Основные функции службы безопасности предприятия

Взаимодействие с информационным подразделением требуется для проведения работ по присвоению категории объектам вычислительной техники, использованию средств защиты от утечки информации по техническим каналам.

Совместно с охранным подразделением решаются вопросы, связанные с разработкой концепции охраны, установкой различного рода технических средств, а с сыскным подразделением — технического обеспечения проводимых специальных мероприятий.

Нужно также сотрудничать с другими подразделениями предприятия, особенно при проведении мероприятий по выявлению фактов применения технических средств промышленного шпионажа и противодействию ему.

Информационное подразделение создается при наличии существенного объема данных, имеющих значение для защиты предприятия, и сложных процедур их обработки в течение ограниченного времени.

Это подразделение ведет:

— сбор, накопление, хранение и обработку информации, имеющей значение для защиты бизнеса, в том числе в интересах других подразделений службы безопасности;

— разработку и развитие информационной системы службы безопасности;

— программных средств защиты информации. Информационное подразделение взаимодействует с другими информационными системами предприятия и сторонними организациями. Сведения могут поступать из всех подразделений предприятия, в том числе из других подразделений службы безопасности, специализированных информационных организаций, как частных, так и государственных. Зачастую целесообразно использовать также данные из открытых источников.

В некоторых крупных российских фирмах и банках информационные подразделения службы безопасности занимаются исключительно сбором сведений о зарубежных компаниях, используя, в частности, такие источники, как информацию торговых палат, консульских отделов посольств, банков-корреспондентов. Учитывая невысокие качество, полноту и оперативность, значительную стоимость информации при такой организации работы, следует признать ее недостаточно эффективной.

Предпочтительным представляется обращение за сведениями о зарубежных фирмах к специализированным информационным организациям.

Аналитическое подразделение создается в случае наличия многоплановых угроз безопасности предприятия, множественности возможных субъектов криминальной конкуренции.

Основные функции аналитического подразделения:

— разработка концепции защиты бизнеса, ее стратегии; анализ угроз безопасности предприятия;

— выявление вероятных субъектов криминальной конкуренции; постановка задач перед другими подразделениями службы безопасности;

— аналитическое обеспечение мероприятий по локализации последствий конкретных фактов криминальной конкуренции.

Аналитическое подразделение получает информацию непосредственно от руководителей предприятия и службы безопасности, информационного подразделения службы безопасности.

Аналитическая работа предполагает построение моделей в сфере безопасности предпринимательства (методик различного рода об­следований, расчета возможного ущерба от утечки информации, продажной стоимости коммерческой тайны; методики управления безопасностью коммерческой тайны и предпринимательства) и проведение исследований с использованием указанных моделей и методик.

При отсутствии аналитического подразделения его функции выполняют начальник службы безопасности и руководители предприятия.

С целью нейтрализации экстремальных ситуаций, а затем и устранения угрозы для безопасности предприятия может быть создана специальная группа особо доверенных лиц. Она должна действовать на постоянной основе. В ее состав входят глава предприятия, руководители филиалов, финансовый директор (главный бухгалтер), начальник и юрисконсульт службы безопасности. В отдельных случаях в решении конкретных вопросов могут участвовать и пользующиеся доверием представители правоохранительных органов.

К основным функциям группы относятся:

— оценка экстремальных обстоятельств;

— принятие решений по выходу из кризиса;

— управление деятельностью предприятия в экстремальных условиях;

— разработка подходов к разрешению чрезвычайных ситуаций, основных принципов деятельности в целях защиты;

— определение возможных затрат, состава и содержания проводимых мероприятий.

При проведении заседаний группы действует принцип конспирации. Вместе с тем о содержании принимаемых решений в пределах допустимого нужно обязательно информировать коллектив фирмы.

Деятельность каждого из подразделений службы безопасности в большей или меньшей степени требует юридической поддержки, особенно в условиях нестабильности российского законодательства. В этой связи в штат службы безопасности на предприятии часто включают юрисконсульта, специализирующегося на вопросах защиты бизнеса от криминальной конкуренции.

Заключение

В современных условиях рыночных отношений определяющим фактором успешного развития бизнеса является практика обеспечения экономической безопасности предприятия.

Наличие многочисленных факторов риска, осложняющих принятие правильных управленческих решений, обуславливает необходимость разработки научно-обоснованных методов управления системой экономической безопасности, в том числе, практических методик оценки уровня экономической безопасности предприятия.

Приоритет данной проблемы диктуется необходимостью постоянного поддержания на высоком уровне экономической безопасности предприятия, возможными высокими потерями в случае просчетов в управлении системой экономической безопасности. В современных условиях хозяйствования для практического использования требуется разработка конкретных мер, направленных на повышение эффективности управления системой экономической безопасности предприятия.

Своевременно созданная в производственной структуре служба безопасности, а также четко поставленные перед ней задачи по обеспечению экономической безопасности позволят руководству хозяйствующего субъекта не только обеспечить соблюдение пропускного режима и физическую охрану организации, но и вести корпоративную разведку, проводить аналитическую работу, совершенствовать систему информационной защиты и даже дезинформировать потенциальных захватчиков и конкурентов. А элементы, силы, средства службы безопасности должны быть достаточными, чтобы обеспечить экономическую, экологическую, научно-техническую, кадровую, пожарную и другие виды безопасности.

