Решение задач сокращения периода оборачиваемости оборотных средств при управлении расходными материалами для полиграфических предприятий

При этом необходимо учитывать, что закупаемые ресурсы у различных поставщиков имеют неодинаковые характеристики.

Выбор варианта объема закупаемых ресурсов в определенной степени зависит от условий, в которых работает предприятие, масштаба его деятельности и ситуации, которая складывается на рынке. Объем закупаемых ресурсов целесообразно подразделять на: долгосрочный, среднесрочный и минимально необходимый.

При решении вопроса о качестве закупаемых ресурсов менеджеры могут опираться на один из 3-х вариантов:

лидирующее качество ресурсов;

среднеотраслевое, т. е. качество ресурсов, которое характерно для многих предприятий отрасли;

минимально необходимое.

При принятии решения о поведении предприятия на рынке закупаемых ресурсов необходимо постоянно проводить анализ каналов закупок, при этом нужно обращать внимание на выбор поставщика, размещение заказов, осуществлять контроль за выполнением заказа.

Информационное обеспечение в поведении предприятия при ресурсно-товарной стратегии имеет огромное значение.

Оно позволяет отслеживать исполнение договоров, формировать базу данных для упрощения работы по снабжению предприятия, сократить время прохождения заявок на необходимые материалы, проводить анализ товарооборота.

На рис. 3.2 представлен предлагаемый методический подход совершенствования основных инструментов снабжения расходными материалами ООО «Полиграфический салон».

Рис. 3.

2. Основные инструменты снабжения расходными материалами ООО «Полиграфический салон»

Инструментарий подразделен на четыре большие группы: «товар», «цена», «закупка» и «складирование».

«Товар» включает следующие вспомогательные элементы: качество, изучение предложений различных поставщиков, маркетинговые исследования и потребительские свойства продукции.

Изучение предложений различных поставщиков должно носить постоянный характер. Это связано с динамично меняющимися потребностями предприятия и появлением на рынке товаров новых, более качественных продуктов. Данный элемент неразрывно связан с качеством товара.

Предлагается следующий алгоритм изучения потребностей предприятия:

анализируются предложения, поступающие от поставщиков по цене и качеству продукции;

проводится анализ рынков необходимых материально-технических ресурсов и сравнение с поступившими предложениями;

на основании полученных данных вырабатываются предложения по приобретению материалов и оборудования.

Маркетинговые исследования на предприятии должны подразделяться на две группы: для существующих товаров и для новых товаров.

Исследования, проводимые для существующих товаров, должны помочь предприятию в поиске необходимых, более качественных и, в то же время, более дешёвых ресурсов.

При производстве нового товара предприятию понадобятся новые снабжения расходными материалами и оборудование для выпуска продукции.

При разработке инструментов материально-технического обеспечения нельзя обойтись без такого элемента, как «складирование», т.к. в условиях производства разнородной продукции организация складского хозяйства играет важную роль.

Все инструменты необходимо использовать в комплексе, что позволит наиболее эффективно снабжать предприятие материалами, оборудованием, полуфабрикатами, комплектующими изделиями и производить высококачественную собственную продукцию с потребительскими свойствами, удовлетворяющими потребителей.

3.

2. Обоснование выбора варианта решения Оптимизация управления складским хозяйством является важным резервом повышения эффективности снабжения расходными материалами и фактором сохранения конкурентоспособности ООО «Полиграфический салон» и предполагает его организационную реструктуризацию.

Постоянный рост конкурентной борьбы на рынке и сохранение уже имеющихся позиций требует от предприятия оптимального использования своих ресурсов: материальных, финансовых, трудовых, энергетических, ресурсов времени, информационных, интеллектуальных, а также системного подхода к решению вопросов и конфликтных ситуаций и быстрого реагирования на изменение окружающей среды (социальной, технологической, экономической, экологической, политической).

Комбинированное использование ресурсов, позволит существенно повысить конкурентоспособность предприятия на рынке, т.к. лидерами будут те организации, которые хорошо себе представляют суть происходящих процессов и оперативно и функционально могут реагировать на быстрые изменения как внутри фирмы, так и во внешней среде.

Одним из вариантов комбинированного подхода к своим ресурсам является централизованное управление расходными материалами.

При управлении расходными материалами необходим системный подход, т. е. расходные материалы должны рассматриваться во взаимосвязи с другими сторонами деятельности фирмы.

Учитывая связь скорости оборота запасов и транспортных расходов, объема инвестирования в запасы и уровня обслуживания клиентов, логистический подход обеспечивает оптимальные запасы и одновременное улучшение соответствующих показателей.

Логистический подход — это системный подход, представляющий движение и развитие материальных, финансовых и трудовых ресурсов в категориях потоков и запасов, его применение также является основным фактором организации рационального движения материальных потоков и сопутствующих им потоков информации и финансов на всех стадиях воспроизводственного процесса.

Одной из главных целей развития снабжения расходными материалами должно являться стремление выстроить систему управления запасами, которая позволяет эффективно управлять потоком материально-технических ресурсов, проходящим через склад предприятия.

Среди мер, с помощью которых можно обеспечить рационализацию производства и усовершенствовать его технологию, следует выделить снижение времени на прохождение изделий и запасов в цехах и на складах.

Применяемые сегодня для этого системы управления производством не всегда удовлетворяют требованиям рынка.

К их основным недостаткам следует отнести:

слишком большие отклонения сметного планирования от реального положения дел, несмотря на значительные затраты на электронную обработку данных и систему в целом;

отсутствие возможностей эффективно влиять на производительность, сроки прохождения цикла и необходимый уровень запасов;

недостаточная свобода действий планирующих структур и связанных с планированием сотрудников.

В последние годы произошло заметное усовершенствование методов управления производством, что позволило снизить производственные расходы.

