Управление запасами в закупочной логистике

Величина товарных запасов в пути определяется не по отдельным товарным группам, а по предприятию в целом.

Норматив запасов товаров по отдельным товарным группам в денежном выражении определяется умножением планового среднедневного товарооборота на установленную норму запаса в днях по этой товарной группе.

На следующем этапе эти нормативы складывают, в результате чего получают нормативную величину товарного запаса в сумме по всему предприятию.

И, наконец, в завершении рассчитывают норму товарных запасов в днях по всему предприятию. Средняя норма запаса товаров в днях по предприятию в целом исчисляется делением общей суммы товарных запасов на среднедневной оборот.

Планирование товарных запасов на начало предстоящего квартала можно осуществить следующим образом. К фактическим товарным запасам на последнюю отчетную дату прибавляют ожидаемое поступление товаров на оставшийся до конца квартала период и вычитают ожидаемый товарооборот за оставшийся до конца квартала период (17, с. 156):

32 = 31 +П-Р, где 32 — товарные запасы на 1-е число 1-го месяца предстоящего квартала (например, на 1.04); 31 — запасы на 1-е число месяца, предшествующего будущему кварталу (например, на 1.03); П — поступление товаров, ожидаемое в течение месяца, предшествующего будущему кварталу (за март), Р — ожидаемый объем продаж за месяц, предшествующий будущему кварталу (за март).

Рассчитаем норму и норматив товарного запаса на основе проведенного анализа данных 2006 — 2008 годы.

Первая часть нормы — запас, который должен постоянно находится в месте работы, и он равен среднедневному объему продаж по конкретной товарной группе.

Вторая часть нормы товарного запаса — это запас для обеспечения непрерывности работы в период между очередными завозами. На основе опыта работы время на прием, разгрузку, проверку качества, подготовку товаров к продаже составляет: по товарной группе, А (чай) — 0,2 дня; по группе В (кофе) — 0,2 дня; по группе С (овощи) — 0,6 дня; по группе Д (фрукты) — 0,6 дня.

Гарантийный (страховой) запас предусмотрен на предприятии: по группам рассчитывается на основании формулы (2.2).

Расчет общей нормы запаса по товарным группам представлен в таблице 2.

12.

В таблице отражены все виды рассмотренных запасов по каждой товарной группе. На основе опыта текущий запас взят из расчета обеспечения работы в течении 4 дней.

Таблица 2.12

Расчет нормы товарных запасов Показатель Группа, А В С Д Страховой, дни 2 2 2 2 Текущий, дни 4 4 4 4 Время на прием, дни 0,2 0,2 0,6 0,6 Технологический запас, дни 1,2 1,2 1,0 0,7 Норма товарных запасов, дни 7,4 9,0 10,3 16,4 Среднедневной объем продаж, тыс. руб. 49,5 64,6 80,2 84,0 Норматив товарных запасов, тыс. руб. 368,1 581,6 826,3 1 378,1

Пример расчета для группы А:

текущий запас 4 дня;

страховой 4/2=2 дня;

время на прием — 0,2 дня;

технологический запас — 1., 2 дня (эмпирические данные).

Норма товарных запасов: 4+2+0,2+1,2=7,4 дня;

7,4*49,5=368,1 тыс. руб.

Мы рассчитали плановую норму товарных запасов на предприятии в днях, зная среднедневной объем продаж, определили норматив товарных запасов в денежной форме.

В табл. 2.13 произведен расчет индекса сезонности для товарных групп А, В, С, Д по формуле:

где .