Подразделения службы безопасности выполняют охранные, информационно-аналитические, организаторские, воспитательные, директивные, контрольные функции. Охранные функции СБ включают: физическую охрану руководства и сотрудников (по месту работы и жительства, на маршрутах передвижения); создание и поддержание безопасных условий хранения и использования материальных ценностей и финансовых средств; осуществление пропускного режима; участие в обеспечении режима секретности проводимых работ; локализацию негативных последствий утечки информации, иных чрезвычайных происшествий.

Информационно-аналитические функции СБ подразумевают: сбор и систематизацию информации, характеризующей уровень защищенности предприятия; выявление возможных субъектов посягательства на безопасность предприятия, каналов утечки информации, предпосылок для чрезвычайных происшествий; проверку надежности и иных имеющих значение для защиты бизнеса качеств и аспектов деятельности лиц при приеме на работу, а также периодически и всех сотрудников предприятия; проведение частных расследований фактов промышленного шпионажа, хищений на охраняемых объектах; аналитические исследования для выработки стратегических и важных тактических решений по защите деятельности предприятия; подготовку предложений по совершенствованию форм и методов работы в сфере безопасности.

Организационные функции СБ предусматривают: организацию режима секретности проводимых работ: совершенствование организационной структуры предприятия с учетом требований безопасности производственной, коммерческой и иной его деятельности; планирование работы по предупреждению и противодействию посягательствам на безопасность предприятия, расстановке сил и средств, используемых для защиты бизнеса; координацию и взаимодействие с другими частными службами безопасности, правоохранительными органами; организацию работы в чрезвычайных ситуациях, когда имеется угроза безопасности предприятия.

К воспитательным функциям СБ относятся: информирование сотрудников о выявленных фактах посягательства на безопасность предприятия, результатах расследования; пропаганда культуры обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну; обучение сотрудников приемам использования средств индивидуальной защиты; подготовка сотрудников в части, касающейся безопасного бизнеса; создание нормального психологического и нравственного климата, который сводил бы к минимуму ситуации, провоцирующие сотрудника к совершению действий, наносящих ущерб предприятию, и облегчал бы выявление таких попыток, повышал эффективность действий сотрудников в экстремальных ситуациях; обеспечение готовности сотрудников к отпору в случае посягательства на их личную безопасность и безопасность предприятия.

Директивные функции СБ сводятся к принятию управленческих решений тактического характера для обеспечения безопасности, и в частности совершенствования работы с кадрами в этой области.

Контрольные функции СБ охватывают проверку исполнения принимаемых решений в области безопасности и оценку их эффективности.

Ващекин, Н. П. Безопасность предпринимательской деятельности: учеб. пособие / Н. П. Ващекин. М.: Экономика, 2002 — 334 с.

Необходимость создания и функции службы эконмической безопасности предприятия / Цуканов В. Х., Касьяненко Н. С. // Вестник Челябинского государственного университета. — 2009 — № 3 — С. 129−133.

Одинцов, А. А. Экономическая и информационная безопасность предприятия: учеб. пособие для вузов / А.Одинцов. М.: Акад., 2006 — 336 с.

Полушкин, О. А. Управление безопасностью предприятий в условиях рыночной экономики / О.А. Полушкин// Закон и право. — 2005. — № 10. — С. 46−50.

Создание службы безопасности / Косоруков О. // Безопасность. Достоверность. Информация.

— 2007. — № 72. — С. 12−15.

Хозяин безопасности Каким требованиям должен отвечать ответственный за безопасность предприятия / Брусничкин Г. // Безопасность. Достоверность.

Информация.- 2008. — № 76. — С. 6−8.

Экономическая безопасность предприятий. Подходы и принципы/ Под ред. В. Ф. Гапоненко, А. А.

Беспалько, А. С. Власкова. М., 2007 — 208 с.

Ярочкин, В. И. Корпоративная разведка / В. Ярочкин, Я. Бузанова. М.: Ось-89, 2004. — 228 с.

Internet-ресурсы Нежданов, И. Как подобрать руководителя 3. службы безопасности [Электронный ресурс] // Безопасность. Киев. [офиц. сайт], [раздел] Безопасность бизнеса. Режим доступа:

http://kiev-security.org.ua/box/11/122.shtml

Одинцов, А. А. Экономическая и информационная безопасность предприятия: учеб. пособие для вузов / А.Одинцов. М.: Акад., 2006 — 336 с.

Ващекин, Н. П. Безопасность предпринимательской деятельности: учеб. пособие / Н. П. Ващекин. М.: Экономика, 2002. 334 с.

Создание службы безопасности / Косоруков О.// Безопасность. Достоверность. Информация. — 2007.

— № 72. — С. 12.

Ярочкин, В. И. Корпоративная разведка / В. Ярочкин, Я. Бузанова. М.: Ось-89, 2004- С. 8.

Нежданов, И. Как подобрать руководителя 3. службы безопасности [Электронный ресурс] // Безопасность. Киев. [офиц. сайт], [раздел] Безопасность бизнеса. Режим доступа:

http://kiev-security.org.ua/box/11/122.shtml

Экономическая безопасность предприятий. Подходы и принципы/ Под ред. В. Ф. Гапоненко, А. А.

Беспалько, А. С. Власкова. М., 2007 — С. 102.

Полушкин, О. А. Управление безопасностью предприятий в условиях рыночной экономики / О.А. Полушкин// Закон и право. — 2005. — № 10. — С. 48.