ПЛАН СЧЕТОВ НА 2009 ГОД

Счёт Наименование счёта 01 «Основные средства» 02 «Амортизация основных средств» 10 «Материалы» 41 «Товары» 44 «Расходы на продажу» 50 «Касса» 51 «Расчётный счёт» 60 «Расчёты с поставщиками» 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками» 68 «Расчёты по налогам и сборам» 69 «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению» 70 «Расчёты с персоналом по оплату труда» 71 «Расчёты с подотчётными лицами» 73 «Расчёты с рабочими и служащими по прочим операциям» 76 «Расчёты с прочими дебиторами и кредиторами» 80 «Уставный капитал» 84 «Нераспределённая прибыль» 90 «Продажи» 91 «Прочие доходы и расходы» 97 «Расходы будущих периодов» 99 «Прибыль и убытки»