Таблица 2.13

Сезонные колебания продаж по группам Период Объем продаж, тыс. руб., % Пики сезонных колебаний, % 2006 год 2007 год 2008 год В среднем за 3 года, Группа, А I квартал 3 248 3 694 4 115 3 686 97,0 -3,0 II квартал 4 326 4 812 6 002 5 047 132,8 32,8 III квартал 2 015 2 215 2 849 2 360 62,1 -37,9 IV квартал 3 657 3 819 4 846 4 107 108,1 8,1 Средний уровень ряда, 3312 3635 4453 3 800 100,0 — Группа В I квартал 4 249 4 511 5 249 4 670 93,7 -6,3 II квартал 5 532 6 146 7 368 6 349 127,4 27,4 III квартал 2 210 2 327 3 152 2 563 51,4 -48,6 IV квартал 5 438 6 131 7 495 6 355 127,5 27,5 Средний уровень ряда, 4 249 4 511 5 249 4 670 93,7 -6,3 Группа С I квартал 4 315 4 428 5 126 4 623 70,5 -29,5 II квартал 6 763 7 164 8 134 7 354 112,1 12,1 III квартал 3 815 3 913 4 267 3 998 60,9 -39,1 IV квартал 9 637 9 812 11 352 10 267 156,5 56,5 Средний уровень ряда, 6133 6329 7220 6 561 100,0 — Группа Д I квартал 5 046 4 897 5 379 5 107 77,8 -22,2 II квартал 7 128 7 215 8 015 7 453 113,6 13,6 III квартал 6 317 6 428 7 126 6 624 101,0 1,0 IV квартал 8 853 7 208 9 731 8 597 131,0 31,0 Средний уровень ряда, 6836 6437 7563 6 945 105,9 ;

Наибольший объем продаж по всем товарным группам наблюдается в 4 и 2 кварталах.

Таким образом, мы выявили сезонные колебания ассортимента услуг на примере четырех групп, что позволит нам разработать методику более эффективного использования денежных средств для обеспечения складов товарной продукцией.

Предыдущий анализ показал, что товары, реализацией которых занимается ЗАО «Диаманд», подвержены сезонным колебаниям. Предложим использовать плановый норматив склада, применив индекс сезонности к товарным группам.

Расчет товарных запасов произведем с учетом индекса сезонности. В табл. 2.14 составим план по приобретению товарных запасов на первый квартал в разрезе товарных групп на основе запланированных показателей с учетом индексов сезонности и без их учета.

Таблица 2.14

Норматив товарных запасов на I квартал Товарная группа Плановый норматив товарных запасов без учета индекса сезонности, тыс. руб. Расчетный норматив товарных запасов с учетом индекса сезонности, тыс. руб. А 368,1 97,0 357,1 В 581,6 93,7 544,9 С 826,3 70,5 582,2 Д 1 378,1 77,8 1 072,8 ИТОГО 3 154,1 — 2 557,1

Плановый норматив товарных запасов без учета индекса сезонности по предварительным расчетам 3154,1 тыс. руб., что превышает расчетный норматив с учетом индекса сезонности продукции предприятия на 597,0 тыс. руб., или 18,9%.

Аналогично проведем расчет за другие кварталы 2008 года.

Таблица 2.15

Норматив товарных запасов на II квартал Товарная группа Плановый норматив товарных запасов без учета индекса сезонности, тыс. руб. Расчетный норматив товарных запасов с учетом индекса сезонности, тыс. руб. А 368,1 132,8 488,9 В 581,6 127,4 740,8 С 826,3 112,1 926,2 Д 1 378,10 113,6 1 565,5 ИТОГО 3 154,1 — 3 721,4

Таким образом, расчетный норматив товарных запасов с учетом сезонных колебаний спроса на товарные группы увеличивается по сравнению с фактическим на 567,3 тыс. руб., или на 18,0%.

Таблица 2.16

Норматив товарных запасов на III квартал Товарная группа Плановый норматив товарных запасов без учета индекса сезонности, тыс. руб. Расчетный норматив товарных запасов с учетом индекса сезонности, тыс. руб. А 368,1 62,1 228,6 В 581,6 51,4 299,1 С 826,3 60,9 503,6 Д 1 378,10 101,0 1 391,4 ИТОГО 3 154,10 — 2 422,6

Таким образом, норматив товарных запасов с учетом сезонных колебаний спроса на товарные группы снижается по сравнению с плановым на 731,5 тыс. руб., или на 23,2%.

