Создание мотивационной заинтересованности работников ОРУ на Рефтинской ГРЭС

Рисунок 12. Календарно-сетевой график проекта (диаграмма Ганта).

Матрица ответственности.

Матрица обеспечивает описание и согласование структуры ответственности за выполнение задач. Она является тем инструментом, который обеспечивает успешную поддержку проекта в рамках команды. Назначение ответственных происходит на этапе планирования, т. к. необходимо иметь точное представление не только о затратах, но и о потребности в иных ресурсах до того, когда план начнет выполняться. После определения ресурсов, необходимо выяснить, каким образом их можно получить. В особенности это касается трудовых ресурсов с требуемой квалификацией.

Матрица ответственности членов команды проекта создания мотивационной заинтересованности работников ОРУ на Рефтинской ГРЭС представленная в табл. 4.

Таблица 4. Матрица ответственности Задачи Инспектор ОК Инженер по подготовке кадров Начальник РКЦ Начальник РТЦ Начальник ЦСиРА Начальник РММ Начальник т/п издать приказ о назначении ответствен-ных за анализ выпол-няемых работ. функций провести моделиро-вание всех бизнес-процессов в ОРУ проанализировать выполняемые работниками функции составить отчеты о результатах анализ издать приказ о назна-чении ответственных за определение показателей провести определение ключевых показателей составить отчет о ключевых показателях сформировать список ключевых показателей качества работы для каждой штатной единицы издать приказ о необходимости реформирования системы оплаты труда обосновать рациональ-ное соотношение окла-дов и премии для каж-дой штатной единицы утвердить приказом соотношение окладов и премий для каждой штанной единицы назначить ответственных и сроки разработки положений о премировании разработать положения о премировании в зави-симости от выполнения ключевых показателей согласование положе-ний о премировании с функциональными подразделениями ОАО «СЭСК» утверждение должностных инструкций руководителем ОРУ Календарный план.

Календарный план проекта создания мотивационной заинтересованности работников ОРУ на Рефтинской ГРЭС представлен в табл. 5.

Таблица 5. Календарный план проекта Задача Начало Окончание Ответственный издать приказ о назначении ответственных за анализ выпол-няемых работниками функций Пн 16.

11.09 Ср 18.

11.09 Инспектор ОК провести моделирование всех бизнес-процессов в ОРУ Чт 19.

11.09 Ср 30.

12.09 Начальники цехов проанализировать выполняемые работниками функции Чт 31.

12.09 Ср 10.

02.10 Начальники цехов составить отчеты о результатах анализ Чт 11.

02.10 Пн 15.

02.10 Начальники цехов издать приказ о назначении ответственных за определение показателей Вт 16.

02.10 Чт 18.

02.10 Инспектор ОК провести определение ключевых показателей Пт 19.

02.10 Чт 04.

03.10 Начальники цехов составить отчет о ключевых показателях Пт 05.

03.10 Вт 09.

03.10 Начальники цехов сформировать список ключевых показателей качества работы для каждой штатной единицы Ср 10.

03.10 Пт 12.

03.10 Начальники цехов издать приказ о необходимости реформирования системы оплаты труда Пн 15.

03.10 Ср 17.

03.10 Инспектор ОК обосновать рациональное соотношение окладов и премии для каждой штатной единицы Чт 18.

03.10 Ср 31.

03.10 Начальники цехов утвердить приказом соотношение окладов и премий для каждой штанной единицы Чт 01.

04.10 Пн 05.

04.10 Инспектор ОК назначить ответственных и сроки разработки положений о премировании Вт 06.

04.10 Чт 08.

04.10 Инспектор ОК разработать положения о премировании в зависимости от выполнения ключевых показателей Пт 09.

04.10 Чт 20.

05.10 Начальники цехов согласование положений о премировании с функциональными подразделениями ОАО «СЭСК» Пт 21.

05.10 Чт 17.

06.10 Инженер по подготовке кадров утверждение должностных инструкций руководителем ОРУ Пт 18.

06.10 Вт 22.

06.10 Инспектор ОК Управление стоимостью.

В связи с тем, что проект будет реализован штатными сотрудниками Общества, а фонд оплаты труда останется в рамках утвержденного бюджета (будет реализовано только его обоснованное перераспределение в зависимости от качества исполнения должностных обязанностей), то все необходимые ресурсы будут задействованы в пределах лимита, выделяемого на операционную деятельность ОРУ.

Риски проекта.

Процессы принятия решений в управлении проектами происходят в условиях значительной неопределенности, определяемой следующими факторами:

недостаток информации об обстоятельствах;

наличие вероятностных характеристик поведения среды;

факторы случайности;

наличие субъективных факторов противодействия.

