Управление проектными рисками

Журнал требований на изменение проекта заполняется в том случае, когда назрела необходимость корректировки проекта, будь то сроки, логические рамки, финансирование или смена проектной команды. Доводить дело до этого, конечно, крайне нежелательно, но если все-таки такая потребность возникла (а она определяется руководителем проекта по согласованию с заказчиком), то в журнале фиксируются необходимые действия для выполнения изменений, а также дается оценка влияния этих действий на план и стоимость работ.

Для контроля за рисками целесообразно разработать контрольные процедуры, распределить ответственность и отслеживать эффективность механизма контроля.

Процедуры контроля за рисками находят свое отражение в отчетности по проекту: в еженедельном отчете менеджера, о котором уже упоминалось, и в протоколах совещаний по проекту. Рекомендуется все процедуры и формы отчетности закреплять в уставе проекта — документе, на основании которого ведется управление конкретным проектом.

Что важнее точный расчет или экспертная оценка?

Количественная оценка риска с помощью математических моделей и методов достаточно разработана, но опираться только на математические расчеты при осуществлении предпринимательской деятельности не всегда бывает достаточным, так как точность расчетов во многом зависит от исходной информации. Любые математические модели — это только попытка приблизиться к реальной действительности.

Экспертная оценка основана на обобщении мнения специалистов-экспертов о вероятностях наступления риска. Интуитивные характеристики, основанные на знаниях и опыте эксперта, дают в некоторых случаях достаточно точные оценки. Экспертные методы, как правило, позволяют достаточно быстро и без больших трудовых и временных затрат получить информацию, необходимую для выработки и принятия управленческого решения.

Экспертная оценка рисков оценок применяется в случаях, когда:

— длина исходных динамических рядов недостаточна для оценивания с использованием экономико-математических методов;

— связь между исследуемыми явлениями носит качественный характер и не может быть выражена с помощью традиционных количественных измерителей;

— входная информация неполная и невозможно предсказать влияние всех факторов;

— возникли экстремальные ситуации, когда требуется принятие быстрых решений.

Суть экспертных методов заключается в организованном сборе суждений и предположений экспертов с последующей обработкой полученных ответов и формированием результатов.

Экспертные методы, как правило, применяются в ситуациях, когда выбор, обоснование и оценка последствий решений не могут быть выполнены на основе точных расчетов.

Экспертный анализ рисков применяют как правило на начальном этапе работы с проектом в случае, если объем имеющейся исходной информации является недостаточным для количественной оценки эффективности (погрешность результатов превышает 30%) и рисков проекта.

Таким образом, достоинствами экспертного анализа рисков является: отсутствие необходимости в точных исходных данных и дорогостоящих программных средствах, возможность проводить оценку до расчета эффективности проекта, а также простота расчетов. К основным недостаткам следует отнести: трудность в привлечении независимых экспертов и субъективность оценок. Эксперт должен быть достаточно опытным, то есть хорошо знать рынок и разбираться в нем, иначе экспертный метод будет давать наименее точные результаты и может привести к искажению результатов оценки проектов.

В ходе развития общественного производства возрастают не только сложность управления, но и требования к качеству принимаемых решений. Для того, чтобы повысить обоснованность принимаемых решений и учесть многочисленные внутренние и внешние факторы, оказывающие влияние на их результаты, необходим разносторонний анализ, основанный как на расчетах, так и на аргументированных суждениях руководителей и специалистов, знакомых с состоянием дел и перспективами развития в различных областях практической деятельности. Применение экспертных методов обеспечивает активное и целенаправленное участие специалистов на всех этапах принятия решений, что позволяет существенно повысить их качество и эффективность.

Таким образом, и точный расчет и экспертные оценки важны при проектировании и оценке проектных рисков.

Список использованной литературы Бехтерева Е. В. Управление инвестициями. М.:Гросс.

Медиа, 2008. — 346 с.

Бочаров В. В. Инвестиционный менеджмент. — СПб.: Питер, 2000. — 282 с.

Букирь М. Я. Инвестиционное проектирование: теория и практика// Инвестиционный банкинг, 2007. — № 1.

Инвестиции: Учебник / Под ред. В. В. Ковалева, В. В. Иванова, В. А. Ляпина. — М.: ТК Велби, Изд-во «Проспект». — 2005.

Чубарин А. Н. Предварительный анализ эффективности инвестиционного проекта// Экономический анализ: теория и практика, 2007. — № 20.