Таблица 2.17

Норматив товарных запасов на IV квартал Товарная группа Плановый норматив товарных запасов, тыс. руб. Расчетный норматив товарных запасов, тыс. руб. А 368,1 108,1 397,9 В 581,6 127,5 741,5 С 826,3 156,5 1 293,1 Д 1 378,10 131,0 1 806,0 ИТОГО 3 154,10 — 4 238,5

Таким образом, норматив товарных запасов с учетом сезонных колебаний спроса на товарные группы в IV квартале превышает плановые показатели на 1 084,4 тыс. руб., или на 34,4%.

Произведем расчет оборачиваемости товарных запасов 2008 года, при прежней товарной политике, при рассчитанной норме товарных запасов и при формировании товарных запасов с учетом индекса сезонных колебаний.

Таблица 2.18

Средняя величина оборачиваемости с учетом сезонных колебаний Квартал Товарная группа Выручка от реализации Норматив товарных запасов, тыс. руб. Коэффициент оборачиваемости, обороты Длительность одного оборота, дни Без учета индекса сезонности С учетом индекса сезонности Без учета индекса сезонности С учетом индекса сезонности Без учета индекса сезонности С учетом индекса сезонности I квартал, А 4 115 368,1 357,1 11,2 11,5 8,1 7,8 В 5 249 581,6 544,9 9,0 9,6 10,0 9,3 С 5 126 826,3 582,2 6,2 8,8 14,5 10,2 D 5107 1378,1 1072,8 3,7 4,8 24,3 18,9 Итого 19 597 3 154,1 2 557,1 6,2 7,7 14,5 11,7 II квартал, А 6 002 368,1 488,9 16,3 12,3 5,5 7,3 В 7 368 581,6 740,8 12,7 9,9 7,1 9,0 С 8 134 826,3 926,2 9,8 8,8 9,1 10,2 D 8 015 1378,1 1565,5 5,8 5,1 15,5 17,6 Итого 29 519 3154,1 3721,4 9,4 7,9 9,6 11,3 III квартал, А 2 849 368,1 228,6 7,7 12,5 11,6 7,2 В 3 152 581,6 299,1 5,4 10,5 16,6 8,5 С 4 267 826,3 503,6 5,2 8,5 17,4 10,6 D 7 126 1378,1 1391,4 5,2 5,1 17,4 17,6 Итого 17 394 3154,1 2422,6 5,5 7,2 16,3 12,5 IV квартал, А 4 846 368,1 397,9 13,2 12,2 6,8 7,4 В 7 495 581,6 741,5 12,9 10,1 7,0 8,9 С 11 352 826,3 1293,1 13,7 8,8 6,6 10,3 D 9 731 1378,1 1806,0 7,1 5,4 12,7 16,7 Итого 33 424 3154,1 4238,5 10,6 7,9 8,5 11,4 Итого за год 99 934 3154,1 3151,1 31,7 31,7 2,8 2,8

Таким образом, коэффициент оборачиваемости по расчетному нормативу составит в среднем по всем товарным группам 31,7 оборота, и данный коэффициент будет одинаков по всем остальным кварталам, так как в плановом нормативе не учтен индекс сезонных колебаний спроса на продукцию.

Расчетный коэффициент оборачиваемости с учетом индекса сезонности составит в 1 квартале 7,7 оборотов, во 2 квартале 7,9 оборота, в 3 квартале 7,2 оборота, в 4 квартале 7,9 оборота, в среднем за год коэффициент оборачиваемости составит 31,7 оборота.

Данный показатель индивидуален для каждого квартала и более всего удовлетворяет требованиям предприятия, так как позволяет грамотно и рационально планировать как товарные запасы предприятия в разрезе ассортиментных групп, так и эффективно использовать финансовые ресурсы предприятия.

Для оценки целесообразности разработанной стратегии и изменений политики управления запасами требуется выполнить расчеты единовременных затрат на осуществление проекта и их окупаемости.

Для оценки результативности изменения политики управления запасами сопоставим выполненные расчеты с фактическими нормативами.

В таблице 2.19 представлены плановые расчетные и фактические результатами 2008 года с учетом рассчитанных индексов сезонности.