Дальнейшая экономия средств может быть достигнута, если будут реализованы резервы, заложенные в рационализации процессов, обеспечивающих процесс основного производства.

Прежде всего, это относится к оптимизации запасов.

Оптимизация использования снабжения расходными материалами — одна из важнейших задач совершенствования системы управления предприятием.

Даже небольшое снижение уровня сверхнормативных запасов и ускорение оборачиваемости товарно-материальных ценностей позволяют добиться существенного увеличения рентабельности.

Для решения этих задач требуется оперативная, полная и достоверная информация о текущем состоянии складских запасов, оборачиваемости товаров, перспективных потребностях в различных видах материально-технических ресурсов (МТР), позволяющая принимать экономически обоснованные решения о частоте и объемах поставок, а также по увязке планов сбыта с планами закупок.

Основной задачей предприятия по организации и управлению снабжения расходными материалами является своевременное, бесперебойное и комплектное снабжение производства всеми необходимыми материальными ресурсами для осуществления производственного процесса в точном соответствии с утвержденными плановыми заданиями.

При этом сам процесс снабжения должен осуществляться при минимальных транспортно-складских расходах и оптимальном использовании материальных ресурсов в производстве.

Для достижения этой задачи на предприятии предлагается использовать схему взаимодействия, между подразделениями материально-технического снабжения, представленную на рис. 3.

3.

Цех (подразделение) формирует заявку на материально-технические ресурсы и оборудование (с указанием месяца, когда они будут востребованы) и в электронном виде отправляет ее в отдел снабжения предприятия, копия на бумажном носителе (с визой начальника цеха, экономиста по планированию, главного специалиста службы) отправляется для регистрации и исполнения в отдел материально-технического снабжения (МТС).

Специалисты службы МТС обрабатывают заявки цехов, составляют консолидированную заявку и на основании определенной величины потребности осуществляют закупку МТР.

При изменении сроков исполнения заявок, связанных с отсутствием МТР у поставщиков, специалисты отделов материально-технического снабжения предприятия информируют заинтересованных лиц в структурных подразделениях.

Специалисты службы снабжения с помощью АРМ (автоматизированное рабочее место) отправляют разнарядку (на месяц) на отпуск МТР по заявкам структурных подразделений (цехов) в бюро подготовки производства транспортно-складского цеха. Разнарядка подается по номенклатурным группам в количественном выражении в разрезе служб и структурных подразделений.

Рис. 3.

3. Предлагаемая схема взаимодействия между подразделениями снабжения расходными материалами

Поставщики уведомляют службу материально-технического обеспечения об отгрузке МТР.

Доставка груза может осуществляться 3 способами:

на центральные склады предприятия;

напрямую в кладовые цехового склада ТСЦ;

напрямую в цех-потребитель (доставку осуществляется цехом).

Специалисты отдела МТС согласно заявкам на месяц с помощью АРМ передают требования в бюро подготовки производства ТСЦ.

Транспортно-складской цех ТСЦ на основании требований организовывают и осуществляют транспортировку МТР в кладовые цехового склада ТСЦ на месяц. Этот процесс включает в себя оформление требований на внутренние перемещения для транспортировки в кладовые цехового склада ТСЦ, отборку и подготовку груза к вывозке, планирование транспорта.

Выдача МТР в подразделения предприятия осуществляется с кладовых цехового склада ТСЦ.

Цеха-получатели несут ответственность за востребованность МТР, закупленных и доставленных в кладовую ТСЦ с центральных складов предприятия согласно поданной заявке.

Отправка в ремонт цехами предприятия оборудования (числящихся на балансе данного цеха) и получение из ремонта может осуществляться двумя способами:

напрямую, минуя центральные склады предприятия и цеховой склад ТСЦ, при этом контроль за отправкой и получением МТР в ремонт и из ремонта остается за организатором отправки.

с использованием оборудованной и охраняемой площадки одного из центральных складов предприятия. В этом случае контроль по отправке в ремонт и получением из ремонта осуществляет служба материально-технического обеспечения ООО «Полиграфический салон».

Следует обеспечить структуре закупок режим наибольшего благоприятствования в пределах предприятия.

Существует ряд внутренних условий, при которых снабжение функционирует максимально эффективно.

В первую очередь, речь идет о своевременности поступления информации о необходимости закупки того или иного материала.

Данный вопрос имеет несколько аспектов, совокупное решение которых дает требуемый результат.

Современные методы управления производством требуют наличия на предприятии программного обеспечения, позволяющего связать воедино информацию о деятельности всех производственных и сопутствующих служб через локальную компьютерную сеть.

На сегодняшний день автоматизированные рабочие места по складскому учету, установленные на центральных складах предприятия и в отделах МТС, не отвечают современным требованиям.

Вся информация передается на дискетах или бумажных носителях, что существенно затрудняет операции по закупке, учету, оперативному контролю, перемещению МТР на предприятии.

Для перехода и успешной работы в предлагаемой системе взаимодействия необходимо:

разработать новую усовершенствованную программу автоматизированного рабочего места;

внедрить систему обмена информацией между центральными складами предприятия, отделами материально-технического снабжения, бюро подготовки производства транспортно-складского цеха, цеховым складом и кладовыми ТСЦ.

Допуск к определенным сегментам информации определяется руководством предприятия на основании конкретных функций той или иной структуры.

При этом связь не всегда может быть двусторонней.

Предлагается следующая иерархия защиты информации:

служба материально-технического снабжения и бюро подготовки производства ТСЦ владеют всей информацией по поступлению, хранению и отпуску МТР;

цеховой склад ТСЦ владеет информацией по поступлению, хранению и отпуску груза по кладовым;

кладовые цехового склада владеют информацией по поступлению, хранению и отпуску груза по складу.

Во всех перечисленных случаях информация в систему должна вводиться вовремя и максимально точно.