Основные риски реализации проекта создания мотивационной заинтересованности работников ОРУ на Рефтинской ГРЭС :

срыв сроков проведения работ из-за:

болезни участников или членов команды проекта;

загрузки членов команды проекта текущей деятельностью;

отказ в согласовании и отправка на доработку разработанных положений о премировании функциональными подразделениями ОАО «СЭСК»;

неприятие нововведений некоторыми сотрудниками ОРУ и противостояние им (вплоть до образования неформальных групп и скрытого саботажа);

другие скрытые от осознания на этапе планирования риски.

Заключение

.

Руководство ОРУ на Рефтинской ГРЭС возлагает большие надежды на то, что реализация разработанного проекта по созданию мотивационной заинтересованности работников поможет решить сразу несколько актуальных проблем:

остановит текучесть высококвалифицированных кадров в связи с повышением уровня их заработной платы;

снизит производственные издержки за счет заинтересованности работников в повышении производительности труда и качестве выполняемых должностных обязанностей;

позволит повысить качество предоставляемых услуг и производимых конструкций, что в свою очередь снизит количество рекламаций и, соответственно, затрат на их устранение;

повысит конкурентоспособность предприятия при участии в тендерах на подряды.

Он является пилотным для ОАО «СЭСК» и в случае положительного эффекта от его реализации, подобные нововведения будут распространены на все предприятие.

Проект созданию мотивационной заинтересованности работников ОРУ на Рефтинской ГРЭС является краткосрочным и рассчитан на 23 недели.

Данный проект имеет, в том числе, социальную направленность, т. к. позволяет повысить уровень благосостояния жителей поселка Рефтинский, что особенно актуально в условиях нынешнего мирового экономического кризиса. Сохранение высококвалифицированного персонала в ОРУ повысит качество выполненных ремонтных работ, что в свою очередь обеспечит конкурентные преимущества для победы в тендерах на ремонтные работы Рефтинской ГРЭС.

Постановление правительства РФ от 11 июля 2001 г. № 526 «О реформировании электроэнергетики Российской Федерации».

Елиферов В. Г., Репин В. В. Бизнес-процессы: Регламентация и управление: Учебник. — М.: ИНФРА-М, 2007. — 319 с.

Меняев М. Ф. Управление проектами. MS Project: Учеб. пособие по специальности «Менеджмент орг.» — М.: Омега-Л, 2005. — 276 с.

Митин А. Н., Федорова А. Э., Токарева Ю. А. и др. Антикризисное управление персоналом организации: Учебное пособие. — СПб.: Питер, 2005. — 272 с.

www.sesc.ru.

Постановление правительства РФ от 11 июля 2001 г. № 526 «О реформировании электроэнергетики Российской Федерации».

Митин А. Н., Федорова А. Э., Токарева Ю. А. и др.

Антикризисное управление персоналом организации: Учебное пособие. — СПб.: Питер, 2005. — С. 91.

www.sesc.ru.

www.sesc.ru.

Елиферов В. Г., Репин В. В. Бизнес-процессы: Регламентация и управление: Учебник. — М.: ИНФРА-М, 2007. — С. 51.

Меняев М. Ф. Управление проектами. MS P roject: Учеб. пособие по специальности «Менеджмент орг.» — М.: Омега-Л, 2005. -.

С. 19.

Создание мотивационной заинтересованности работников ОРУ на Рефтинской ГРЭС.

1. Определение критериев качества работы.

2. Разработка и утверждение методики расчета заработной платы.

1.

1. Анализ выполняемых работником функций.

1.

2. Определение ключевых показателей качества работы.

2.

1. Определение соотношения оклада и премии.

2.

2. Разработка и утверждение положений о премировании.

издать приказ о назначении ответственных за анализ;

провести моделирование всех бизнес-процессов в ОРУ;

проанали-зировать выполняемые работниками функции;

составить отчеты о результатах анализа.

издать приказ о назначении ответственных за определение показателей;

провести определение ключевых показателей;

составить отчет о ключевых показателях;

сформировать список ключевых показателей качества работы для каждой штатной единицы.

издать приказ о необходимости реформирования системы оплаты труда;

обосновать рациональное соотношение окладов и премии для каждой штатной единицы;

утвердить приказом соотношение окладов и премий для каждой штанной единицы.

назначить ответственных и сроки разработки положений о премировании;

разработать положения о премировании в зависимости от выполнения ключевых показателей;

согласова-ние положений о премировании с функциональными подразделениями ОАО «СЭСК»;

утвержде-ние должностных инструкций руководителем ОРУ Начальник ОРУ.

(проект-менеджер) Инспектор ОК.

Инженер по подготовке кадров Начальник РКЦ Начальник РТЦ Начальник ЦСиРА Начальник РММ Начальник т/п.

Начальники производствен-ных цехов.

(5 чел.).

Инженер по подготовке кадров.

(1 чел.).

Инспектор ОК.

(1 чел.).

Начальник ОРУ.

(проект-менеджер).

(1 чел.).

Команда проекта Функциональные подразделения ОАО «СЭСК».