Бизнес план, регулирование бизнес процессов

Проведем анализ проекта:

Проект компьютеризации отдела маркетинга позволит повысить качество проведения маркетингового исследования.

В результате расчетов видим, что проект компьютеризации отдела маркетинга является прибыльным и на 100% устойчивым. Наблюдается улучшения маркетинговой политики фирмы. За счет повышения качества маркетинга, фирма может быстро реагировать на условия рынка.

Становясь более конкурентоспособным, предлагая нужную продукцию надлежащего качества, фирма повышает уровень продаж в течении следующих лет. В связи с этим, увеличивает выручка фирмы, а также и чистая прибыль. Проект окупается за 1 месяц.

3 глава. департамент бухгалтерии

Финансовое подразделение представлено бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером, в подчинении у которого находятся бухгалтер, кассир и экономист по финансовой работе.

Главный бухгалтер непосредственно подчиняется генеральному директору и выполняет все его распоряжения, касающиеся работы. Свою деятельность осуществляет на основании требований нормативных документов правительства России. В пределах утвержденных в должностной инструкции обязанностей взаимодействует с государственными предприятиями, учреждениями и общественными организациями.

Бухгалтер и кассир непосредственно подчиняются главному бухгалтеру. Свою деятельность осуществляет на основании нормативно-распорядительных документов, указаний, распоряжений главного бухгалтера.

Основная деятельность отдела бухгалтерии сосредоточена на ведении бухгалтерского учета и формировании бухгалтерской отчетности. Также производится анализ хозяйственной деятельности предприятий на основе данных бухгалтерского учета, формируются предложения руководителю предприятия о рациональном использовании материальных и трудовых ресурсов.

Бухгалтер осуществляется бухгалтерский учет операций по видам деятельности отдельных предприятий — членов корпорации, составляются документы и отчеты, установленные законодательством Российской Федерации. Основные функции отдела:

Учет находящихся в распоряжении предприятия финансовых, материальных и трудовых ресурсов.

Учет реализации товаров;

Осуществление кассовых и банковских расчетов с контрагентами;

Учет финансовых взаимоотношений с контрагентами;

Расчет и учет налогов и взносов в различные фонды;

Расчет заработной платы;

Формирование отчетов о финансовых результатах деятельности.

Финансовый отдел осуществляет обработка финансовых показателей деятельности всех предприятий v членов корпорации в отдельности и в целом по корпорации и формируются соответствующие отчеты о финансовых результатах деятельности. Данные финансовых отчетов содержат не только анализ показателей финансовой деятельности в соответствии с отчетами бухгалтерии, но и характеристики финансового планирования и контроля. Основные функции отдела:

Кредит-контроль заказов клиентов;

Сверка информации бухгалтерского и оперативного учета;

Расчет затрат и дельты для формирования минимальной цены товара для прайс-листов;

Фондирование и контроль;

Управление оборотными средствами, выплатой зарплаты, уплатой налогов, Уменьшение издержек, Работа с дебиторами и кредиторами.

Управление финансами Бюджетирование Регламентированный учет: бухгалтерский, налоговый, учет по МСФО Управление закупками материалов Управление запасами Учет производственных операций Управление основными фондами и ремонтами оборудования Управление договорами Электронный документооборот Управление персоналом Расчет заработной платы Основным решением для компьютеризации отдела — внедрение информационной системы. ИС «Галактика»:

Контур управления финансами — обеспечивает решение задач финансового менеджмента, предоставляет набор средств для управления бюджетом, ведения платежного календаря и финансового анализа.

Контур бухгалтерского учета — функционально полная система ведения бухгалтерского учета на предприятиях любой формы собственности и видов деятельности. Единое информационное пространство системы обеспечивает автоматическое отражение в бухгалтерском контуре всех хозяйственных операций. Механизм типовых хозяйственных операций — универсальное средство для формирования проводок.

Проведем анализ проекта:

Расчет проекта компьютеризации отдела бухгалтерии показал, что в результате внедрения ИС «Галактика» повысится качество работы бухгалтерии. Быстрое оформление бухгалтерских документов позволяет анализировать работу фирмы с большой скоростью.

Снижается вероятность штрафных санкций при сдаче не в срок налоговых деклараций, до внедрения вероятность составляла 70%, так как декларация заполнялась вручную, что вело к ошибкам и недочетам. После компьютеризации налоговая декларация формируется в ИС, что позволяет отправить ее точно в срок с использование телекоммуникационных сетей, следовательно, вероятность сдачи не во время составит всего 5%. В результате этого фирма сэкономит на штрафах и пенях, то есть, снизятся потери от прибыли.

Также при сохранении прежнего уровня продаж в результате внедрения ИС произойдет сокращение затрат человеко-часов (и зарплаты), что опять же ведет к увеличению прибыли.