Для внедрения новой схемы взаимодействия между структурными подразделениями ООО «Полиграфический салон» и центральными складами предприятия предлагается провести следующие мероприятия.

1. Выявить ненужные (морально устаревшие, пришедшие в негодность) запасы на центральных складах предприятия с целью их возможной продажи, списания или иных возможностей вовлечения их в оборот.

2. Разработать порядок привлечения автотранспорта подразделений предприятия для перевозок материальных ресурсов и оборудования с центральных складов организации

3. Заключить договора о материальной ответственности с работниками, причастными к доставке материальных ресурсов от поставщиков и их перевозкам внутри предприятия.

4. Определить сроки ввода в действие (поэтапно) системы обмена информацией между центральными складами предприятия, службой материально-технического снабжения, отделом транспортно-складского цеха, цеховыми складами подразделений.

5. Разработать АРМ (автоматизированное рабочее место) по складскому учету на центральных складах предприятия, в службе МТС, кладовых цехового склада транспортно-складского цеха.

6. Разработать график передачи и переподчинения цеховых складов подразделений предприятия центральному складу ТСЦ. Для этого следует:

7. Выявить и списать материальные ресурсы и оборудование пришедшие в негодность или морально устаревшие.

Осуществить перевозку излишних запасов, пригодных к дальнейшему использованию, на центральные склады предприятия.

8. Провести инвентаризацию на цеховых складах подразделений.

9. Выполнить приемку-передачу МТР на цеховых складах подразделений.

10. Пересмотреть систему охраны МТР в связи с переподчинением цеховых складов подразделений предприятия.

11. Определить порядок обслуживания зданий, сооружений, механизмов, которые перейдут к ТСЦ при переподчинении цеховых складов структурных подразделений.

12. Разработать штатное расписание структуры ТСЦ.

Выполнение предлагаемых мероприятий в условиях перехода на новую схему взаимодействия позволит:

повышение эффективности работы складского хозяйства;

снижение запасов материальных ресурсов и оборудования;

увеличение оборотных средств предприятия;

снижение затрат на охрану, обслуживание и эксплуатацию складских помещений;

повышение эффективности использования трудовых ресурсов;

повышение эффективности транспортных перевозок, связанное с централизованной доставкой материалов и оборудования на склады производственных подразделений.

3.

3. Разработка алгоритма выбранного варианта Важнейшим структурным звеном реструктуризации снабжения расходными материалами, как ключевого бизнес-процесса ООО «Полиграфический салон», является внедрение модуля корпоративной информационной системы, адекватного долгосрочной стратегии и задачам оперативного контроля и управления снабжения расходными материалами.

Для обеспечения своевременности принятия управленческих решений в качестве автоматизированной информационной системы выбрана корпоративная информационная система Oracle EBusiness Suite.

Oracle EBusiness Suite представляет собой полнофункциональный набор бизнес-приложений, обеспечивающих эффективное управление взаимодействием с клиентами, предоставлением услуг, выпуском продукции, доставкой заказов, приемом платежей и другими аспектами деятельности предприятия в рамках одной системы, созданной на базе единой информационной архитектуры.

Каждый из модулей системы представляет собой полнофункциональное решение для повышения эффективности и управляемости ключевых бизнес-процессов: управление производством, управление логистикой, управление финансами, управление проектами, управление персоналом, управление взаимоотношениями с клиентами.

При проведении реструктуризации снабжения расходными материалами предлагается внедрить в практику деятельности предприятия ООО «Полиграфический салон» модуль «Управление логистикой», который позволит управлять информацией и процессами, связанными со всеми стадиями управления материальными потоками, начиная с входящих потоков (поступления от поставщика) до отгрузки продукции заказчику.

Операции и процессы логистики должны охватывать такие области, как управление снабжением, управление продажами, управление производством, управление хранением запасов, управление складами, управление отгрузками, управление транспортом.

Основными функциями внедряемой информационной системы являются:

управление потоками заказов на продажу;

управление запасами и складами;

управление транспортировкой товарно-материальных ценностей;

обмен информацией с поставщиками, перевозчиками и заказчиками;

координирование работы цепочки поставок;

управление кадрами и оборудованием, вовлеченными в логистические цепочки;

обеспечение доступности информации в режиме реального времени.

Информационная система материально-технического обеспечения — это система управления закупками и запасами, предоставляющая полный набор средств, необходимых для быстрой и эффективной обработки запросов на предложения, заявок, заказов на приобретение, поступлений и возвратов, что позволяет сконцентрироваться на развитии отношений со стратегическими партнерами и управлении процессами снабжения.

Функциональная направленность системы на управление потоками операций, позволит оптимизировать и стандартизировать все процессы закупок и запасов, достичь высокой степени интеграции с поставщиками и внешними системами.

Внедрение корпоративной информационной системы позволит:

повысить точность учета, контроля и анализа движения материально-технических ресурсов (МТР);

создать электронную систему договоров на поставку МТР;

создать информационно-справочную систему о поставщиках, заводах-изготовителях, каталогов и прайс-листов поставщиков;

проводить централизованные заявочные компании;

осуществлять выбор поставщиков, формализацию схемы размещения и контроля выполнения заказов;

более эффективно осуществлять контроль поставки МТР.

Все процессы от закупки до оплаты заказов должны быть построены с использованием инструментария управления потоками операций, что позволит адаптировать систему в соответствии с потребностями предприятия.

Создание системы каталогов поставщиков и позиций позволит авторам заявок и покупателям просматривать собственные или предоставленные поставщиками каталоги, выбирать нужные позиции, а затем создавать с их использованием заявки и заказы на приобретение.

Внедрение списка утвержденных поставщиков поможет определить группу поставщиков, работа с которыми имеет историю и одобрена на основании опыта закупок.