Таблица 2.19

Эффективность норматива товарных запасов с учетом индекса сезонности товарной продукции Товарная группа Товарные запасы, тыс. руб. Изменения факт расчетный план тыс. руб. % I квартал Чай 1982 357,1 -1 624,90 -82,0 Кофе 2466 544,9 -1 921,10 -77,9 Овощи 2 958 582,2 -2 375,80 -80,3 Фрукты 2783 1 072,8 -1 710,20 -61,5 Всего 10 189 2 557,1 -7 631,90 -74,9 II квартал Чай 1756 488,9 -1 267,10 -72,2 Кофе 2307 740,8 -1 566,20 -67,9 Овощи 3105 926,2 -2 178,80 -70,2 Фрукты 2689 1 565,5 -1 123,50 -41,8 Всего 9857 3 721,4 -6 135,60 -62,2 III квартал Чай 2011 228,6 -1 782,40 -88,6 Кофе 2135 299,1 -1 835,90 -86,0 Овощи 2789 503,6 -2 285,40 -81,9 Фрукты 2650 1 391,4 -1 258,60 -47,5 Всего 9580 2 422,6 -7 157,40 -74,7 IV квартал Чай 1981 397,9 -1 583,10 -79,9 Кофе 2569 741,5 -1 827,50 -71,1 Овощи 2874 1 293,1 -1 580,90 -55,0 Фрукты 2935 1 806,0 -1 129,00 -38,5 Всего 10 359 4 238,5 -6 120,50 -59,1 ИТОГО 10 115 3 151,1 -6 963,90 -68,8

Из данных таблицы видно, что расчетные показатели объема запасов по всем товарным группам и периодам меньше фактических, а в целом на 68,8% или 6963,9 тыс. руб.

Такое значительное снижение запасов вполне обосновано, поскольку у предприятия снизятся потери, связанные с порчей и нарушением срока реализации, но в какой то мере, увеличатся транспортные затраты. Выполнить объективные соответствующие расчеты не представляется возможным из-за отсутствия первичных данных по затратам. Условно примем, что увеличение транспортных расходов компенсируется снижением потерь.

Таким образом, перейдя к более эффективной форме управления товарными запасами предприятия, мы высвобождаем в среднем за год 6963,9 тыс. руб.

Следовательно, эффективность предложения по внедрению метода планирования товарных запасов на основе норматива с учетом сезонных колебаний доказана.

Заключение

Одним из направлений преодоления сложности управления запасами на предприятии, доказавшим высокую эффективность и продуктивность в развитых странах, является использование логистического подхода, основанного на системном управлении потоками с целью их оптимизации.

Логистическая концепция оптимального ведения снабжения подразумевает, кроме всего прочего и рациональное регулирование запасов. Запасы рассматриваются в условиях рыночной экономики не только как средство бесперебойного функционирования, но и как один из главных показателей целесообразности и эффективности вложения средств в том или ином виде деятельности по производству товаров, их обращению.

Управление запасами в рыночных условиях — наиболее значительный и доступный резерв достижения более высоких результатов в деятельности предприятия, в том числе и в закупочной деятельности.

Для достижения поставленной в работе цели и задач было выполнено:

1) Исследованы теоретические основы закупочной деятельности на предприятии.

2) Проведен анализ технико-экономических показателей деятельности предприятия, который показал следующие результаты:

Управление запасами бессистемно и приводит к затовариванию складов, что негативно сказывается на оборачиваемости запасов и оборотного капитала.

Анализ финансовых показателей выявил не совсем благоприятную финансовую ситуацию на предприятии.

Так, в 2006 году оборачиваемость товарных запасов составляла в среднем 10,8 оборота, а в 2008 году данный показатель снизился до 9,9 оборота, т. е. на 0,9 оборота, или 8,2%. Величина одного оборота также возросла на 3,0 дня, или 8,9%. Это не могло не сказаться на величине операционного цикла предприятия, который в 2008 году составил 47,8 дней против 44,5 дней в базисном году.

Снижение оборачиваемости за анализируемый период привело к снижению темпа роста прибыли предприятия, а следовательно и рентабельности.

На анализируемом предприятии можно выделить следующие товарные группы: А — чай; В — кофе; Совощи; Dфрукты.

