Управляющие параметры системы планирования закупок

Принимается во внимание выполнение плана закупок по объемным и качественным показателям, соблюдение бюджета фирмы, объем сэкономленных средств и др. Возможно также примерно определить стоимость той или иной логистической операции в процессе осуществления закупочных функций.

Проследив, таким образом, всю деятельность отдела закупок, можно судить об эффективности работы отдела, а также определить имеющиеся проблемные моменты. Существуют три основных показателя, по которым осуществляется контроль деятельности закупочного отдела: время, цены и надежность поставщиков.

Контроль фактора времени подразумевает контроль задержанных поставок, а также последствий опозданий. При этом должны анализироваться такие, например, показатели, как

— доля задержанных заказов;

— доля случаев, когда просрочки доставки вызвали ощутимое отсутствие материальных ресурсов/готовой продукции на складе;

— число случаев остановки производства в результате просрочки и т. п.

Фактор «цена» подразумевает анализ цен, уплаченных при закупках продукции, в частности, их сравнение с ранее намеченных ценами, а также попытки избежать таких отклонений от бюджета закупок.

Надежность поставщика подразумевает соответствие качества и объемов его поставок условиям, зафиксированным в договорах. Следующие параметры позволяют принимать обоснованные решения при выборе продавца:

— доля просроченных доставок и отказов поставки;

— доля поставок, не соответствующих договорам по качеству продукции;

— доля заказов, доставленных вопреки договоренности не единой партией;

— качество услуг различных перевозчиков, измеренное временем в пути и числом поврежденных грузов и т. п.

Заключение

Принципы закупки товаров:

— на ранних этапах формирования ассортимента целесообразно закупать и продавать лишь ограниченное количество наименований товаров, чтобы коммерческие службы могли сосредоточить свои усилия на повышении качества и установлении стандартов на качество основных товаров. Только после этого можно дальше расширять ассортимент;

— установить тесное сотрудничество на всех уровнях между товароведами коммерческих служб и технологами производства, между поставщиками и оптовыми покупателями. Приветствовать совместную работу по формированию ассортимента, улучшению качества, разработки новых товаров.

Рациональная организация закупки означает приобретение товаров: нужного качества; в нужном количестве; в нужное время; у надежного поставщика; по приемлемой цене.

Объем закупки (оптимальный размер заказа) — ее уровень, при котором достигается максимальное использование складских помещений, минимизируются издержки хранения запасов.

Определение оптимального размера заказа не имеет смысла, если время выполнения заказа весьма продолжительно при значительном колебании спроса и нестабильных ценах. Во всех других случаях определение оптимальный размер заказа приведет к уменьшению издержек хранения запасов без потери качества обслуживания.

Методы закупки товаров:

— прямой метод, который предполагает установление прямых связей с розничными предприятиями;

— косвенный, метод, который предполагает покупку и продажу товаров через торгово-посредническое звено на основе специально го договора с торговым посредником.

Эффективность закупок определяется, прежде всего, наилучшим использованием финансовых, материальных и других видов ресурсов, что требует решения большого числа оптимизационных задач.

Одной из типичных задач является определение объемов закупаемых товаров и времени их оплаты. Для этого требуется оценить компоненты транспортных расходов, затраты на содержание запасов и принять решение в соотношении цен на закупаемые товары.

Контроль и анализ логистической функции (процесса) закупок компании должен осуществляться в соответствии с поставленными целями и задачами по управлению закупками в аспекте общей логистической системы фирмы.

Демченко Е. В. Логистика в торговой сети // Бизнес Ревью, 2009, № 2

Гаджинский А. М. Закупочная логистика // Справочник экономиста, 2007, № 12

Маркетинг: общий курс: учеб пособие для студентов вузов / под ред. Н. Я Калюжновой, А. Я. Якобсона. — 2-е изд., испр. — М.: Омега-Л, 2007

Кошелева И. А. Логика закупок // Бизнес Ревью, 2008. № 7

Чернов И. Организация системы закупок в торговой организации // Генеральный директор, 2007 № 7

Маркетинг: общий курс: учеб пособие для студентов вузов / под ред. Н. Я Калюжновой, А. Я. Якобсона. — 2-е изд., испр. — М.: Омега-Л, 2007. — с. 317

Гаджинский А. М. Закупочная логистика // Справочник экономиста, 2007, № 12. — с. 49

Демченко Е. В. Логистика в торговой сети // Бизнес Ревью, 2009, № 2 — с. 39

Чернов И. Организация системы закупок в торговой организации // Генеральный директор, 2007 № 7. — с19

Кошелева И. А. Логика закупок // Бизнес Ревью, 2008. № 7, — с. 27