Вместе эти механизмы позволят в полной мере реализовать политику закупок, исключить случаи неэффективных и высокозатратных закупок, формализовать и автоматизировать процесс выбора поставщиков.

Система интерактивного утверждения и защиты документов должна настраиваться на конкретные условия деятельности предприятия. Необходимо ограничить круг сотрудников, которым разрешено утверждение заявок.

Заявка будет автоматически направляться по заданному маршруту согласно списку утверждающих лиц или непосредственно лицу, обладающему достаточными правами для утверждения данной заявки. Необходимо оставить возможность автосоздания документов на основе результатов других процессов.

Для сокращения времени прохождения заявок, процесс создания заказов для постоянных поставщиков может быть полностью автоматизирован.

При получении внешней поставки и внутренних перемещениях товарно-материальные ценности должны быть направлены на контрольную приемку, а затем либо непосредственно в цех или на склад, а в информационной системе будет осуществлена регистрация всех операций.

Процесс получения товарно-материальных ценностей должен обеспечиваться полным учетом и контролем поступлений по всему маршруту, что позволит иметь оперативную информацию о движении ресурсов.

Так как система сфокусирована на электронный вид коммуникаций, большое количество операций будет выполняться с исключением бумажного документооборота, что снизит затраты на его обеспечение и администрирование.

Интерактивно созданные электронные документы направляются системой по определенному маршруту обработки.

Необходимо учесть возможность создания документов самой системой, автоматически, на основе планируемых производственных заказов и заказов на пополнение запасов.

Освобожденные административные ресурсы могут быть направлены на анализ эффективности операций и создание оптимальных стратегий взаимодействия с поставщиками.

Информационная система закупок, как часть предлагаемого решения по снабжению, является инструментом, дающим возможность проводить анализ исполнительности поставщика, точности доставок, качества товара, затрат, связанных с закупками и т. п. Менеджеры по закупкам могут пользоваться этим инструментом в своей работе при выборе поставщиков и формировании заказов на поставки.

Использование автоматизированных рабочих мест в транспортно-складском цехе позволит управлять товарно-материальными ценностями в режиме реального времени на складах и хранилищах предприятия, автоматизировать и оптимизировать процессы складской обработки МТР при значительном снижении складских затрат, повышении производительности работ, увеличению точности.

При внедрении информационной системы поступление выполняется на основании зарегистрированных в системе стандартных заказов на поставку, соглашений о поставках, внутренних заказов на перемещение, межорганизационных перемещений, возвратов и незапланированных поступлений.

Учет поступления может быть выполнен по трем методам поступления: прямое (приемка с прямым размещением) без непосредственного участия кладовщика, стандартное (приемка с последующим размещением), с контролем качества (приемка, контроль качества и размещение) — позиции МТР требующие входного контроля качества.

На все виды объектов, при приемке (отдельных товаров, упакованных коробок, паллет и т. п.) на основании регистрации в системе необходимо сформировать и распечатать ярлыки и карточки складского учета.

Руководитель склада на своем автоматизированном рабочем месте в реальном времени осуществляет контроль за формированием и выполнением складских операций и состоянием склада.

Одним из основных направлений автоматизации деятельности системы снабжения являются графики закупок, которые представляет собой решение для передачи поставщикам информации о прогнозируемых потребностях в товарах и услугах и о потребностях в их отгрузке.

Использование графиков закупок позволит оптимизировать процесс закупок с помощью упрощения и автоматизации процедуры передачи прогнозных графиков и графиков отгрузок между поставщиками и покупателями, что даст возможность сосредоточиться на стратегических задачах управления снабжением, таких как заключение лучших контрактов, управление базой поставок и анализ ключевых показателей.

Графики закупок необходимы для решения следующих задач: текущее представление долговременных прогнозов, ожидаемых поступлений, задействование ресурсов и ведение истории поступлений.

При планировании используется историческая и прогнозная информация по поставкам.

Это позволяет сократить трудозатраты на формирование консолидированного плана-графика, учитывающего требования нескольких подразделений или предприятия в целом.

Если какая-либо позиция закупается чаще, чем раз в месяц или раз в год, это может быть основой для автоформирования графика периодических поставок.

Графики могут быть переформированы, удалены и созданы новые, в них могут быть смещены даты, изменены количества и выполнены другие действия. После внесения изменений новый график может быть сохранен как версия предыдущего графика, что позволяет хранить и анализировать всю историю управления поставками.

Необходимо учесть возможность использования в работе шаблонов графиков с различными параметрами: периодичность формирования графика (ежедневно, неделя, месяц, квартал, год), горизонт планирования, времена опережения/задержки, время поставки, типы графиков.

Это даст возможность учитывать более полную информацию по затратам на планируемые поставки, если достигнуто соглашение об оплате покупателем трудовых и материальных затрат поставщика на подготовку доставки в случае отмены заказанных поставок.

Инструментарий анализа совокупного поставляемого количества отражает общую картину приходуемой продукции с детализацией по поставщикам, расположениям, позициям и организациям за указанный период времени. Информация основывается на основании регистрации поступлений, подтвержденных приходований и возвратов.

Информационно-аналитическая система снабжения — это мощный, инструментарий для построения отчетности и анализа информации, помогающий менеджерам по снабжению анализировать снабженческую деятельность предприятия и принимать управленческие решения, добиваясь максимизации прибыли предприятия.

Идентификация резервов для снижения затрат на снабжение и контроль за этими затратами — одни из основных задач, стоящих перед руководством службы снабжения предприятия, которые по смыслу становятся более легко решаемыми при использовании инструментария информационно-аналитической системы снабжения.

Для принятия обоснованных решений руководство службы снабжения нуждается как в итоговых отчетах, содержащих сжатую информацию, так и во всестороннем анализе операционных деталей.