Анализ показал, что товарооборот предприятия подвержен значительным сезонным колебаниям. Так пик продаж приходится IV квартал, а наименьший объем продаж наблюдается в III квартале.

Проведенный анализ показал, что в 2008 году оборачиваемость товарных запасов снизилась по всем анализируемым товарным группам, что недопустимо в современных условиях и требует незамедлительного пересмотра политики предприятия в области формирования портфеля запасов.

Предложением автора является ввод норматива товарных запасов с учетом сезонных колебаний.

Оценка целесообразности реализации предложения, что, за счет более эффективной политики управления товарными запасами предприятия, из оборота высвобождается в среднем за год 6 963,9 тыс. руб.

Список используемой литературы Алесинская T.В. Основы логистики. Общие вопросы логистического управления. Учебное пособие. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2005.

Астапов К. Условия стабильного развития экономических систем в современном мире.// Проблемы теории и практики управления. 2008. — № 2. с. 90−94.

Балабанов И. Т. Основы финансового менеджмента. Как управлять капиталом? — М.: Финансы и статистика, 2005 — 300 с.

Балабанов И. Т. Риск — менеджмент. — М.: Финансы и статистика, 2006. — 280с.

Бауэрсокс Доналд Дж., Клосс Дейвид Дж. Логистика: интегрированная цепь поставок. Пер. с англ. — М.: ЗАО «Олимп — Бизнес», 2005. — 640 с.

Гаджинский А. М. Логистика: Учебник. М.: ИВЦ «Маркетинг». 2007. — 228 с.

Киршина М. В. Коммерческая логистика. — М.: ООО Фирма «Благовест-В», 2006.-256с.

Кобринский Г. Расчет параметров снабжения и сбыта // Риск. — 2007. — № 1. — С. 23−28.

Козловский В.А., Козловская В. А., Савруков Н. Т. Логистический менеджмент: Учебное пособие. 2-ое изд., доп. — Издательство «Лань», 2006 — 272с.

Логистика / Под ред. Аникина Б. А.: 3-е изд. перераб. и доп., М.:ИНФРА — М, 2007. — 352 с.

Неруш Ю. М. Коммерческая логистика. — М.: Банки и биржи; ЮНИТИ, 2008. — 271 с.

Основы логистики. / Под ред. Л. Б. Миротина и В.

И. Сергеева. — М.: ИНФРА — М, 2006. — 200с.

Пахомов М. От метода «латания дыр» — к логистическим решениям // Риск. — 2008. — № 1 — С. 17−22.

Промыслов Б.Д., Жученко И. А. Логистические системы управления материальными и денежными потоками (проблемы, поиски, решения). — М.: Нефть и газ, 1994. — 103 с.

Промышленная логистика: Конспект лекций // Кафедра и институт организации труда при Рейнско-Вестфальской высшей технической школе. Аахен, Германия. Пер. с нем. А. В. Проскурякова и др. — СПб.: Политехника, 1994. — 251 с.

Райнхард Юннеманн. Материальные потоки и логистика. — Берлин: Шпрингер, 1989. — 652 с.

Радионов А.Р., Радионов Р. А. Менеджмент. Нормирование и управле-ние производственными запасами и оборотными средствами предприятия. Учебное пособие. М: Экономика, 2005 -614с.

Семененко А.И., Сергеев В. И. Логистика. Основы теории: Учебник для вузов. — СПб.: Издательство «Союз», 2006. — 544 с.

Сергеев В. И. Логистика в бизнесе: Учебник. — М.: ИНФРА-М, 2007. — 608 с.

Сидоров И. И. Логистическая концепция управления промышленным предприятием: Учеб. Пособие. — СПб.: СПбГИЭА, 2005. — 180 с.

Тяпухин А. Логистические системы // Риск. — 2008. — № 3. — С.3 -14.

обработка

монтаж

склад

склад

Звено управления производством

склад

обработка

монтаж

склад

Звено управления производством

Рис. 1.

1. Метод АВС

Директор

Зам. директора по снабжению

Зам. директора по коммерческим вопросам

Главный бухгалтер

Зам. директора по основной деятельности

Хозяйственная служба

Договорной отдел

Зав. складом № 5

Зав. складом № 1