Требования к информационному обеспечению. Необходимо чтобы информационное обеспечение включало в свой состав справочно-информационную систему, классификаторы. Такое требование позволит существенно сократить заполнение документов. Информация должна быть хорошо структурирована для удобной и быстрой работы с этой информацией.
Требования к программному обеспечению. Здесь подразумеваются минимальные требования к системному и прикладному программному обеспечению. Поддерживаемые операционные системы, программы архиваторы, антивирусные системы. Имеются ли в системе собственные текстовые графические, табличные редакторы, средства электронной почты или необходимо дополнительное стороннее ПО, какие есть средства просмотра (viewer). Чем меньше придется докупать дополнительного ПО там лучше, чем больше поддерживается системой различного базового ПО — операционные системы тем меньше ограничений по установке одинаковых АРМ на разные компьютеры. На сегодняшний день довольно актуальный вопрос работы системы на 64х разрядных машинах с 64х разрядной операционной системой, хотя для кого-то наоборот является важным работы АРМ под операционной системой старого поколения т.к. закупка новой ОС это дополнительные вложения средств. Очень важный вопрос поддерживаемая система управления базами данных (СУБД) т. к эффективность работы системы с большим объемом информации очень зависит от СУБД.
Требования к техническому обеспечению. Здесь подразумеваются минимальные требования к аппаратному обеспечению компьютеров, на которых будет функционировать АРМ. Требования к мощности процессора, объему оперативной памяти, свободному месту на диске, наличие сетевой карты. Должна быть обеспечена надежность технических средств, что позволит избежать неработоспособности системы из-за технических неполадок. Техника должна обеспечивать все необходимые виды коммуникации. Техника должна позволять обрабатывать большие объемы данных т.к. объем информации в работе кадровых служб больших предприятий очень существенный.
Заключение
Программное обеспечение кадрового работника сегодня должно содержать базу данных, постоянно пополняемую достоверной информацией, обеспечивать оперативность поиска необходимой информации, наглядность представления информации из базы данных. Программные средства также должны включать программы, регулирующие организаторскую деятельность руководителя кадровой службы, обеспечивать принятие решений по конкретным ситуациям, осуществлять оперативность связи, т. е. обеспечивать деловую деятельность, коммуникативность и принятие решений.
Внедрение АРМ оказывает положительное воздействие на организацию труда менеджера по кадрам. Положительный социально-экономический эффект выражается в росте производительности труда и снижении его рутинности.
Для того чтобы эффективно автоматизировать процесс в данном случае это процесс работы специалистов кадровых служб, необходимо знать механизм функционирования изучаемого процесса, всю систему факторов, вызывающих его изменение, а также средства воздействия на эти факторы. Не рациональная организация работы кадровой службы может привести к потере прибыли предприятия, поэтому необходимо обязательно внедрять в организация АРМ специалистов и предъявлять .
Следует отметить, что на настоящий момент существует большое число фирм, предлагающих уже готовые автоматизированные рабочие места отдельных специалистов или комплексы АРМ. В том случае, если предлагаемый ими набор функций отвечает задачам конкретной организации, то использование этих пакетов программ будет оптимальным решением. В противном случае необходимо привлекать специалистов для разработки специализированных программных комплексов и предъявлять свои специфические требования к АРМ.
Функционирование АРМ может дать численный эффект только при условии правильного распределение функций и нагрузки между человеком и машинными средствами обработки информации, ядром которых является ЭВМ. Лишь тогда АРМ станет средством повышения не только производительности труда и эффективности управления, но и социальной комфортности специалистов.
Из всего выше сказанного можно сделать вывод что высокие требования предъявляемые сегодня к АРМ специалистов кадровых служб для качественного информационного обслуживания управленческих процессов в организациях различного тип вполне обоснованные.
Список литературы
Титоренко Г. А. Информационные технологии управления: Учеб. пособие для вузов /Под ред. проф. Г. А. Титоренко. 2-е изд., доп. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. 439 с.
Маслов Е. В. Управление персоналом предприятия: Учебное пособие / Под ред, П. В. Шеметова. М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 1999. 312 с.
URL:
http://hrm.by/hr-terminyi-na-bukvu-a/avtomatizirovannoe-rabochee-mesto-arm-menedzhera-po-upravleniyu-personalom.html
URL:
http://www.sekretarskoe-delo.ru/index.php?id=593
Маслов Е. В. Управление персоналом предприятия: Учебное пособие / Под ред, П. В. Шеметова. — М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 1999. 312 с
URL:
http://hrm.by/hr-terminyi-na-bukvu-a/avtomatizirovannoe-rabochee-mesto-arm-menedzhera-po-upravleniyu-personalom.html
URL:
http://www.sekretarskoe-delo.ru/index.php?id=593