Информационно-аналитическая система снабжения позволяет автоматически суммировать данные заказов на закупку, что обеспечивает полную информацию о текущих и будущих расходах предприятия, а также оценивать эффективность работ по текущим постоянным контрактам, утечку и экономию средств за счет отказа от использования постоянных контрактов, определять, тратит ли компания слишком много на закупочную деятельность.

Внедрение и использование информационно-аналитической системы снабжения позволит своевременно проанализировать и при необходимости исправить ситуацию прежде, чем это отрицательно скажется на снабженческой деятельности компании.

В качестве мероприятий по совершенствованию материально-технического снабжения в ООО «Полиграфический салон» было предложено три основных направления:

методические подходы к реализации стратегии снабжения расходными материалами;

Направления оптимизации управления складским хозяйством;

Внедрение информационных систем управления снабжения расходными материалами.

Систематизация подходов к экономической категории «реструктуризация» позволила определить, что под реструктуризацией следует понимать постоянные и последовательные преобразования структуры предприятия в зависимости от его внешнего окружения и внутреннего состояния в целях повышения эффективности функционирования, инвестиционной привлекательности и конкурентоспособности выпускаемой продукции.

Одним из основных направлений реструктуризации ООО «Полиграфический салон» является реструктуризация снабжения расходными материалами, направленная на комплексную оптимизацию системы снабжения предприятия в соответствии с выработанной стратегией его развития, способствующая улучшению управляемости, повышению гибкости и снижению инертности данных процессов на базе маркетингового и логистического подходов к управлению.

Ретроспективный анализ производственно-хозяйственной деятельности ООО «Полиграфический салон» и современного состояния снабжения расходными материалами предприятия показал, что существующая система имеет среднюю эффективность, которая выражается в длительных сроках прохождения заявок, несвоевременности поставок, сверхнормативных сроках хранения, наличии значительного объема неликвидных материально-технических ресурсов, повышенных затрат на внутризаводскую логистику. Структура управления снабжения расходными материалами требует совершенствования в направлении централизации.

Основными предпосылками к реструктуризации снабжения расходными материалами на предприятии являются реализация инвестиционной стратегии, рост рыночной силы поставщиков (монополистов), комплексное использование многокомпонентного сырья, низкая эффективность использования материально-технических ресурсов предприятия, недостаток оборотных средств и др.

Предложен механизм оптимизации деятельности складского хозяйства, заключающийся в применение двухуровневой системы обеспечения организации материально-техническими ресурсами.

Разработан комплекс мероприятий, направленный на изменение структуры складов и повышение эффективности доставки материалов и оборудования, на усиление взаимодействия со службой снабжения предприятия на основе единой информационной системы управления, на сокращение сроков перемещения, хранения, количества неликвидных материалов и их реализации, и на увеличение скорости оборачиваемости денежных средств.

Обоснованы основные преимущества внедрения информационной системы снабжения расходными материалами для каждой функции и ее управленческая эффективность, которые состоят в автоматизации всего цикла снабжения с возможностью контроля всех стадий процесса от формирования потребности до списания в производство, а также повысить «прозрачность» бизнеса для принятия управленческих решений.

Разработаны и внедрены на ООО «Полиграфический салон» предложения по адаптации функциональной, организационной и информационно-технологической структур модуля «Управление логистикой» корпоративной информационной системы «Oracle».

Реализация предлагаемых мероприятий по снабжения расходными материалами предприятия ООО «Полиграфический салон» позволит:

1. Повысить на 20% эффективность работы складского хозяйства, снизить запасы материально-технических ресурсов, за счет чего произойдет увеличение оборотных средств предприятия на 10%.

2. Применение новой схемы взаимодействия подразделений снабжения расходными материалами я предприятия позволит сократить затраты на транспортировку грузов до конечного потребителя в 2 раза, вследствие изменения «плеча» перевозок.

3. Внедрение модуля информационной системы «Управление логистикой» сократит документооборот 1,5 раза, а также позволит в реальном времени иметь достоверную информацию об имеющихся складских остатках.

Таким образом, реализация предложенных мероприятий положительно скажется на всей системе снабжения расходными материалами и деятельности предприятия в целом.

Заключение

Формирование рыночных отношений обусловливает развитие экономических процессов на всех стадиях воспроизводства общественного продукта.

Экономические отношения, характеризующие какую-либо сторону общественного бытия, образуют экономическую категорию. В качестве экономической категории выступают оборотные средства предприятия, которые имеют специфическое назначение и выражают особые производственные отношения.

При помощи этой стоимостной формы богатства осуществляется движение всей массы предметов потребления и значительной части средств производства — от стадии их производства до поступления к потребителю.

Свою роль в повышении эффективности общественного производства оборотные средства способны выполнять в условиях, обеспечивающих определенный уровень их организации, рациональное управление ими в процессе кругооборота.

Оборотные средства — сложная категория экономической науки. Этим объясняется наличие множества концепций ее качественного содержания на разных этапах исторического развития общества. Диссертантом уточнено понятие оборотных средств в рамках комплексного подхода к управлению, в соответствии с которым оборотные средства представлены как элемент ресурсного потенциала, контролируемый организацией и предназначенный для обеспечения непрерывного и планомерного процесса хозяйственной деятельности, потребляемый однократно и создаваемый за счет авансирования денежных средств или их эквивалентов, способный в результате эффективного использования генерировать экономические выгоды. Вместе с тем, потенциальная способность оборотных средств приносить доход не реализуется автоматически, а обеспечивается лишь в процессе управления их функционированием.

В уточненном определении отражена двуединая сущность оборотных средств, которые представлены и как ресурсы, размещаемые в активах организации, и как совокупность источников формирования ресурсов.

Оборотные средства — это не просто количество ресурсов, но и заключенная в них возможность развития организации (системы) в заданном направлении. Будущая экономическая выгода, заключенная в оборотных средствах, — это потенциал, который войдет, прямо или косвенно, в поток денежных средств или их эквивалентов.

