Возможно уменьшить частоту оформления тех или иных документов, сузив круг ситуаций, при которых требуется их создание.
Особо стоит рассмотреть следующее предложение — сокращение числа внутренних документов (всевозможных справок, отчетов, объяснительных и докладных записок). Это особенно актуально в связи с внедрением различных компьютерных программ, позволяющих в рамках корпоративной сети обмениваться информацией, готовить совместные мероприятия, поэтапно передавать бизнес-функции в рабочей группе, сохранять сведения и т. д.
Заключение
Подводя итоги нашей работы, можно сделать следующие выводы:
1. Организация работы с документами является важнейшей частью процесса управления предприятием.
Переработка растущего объема документации требует совершенствования технологии делопроизводства.
Эффективная технология делопроизводства позволяет рационально построить документооборот.
2. На факультете социального управления основы регулирования вопросов нормирования труда нашли свое отражение в Трудовом Кодексе РФ.
3. Места работы достаточно освещены дневным светом. Также присутствует искусственное освещение. Столы с компьютерами равномерно удалены друг от друга на расстоянии 2 метров.
4. Совершенствование научной организации труда работников- упрощение делопроизводства:
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.
12.2001 N 197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.
12.2001) (ред. от 17.
07.2009) — СПС «Гарант»
Банасюкевич В. Д; Ларин М. В. Разработка государственной системы документационного обеспечения управления — актуальная задача // Делопроизводство. — 2008. — № 1.
Быкова Л. М. Делопроизводство. учебник для ВУЗов. — М.: МЦФЭР, 2004 — 312 с.
Демин М. Ю. Делопроизводство. Документационный менеджмент. — М.: Бератор, 2004. — 208 с.
Красавин А. С. Секретарь и документооборот // Справочник секретаря и офис — менеджера. — 2003. — № 4. — с. 8 -11.
Банасюкевич В. Д; Ларин М. В. Разработка государственной системы документационного обеспечения управления — актуальная задача // Делопроизводство. — 2008. — № 1. — С. 34.
Демин М. Ю. Делопроизводство. Документационный менеджмент. — М.: Бератор, 2004. — С. 151.
