Оформление результатов. 
Документационное обеспечение управления персоналом

Для фиксации проверок ЮЛ, ИП вправе вести журнал учета проверок, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля (приложение 29), в котором представитель контролирующего органа должен сделать соответствующую отметку. По результатам проверки обязательно составляется акт типовой формы (приложение 30), в котором указываются:

• 1) дата, время и место составления акта;
• 2) наименование проверяющего органа;
• 3) дата, номер приказа (распоряжения) проверяющего органа;
• 4) фамилии, имена, отчества и должности лиц, проводивших проверку;
• 5) наименование ЮЛ (его представителя) или фамилия, имя и отчество ИП (уполномоченного им лица), в отношении которых проводилась проверка;
• 6) дата, время, продолжительность и место проведения проверки;
• 7) сведения о результатах проверки, в том числе о выявленных нарушениях;
• 8) сведения об ознакомлении или отказе ознакомиться с актом проверки представителей ЮЛ, ИП, присутствовавших при проведении проверки, а также сведения о внесении в журнал учета проверок записи о проведенной проверке (либо о невозможности внесения такой записи в случае отсутствия указанного журнала);
• 9) подписи должностного лица или должностных лиц, проводивших проверку.

Акт проверки оформляется непосредственно после ее завершения в двух экземплярах, один из которых вместе с копиями приложений вручается представителю проверяемой организации под расписку. К акту прилагаются объяснения представителей ЮЛ или ИП по факту выявленных нарушений.