Потенциал может быть производительным, то есть являться частью операционной деятельности организации, или принимать форму конвертируемости в денежные средства или их эквиваленты.

Степень реализации возможностей ресурсного потенциала в целом и оборотных средств в частности выражается в результатах деятельности организации. Оборотные средства, как и любой другой вид ресурсов, ограничены и в количественном, и в качественном отношении. Одни и те же ресурсы могут быть использованы по-разному.

Следовательно, актуальной задачей является эффективное управление экономическими ресурсами на основе полной, достоверной и адекватной информационной базы. В целях совершенствования управления ресурсным потенциалом организации необходима научно обоснованная систематизация элементов оборотных средств.

Поиск путей рационального формирования и эффективного использования данного вида ресурсов относится к числу приоритетных направлений социально-экономического развития полиграфических предприятий.

Однако управление функционированием оборотных средств в организациях на современном этапе характеризуется несоответствием используемых принципов, форм и методов уровню развития экономики. Необходима качественно новая система управления.

Объектом исследования в дипломной работе являлись полиграфические предприятия.

ООО «Полиграфический салон» основано в 2002 году. Собственная типография и дизайн студия позволяют выполнять заказы любой сложности.

Основными услугами предприятия являются:

срочная цифровая печать;

офсетная печать (производится на лучшей офсетной печатной машине Heidelberg Speedmaster);

дизайн студия (разработка логотипов, фирменного стиля, дизайн макетов);

широкий выбор дизайнерских бумаг;

печать Пантонами (Pantone) или подбор цвета по образцу Заказчика;

двухстороннее цветное копирование;

прием заказов через Интернет;

доставка по Москве и Подмосковью.

В 2008 году численность работников ООО «Полиграфический салон» составляла 33 человека, а в целом в салоне работают специалисты со стажем более 10 лет.

Проводимый анализ финансового состояния показал, что:

структура активов и пассивов сформирована рационально;

структура баланса ООО «Полиграфический салон» может быть признана неудовлетворительной, в связи с тем, что показатели ликвидности имеют низкое значение;

предприятия получает прибыль и закончило 2008 год с положительным финансовым результатом — 3323 тыс. рублей.

Основную прибыль предприятие получает от продажи производимой продукции.

Анализ оборачиваемости запасов показал, что запасы представлены 4 группами.

Наибольшую долю в структуре запасов занимает готовая продукция и товары для перепродажи. Высокая доля товаров для перепродажи в структуре запасов объясняется спецификой деятельности предприятия — оптово-розничной торговлей.

Кроме того удалось установить, что наблюдается неравномерность закупок запасов по сравнению с их сбытом, что приводит к увеличению затрат по хранению запасов и их порче и увеличению брака.

Управление снабжения расходными материалами в ООО «Полиграфический салон» сформировано в переходный период и когда многие отношения между поставщиками носили характер бартерных отношений, поэтому, за многие годы такого обеспечения, сформировалась система снабжения, при которой внимание на эффективность закупок не уделялось.

Поэтому в дипломной работе было предложено для улучшения оборачиваемости расходных материалов разработать проект новой закупочной политики и управления поставками товаров.

Важнейшим структурным звеном улучшения оборачиваемости расходных материалов является реструктуризация снабжения расходными материалами, как ключевого бизнес-процесса.

Кроме того, предложено для оптимизации данного процесса внедрить автоматизированную информационную систему на платформе Oracle EBusiness Suite.

Все предложенные рекомендации необходимо использовать в комплексе, что позволит наиболее эффективно снабжать предприятие материалами, оборудованием, полуфабрикатами, комплектующими изделиями и производить высококачественную собственную продукцию с потребительскими свойствами, удовлетворяющими потребителей.

Список использованной литературы Аникин Б. А. Логистика запасов // Консультант директора. 2008. № 21. — С.30−39

Алимбаев Т.А. Материально-техническое обеспечение регионального АПК /Т. А. Алимбаев; под ред. В. Ф. Стукача; Омский гос. аграр. ун-т. — Омск: Сфера, 2006. 247 с.

Боутеллир Р. Стратегия и организация снабжения: [пер. с нем.] /Роман Боутеллир, Даниель Корстен. — М.: КИАцентр, 2006. 127 с.

Бродецкий Г. Л. Анализ скидок на заказ при оптимизации моделей управления запасами с учетом временной стоимости денег // Логистика. 2008. № 6. — С.30−42

Бродецкая Н.Г., Бродецкий Г. Л. Возможности повышения эффективности стратегий управления запасами при учете временной стоимости издержек / доходов //Логистика сегодня. 2008. № 2. — С.29−38

Бузукова Е. А. Анализ ассортимента и стабильности продаж с использованием АВС-анализа и XYZ-анализа // Управление продажами. 2008. № 3. — С. 166−185

Букан Д., Кенигсберг Э. Научное управление запасами. М.: Изд-во «Наука». — 2008

Виданов Н. Стратегии управления ассортиментом продукта // Консультант директора. 2008. № 5. — С.32−36

Власова Т. И. Организованность материальных потоков и производственных систем предпринимательских организаций в цепи поставок /Власова Т. И.; М-во образования и науки РФ, М-во образования Моск. обл., Моск. гос. обл. ун-т. — М.: Изд-во МГОУ, 2007. 184 с.

Власова Т. И. Логистика снабжения: учеб. пособие для специальности 62 200 «Логистика» /Т. И. Власова; М-во образования Рос. Федерации, Гос. ун-т упр., Ин-т инноватики и логистики. — М.: ГУУ, 2003. 85 с.

Вагнер Ш. М. Управление поставщиками: [пер. с нем.] /Ш. М. Вагнер. — М.: КИА центр, 2006. 127 с.

Воеводин Н. Е. Прогнозирование закупок товаров в компаниях оптовой торговли // Логистика сегодня. 2008. № 4. — С.37−48

Гаджинский А. М. Логистика. М.: Изд-во «Маркетинг», 2008. — 228 С.

Дыбская В. А. Логистический взгляд на оптовый склад // Логистика. 2008. № 2. — С.30−31

Егоров И. В. Теория и практика управления товарными системами (исследование товарных систем управления). М.: Изд-во «Дашков и К», 2008. — 129 С Иванова Е. К. Использование методов финансового менеджмента для оптимизации движения материалов // Управленческий учет и финансы. 2008. № 2. — С.88−92

Ивакин Е. К. Организация материально-технического обеспечения вспомогательного производства крупного машиностроительного комплекса на принципах логистики /Е. К. Ивакин, А. Г. Ляшко, Е. А. Крохалев; М-во образования и науки РФ, Рост. гос. строит. ун-т. — Ростов н/Д: РГСУ, 2008. 102 с.

Корстен Д. ECR. Эффективное взаимодействие с потребителем: интеграция логист. цепей: [пер. с нем.] /Даниель Корстен, Юлиан Петцль. — М.: КИАцентр, 2008. 116 с.

Кургузов В. В. Корпоративная статистика: экономико-статистическое моделирование материально-технического снабжения и сбыта /В. В. Кургузов. — М.: Финансы и статистика, 2006. 207 с.

Кочкурова Е. А. Развитие методов принятия управленческих решений по материально-техническому обеспечению промышленных организаций в условиях рынка /Кочкурова Е. А., Вакуленко Р. Я. — Н. Новгород: Гладкова О. В., 2008. 39, с.

Кобзев В. В. Управление цепью поставок: учеб. пособие / В. В. Кобзев, А. С. Кривченко; под ред.

В. В. Кобзева; М-во образования Рос. Федерации, С.-Петерб. гос. политехн. ун-т. — СПб.: Изд-во Политехн. ун-та, 2007. 138 с.

Кизим А. А. Моделирование систем формирования и управления структурой запасов [торгово-закупочные, производственные запасы] // Логистика сегодня. 2008. № 6. — С.9−17

Ковалев В. В. Учет, анализ и финансовый менеджмент. М.: Изд-во «Финансы и статистика», 2008. — 687 С.

Корнеева Е. И. Финансовое управление закупками в торговых организациях // Финансовый менеджмент. 2008. № 2 — С.30−37

Корпоративная логистика. 300 ответов на вопросы профессионалов / Под ред. Сергеева В. И. — М.: Изд-во «Инфра-М», 2008. — 975 С.

Линдерс Майкл Р., Фирон Харольд Е. Управление снабжением и запасами. М.: Изд-во «Виктория Плюс», 2008. — 453 С Логистика. Под ред. Аникина Б. А. — М: Изд-во «Инфра-М», 2008. — 325 С.

Логистика. Информационные системы и технологии / Под ред. Сергеева В. И. — Москва: Альфа-Пресс, 2008. — 608С.

Лукинский В. О развитии концепции управления запасами в цепях поставок // Логистика. 2008. № 4. — С.17−18

Поташев А. И. Оборачиваемость товарных запасов // Складской комплекс. 2008. № 6. — С. 15−20

Радионов Р. А. Логистический менеджмент: нормирование и управление товарными запасами и оборотными средствами в коммерческом предприятии. М.: Изд-во «А-Приор», 2008. — 318 С.

Радионов А.Р., Радионов Р. А. Логистика: нормирование сбытовых запасов и оборотных средств предприятия. — М: Изд-во «Проспект», 2008. — 415 С.

Радионова О.А., Радионов Р. А. Методология нормирования, риски и надежность обеспечения запасами и оборотными средствами // Финансовый бизнес. 2008. № 9−10. — С.15−34

Радионов А. Р. Организация нормирования запасов и оборотных средств на предприятии // Консультант директора. 2008. № 22. — С.25−36

Радионов Р. А. Нормирование и управление запасами и оборотными средствами предприятия в условиях рыночной экономики // Консультант директора. 2008. № 4. — С.19−24

Скоробогатова Т. Н. Логистика. Симферополь: Изд-во «ДиАйПи», 2008. — 116 С.

Стерлигова А. Н. Процедуры оптимального распределения запасов в цепях поставок // Логистика сегодня. 2008. № 4. — С.20−30

Стерлигова А. Н. Оптимальный размер заказа, или загадочная формула Вильсона // Логистика. 2008. № 3. — С.62−71

Стерлигова А. Н. Управление запасами широкой номенклатуры: с чего начать? // Логинфо. 2008. № 12. — С.50−55

Стерлигова А. Н. Роль управления запасми в организации успешного бизнеса // Логистика сегодня. 2008. № 1. — С.48−59

Стерлигова А. Н. Интеграция уровней деятельности при управлении запасами организации // Логистика и управление цепями поставок. 2008. № 4. С. 75−84.

Стеценко И., Данн Ф. Управление финансами фирмы. Рига: Изд-во «ABC Balt», 2008. — 107 С.

Терешкина Т. А. Логистический подход к управлению запасами // Логистика. 2007. № 3. — С.20−23

Тупицын А. Управление запасами: АВС-анализ или XYZ-анализ // Коммерческий директор. 2008. № 1. — С. 30−49

Управление запасами в логистике: методы, модели, информационные технологии: Учебное пособие / Под ред. Григорьева М. Н. — Санкт-Петербург: Бизнес-пресса, 2008 - 368 С.

Егоров И. В. Теория и практика управления товарными системами (исследование товарных систем управления). М.: Изд-во «Дашков и К», 2008. — 129 С

Кизим А. А. Моделирование систем формирования и управления структурой запасов [торгово-закупочные, производственные запасы] // Логистика сегодня. 2008. № 6. — С.9−17

Линдерс Майкл Р., Фирон Харольд Е. Управление снабжением и запасами. М.: Изд-во «Виктория Плюс», 2008. — 453 С

Корнеева Е. И. Финансовое управление закупками в торговых организациях // Финансовый менеджмент. 2008. № 2 — С.30−37

Тупицын А. Управление запасами: АВС-анализ или XYZ-анализ // Коммерческий директор. 2008. № 1. — С. 30−49

Стеценко И., Данн Ф. Управление финансами фирмы. Рига: Изд-во «ABC Balt», 2008. — 107 С.

Радионов Р. А. Логистический менеджмент: нормирование и управление товарными запасами и оборотными средствами в коммерческом предприятии. М.: Изд-во «А-Приор», 2008. — 318 С.

Бузукова Е. А. Анализ ассортимента и стабильности продаж с использованием АВС-анализа и XYZ-анализа // Управление продажами. 2008. № 3. — С. 166−185

Радионова О.А., Радионов Р. А. Методология нормирования, риски и надежность обеспечения запасами и оборотными средствами // Финансовый бизнес. 2008. № 9−10. — С.15−34

Стерлигова А. Н. Управление запасами широкой номенклатуры: с чего начать? // Логинфо. 2008. № 12. — С.50−55

Скоробогатова Т. Н. Логистика. Симферополь: Изд-во «ДиАйПи», 2008. — 116 С.

Кургузов В. В. Корпоративная статистика: экономико-статистическое моделирование материально-технического снабжения и сбыта /В. В. Кургузов. — М.: Финансы и статистика, 2006. 207 с.

Боутеллир Р. Стратегия и организация снабжения: [пер. с нем.] /Роман Боутеллир, Даниель Корстен. — М.: КИАцентр, 2006. 127 с.

Терешкина Т. А. Логистический подход к управлению запасами // Логистика. 2007. № 3. — С.20−23

Управление запасами в логистике: методы, модели, информационные технологии: Учебное пособие / Под ред. Григорьева М. Н. — Санкт-Петербург: Бизнес-пресса, 2008 - 368 С.

Аникин Б. А. Логистика запасов // Консультант директора. 2008. № 21. — С.30−39

Стерлигова А. Н. Интеграция уровней деятельности при управлении запасами организации // Логистика и управление цепями поставок. 2008. № 4. С. 75−84.

Радионов А.Р., Радионов Р. А. Логистика: нормирование сбытовых запасов и оборотных средств предприятия. — М: Изд-во «Проспект», 2008. — 415 С.

Алимбаев Т.А. Материально-техническое обеспечение регионального АПК /Т. А. Алимбаев; под ред. В. Ф. Стукача; Омский гос. аграр. ун-т. — Омск: Сфера, 2006. 247 с.

Бродецкая Н.Г., Бродецкий Г. Л. Возможности повышения эффективности стратегий управления запасами при учете временной стоимости издержек / доходов //Логистика сегодня. 2008. № 2. — С.29−38

Власова Т. И. Логистика снабжения: учеб. пособие для специальности 62 200 «Логистика» /Т. И. Власова; М-во образования Рос. Федерации, Гос. ун-т упр., Ин-т инноватики и логистики. — М.: ГУУ, 2003. 85 с.

Дыбская В. А. Логистический взгляд на оптовый склад // Логистика. 2008. № 2. — С.30−31

Реальный оборотный капитал предприятия

и условно-заемные

Кругооборот средств

Первая стадия кругооборота

Вторая стадия кругооборота

Третья стадия кругооборота

Сбыт продукции

Производство

Материально-техническое снабжение

Склад готовой продукции

Потребитель

Склады распределения

Запасы в производстве

Склад

Поставщик

Хранение готовой продукции

Хранение в сфере сбыта

Хранение сырья, П/Ф

Промежуточное хранение

Хранение в сфере снабжения Поставщик

Рассылка и отсылка заказа

Выбор источников ресурсов

Определение потребности в ресурсах

Получение и проверка товаров

Контроль выполнения и экспедирования заказа

Ген. Директор

Производственный цех

Бухгалтерия

Коммерческий отдел

Отдел снабжения

Продавцы-консультатнты

Склад

Среднеотраслевое

Долгосрочный объем запасов

Среднесрочный объем запасов

Минимальный объем запасов

Лидирующее

Минимально необходимое

Ассортимент

Ресурсно-рыночная стратегия

Ресурсы

Поведение предприятия на рынке закупаемых ресурсов

Объем

Качество

Номенклатура

Анализ поставщиков и цен

Выбор поставщиков

Размещение заказа на закупку

Контроль за вы-полнением заказа

Получение заказа

Материально-техническое обеспечение

Информационное обеспечение

Отслеживание исполне-ния договоров поставки

Формирование документов по поступле-нию и отгрузке МТР

Данные о наличии МТР на складах с оценкой запасов

Анализ товарооборота по товарам, поставщикам, покупателям

Инструменты материально-технического обеспечения

Складирование

Товар

Закупка

Цена

Вид складов

Качество

Ценовая политика

Каналы закупок

Изучение предложений различных поставщиков

Упаковка

Оптовая торговля

Скидки с цены

Маркетинговые исследования

Маркировка

Розничная торговля

Для существующих товаров

Прямые поставки

Объём

складов

Для новых товаров

Потребительские свойства

Структурные подразделения предприятия

Служба материально-технического снабжения

Поставщик Центральные склады

Транспортно-складской цех

Цеховой склад

(Транспортно-складской цех) Кладовая

(Транспортно-складской цех)

Кладовая

(Транспортно-складской цех) Кладовая

(Транспортно-складской цех) Кладовая

(Транспортно-складской цех) Структурные подразделения предприятия

(цеха)